21 Mejores Agencias de Eventos en Boston
El #1 podría ser suyo. Revisaremos su agencia y la clasificaremos en esta lista.
Para solicitarlo:
Las agencias de eventos pueden ayudarle a aliviar el estrés de planificar, diseñar y ejecutar eventos personales y profesionales. Tienen la experiencia necesaria para elegir los lugares adecuados y coordinarse con diferentes proveedores para planificar y organizar sus eventos a la perfección. Boston es un lugar fantástico con hermosos recintos para organizar eventos memorables para sus familiares invitados, amigos y empleados.
Hay muchas agencias de eventos profesionales en Boston que pueden ayudarle a que sus ocasiones sean más memorables desarrollando bellos conceptos para sus bodas, aniversarios, cumpleaños, actos corporativos, conferencias, reuniones, lanzamientos de productos, actos benéficos y recaudaciones de fondos sin ánimo de lucro. Encuentre la lista de las mejores agencias de eventos de Boston, Massachusetts, para elegir la agencia de eventos adecuada que le ahorre tiempo y dinero en la organización de eventos fantásticos para conectar con su público.
Estas agencias cuentan con profesionales y diseñadores experimentados que pueden hacer que el evento se ajuste a su presupuesto cumpliendo todos sus requisitos exclusivos.
Una agencia de eventos es una empresa especializada que planifica, organiza y gestiona diversos tipos de eventos, como conferencias corporativas, ferias comerciales, lanzamientos de productos, bodas y reuniones sociales. Estas agencias se encargan de todos los aspectos de la producción del evento, incluida la conceptualización, la logística, la gestión de proveedores, el marketing y la coordinación in situ, garantizando que el evento se desarrolle sin problemas y con éxito. El objetivo de las agencias de eventos es crear experiencias memorables para los asistentes y, al mismo tiempo, cumplir los objetivos y requisitos específicos de sus clientes.
Una agencia de eventos ofrece una amplia gama de servicios para garantizar el éxito de diversos tipos de actos. Esto es lo que suelen hacer:
1. Planificación de eventos
- Desarrollo del concepto: Cree un tema y un concepto únicos que se ajusten a la visión y los objetivos del cliente.
- Gestión presupuestaria: Desarrolle y gestione un presupuesto detallado para garantizar que se contabilizan todos los gastos y se mantienen dentro de las limitaciones financieras del cliente.
2. Selección y gestión del lugar de celebración
- Exploración del lugar: Encuentre y recomiende lugares adecuados en función del tamaño, el tipo y el presupuesto del evento.
- Coordinación logística: Ocúpese de la logística del lugar de celebración, incluida la planificación de la distribución, la disposición de los asientos y la gestión in situ.
3. Coordinación de proveedores
- Búsqueda de proveedores: Identifique y contrate a los proveedores de catering, entretenimiento, decoración, equipos audiovisuales y otros servicios.
- Negociación de contratos: Negocie contratos y precios con los proveedores para asegurarse las mejores ofertas.
4. Marketing y promoción
- Estrategia de marketing: Desarrolle y aplique estrategias de marketing para promocionar el evento y atraer asistentes.
- Gestión de los medios sociales: Gestione las campañas en los medios sociales para generar expectación y compromiso.
5. Registro y gestión de asistentes
- Configuración del registro: Establezca y gestione los procesos de inscripción, incluida la venta de entradas en línea y el seguimiento de los asistentes.
- Atención al cliente: Proporcione apoyo a los asistentes, respondiendo a sus preguntas y gestionando cualquier problema que surja.
6. Diseño y decoración
- Diseño del evento: Planifique y ejecute los aspectos visuales del evento, incluyendo la decoración, la iluminación y la señalización.
- Integración de la marca: Asegúrese de que el diseño del evento se alinea con la marca y los mensajes del cliente.
7. Asistencia técnica
- Montaje audiovisual: Organice los sistemas de sonido, iluminación y demás equipos técnicos necesarios para el acto.
- Asistencia técnica in situ: Proporcione asistencia técnica in situ para garantizar que todos los equipos funcionen sin problemas.
8. Coordinación y gestión de eventos
- Coordinación durante el día: Supervise el evento el día de su celebración, asegurándose de que todos los elementos se desarrollan según lo previsto.
- Resolución de problemas: Gestione cualquier imprevisto o emergencia que surja durante el evento.
