5 Beste Projektmanagement-Software für die Buchhaltung


Quicklinks für die beste Projektmanagement-Software

1) Beste Gesamtleistung 🏆

Montag.de

Die Welt der Projektmanagement-Software, die robuste Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Effizienz bietet.

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2) Einfachste Bedienung🥈

Asana

Eine Software, die Aufgaben rationalisiert, einen Workflow-Builder, KI-gestützte Analysen und mobile Zugänglichkeit bietet.

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3) Die meisten Funktionen 🥉

Idee

Eine vielseitige Plattform mit Workflow Builder, metrikgesteuertem Tool, Arbeitsbereich, Team-Wiki und anderen Integrationen.

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So, you are in the market for an accounting project management software.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten nachgefragt wurde und wir damit das beste Feedback erhalten haben. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

The Best Accounting Project Management Software Specifically

Accounting project management software seamlessly integrates financial operations with task management, ensuring projects remain on track and within budget. 

Such software offers real-time insights into project profitability, direct expense tracking, and automated invoicing capabilities. 

By eliminating manual processes, these tools enhance efficiency, reduce errors, and ensure timely financial reporting.

1. Montag

Monday integriert Kunden-E-Mails, sammelt Leads mit Formularen und verfeinert Marketingkampagnen durch sorgfältige Analysen, die die Beziehung zu Ihren Kunden erheblich verbessern und mehr Geschäftsmöglichkeiten schaffen. Es ist eine benutzerfreundliche Plattform, die organisatorische Aufgaben für Vertriebs- und Marketingteams vereinfacht.

Montag Merkmale

Hier sind einige Merkmale, die den Montag zu einem einzigartigen CRM:

  • Software-Entwicklung: Monday bietet Vorlagen, die Ihrem technischen Team helfen, Aufgaben schnell zu organisieren, Fehler zu finden und Iterationen zu verbessern. Sie können Indikatoren hinzufügen, damit das Team weiß, woran Sie arbeiten, und die Ressourcenverteilung analysieren. Jedes Projekt hat eine spezifische ID, die Sie verwenden können, um es unter anderen Aufgaben zu verfolgen. Die Kunden werden automatisch benachrichtigt, sobald der Fehler behoben ist, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Kunden auf dem Laufenden zu halten.
  • HR-Strukturierung: Mit den HR-Tools von Monday wie Applicant Tracker, Employee Engagement, Attendance Tracker, Recruitment Tracker und Vacation Tracker können Sie den Rekrutierungsprozess verwalten und die Entwicklung der Mitarbeiter verfolgen. Sie können den Teamgeist Ihrer Mitarbeiter fördern, indem Sie ihnen spezifische Ziele setzen und konstruktives Feedback zu ihrer Arbeit geben.
  • Inventarverwaltung: Unternehmen können Produkt- und Anlagendetails erfassen und gleichzeitig eine Automatisierung einrichten, um regelmäßige Updates über Verkäufe und Anfragen zu erhalten. Sie können neue Vorlagen erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und Monday mit anderen Anwendungen integrieren, um die Aufgaben zu erleichtern. Darüber hinaus generiert Monday für jedes Produkt einen eindeutigen QR-Code, so dass Ihre Kunden den Bestand schlüssig kaufen können.
  • Marketing und kreative Eigenschaften: Monday kann die Kluft zwischen kreativem Denken und Marketingstrategien überbrücken, indem es sie in einer einzigen Plattform zusammenführt. Sie können Visualisierungen zu Kampagneneffekten erstellen, Ideen austauschen und personalisierte Vorgänge erstellen, um Informationen für Mitarbeiter zugänglich zu machen.
  • Vertrieb: Monday bietet CRM-Anpassungen, um die Leads erreichbar zu machen und alle Opportunity-Stufen auf einer einzigen Oberfläche zu verwalten. Sie können die kombinierte Wirkung von Marketing- und Vertriebskampagnen sehen, um entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Außerdem können Unternehmen die verfügbaren Daten zentralisieren, um die Nutzung zu vereinfachen und die Abläufe zu synchronisieren.
  • IT-Arbeitsplatz: Sie können Lerninhalte für neue Mitarbeiter hinzufügen, damit diese ihre Fähigkeiten schneller erlernen und die Qualität ihrer Arbeit sicherstellen. Mit Monday können Sie Zugriffsberechtigungen für Aufgaben festlegen und halten sich streng an Sicherheitsprotokolle, um Cyberangriffe auf Ihre CRM-Datenbank zu verhindern. Sie können IT-Tools integrieren und die technische Arbeit mit Monday in Ordnung bringen.

