Eine L\u00f6sung f\u00fcr die Sammlung und Verwaltung von Dokumenten ist f\u00fcr jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um bessere Ergebnisse zu erzielen, die Produktivit\u00e4t zu steigern und Gesch\u00e4ftsunterlagen zu speichern. Um ein erfolgreiches Unternehmen zu f\u00fchren, m\u00fcssen Sie eine organisierte Datenbank mit allen relevanten Gesch\u00e4ftsdokumenten f\u00fchren. Mit Dokumentenmanagementsystemen haben Sie die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber Ihre Gesch\u00e4ftsunterlagen.<\/p>\n\n\n\n
Jedes Dokumentenmanagementsystem, das sich lohnt, sollte mehrere Import- und Exportoptionen, Archivierung und integrierte Workflows bieten.<\/p>\n\n\n\n
Qualitativ hochwertige Dokumentenmanagementsysteme bieten jedoch fortschrittliche Funktionen, die das Wachstum Ihres Unternehmens beschleunigen. Hier sind einige Eigenschaften, die Sie beim Kauf einer L\u00f6sung f\u00fcr die Sammlung und Verwaltung von Dokumenten ber\u00fccksichtigen sollten:<\/p>\n\n\n\n
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- Individuelles Branding: Sie sollten eine einzigartige Subdomain und eine Anmeldeseite f\u00fcr Ihre Organisation erhalten.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Automatisierung: Sie sollten in der Lage sein, die Genehmigung von Dokumenten und die \u00dcberpr\u00fcfung von Dokumenten zu automatisieren.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Formatierung: Sie sollten Zugriff auf die Vorlagenbibliothek haben, um bestehende Dokumente zu formatieren oder umzugestalten.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Zugriffsberechtigungen: Sie sollten in der Lage sein, Ihren Gesch\u00e4ftsdokumenten mehrere Sicherheitsebenen hinzuzuf\u00fcgen.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Mit den oben genannten Funktionen haben Sie alle notwendigen Werkzeuge in Ihrem Arsenal, um Dokumente effizient zu sammeln und zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n
Welches sind die besten Tools zur Dokumentensammlung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ehrlich gesagt, h\u00e4ngt dies von Ihren gesch\u00e4ftlichen Anforderungen und Ihrem Budget ab. Manche bevorzugen vielleicht eine fortschrittliche Plattform mit KI- und Automatisierungsfunktionen, w\u00e4hrend andere sich f\u00fcr ein einfaches Dokumentenmanagementsystem entscheiden. Wir haben bei der Erstellung dieses Leitfadens jedoch alle Faktoren ber\u00fccksichtigt, um Ihnen bei der Auswahl der besten Tools zur Dokumentenerfassung zu helfen.<\/p>\n\n\n\n
Hier sind die besten Optionen f\u00fcr die Dokumentenerfassung im Jahr 2022:<\/p>\n\n\n\n
Bit.AI<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Bit.ai behauptet, die leistungsst\u00e4rkste Arbeitsplatz- und Dokumentenmanagement-Plattform der Welt zu sein. Sie wurde f\u00fcr Teams und Einzelpersonen entwickelt, um das gesamte Wissen zu erstellen, zusammenzuarbeiten und zu organisieren. Mit Bit.ai k\u00f6nnen Sie schnell und dynamisch Notizen, Dokumente, Wikis, Wissensdatenbanken, Kundenunterlagen und Schulungsleitf\u00e4den erstellen, w\u00e4hrend Sie sich mit den Apps, in denen Sie arbeiten, verbinden.<\/p>\n\n\n\n
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Bit.AI Merkmale<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Hier sind einige exklusive Funktionen von Bit.ai:<\/p>\n\n\n\n
Workflow-L\u00f6sungen: <\/strong>Sie k\u00f6nnen innerhalb von Bit.ai anpassbare Workflows erstellen, die Ihren Gesch\u00e4ftsanforderungen entsprechen. Bit.ai ist so strukturiert, dass es Gesch\u00e4ftssilos aufbricht und die m\u00fchelose \u00dcbertragung von Inhalten zwischen Teams unterst\u00fctzt. Au\u00dferdem ist jeder Arbeitsbereich nur f\u00fcr die Person sichtbar, die ihn erstellt, bis sie weitere Teammitglieder hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n
