Cómo hacer un embudo de ventas para eventos

Los organizadores de eventos se enfrentan a retos únicos a la hora de atraer asistentes, vender entradas y maximizar las inscripciones en un mercado cada vez más competitivo. Un embudo de ventas bien diseñado puede ayudar a los profesionales de los eventos a dar a conocer sus actos, crear expectación y convertir más clientes potenciales en asistentes de pago. Esta guía le mostrará cómo construir, comercializar e implementar un embudo de ventas específico para sus eventos.

Si es planificador de eventos, organizador de conferencias o anfitrión de seminarios y desea aumentar la venta de entradas y la asistencia, existen varias plataformas excelentes que pueden ayudarle a crear embudos de ventas eficaces centrados en los eventos sin necesidad de grandes conocimientos técnicos.

El primer paso para crear el embudo de ventas de su evento es elegir la plataforma adecuada. Sin embargo, seleccionar entre numerosas opciones puede resultar abrumador, especialmente cuando está ocupado con la logística y la planificación del evento. Siga leyendo esta guía para ver nuestras selecciones sugeridas y una guía paso a paso para hacer un embudo de ventas para sus eventos.

Las mejores plataformas para embudos de ventas de eventos

A la hora de elegir una plataforma para el embudo de ventas de su evento, necesita características específicas que aborden las necesidades únicas del marketing de eventos. La plataforma ideal debe incluir temporizadores de cuenta atrás, presentación de ponentes/intérpretes, visualización de la agenda y funciones de procesamiento de entradas. También debe ayudarle a crear expectación y urgencia a medida que se acerca la fecha del evento. Basándonos en estos requisitos, hemos clasificado las 5 mejores plataformas para embudos de ventas de eventos:

1. ClickFunnels

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ClickFunnels ofrece a los organizadores de eventos una solución integral con plantillas diseñadas específicamente para la promoción de eventos y la venta de entradas. Su interfaz de arrastrar y soltar facilita la creación de embudos de varios pasos que presentan a los ponentes o artistas, destacan los beneficios del evento y procesan las inscripciones. ClickFunnels incluye temporizadores de cuenta atrás incorporados y funciones de escasez que son esenciales para crear urgencia en torno a ofertas de entradas por tiempo limitado. Ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar todas las funciones.

2. Leadpages

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Leadpages ofrece plantillas fáciles de usar, ideales para la generación de contactos para eventos y la venta de entradas. Sus barras de alerta y ventanas emergentes son eficaces para promocionar precios anticipados, anuncios de aforo limitado o revelaciones de ponentes. Leadpages facilita la creación de imanes de clientes potenciales, como las "Guías previas al evento" o los "Informes del sector", que aportan valor a la vez que captan información de los clientes potenciales para el marketing de eventos.

3. Unbounce

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Unbounce proporciona a los profesionales del marketing de eventos páginas de destino altamente personalizables, perfectas para tipos de eventos específicos como conferencias, talleres o conciertos. Su función Smart Traffic dirige automáticamente a los asistentes potenciales a la variante de página de destino en la que tienen más probabilidades de conversión en función de sus intereses específicos. Unbounce destaca en las pruebas A/B de diferentes mensajes y ofertas de eventos para optimizar las tasas de inscripción.

4. Instapage

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Instapage permite a los organizadores de eventos crear páginas de destino personalizadas para diferentes segmentos de público o niveles de entradas. Sus funciones de colaboración facilitan que los equipos de eventos trabajen juntos en campañas de marketing. Los análisis de mapa de calor de Instapage ayudan a identificar qué aspectos de la presentación de su evento resuenan más entre los asistentes potenciales.

5. Elementor

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Elementor proporciona a los usuarios de WordPress una plataforma flexible para crear embudos de eventos personalizados. Sus temporizadores de cuenta atrás, elementos de presentación de ponentes y plantillas de agenda son especialmente adecuados para la promoción de eventos. La versión gratuita de la plataforma ofrece funcionalidad suficiente para muchos eventos pequeños, mientras que la versión Pro añade funciones como constructores de ventanas emergentes y widgets de formularios para necesidades de marketing de eventos más avanzadas.