Montag Preisgestaltung

Monday CRM bietet 4 Preisoptionen, die von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Anforderungen abhängen.

Der Plan "Individuell" ist kostenlos und ermöglicht es Benutzern, arbeitsbezogene Aktivitäten aufzuzeichnen. 

Der "Basic"-Tarif kostet $10/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet 5 GB Speicherplatz sowie Kundensupport.

Der "Standard"-Tarif kostet $14/Monat für einen einzelnen Benutzer und bietet zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit. 

Das "Pro"-Abonnement kostet $27/Monat für eine Einzelperson und bietet eine Diagrammansicht zusammen mit einer Zeiterfassung.

Das "Enterprise"-Paket ist speziell für große Unternehmen gedacht und enthält hochwertige Sicherheitsfunktionen. Sie können den Support kontaktieren, um ein Angebot für das "Enterprise"-Paket zu erhalten.

2. Quickbase

Quickbase allows your organization to democratize key data through safe citizen development. You can automate workflows without coding and breakdown data silos by connecting data across your core systems and business tools. Quickbase is a no-code platform and enables anyone in your business to build, iterate and integrate applications.

Quickbase Features

Here are some exclusive features of Quickbase:

Supply chain management: Quickbase provides supply chain management; to ensure deliverables are processed efficiently. It removes disruptions by automating and centralizing your business data. Supply chain management ensures your projects are successfully implemented: in the execution stage, especially as a product based company.

Berichte: Quickbase simplifies report creation by including a set of columns by default. You can customize reports to display only crucial information. Additionally, you can set initial filters; to include only relevant data or define dynamic filters to enable team members swiftly view the specific data points. Quickbase’s reporting tools help you visually depict your company’s projects and employees’ performance, helping you make data-driven decisions.

Low-code development: Quickbase ensures; you can build custom workflows and applications, even with minimal coding knowledge. With Quickbase, you maximize the effectiveness of your teams by providing valuable real-time insights. It improves the agility and innovation across your organization by providing a stable ecosystem for your project requirements. Additionally, you can recognize the traditional burdens and bolster data security to standardize your operations on all levels.

Continuous Deployment: Quickbase extends your data points from all channels and eliminates the legacy system. It reduces the traditional deployment costs and ensures your teams can manage complex tasks. With Quickbase, you can empower your employees to enhance their productivity and manage their workload capacity.

Integration & Workflow Orchestration: Quickbase offers pipelines to integrate your data points and drive your workflows with logic. Additionally, you can build custom extensions with the API and leverage Quickbase’s powerful tools. You can orchestrate workflows depending upon tasks and ensure there is zero downtime between planning and execution.

Quickbase Pricing

Quickbase offers 3 Pricing options that cater your project requirements and enhance your business integrity.

The “Team” plan is priced: at $600/month upon annual billing. It offers workflow automation, mobile-ready applications and flexible licensing options.

The “Business” plan is priced: at $2000/month upon annual billing. It offers integration with IAM systems, audit logs and custom company branding.

The “Enterprise” plan’s pricing is customizable. It offers custom-built plans, on-premises connectivity and a performance optimizer.

3. Trello

Trello ermöglicht es Ihren Projektteams, zusammenzuarbeiten und die Koordination zwischen allen Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Es unterstützt das Projektmanagement, indem es die notwendigen Tools und Arbeitsabläufe bereitstellt, um mit den steigenden Anforderungen Schritt zu halten.

Trello zentralisiert Ihre Projektdetails an einem Ort, an dem Sie zusammenarbeiten können, und macht es so einfacher, mehrere Aufgaben zu verfolgen, zu verwalten und zu erledigen.

Trello-Funktionen

Hier sind einige exklusive Funktionen von Trello:

Mehrere Ansichten: Trello bietet Nutzern die Möglichkeit, zwischen ihren bevorzugten Ansichten zu wechseln, und eröffnet dem Projektmanagement eine einzigartige Perspektive. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Ideen schnell in die Tat umzusetzen, indem es jede laufende Aufgabe übersichtlich darstellt. Die Trello-Board-Ansicht unterteilt das Projekt in mehrere Schritte und aktualisiert den Arbeitsbereich jedes Mal, wenn eine Aufgabe kurz vor dem Abschluss steht.

Dashboard: Mit dem Dashboard erhalten Sie verwertbare Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse, so dass Sie Engpässe vermeiden und die Effizienz aufrechterhalten können. Es ermöglicht Benutzern, wichtige Metriken anzupassen und die Anforderungen eines Teams zu antizipieren.