Verwaltung digitaler Inhalte: <\/strong>Die Inhaltsbibliothek von Bit.ai hilft Teams, digitale Inhalte und Assets, die sie h\u00e4ufig verwenden, zu speichern und zu kategorisieren. Dar\u00fcber hinaus werden digitale Inhalte gespeichert und sind \u00fcber Arbeitsbereiche nur f\u00fcr Kollegen und Teammitglieder zug\u00e4nglich, die Teil eines gemeinsamen Arbeitsbereichs sind.<\/p>\n\n\n\n
Smart Document Editor: <\/strong>Mit Bit.ai k\u00f6nnen Sie sich auf den Inhalt konzentrieren, denn wir helfen Ihnen bei Design und Formatierung. Die Dokumente von Bit.ai sind vollst\u00e4ndig responsiv und sehen auf allen Ger\u00e4ten gut aus. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Ihr Logo und den Namen Ihrer Organisation hinzuf\u00fcgen, um Ihre Sichtbarkeit und Professionalit\u00e4t zu erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n
Gemeinsame Nutzung von End-to-End-Dokumenten: <\/strong>Mit Bit.ai k\u00f6nnen Sie in Echtzeit Erkenntnisse dar\u00fcber sammeln, wie Benutzer mit Ihren Inhalten interagieren. Sie k\u00f6nnen sehen, wie viel Zeit Ihre Teammitglieder mit dem Betrachten von Dokumenten, dem Scroll-Verh\u00e4ltnis und Benutzerinformationen verbringen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Ihr Dokument mit einem benutzerdefinierten Passwort sch\u00fctzen, um Spoofing zu verhindern.<\/p>\n\n\n\n
Individuelles Branding von Dokumenten: <\/strong>Bit.ai stellt allen Organisationen eine eindeutige Subdomain und Anmeldeseite mit ihrem Firmenlogo zur Verf\u00fcgung. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzliche Organisationen anlegen und sich bei mehreren Konten gleichzeitig anmelden. So k\u00f6nnen Sie zwischen verschiedenen Unternehmen hin- und herwechseln, um die Arbeit schneller zu erledigen.<\/p>\n\n\n\n
Sicherheit: <\/strong>Bit.ai gew\u00e4hrleistet die Vertraulichkeit der Kundeninhalte bei der \u00dcbertragung und im Ruhezustand mit AES 256-Verschl\u00fcsselung. Bit.ai verwendet branchen\u00fcbliche Programmiertechniken wie einen dokumentierten Entwicklungs- und Qualit\u00e4tssicherungsprozess, um Sicherheitsstandards zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n
Bit.ai Preisgestaltung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Bit.ai bietet 3 Preisoptionen f\u00fcr sein System zur Sammlung und Verwaltung von Dokumenten.<\/p>\n\n\n\n
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Der \"Free\"-Tarif kostet $0 und bietet 1 GB Speicherplatz, ein Dateilimit von 5 MB, mehrere Importoptionen und eine Inhaltsbibliothek.<\/p>\n\n\n\n
Der \"Pro\"-Tarif kostet $12\/Monat und bietet 500 GB Speicherplatz, ein Dateilimit von 200 MB, einen unbegrenzten Versionsverlauf und mehrere Exportoptionen.<\/p>\n\n\n\n
Der \"Business\"-Tarif kostet $20\/Monat und bietet personalisierte Team-Demos, verfolgbare Dokumente, unbegrenzten Speicherplatz, kostenlosen Gastzugang und vorrangigen Support.<\/p>\n\n\n\n
Bit.ai Rabatte und Gutscheine<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Bit.ai bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine f\u00fcr seine Preisoptionen an. Sie k\u00f6nnen jedoch einen betr\u00e4chtlichen Rabatt erhalten, wenn Sie sich f\u00fcr eine j\u00e4hrliche Abrechnung entscheiden.<\/p>\n\n\n\n
Bit.ai Kostenlose Testversion<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Bit.ai bietet ein kostenloses Abonnement f\u00fcr sein Dokumentenmanagementsystem an. Das ist eine gute Option f\u00fcr Benutzer, die sich mit dem Tool vertraut machen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n
Bit.ai, Ein kurzer Leitfaden<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Sobald Sie sich bei Ihrem Bit.ai-Konto angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, Dokumente zu importieren. Sobald dies geschehen ist, gelangen Sie in den Bereich Home. Hier k\u00f6nnen Sie einen Arbeitsbereich erstellen, um die Zusammenarbeit mit Teamkollegen zu beginnen.<\/p>\n\n\n\n