9. Servicios posteriores al evento
- Recogida de opiniones: Recoja los comentarios de los asistentes y los clientes para evaluar el éxito del evento.
- Informando: Proporcione informes detallados sobre el rendimiento del evento, incluidas las cifras de asistencia, el cumplimiento del presupuesto y las métricas generales de éxito.
Al ofrecer estos servicios integrales, una agencia de eventos se asegura de que cada aspecto de un evento se planifique y ejecute meticulosamente, proporcionando a los clientes una experiencia memorable y sin estrés.
Cuando se trata de contratar a una agencia de eventos, la conversación sobre los costes puede ser un poco peliaguda. Las distintas agencias utilizan diversas estructuras de honorarios, y cada una tiene sus pros y sus contras. He aquí un resumen de las cinco estructuras de honorarios más comunes que encontrará y algunas orientaciones sobre cuál podría ser la mejor para su evento.
1. Tarifa fija / fija
Una tarifa fija o a tanto alzado es un precio único que usted paga por el servicio de organización de eventos. Se determina en función del alcance del trabajo antes de que comience el proyecto y se incluye como una partida en su presupuesto.
Pros:
- Usted sabe lo que paga por adelantado.
- Limita los costes imprevistos de planificación o mano de obra, ya que el alcance se determina de antemano.
- Aumenta la capacidad de negociación, ya que ambas partes pueden planificar las previsiones laborales.
Contras:
- Es posible que no necesite todos los servicios incluidos, lo que podría llevarle a pagar por elementos innecesarios.
- Menos visibilidad sobre el personal específico y las horas asignadas.
- Posibilidad de cambios en las tarifas si cambia el alcance del trabajo.
Lo mejor para: Proyectos grandes, complejos, puntuales o anuales que requieran un alto nivel de destreza y autonomía por parte de la agencia.
2. Cuota de retención
Una tarifa de retención es un tipo de tarifa plana que se factura mensual o trimestralmente. Reparte los costes uniformemente y proporciona un servicio escalable para proyectos de mayor envergadura.
Pros:
- Crea una sensación de "dentro de la empresa" para la gestión de proyectos subcontratados.
- Permite gestionar varios proyectos simultáneamente y desarrollar procedimientos operativos normalizados internos.
- Proporciona recursos constantes, suavizando los periodos de alta y baja actividad.
Contras:
- No es ideal para proyectos que requieran grandes equipos de especialistas o una estrategia de alto nivel.
- Normalmente requiere un contrato mínimo de doce meses.
Lo mejor para: Empresas con múltiples eventos que necesitan un servicio completo de ayuda, como ferias comerciales o eventos para clientes, o aquellas que buscan subcontratar para minimizar los costes fijos internos.
3. Tarifa por persona o porcentual
Estos honorarios se facturan en función de un porcentaje de su presupuesto global o del recuento de asistentes, ajustándose a medida que su evento escala.
Pros:
- Los honorarios se definen claramente por adelantado.
- Podría reducirse si disminuye su presupuesto o su plantilla.
- Proporciona una regla general para el gasto basada en el presupuesto total o en los efectivos.
Contras:
- Limita la capacidad de realizar ajustes presupuestarios.
- Justificar el valor de artículos de alto coste como los altavoces puede ser todo un reto.
- Menos visibilidad de las horas dedicadas a su evento.
- Posibilidad de costes ocultos y menos incentivos para que la agencia le ahorre dinero.
Lo mejor para: Trabajar con proveedores de servicios locales (como un DMC) cuando el presupuesto y los efectivos sean estables.
4. Tarifa por hora
Se cobra una tarifa horaria por cada hora dedicada a su proyecto, normalmente acordada por adelantado, y las horas adicionales se facturan según sea necesario.
Pros:
- Escalable para satisfacer sus necesidades.
- Útil cuando se dispone de un equipo interno que cubre la mayor parte del trabajo pero se necesita ayuda adicional.
Contras:
- Puede resultar caro si las horas se prolongan más de lo acordado.
- Puede requerir más trabajo interno para compensar las horas extra.
- Menos gestión de proyectos, más enfoque basado en tareas.
Lo mejor para: Proyectos menos complejos que requieren menos horas o servicios específicos en lugar de una gestión completa.