Trello-Karten: Trello bietet integrierte interaktive Karten, mit denen Sie Außendiensteinsätze verfolgen und die für jedes Projekt relevanten Standortinformationen anzeigen können. Dies ist eine wertvolle Funktion für Unternehmen, die Außendienstmitarbeiter haben, und ermöglicht es Managern, die neuesten Updates zu verfolgen, was an den verschiedenen Projektstandorten passiert.

Butler: Trello bietet eine Automatisierungsfunktion namens "Butler", mit der Sie no-code Integrationen, Workflows und Bots erstellen können, um sich wiederholende Abläufe zu automatisieren. Sie können für jede Automatisierung vordefinierte Anweisungen festlegen und dafür sorgen, dass das System die betreffenden Mitglieder schnell aktualisiert, wenn eine Aufgabe erledigt ist. Wenn Sie die Vorschlagsfunktion aktivieren, erkennt Trello Ihre sich wiederholenden Aktionen und schlägt Ihnen Automatisierungen mit nur einem Klick vor, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Power-ups: Mit den Power-Ups von Trello können Benutzer Plugins von Drittanbietern hinzufügen, um die Funktionsweise ihres Arbeitsbereichs zu verbessern. Sie können wertvolle Tools wie Jira, Google Drive, Slack und andere relevante Quellen integrieren, um auf Ihre Dateien und Dokumente in der vereinheitlichten Datenbank von Trello zuzugreifen.

Erstellen und Anpassen von Vorlagen: Benutzer können zwischen Vorlagen wechseln, um ihren Teams eine Vorlage für effizientes Projektmanagement zu bieten. Sie können auf die von anderen Benutzern erstellten Vorlagen zugreifen und neue erstellen, um sie mit der Trello-Community zu teilen. Trello unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Arbeitsmanagements und ermöglicht die Anpassung der vorhandenen Vorlagen, damit diese Ihren spezifischen Projektanforderungen entsprechen.

Trello Preisgestaltung

Trello bietet 4 Preisoptionen für Unternehmen, die die Plattform für das Projektmanagement nutzen möchten.

Der "Free"-Tarif bietet unbegrenzten Speicherplatz und integrierte Projektmanagement-Tools und eignet sich am besten für Teams, die sich mit Trello vertraut machen möchten.

Der Plan "Standard" bietet erweiterte Checklisten sowie die grundlegenden Funktionen der Preisoption "Kostenlos". Der Preis liegt bei $5/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Der "Premium"-Plan bietet eine Dashboard-Ansicht, um neben den in der "Standard"-Preisoption enthaltenen Funktionen auch analytische Einblicke zu erhalten. Der Preis liegt bei $10/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Mit dem "Enterprise"-Tarif können Benutzer die Funktionalität von Trello maximieren und unbegrenzte Arbeitsbereiche erstellen. Der Preis liegt bei $17.5/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

4. Paymo

Paymo is an innovative project management tool used by the world’s leading companies to serve the demands of clients and reduce delays or disruptions. It offers several functionalities to ensure you can handle all your project requirements within one interface and avoid switching between multiple channels.

Paymo Features

Here are some exclusive features of Paymo:

Pomodoro Timer: Pomodoro technique uses a timer to break down work into intervals of 25 minutes, separated by short breaks. Paymo provides a Pomodoro Timer interface within its platform and lets you customize the length of each Pomodoro session. The Pomodoro fills up to visually signal the progress of your work session.

Advanced Gantt charts: Paymo’s Gantt charts offer visual indicators to show; your project status more vividly. You can visually monitor the progress of each task. Paymo’s Gantt charts signify the amount of time tracked based; proportionally on the task’s hourly budget. To ensure that you never go over budget, you can see the exact number of tracked worked hours vs each task’s total budgeted hours.

Online Proofing and Version Control: Paymo simplifies the design approval process. When you’re ready to leave feedback on a designed asset, you can open the task attachment to enter the file proofing and versioning editor. Here, you can leave comments about future alterations and additional instructions.

Task Views: Paymo allows you to change the task display format depending on your preferred work style. With the table view, you can get detailed information in a tabular format. You can view the tracked time against each task’s hourly budget. With Paymo’s task views, you can conveniently manage your issues and adhere to the deadlines.

Timesheets: Paymo’s Timesheet resembles a calendar that displays the past time. It records your time log and hours spent on several tasks. So you can analyze whether you’re distributing your efforts smartly. With Paymo’s Timesheet, you can see the tracked time for a task, project and client. It enables you to prioritize urgent tasks and see which employees are available to execute them.