Alternativ k\u00f6nnen Sie auch die Inhaltsbibliothek aufrufen, um Ihre Dokumentendatenbank einzusehen. Sie k\u00f6nnen auch neue Dokumente aus den verf\u00fcgbaren Vorlagen oder von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie fertig sind, k\u00f6nnen Sie das Dokument in der Inhaltsbibliothek speichern oder in einen Arbeitsbereich hochladen.<\/p>\n\n\n\n
DocStar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
DocStar erm\u00f6glicht es Ihrem Unternehmen, jedes Dokument zu erfassen, aufzuzeichnen und zu verwalten. Es stellt sicher, dass Ihre Gesch\u00e4ftsdateien sicher in der Datenbank gespeichert und f\u00fcr die Mitarbeiter jederzeit zug\u00e4nglich sind. Mit DocStar k\u00f6nnen Sie Genehmigungszeitr\u00e4ume festlegen und personalisierte Arbeitsbereiche zum Bearbeiten und \u00dcberpr\u00fcfen von Dokumenten erstellen.<\/p>\n\n\n\n
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DocStar-Funktionen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von DocStar:<\/p>\n\n\n\n
AP Automation: <\/strong>Mit Docstar's AP Automation erhalten Sie einen 360\u2070-Blick auf die Kreditorenbuchhaltung. Sie k\u00f6nnen den gesamten Kreditorenprozess mit elektronischen Formularen und automatisierten Workflows rationalisieren. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie mit DocStar einen 2- und 3-Wege-Abgleich durchf\u00fchren, um Fehler automatisch zu erkennen und bessere Einblicke f\u00fcr Fr\u00fchzahlerrabatte zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n
Elektronische Formulare: <\/strong>DocStar-Formulare erm\u00f6glichen Ihrem Team: die einfache Erstellung benutzerdefinierter digitaler Formulare mit Drag-and-Drop-Technologie. Ihre Teams k\u00f6nnen von jedem Ger\u00e4t aus auf DocStar-Formulare zugreifen, und die Integration mit Ihrer bestehenden Gesch\u00e4ftssoftware erm\u00f6glicht automatische Benachrichtigungen \u00fcber Workflow-Zuweisungen, um eine schnellere und effizientere Bearbeitung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n
Automatisierter Arbeitsablauf: <\/strong>DocStar Workflow erweitert bestehende dokumentengesteuerte Gesch\u00e4ftsprozesse und verbessert die Produktivit\u00e4t und den Einblick in die Gesch\u00e4ftsprozesse. Sie k\u00f6nnen die integrierten grafischen Workflow-Design-Tools f\u00fcr eine einfache Konfiguration und Aktualisierung verwenden. Dar\u00fcber hinaus stellt DocStar sicher, dass Sie konsistent bleiben, indem es Gesch\u00e4ftsinhalte automatisch an die richtige Stelle weiterleitet.<\/p>\n\n\n\n
Intelligente Datenerfassung: <\/strong>DocStar bietet eine intelligente Datenerfassung, die die arbeitsintensive, fehleranf\u00e4llige und zeitraubende manuelle Verarbeitung von Dokumenten \u00fcberfl\u00fcssig macht. Mit der patentierten Dokumentenklassifizierungs-Engine von DocStar m\u00fcssen Sie sich nicht mehr um die Klassifizierung oder Trennung Ihrer Dokumente k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n
PackageWorks: <\/strong>DocStar PackageWorks hilft Ihnen, die Erfassung und Verwaltung wichtiger Dokumente w\u00e4hrend des Case Management-Prozesses zu optimieren. Es verbessert die Transparenz und die Zusammenarbeit, indem es zentralisierte Dokumenten- und Statusinformationen bereitstellt. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie F\u00e4lle schneller bearbeiten und so die Reaktionszeit verk\u00fcrzen.<\/p>\n\n\n\n
DocStar-Preise<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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DocStar bietet ma\u00dfgeschneiderte Abonnementpl\u00e4ne und ein On-Demand-Preisangebot f\u00fcr seine Dokumentenmanagementl\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n
DocStar Rabatte und Gutscheine<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
DocStar hat keine vorgefertigten Preisoptionen und bietet daher auch keine Rabatte oder Gutscheine an.<\/p>\n\n\n\n
DocStar Kostenlose Testversion<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