5. Tasa híbrida
Una tarifa híbrida combina una tarifa fija con una tarifa por hora. Usted recibe una tarifa fija basada en un número determinado de horas de proyecto, y las horas adicionales se cobran según sea necesario.
Pros:
- Una idea clara de los costes de gestión del proyecto.
- Poco margen para tasas sorpresa.
- Enfoque de asociación flexible.
Contras:
- Una asignación inadecuada de las horas por adelantado puede generar costes inesperados.
Lo mejor para: Eventos algo complejos en los que hay que asignar cuidadosamente el presupuesto. Ideal para eventos sencillos como lanzamientos de ventas o conferencias, que permiten flexibilidad en el alcance.
¿Qué estructura de honorarios es la adecuada para usted?
Comprender qué estructura de tarifas se ajusta a su evento puede ayudarle a elegir la agencia de organización de eventos adecuada:
- Servicio completo: Tarifa plana o tarifa híbrida para eventos grandes y complejos con presupuestos superiores a $500k.
- Servicios puntuales: Tarifa híbrida o por horas para eventos de tamaño medio (250-600 asistentes) con presupuestos entre $100k-$500k.
- Eventos más pequeños: Tarifa por hora para eventos con menos de 300 personas y presupuestos inferiores a $100k.
En la mayoría de los casos, las tarifas basadas en porcentajes no son recomendables debido a los posibles aumentos de costes y a la falta de incentivos para ahorrar. Comprenda siempre la estructura de honorarios que ofrece una agencia y cómo repercute en el presupuesto de su evento para elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
Contratar a una agencia de eventos puede suponer un cambio radical en el proceso de planificación de su evento. A continuación le explicamos por qué debería plantearse contratar a profesionales:
Conocimientos y experiencia
Las agencias de eventos tienen una gran experiencia en la planificación y ejecución de eventos de todos los tamaños y tipos. Conocen los entresijos del sector, desde la logística hasta la gestión de proveedores, garantizando que se cubran todos los detalles.
Gestión del tiempo y de los recursos
Planificar un evento puede llevar mucho tiempo. Al subcontratar a una agencia de eventos, usted libera su tiempo para centrarse en otros aspectos importantes de su negocio. La agencia se encarga de todo, desde la conceptualización hasta la ejecución, ahorrándole el estrés de gestionarlo todo.
Ideas creativas e innovación
Las agencias de eventos están llenas de profesionales creativos que pueden aportar ideas frescas e innovadoras a su evento. Pueden transformar su visión en realidad y añadir elementos únicos que hagan que su evento destaque.
Acceso a redes industriales
Las agencias han establecido relaciones con diversos vendedores y proveedores. Esta red les permite asegurarse los mejores servicios y negociar mejores acuerdos, lo que a menudo le ahorrará dinero a largo plazo.
Gestión presupuestaria
Una agencia de eventos puede ayudarle a crear un presupuesto y ceñirse a él. Saben dónde asignar los recursos de forma eficaz y pueden evitar que gaste más de la cuenta en artículos innecesarios. Su experiencia garantiza que su presupuesto se utilice de forma eficiente.
Planificación detallada y coordinación
Desde la selección del lugar y el montaje hasta el entretenimiento y el catering, las agencias de eventos se encargan de todos los detalles intrincados. Coordinan todos los aspectos del evento, asegurándose de que todo se desarrolle sin problemas y según lo previsto.
Gestión in situ
Contar con profesionales in situ durante el evento significa que cualquier problema que surja podrá resolverse con prontitud y eficacia. El equipo de la agencia se asegurará de que todo salga a pedir de boca, permitiéndole disfrutar del evento sin estrés.
Servicios posteriores al evento
Después del evento, las agencias pueden ayudar a recopilar comentarios, analizar el éxito del evento y proporcionar informes detallados. Este análisis posterior al evento puede ser muy valioso para planificar eventos futuros y comprender qué funcionó bien y qué no.
Flexibilidad y adaptabilidad
Las agencias de eventos son expertas en gestionar cambios de última hora y circunstancias imprevistas. Su experiencia y recursos les permiten adaptarse con rapidez y eficacia, garantizando que su evento sea un éxito sin importar los retos que surjan.
Mejorar la experiencia de los asistentes
Con su experiencia, las agencias de eventos pueden crear una experiencia memorable para sus asistentes. Desde actividades atractivas hasta una logística sin fisuras, se centran en asegurarse de que sus invitados pasen un rato fantástico.