Paymo Pricing

Paymo offers 3 Pricing options with specific features to help you plan and implement your project strategies.

The “Free” plan costs $0 and is usable by up to 10 users. You can serve unlimited clients, use task views, do native time tracking and create up to 3 Time reports within this subscription.

The “Small Office” plan is priced: at $11.95/user/month, and you can add unlimited users. It offers a Meta Task board, unlimited time entries, active timers, In-app tech support and 50 GB storage.

The “Business” plan is priced at $18.95/user/month and comes without any user limit. It offers free Onboarding and Training, advanced Gantt charts, Employee leave management, online remote assistance and 100 GB of storage.

5. Asana

Bei allen wichtigen Projekten kommen Gruppen von Menschen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Asana ist eine Tracking- und Projektmanagement-Software, die es Teams ermöglicht, gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten und den Fortschritt zu verfolgen. Es vereinfacht die Kommunikation und den Datenaustausch und ermöglicht es Ihnen, über die neuesten Projektanforderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Asana-Funktionen

Hier sind einige exklusive Funktionen von Asana:

  • Workflow Builder: Asana bietet visuelle Tools zur effizienten Erstellung von Workflows, die Ihre Ausführungs- und Verwaltungsaufgaben vereinfachen und Ihren Teams helfen, von der Initiierung bis zum Abschluss in Verbindung zu bleiben. Mit dem Workflow Builder können Sie die Informationsaufnahme systematisieren und Ideen leichter erfassen.
  • Verwaltung der Arbeitslast: Mit dem kohärenten Workload-Management von Asana können Sie sicherstellen, dass Ihre Teams nicht von den Aufgaben überwältigt werden und ihre Arbeit einfach planen können. Projektmanager erhalten einen klaren Überblick darüber, was im Arbeitsbereich passiert, um das Gleichgewicht zu fördern.
  • Ressourcenzuteilung: Mit nur wenigen Klicks können Sie Aufgaben mit hoher Priorität an besser geeignete Mitarbeiter weitergeben. Sie können den aktuellen Verlauf leicht analysieren und die relevanten Details an die zugewiesenen Mitarbeiter senden, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
  • Ansichten und Berichte: Asana bietet Echtzeit-Analysen und Einblicke durch KI-gesteuerte Berichtstools, die Ihnen dabei helfen, realistische Ziele für Ihre Teams zu setzen. Sie können die Kriterien festlegen und Berichte erstellen, um den Fortschritt der Projekte zu sehen.
  • Projekt-Synchronisation: Es ermöglicht Benutzern, kontextbezogene Informationen zur gleichen Aufgabe in verschiedenen Projektteams ohne Duplikate zu sehen. So können Projektmanager die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter beurteilen.
  • Verbesserung der Datensicherheit: Asana ermöglicht es Ihnen, Daten auf einen speziellen Server für Ihr Unternehmen zu exportieren, was die Netzwerksicherheit erhöht. Benutzer können ihre aktuellen Arbeitsbereiche einfach löschen oder zurücksetzen, um mühelos neu zu beginnen.
  • Mobile Zugänglichkeit: Asana ist von iOS- und Android-Geräten aus zugänglich, damit Sie jederzeit und überall den Überblick über Ihr Projektmanagement behalten. Sie können den Aufgabenstatus aktualisieren, Zeitpläne überprüfen und Gespräche mit Ihren Teams führen.
  • Robuste Rest-API: Asana unterstützt die nahtlose Integration mit verschiedenen Reporting-Tools und ermöglicht die Automatisierung; um Aufgaben schnell über andere Plattformen auszuführen. Sie können GitHub, Harvest und Slack verbinden, um den Projektstatus zu verfolgen oder die letzten Code-Bearbeitungen anzuzeigen.

Asana Preisgestaltung

Asana bietet 3 Preisoptionen für Benutzer, um ihre individuellen Anforderungen an das Projektmanagement zu erfüllen.

Der "Basic"-Plan ist für Einzelpersonen oder Unternehmen gedacht, die mit Asana beginnen und die Kernfunktionen verstehen möchten. Es handelt sich um ein kostenloses Abonnement, das rudimentäre Funktionen von Asana bietet.

Der "Premium"-Plan bietet Zugriff auf den "Workflow Builder" von Asana und ermöglicht es Benutzern, mehrere Zeitleisten innerhalb der Oberfläche zu erstellen, um sich überschneidende Aufgaben zu verwalten und neu zuzuweisen. Der Preis liegt bei $10.99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Der "Business"-Plan ist für Unternehmen gedacht, die ihre Skalierbarkeit aufrechterhalten und eine große Arbeitslast bewältigen möchten. Er bietet Zugang zu allen exklusiven Funktionen von Asana. Der Preis des "Business"-Tarifs beträgt $24.99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Warum überhaupt ein Projektmanagement-Tool verwenden?