DocStar bietet keine kostenlose Testversion f\u00fcr sein Dokumentenmanagementsystem an.<\/p>\n\n\n\n
DocStar, Ein kurzer Leitfaden<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Die ersten Schritte mit Docuware sind dank der benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4che \u00e4u\u00dferst einfach. Sobald Sie sich bei Ihrem Docuware-Konto angemeldet haben, importieren Sie die f\u00fcr Ihr Unternehmen und Ihre Projekte relevanten Dokumentdateien.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcgen Sie anschlie\u00dfend Ihre Teammitglieder hinzu. Ihre Kollegen k\u00f6nnen individuelle Arbeitsbereiche erstellen, um an neuen Dokumenten zu arbeiten. Klicken Sie auf die Bibliothek und w\u00e4hlen Sie Berechtigungen, um die Zugriffsberechtigung f\u00fcr eine Datei zu \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n
Alfresco<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Als Alfresco entworfen wurde, erkannten die Entwickler, dass das Wachstum von Inhalten ph\u00e4nomenal war, das Wachstum der Dokumentenmanagement-Branche jedoch nur langsam vorankam. Das bedeutete, dass es einen riesigen unbedienten Markt gab. Alfresco hat sein Dokumentenmanagementsystem f\u00fcr die breite \u00d6ffentlichkeit dramatisch billiger und leicht verst\u00e4ndlich gemacht.<\/p>\n\n\n\n
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Alfresco-Funktionen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Alfresco:<\/p>\n\n\n\n
Leistungsstarke Suche und Entdeckung:<\/strong> Mit Alfresco k\u00f6nnen Sie sofort genau das Dokument finden, das Sie suchen, unabh\u00e4ngig davon, ob sich zahlreiche Dateien in Ihrem Dokumentenverwaltungssystem befinden. Dank der robusten Suchfunktionen, wie z.B. den Sofortvorschl\u00e4gen, k\u00f6nnen Sie relevante Inhalte schneller finden.<\/p>\n\n\n\n
Intelligente Ordner: <\/strong>Mit Alfresco k\u00f6nnen Sie intelligente Ordner verwenden, um die Suche nach Inhalten zu vereinfachen, indem Sie Dokumente auf der Grundlage ihres Inhalts und nicht ihres Standorts gruppieren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie auf diese Dokumente von verschiedenen Ger\u00e4ten und sogar von g\u00e4ngigen Produktivit\u00e4tsanwendungen aus zugreifen.<\/p>\n\n\n\n
Integrieren Sie Inhalte in den Prozess: <\/strong>Alfresco hilft Ihnen, den Wert Ihrer Inhalte mit einer robusten Kombination aus unternehmensweitem Dokumentenmanagement und Workflow-Funktionen zu maximieren. Alfresco er\u00f6ffnet Ihnen endlose M\u00f6glichkeiten, den Gesch\u00e4ftsablauf zu verbessern und Ihre Informationen zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n
Integrierte Workflows: <\/strong>Mit den integrierten Workflows von Alfresco k\u00f6nnen Sie die \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung von Dokumenten vereinfachen. Sie k\u00f6nnen auch benutzerdefinierte Prozessdefinitionen verwenden, um jede inhaltsintensive Aktivit\u00e4t zu rationalisieren. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie die umfangreichen Metadatenmodelle oder Eigenschaften nutzen, um Dokumente automatisch durch einen Gesch\u00e4ftsprozess oder Lebenszyklus zu bewegen.<\/p>\n\n\n\n
Sichern Sie gesch\u00e4ftskritische Inhalte: <\/strong>Mit Alfresco k\u00f6nnen Sie unternehmensweite Sicherheitskontrollen und integrierte Funktionen zur Verwaltung von Datens\u00e4tzen aktivieren, um wichtige Gesch\u00e4ftsinhalte in jeder Phase zu sch\u00fctzen. Sie k\u00f6nnen mehrere Ebenen von Zugriffsberechtigungen einf\u00fchren, um zu kontrollieren, wer die Dateien bearbeiten oder verschieben darf.<\/p>\n\n\n\n
Alfresco-Preise<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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Alfresco bietet allen Benutzern ein Preisangebot auf Abruf. Klicken Sie auf \"Produkte\" und w\u00e4hlen Sie \"Preisinformationen\", um das Formular \"Angebot einholen\" zu \u00f6ffnen. Geben Sie dann die erforderlichen Daten ein und warten Sie darauf, dass sich das Vertriebsteam von Alfresco bei Ihnen meldet.<\/p>\n\n\n\n
