QuickBooks, ein einfacher Überblick

So, you are considering QuickBooks.

Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.

In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr. 

Plus, at the end of the article you’ll find links to alternatives to QuickBooks as well as our top picks for the options in this category.

Oder gehen Sie einfach direkt zu Unsere Top-Entscheidungen für die beste Buchhaltungssoftware.

Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.

QuickBooks Funktionen

QuickBooks hilft Unternehmen, Freiberuflern und Selbstständigen, ihre Ausgaben und Einnahmen ordnungsgemäß zu verbuchen. Sie können Zahlungen an Auftragnehmer oder Mitarbeiter vornehmen und die Rentabilität durch automatische Nachverfolgung der Ausgaben aufrechterhalten. QuickBooks bietet herausragende Buchhaltungsfunktionen, mit denen Sie Ihre Gewinnspannen analysieren können.

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von QuickBooks:

Cloud Accounting: QuickBooks bietet mobilen Zugriff auf seine Datenbank und eine Online-Banking-Integration, mit der Ihre Transaktionen und Auszüge automatisch aktualisiert werden. Sie können den Echtzeitstatus Ihrer Ausgaben oder Rechnungen von überall aus überwachen und die Buchhaltung aus der Ferne erledigen. 

Unternehmensfinanzierung und Einkommensverfolgung: QuickBooks synchronisiert die Banktransaktionen und verfolgt den gesamten Cashflow Ihres Unternehmens. Es hilft Ihnen, die Mittel für Ihre geschäftlichen Unternehmungen richtig zuzuweisen und die Gewinnspanne nach Betriebskosten aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus können Sie steuerkonforme Rechnungen erstellen und unbezahlte GST-Rechnungen verfolgen, um Kunden an die Zahlung zu erinnern.

Online Banking: QuickBooks bringt Ihre Bankaktivitäten online und bietet One-Click-Abstimmungen. Sie können verschiedene Bankkonten mit QuickBooks verbinden und Transaktionen automatisch kategorisieren, um Ausgaben oder Rechnungen abzugleichen. Mit QuickBooks behalten Sie den Überblick über Ihre finanzielle Situation und Ihren Cashflow.

Buchhaltungsberichte: QuickBooks bietet einen Echtzeit-Einblick in Ihre Geschäftsdaten und erstellt Finanzberichte, die Bilanzen, Gewinnspannen und Cashflow-Rechnungen zeigen. Sie können alle ausstehenden Rechnungen verfolgen und vermeiden es, Zahlungen in letzter Sekunde nachzugehen. QuickBooks bietet maßgeschneiderte Datenanalysen, die Ihnen helfen, Geschäftstrends zu erkennen.

Inventarverwaltung: Mit QuickBooks können Sie das Inventar Ihres Unternehmens einfach verwalten und erhalten eine Echtzeitbewertung. Ihre Inventarliste wird automatisch aktualisiert, wenn Sie einen Verkauf tätigen oder ein neues Produkt hinzufügen. QuickBooks hilft Ihnen, Ihre Nachbestellungen bei den Verkäufern zu verfolgen und jeden Verkauf in der Datenbank zu erfassen.

QuickBooks Preisgestaltung

QuickBooks bietet 4 Preisoptionen für seine Buchhaltungssoftware an.

Der Tarif "Einfacher Start" kostet $25/Monat und bietet allgemeine Berichte, die Erfassung von Belegen und die Verfolgung von Kilometern. Zusätzlich können Sie Steuerabzüge, Einnahmen und Ausgaben oder Rechnungen und Zahlungen verwalten.

Der "Essentials"-Tarif kostet $50/Monat und bietet erweiterte Berichte, Rechnungsverwaltung und Umsatzsteuerschätzung. Außerdem erhalten Sie 3 Benutzerkonten und können Lieferantenzahlungen an Auftragnehmer zuweisen.

Der "Plus"-Tarif kostet $80/Monat und bietet eine Bestandsverwaltung sowie eine Projektrentabilitätsberechnung. Außerdem erhalten Sie 5 Benutzerkonten und können Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln.

Der "Advanced"-Plan kostet $180/Monat und bietet einen individuellen Zugang, On-Demand-Schulungen, Datenwiederherstellung und Workflow-Automatisierung. Außerdem erhalten Sie mehr als 5 Benutzerkonten und können Geschäftsanalysen mit Excel durchführen oder Mitarbeiterausgaben verwalten.

QuickBooks Rabatte und Gutscheine

QuickBooks bietet derzeit einen Rabatt von 50% auf seine Preisoptionen. Sie können das Angebot in Anspruch nehmen, wenn Sie sich für den vierteljährlichen Abonnementplan entscheiden.

QuickBooks Kostenlose Testversion

QuickBooks bietet derzeit keine kostenlose Testversion für seine Buchhaltungssoftware an. Sie können sich jedoch an das Vertriebsteam wenden und eine Live-Demo vereinbaren, um QuickBooks in Aktion zu erleben.

QuickBooks, Ein kurzer Leitfaden

Sobald Sie sich bei Ihrem QuickBooks-Konto angemeldet haben, gelangen Sie in den Bereich Dashboard. Oben sehen Sie den Namen und das Logo Ihres Unternehmens. Auf der linken Seite sehen Sie die Navigationsleiste mit einer Registerkarte "Neu". Hier können Sie Berichte erstellen, Ausgaben verwalten oder Zahlungen vornehmen.

Auf dem Dashboard sehen Sie die Unternehmensübersicht. Sie sehen Zusammenfassungen Ihrer Rechnungen, Ausgaben, Gewinne/Verluste, Umsätze und Bankguthaben. Diese Daten können ein wenig sensibel sein, daher können Sie sie mit der Schaltfläche "Datenschutz" vor neugierigen Blicken verbergen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Suchen" klicken, sehen Sie eine Liste aller Ihrer letzten Transaktionen. Wenn Sie QuickBooks zum ersten Mal starten, gehen Sie zur Option "Einstellungen". Hier sehen Sie 3 Hauptspalten: "Ihr Unternehmen", "Listen" und "Tools".

Unter dem Abschnitt "Unternehmen" finden Sie Ihre Konten und Einstellungen. Hier können Sie ein Firmenlogo hinzufügen und den Firmennamen ändern. Diese Änderungen werden in Ihren nächsten Rechnungen angezeigt.

Welche Buchhaltungssoftware würden Sie empfehlen?

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