Using a project management tool provides teams with centralized oversight, enhancing collaboration and productivity. 

It helps in setting clear objectives, allocating resources efficiently, and monitoring progress in real-time. 

Additionally, such tools aid in deadline management, risk mitigation, and ensuring timely deliverables. 

Overall, they eliminate guesswork, reduce errors, and facilitate smoother workflows, driving projects to successful completions.

Why should you use Project Management Software in Accounting ?

Every business, irrespective of its scale or domain, hinges on its financial health and efficiency. While there are multiple facets to ensuring this efficiency, one that stands out is the management of accounting projects.

Enter Accounting Project Management Software – a tool designed to elevate the precision and productivity of financial operations. Let’s unpack the reasons that make this software a compelling choice for businesses today.

In the vast sea of financial transactions, data centralization is a beacon. Accounting Project Management Software consolidates financial data, offering a unified dashboard for tasks like invoicing, budgeting, forecasting, and reporting. Gone are the days of shuffling between multiple platforms or files. With everything in one place, data inconsistency and redundancy are significantly reduced, paving the way for more informed decision-making.

The margin for error in accounting is razor-thin. Missteps, even if minor, can ripple into significant financial discrepancies. By automating routine tasks, Accounting Project Management Software minimizes the risk of human errors.

But beyond mere automation, these tools offer real-time monitoring. Financial managers can get a live pulse on a project’s financial status, ensuring that decisions are timely, relevant, and backed by up-to-the-minute data.

Resource allocation can make or break a project’s financial health. With the insights offered by accounting project management tools, businesses gain a deeper understanding of where their resources are deployed.

Are certain tasks over-resourced? Are others stretching thin? The software aids in making these assessments, ensuring that resources, both human and financial, are judiciously utilized. This not only optimizes cost but also improves the project’s overall efficiency.

Finance, contrary to popular belief, isn’t a solitary domain. It involves intricate collaboration between accountants, financial planners, project managers, and sometimes even clients. Accounting Project Management Software fosters this collaboration by providing a shared platform where stakeholders can communicate, share essential files, and update financial data.

What’s more, with role-based access, businesses can ensure that sensitive data remains in trusted hands, striking a balance between collaboration and confidentiality.

The dynamic nature of today’s business landscape demands tools that can evolve. The modular architecture of many accounting project management tools offers precisely this flexibility.

Whether a business needs to integrate a new payment channel, adjust to new financial regulations, or expand its operations, the software can be tailored to fit these evolving requirements. It’s not just about meeting the current needs but also about gearing up for future challenges.

In summary, Accounting Project Management Software isn’t merely a tool; it’s a strategic asset. In the intricate dance of numbers that every business performs, this software ensures rhythm, balance, and poise.

By centralizing data, ensuring accuracy, optimizing resources, facilitating collaboration, and offering scalability, it addresses the multifaceted challenges of financial project management. As businesses aspire for growth and efficiency, investing in such a tool isn’t just an option; it’s an imperative.

Accounting Project Management Software, A Summary 

Accounting Project Management Software centralizes financial data, ensuring accuracy and real-time monitoring. 

It optimizes resource allocation, fosters collaboration, and adapts to evolving business needs, making it a strategic asset for efficient financial project management.

Monday excels as an Accounting Project Management Software due to its intuitive interface, real-time financial tracking, customizable workflows, and collaborative features. 

It offers scalability and integration capabilities, making financial management efficient and streamlined for businesses.

Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Es ist Montag.de.

Es ist eine Plattform, die die Kommunikation zwischen Teams vereinfacht und dazu beiträgt, Ziele schneller zu erreichen, mit einer Teammanagement-Software, die die Produktivität maximiert und alle Beteiligten in die Lage versetzt, intelligenter zusammenzuarbeiten. Mit Monday.com können Sie nichts falsch machen.

"🚀Testen Sie Monday.com kostenlosEs ist meine bevorzugte Projektmanagement-Software, die ich benutze und empfehlen kann." -Scott Max

Monday.com ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Plattform, die leistungsstarke Tools zur Rationalisierung komplexer Arbeitsabläufe für größere Unternehmen bietet, um effiziente Abläufe zu gewährleisten und beeindruckende Projektergebnisse zu erzielen. Monday.com deckt Sie ab für Ihre: Team-Projekte, Service, Vertrieb, CMS, Betrieb und Marketing.

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