Alfresco Rabatte und Gutscheine<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Alfresco bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine f\u00fcr sein Dokumentenerfassungs- und -verwaltungssystem an.<\/p>\n\n\n\n
Kostenlose Testversion von Alfresco<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Alfresco bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion f\u00fcr seine Dokumentenmanagement-Plattform an.<\/p>\n\n\n\n
Alfresco, Ein kurzer Leitfaden<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Die ersten Schritte mit Alfresco sind dank der benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4che \u00e4u\u00dferst einfach. Sobald Sie sich bei Ihrem Alfresco-Konto angemeldet haben, importieren Sie die f\u00fcr Ihr Unternehmen und Ihre Projekte relevanten Dokumentdateien.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcgen Sie anschlie\u00dfend Ihre Teammitglieder hinzu. Ihre Kollegen k\u00f6nnen individuelle Arbeitsbereiche erstellen, um an neuen Dokumenten zu arbeiten. Klicken Sie auf die Bibliothek und w\u00e4hlen Sie Berechtigungen, um die Zugriffsberechtigung f\u00fcr eine Datei zu \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n
Docuware<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Docuware bietet Dokumentenmanagement f\u00fcr Teams, die Einfachheit sch\u00e4tzen. Jedes Dokument wird automatisch digitalisiert und organisiert. Au\u00dferdem ist die Einrichtung eines Workflows zwischen Kollegen ein Kinderspiel und f\u00fchrt zu einer m\u00fchelosen Kommunikation. Mit Docuware k\u00f6nnen Sie sich von der manuellen Dateneingabe und frustrierenden Aufgaben verabschieden.<\/p>\n\n\n\n
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Docuware-Funktionen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Docuware:<\/p>\n\n\n\n
Intelligente Indizierung und Datenanreicherung: <\/strong>Docuware nutzt KI-basierte Technologie, um den Inhalt von Dokumenten automatisch in Indexbegriffe umzuwandeln. Au\u00dferdem erstellt es einen Volltext-Datensatz aller Inhalte f\u00fcr pr\u00e4zise, anpassbare Suchanfragen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Daten aus anderen Anwendungen verwenden, um die indizierten Metadaten eines Dokuments zu vervollst\u00e4ndigen und eine konsistente Taxonomie zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n
Digitales Editieren und Versionieren: <\/strong>Mit Docuware k\u00f6nnen Sie Stempel, Anmerkungen oder Bildkorrekturen verwenden, ohne die Originaldokumente zu ver\u00e4ndern. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version speichern und haben so die Dokumentenhistorie immer unter Kontrolle.<\/p>\n\n\n\n
Workflow-Automatisierung und vorkonfigurierte L\u00f6sungen: <\/strong>Mit dem Workflow-Manager von Docuware k\u00f6nnen Sie Automatisierungsworkflows entwerfen, Schritte eines Prozesses identifizieren und diese dann mit Aktionen verbinden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Ersetzungsregeln festlegen oder Metadaten nutzen, um Dokumente automatisch in die richtige Warteschlange umzuleiten. Sie k\u00f6nnen auch wichtige Gesch\u00e4ftsprozesse wie die Rechnungsbearbeitung oder das Onboarding mit sofort einsatzbereiten Workflows automatisieren.<\/p>\n\n\n\n
Prozess-Transparenz: <\/strong>Docuware bietet eine detaillierte Protokollierung und \u00dcberwachung aller Aktionen, um volle R\u00fcckverfolgbarkeit und 100% Transparenz zu bieten. Sie k\u00f6nnen Ihre Vorg\u00e4nge digital und automatisiert mit Hilfe von Workflows verwalten und Ihren Mitarbeitern eine zeitnahe und transparente Arbeit erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n
