El mejor software de contabilidad para autónomos y empresarios en línea
Dirigir su propio negocio es muy emocionante. Tienes libertad, eliges tu trabajo y tienes la oportunidad de ser tu jefe. Pero con la libertad viene la responsabilidad. Y uno de los mayores problemas a los que puede enfrentarse es la gestión del dinero. Es un problema con el que tienen que lidiar la mayoría de los empresarios en línea y autónomos. Y no es ningún secreto que su negocio sufrirá si no hace un buen seguimiento de sus ingresos y gastos.
Entonces, ¿cómo se controla el dinero que entra y sale? Es muy sencillo. Sólo necesita un software de contabilidad fiable y estará listo para empezar. Con esto, se mantendrá organizado, pagará los impuestos a tiempo y verá cómo va su negocio.
En este artículo, veremos por qué necesita un software de contabilidad y las mejores opciones para autónomos y pequeños negocios en línea.
¿Por qué necesitan los autónomos un software de contabilidad?
Los autónomos suelen pensar: "Puedo utilizar una hoja de cálculo. ¿Por qué pagar por un software?". Las hojas de cálculo funcionan al principio. Pero a medida que su trabajo crece, pueden producirse errores. Puede olvidarse de registrar un pago. Puede que pierda la cuenta de los gastos. Estos pequeños errores pueden acarrear grandes problemas durante la temporada de impuestos.
Con el software de contabilidad, hará algo más que mantener los números en su sitio. Podrá enviar facturas, hacer un seguimiento de los pagos y calcular los impuestos. Otras herramientas incluso le proporcionan informes sobre cuánto gana, sus beneficios y dónde gasta más. Esto le ayudará a tomar buenas decisiones.
Características clave que debe buscar
Esto es lo que importa a la hora de elegir un software de contabilidad:
- Fácil de utilizar: Si tarda una eternidad en descifrarlo, sálteselo. El buen software simplemente funciona.
- Facturación: Cree facturas profesionales rápidamente y cobre antes. Busque plantillas y recordatorios automáticos.
- Seguimiento de gastos: Reúna todos sus recibos y gastos en un solo lugar. Muchas aplicaciones le permiten simplemente tomar fotos de los recibos.
- Ayuda fiscal: A nadie le gustan los impuestos. Las mejores herramientas hacen las cuentas por usted o trabajan con software fiscal.
- Informes: Necesita saber si está ganando dinero. Informes sencillos muestran sus beneficios y adónde va el dinero en efectivo.
- Asequible: No gaste demasiado en software de contabilidad. Muchas buenas opciones cuestan menos que su presupuesto mensual para café.
Elija algo que se ocupe de las cosas tediosas para poder centrarse en lo que realmente importa.
El mejor software de contabilidad para autónomos y empresarios en línea
Estas son algunas de las mejores herramientas que puede probar. Cada una tiene sus puntos fuertes, por lo que debe elegir la que se adapte a su estilo de trabajo y a su presupuesto.
- FreshBooks
FreshBooks hace clic con los autónomos porque simplemente funciona. Usted envía facturas, hace un seguimiento del tiempo y controla lo que gasta. Y puede hacerlo todo desde su teléfono.
Pros:
- Fácil de usar para principiantes
- Ideal para la facturación y el seguimiento del tiempo
- Diseño limpio y sencillo
Contras:
- Funciones avanzadas limitadas
- Hay un coste adicional si tiene muchos clientes
Si acaba de empezar a trabajar como autónomo o tiene una pequeña tienda online, FreshBooks es una buena opción.
- QuickBooks en línea
QuickBooks es otro de los programas de contabilidad más populares que existen, y por una buena razón. Tanto si es un autónomo que acaba de empezar como si dirige una empresa en crecimiento, maneja muy bien los aspectos básicos. Puede conectar su cuenta bancaria para que las transacciones fluyan automáticamente, controlar lo que gasta y elaborar informes sin mucha complicación.
Pros:
- Funciones potentes para empresas de cualquier tamaño
- Funciona con muchas aplicaciones de terceros
- Bueno para la preparación de impuestos
Contras:
- Puede parecer complejo al principio
- Ligeramente más caro que otros
Si planea hacer crecer su negocio y desea una herramienta que crezca con usted, QuickBooks merece la pena.
- Onda
Wave es genial si tiene un presupuesto ajustado. Ofrece contabilidad y facturación gratuitas. Sí, ¡gratis! Sólo paga por servicios adicionales como el procesamiento de pagos.
Pros:
- Gratis para las funciones básicas
- Simple y fácil de instalar
- Bueno para empresas muy pequeñas
Contras:
- Herramientas avanzadas limitadas
- La atención al cliente no es la mejor
Si está empezando y quiere ahorrar dinero, Wave es perfecto.
- Zoho Books
Zoho Books forma parte de la suite Zoho. Es barato y cuenta con potentes opciones como facturación, seguimiento de gastos e informes
Pros:
- Precios asequibles
- Funciona bien con otras aplicaciones Zoho
- Buenas funciones de automatización
Contras:
- Integraciones limitadas fuera de Zoho
- No tan fácil de usar para principiantes como FreshBooks
Zoho Books es ideal para los empresarios en línea que ya utilizan otras herramientas de Zoho.
Por qué es importante
Un buen software de contabilidad ahorra tiempo. Puede centrarse en el trabajo, no en el papeleo. Reduce el estrés durante la temporada de impuestos. También le muestra el panorama general: adónde va su dinero y cuánto gana. Ese conocimiento le ayuda a planificar mejor y a crecer más rápido.
Aunque trabaje solo, trate su trabajo como un verdadero negocio. Las herramientas lo hacen más fácil.
Por ejemplo, si promociona sitios web como casinos.com o gestionando programas de afiliación, es posible que tenga múltiples fuentes de ingresos. Sin software, es fácil perderse en los detalles. Una buena herramienta mantiene todo en orden.
Conclusión
Aprender a gestionar el dinero forma parte del éxito de una empresa. Y conseguir un buen software de contabilidad forma parte de esa ecuación. Con él, puede transformar un trabajo duro en uno sencillo.
No necesita la solución más cara de inmediato. Incluso un sistema básico es mejor que intentar hacer un seguimiento de todo manualmente. Establecer algo ahora le ahorrará un estrés significativo en el futuro.
No se limite a elegir la opción más popular. Lo que funciona para otras empresas puede no adaptarse a la suya. La mayoría de las plataformas ofrecen pruebas gratuitas, así que aprovéchelas. Dedicar un poco de tiempo a probar diferentes herramientas por adelantado le compensará a largo plazo.