Conclusión

Tras evaluar múltiples plataformas, ClickFunnels destaca como la mejor opción para los organizadores de eventos debido a su enfoque integral que combina la presentación del evento, el procesamiento de las entradas y la creación de urgencia en un único sistema integrado. Aunque requiere una inversión mensual, el rendimiento potencial a través del aumento de las ventas de entradas puede justificar rápidamente el coste.

Sin embargo, si trabaja con un presupuesto limitado o promociona un evento de menor envergadura, la versión gratuita de Elementor ofrece un excelente punto de partida con muchas funciones esenciales para el marketing de eventos.

Ahora que hemos identificado nuestra mejor opción, vamos a mostrarle cómo hacer un embudo de ventas para eventos utilizando ClickFunnels.

Cómo hacer un embudo de ventas para eventos utilizando ClickFunnels

Construir un embudo de ventas eficaz para un evento implica crear expectación, demostrar valor y hacer que la inscripción sea lo más fluida posible. Los siguientes pasos le guiarán en la elaboración de un embudo que convierta a los clientes potenciales en asistentes inscritos.

Paso 1: Regístrese en ClickFunnels

Cree su cuenta y aproveche la prueba gratuita de 14 días para explorar todas las funciones antes de comprometerse.

Paso 2: Defina su estrategia de eventos

Antes de construir su embudo:

  • Aclare la propuesta de valor única y los beneficios clave de su evento
  • Identifique los perfiles de sus asistentes objetivo y lo que buscan de su evento
  • Establezca sus niveles de entradas y su estrategia de precios
  • Determine los plazos de inscripción anticipada y el calendario de ofertas especiales
  • Recopile información sobre el orador/intérprete y testimonios de actos anteriores
  • Esta claridad guiará el diseño de su embudo y sus mensajes promocionales

Paso 3: Haga su página de aterrizaje teaser del evento

  • Añada un titular convincente que destaque la naturaleza transformadora de su acontecimiento
  • Incluya las fechas del evento, el lugar y un temporizador de cuenta atrás destacado
  • Añada un vídeo de presentación o un montaje de lo más destacado de eventos anteriores
  • Destaque a los oradores, artistas o actividades clave con breves descripciones
  • Incluya testimonios de asistentes anteriores que destaquen beneficios específicos
  • Ofrezca un valioso imán de clientes potenciales (avances del evento, entrevistas a ponentes, etc.)
  • Cree un formulario sencillo para captar información básica e intereses
  • Añada pruebas sociales como cifras de asistencia en el pasado o participantes notables

Paso 4: Diseñe su página de entrega del Lead Magnet

Después de que los prospectos envíen su información:

  • Agradézcales su interés por su evento
  • Proporcione acceso inmediato al recurso prometido
  • Incluya aspectos destacados adicionales del evento y características únicas
  • Añada un avance de contenidos o experiencias exclusivas
  • Presente una oferta de inscripción anticipada o especial
  • Facilitar la inscripción directamente desde esta página
  • Incluya un temporizador de cuenta atrás para las ofertas de tiempo limitado

Paso 5: Construya su página de registro

Cree una página de venta de entradas optimizada para la conversión:

  • Incluya una descripción exhaustiva del evento y sus principales beneficios
  • Presente el cartel completo de oradores/intérpretes con credenciales
  • Mostrar la agenda completa o el programa del evento
  • Mostrar diferentes niveles de entradas con distinciones de valor claras
  • Implemente indicadores de escasez para aforos limitados o precios anticipados
  • Añadir una sección de preguntas más frecuentes
  • Incluya un formulario de inscripción apto para móviles
  • Ofrezca un procesamiento de pagos seguro con múltiples opciones

Paso 6: Cree su sistema de pedidos y ventas mejoradas

Aumentar el valor medio de las transacciones:

  • Ofrezca mejoras VIP durante el proceso de inscripción
  • Añada talleres previos al evento o sesiones exclusivas
  • Incluir mercancías, grabaciones o paquetes de materiales
  • Proporcionar descuentos en la inscripción de grupos
  • Ofrezca paquetes de alojamiento o transporte si procede
  • Convierta la adición de estos extras en un sencillo proceso de un solo clic

Paso 7: Diseñe su página de preparación para la confirmación y la asistencia

Tras la inscripción:

  • Proporcionar una confirmación clara de que el registro se ha realizado correctamente
  • Incluya la logística esencial del evento (direcciones, aparcamiento, alojamiento)
  • Añadir recomendaciones de preparación y qué llevar
  • Presente una cuenta atrás del acontecimiento para crear expectación
  • Incluya opciones para compartir en redes sociales para promocionar a colegas o amigos
  • Ofrecer oportunidades para establecer contactos con otros asistentes confirmados
  • Proporcionar una invitación de calendario o configurar un recordatorio

Paso 8: Aplicar secuencias de seguimiento

Configure campañas de correo electrónico automatizadas para los inscritos:

  • Confirmación y recepción inmediatas
  • Materiales y logística para la preparación del evento
  • Conferenciantes/intérpretes destacados y entrevistas
  • Recordatorios de cuenta atrás con una frecuencia cada vez mayor
  • Instrucciones de última hora y creación de expectación
  • Información móvil de facturación o acceso a las entradas
  • Encuestas posteriores al evento y anuncios del próximo evento

Paso 9: Desarrollar la recuperación de carros abandonados

Cree sistemas para recuperar los registros perdidos:

  • Popups de intención de salida con incentivos especiales
  • Secuencias de correos electrónicos de registro abandonadas
  • Recordatorios de última oportunidad antes de que suban los precios
  • Alcance personalizado para las inscripciones incompletas de alto valor
  • Notificaciones de prueba social sobre otras personas que se han registrado
  • Códigos de descuento por tiempo limitado para indecisos

Paso 10: Haga embudos de marketing segmentados

Cree rutas separadas para los distintos tipos de asistentes:

  • Asistentes por primera vez frente a asistentes que regresan
  • Diversos segmentos industriales o áreas de interés
  • Diferentes niveles presupuestarios y procesos de toma de decisiones
  • Los que madrugan frente a los que deciden en el último momento
  • Asistentes locales frente a asistentes itinerantes
  • Cada uno con mensajes adaptados y beneficios específicos

Paso 11: Construya su sistema de referencias e inscripción de grupos

Aproveche a los inscritos existentes para aumentar la asistencia:

  • Programas de recomendación de asistentes con incentivos
  • Descuentos por inscripción de equipos o grupos
  • Herramientas para compartir contenidos y promocionarlos entre colegas
  • Programas de embajadores para personas influyentes del sector
  • Opciones de compra al por mayor para empresas u organizaciones
  • Sistemas de seguimiento y recompensa para las fuentes de remisión

Paso 12: Medir, seguir y optimizar

Supervise las métricas clave para mejorar continuamente el rendimiento:

  • Tasas de conversión de captación de clientes potenciales por fuente de tráfico
  • Índices de apertura y clics en el correo electrónico para el contenido del evento
  • Ratio de visitas a la página de registro
  • Porcentajes de aceptación de ventas adicionales y complementos
  • Éxito en la recuperación de carros abandonados
  • Coste de adquisición de asistentes por canal de comercialización
  • Valor de por vida de los asistentes que repiten

Siguiendo estos pasos con ClickFunnels, los organizadores de eventos pueden confeccionar un embudo de ventas eficaz que genere expectación, muestre el valor del evento, agilice el proceso de inscripción y maximice la asistencia. Este enfoque sistemático no sólo aumenta la venta de entradas, sino que también mejora la experiencia de los asistentes desde el primer punto de contacto.