Pending Box:<\/strong> Docuware sorgt daf\u00fcr, dass Sie den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Aufgaben nicht verlieren und Routineaufgaben mit Automatisierungsfunktionen effizient verwalten. In der Pendenzenbox sehen Sie Ihre Aufgaben bequem geb\u00fcndelt nach der Frist. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzliche Warnungen einstellen, um E-Mail-Benachrichtigungen f\u00fcr ausstehende Arbeiten oder Genehmigungen zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n
Docuware Preisgestaltung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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Docuware bietet auf Anfrage Preisangebote f\u00fcr sein Dokumentenmanagementsystem an.<\/p>\n\n\n\n
Docuware Rabatte und Gutscheine<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Docuware bietet derzeit keine Rabatte f\u00fcr sein Dokumentenmanagementsystem an.<\/p>\n\n\n\n
Docuware Kostenlose Testversion<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen die kostenlose Testversion von Docuware in Anspruch nehmen, indem Sie eine Demo vereinbaren und eine kostenlose Cloud-Testversion anfordern. So k\u00f6nnen Sie Docuware in Ihrem eigenen Tempo testen.<\/p>\n\n\n\n
Docuware, Ein kurzer Leitfaden<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Die ersten Schritte mit Docuware sind dank der benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4che \u00e4u\u00dferst einfach. Sobald Sie sich bei Ihrem Docuware-Konto angemeldet haben, importieren Sie die f\u00fcr Ihr Unternehmen und Ihre Projekte relevanten Dokumentdateien.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcgen Sie anschlie\u00dfend Ihre Teammitglieder hinzu. Ihre Kollegen k\u00f6nnen individuelle Arbeitsbereiche erstellen, um an neuen Dokumenten zu arbeiten. Klicken Sie auf die Bibliothek und w\u00e4hlen Sie Berechtigungen, um die Zugriffsberechtigung f\u00fcr eine Datei zu \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n
M-Files<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
M-Files ver\u00e4ndert die Art und Weise, wie die Welt Informationen verwaltet, mit einem einfachen, intuitiven Ansatz f\u00fcr die Verwaltung von Unternehmensinformationen. M-Files speichert all Ihre Inhalte in einem sicheren zentralen Repository, auf das Sie von all Ihren Ger\u00e4ten aus zugreifen k\u00f6nnen, wie z.B. Standard-Desktop- oder Laptop-Computer, Tablets und Smartphones.<\/p>\n\n\n\n
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M-Files Funktionen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von M-Files:<\/p>\n\n\n\n
Bessere Dokumentenverwaltung: <\/strong>Die metadatengesteuerte Dokumentenverwaltungsplattform von M-Files erm\u00f6glicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Gesch\u00e4ftsprozesse zu automatisieren und die Informationskontrolle durchzusetzen. Dies verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und einen betr\u00e4chtlichen ROI, da sie ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Erzielen Sie schnell ROI: <\/strong>Wenn Sie auf der Suche nach wichtigen Informationen sind, z\u00e4hlt jede Sekunde. Sie m\u00f6chten sich nicht in einem Netz von Ordnern verheddern, wenn Sie schnell ein Dokument oder eine Information brauchen. Mit der metadatengesteuerten Plattform von M-Files finden Sie sofort das richtige Dokument, ohne sich durch Ordner w\u00fchlen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
Output-Optimierung: <\/strong>M-Files bietet automatisierte Workflows f\u00fcr die Dokumentenverwaltung und sorgt f\u00fcr bessere Gesch\u00e4ftsergebnisse. Mit M-Files finden Sie die Ergebnisse, nach denen Sie suchen, denn es handelt sich um eine metadatengesteuerte Plattform, die darauf ausgelegt ist, Fehler zu vermeiden und die Produktivit\u00e4t zu steigern.<\/p>\n\n\n\n
Stellen Sie die Einhaltung sicher: <\/strong>Mit der metadatengesteuerten Dokumentenverwaltungsplattform von M-Files kann Ihr Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften gew\u00e4hrleisten und kostspielige Strafen vermeiden. Sie hilft Ihnen, Risiken zu reduzieren, indem sie Compliance, Informationssicherheit, Genauigkeit, Rentabilit\u00e4t und Nachvollziehbarkeit gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n
Sicheres Zusammenarbeiten: <\/strong>Zusammenarbeit ist ein wichtiger Aspekt der Unternehmensf\u00fchrung. Sie werden erstaunt sein, wie schnell Ihre Gesch\u00e4fte laufen, wenn Sie Kunden und Mitarbeiter in gemeinsamen Arbeitsbereichen zusammenbringen. Mit M-Files k\u00f6nnen Sie Informationen sofort und auf sichere Weise austauschen.<\/p>\n\n\n\n
M-Files Preisgestaltung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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M-Files bietet auf Anfrage Preisangebote f\u00fcr sein System zur Sammlung und Verwaltung von Dokumenten an. F\u00fcllen Sie das Formular \"Demo vereinbaren\" aus, um sich mit dem M-Files Vertriebsteam in Verbindung zu setzen.<\/p>\n\n\n\n
M-Files Rabatte und Gutscheine<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
M-Files bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine f\u00fcr sein System zur Sammlung und Verwaltung von Dokumenten an.<\/p>\n\n\n\n
M-Files Kostenlose Testversion<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
M-Files bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion f\u00fcr seine Software zur Dokumentenverwaltung und -erfassung an.<\/p>\n\n\n\n
M-Files, Eine kurze Anleitung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Sobald Sie sich bei Ihrem M-Files Konto angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, Ihr Google Drive oder andere DMS-Konten zu integrieren, um die Dokumente in die Plattform zu importieren. Sobald dies geschehen ist, werden sie von M-Files automatisch sortiert.<\/p>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen personalisierte Ordner f\u00fcr \u00e4hnliche Dokumente erstellen und es Ihrem Team so erleichtern, die ben\u00f6tigten Informationen herauszuziehen. Klicken Sie auf Workflows, um den gesamten Prozess der Dokumentenerfassung und -verwaltung in M-Files zu automatisieren.<\/p>\n\n\n\n
Die besten Tools f\u00fcr die Dokumentensammlung, Zusammenfassung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Nachdem Sie nun unsere Vorschl\u00e4ge f\u00fcr das beste Dokumentenerfassungssystem gesehen haben, w\u00fcrden wir gerne Ihre Meinung erfahren.<\/p>\n\n\n\n
Haben Sie schon einmal eines dieser Tools verwendet? Wenn ja, welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Haben wir ein gutes Instrument zur Dokumentensammlung \u00fcbersehen?<\/p>\n\n\n\n
Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false},"categories":[113],"tags":[170],"class_list":["post-25634","advice","type-advice","status-publish","hentry","category-core","tag-dms-software"],"taxonomy_info":{"category":[{"value":113,"label":"Core"}],"post_tag":[{"value":170,"label":"DMS Software"}]},"featured_image_src_large":false,"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/scottmax.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/advice\/25634","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/scottmax.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/advice"}],"about":[{"href":"https:\/\/scottmax.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/advice"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/scottmax.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25634"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/scottmax.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25634"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/scottmax.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25634"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Automatisierung: Sie sollten in der Lage sein, die Genehmigung von Dokumenten und die \u00dcberpr\u00fcfung von Dokumenten zu automatisieren.<\/strong><\/li>\n\n\n\n