En resumen, contratar a una agencia de eventos aporta experiencia, creatividad y eficacia al proceso de planificación de su evento. Gestionan todos los detalles, permitiéndole centrarse en sus principales responsabilidades al tiempo que garantizan que su evento sea un éxito rotundo.
Elegir la agencia de eventos adecuada es crucial para el éxito de su evento. He aquí una guía detallada paso a paso para ayudarle a encontrar la mejor:
- Identifique los objetivos de su evento: Determine qué quiere conseguir con su evento, como el conocimiento de la marca, la generación de contactos o el compromiso de los empleados.
- Fije su presupuesto: Establezca un presupuesto claro para su evento. Esto le ayudará a reducir sus opciones y a asegurarse de encontrar una agencia que pueda trabajar dentro de sus limitaciones financieras.
- Investigue posibles agencias: Busque agencias de eventos reputadas en Internet, lea las reseñas y pida recomendaciones a sus colegas o contactos del sector. Cree una lista de agencias potenciales a tener en cuenta.
- Compruebe su cartera: Revise la cartera de la agencia para ver sus trabajos anteriores. Busque diversidad en los proyectos y calidad en la ejecución. Asegúrese de que tienen experiencia en eventos similares al suyo.
- Evalúe su experiencia: Asegúrese de que la agencia tiene experiencia en su sector y con el tipo de evento que está planificando. Así se asegurará de que entienden sus necesidades y pueden gestionar cualquier requisito específico.
- Lea los testimonios de los clientes: Busque reseñas y testimonios de clientes anteriores. Preste atención a los comentarios sobre su fiabilidad, creatividad y resultados. Esto le dará una idea de lo que puede esperar.
- Comprenda sus servicios: Asegúrese de que la agencia ofrece los servicios que necesita, como la selección del lugar de celebración, la gestión de proveedores, el marketing y la coordinación in situ.
- Evalúe su creatividad: Fíjese en la originalidad e innovación de sus eventos anteriores. Una buena agencia de eventos debe aportar ideas frescas y soluciones únicas.
- Compruebe su proceso: Pregunte por su proceso, desde la planificación hasta la ejecución y la elaboración de informes. Asegúrese de que se ajusta a sus expectativas y necesidades empresariales.
- Conozca al equipo: Conozca a los miembros del equipo que trabajarán en su evento. Evalúe su experiencia, creatividad y lo bien que se comunican con ellos.
- Solicitar una propuesta: Pida una propuesta detallada en la que se describan sus estrategias, plazos y resultados previstos. Esto le dará una idea clara de lo que puede esperar y de cómo piensan alcanzar sus objetivos.
- Evalúe sus herramientas: Infórmese sobre las herramientas y tecnologías que utilizan para la planificación, gestión y análisis de eventos. Asegúrese de que tienen acceso a las herramientas más recientes y eficaces.
- Compruebe sus informes: Asegúrese de que le proporcionan actualizaciones e informes periódicos sobre el progreso de la planificación de su evento. Éstos deben incluir análisis y perspectivas detalladas para medir el rendimiento e informar de los ajustes de la estrategia.
- Comprenda su estructura de precios: Aclare su modelo de precios. Tanto si se trata de una tarifa plana, por horas o basada en porcentajes, asegúrese de que se ajusta a su presupuesto y le ofrece un buen valor.
- Busque la transparencia: Asegúrese de que la agencia es transparente sobre sus procesos y costes. Deben estar abiertos a discutir sus estrategias, compartir ideas y abordar cualquier preocupación que usted pueda tener.
- Programe una consulta: Haga una llamada de consulta para hablar de sus necesidades y expectativas. Es una buena oportunidad para evaluar su estilo de comunicación, su capacidad de respuesta y su entusiasmo por su evento.
- Evalúe su ajuste cultural: Asegúrese de que los valores y el estilo de trabajo de la agencia coinciden con los suyos. Un buen ajuste cultural puede conducir a una asociación más productiva y armoniosa.
- Pregunte por la estrategia a largo plazo: Asegúrese de que la agencia está comprometida con la optimización a largo plazo y la mejora continua. Pregunte cómo piensan hacer evolucionar su estrategia de eventos a medida que crezca su negocio.
- Considere su flexibilidad: Asegúrese de que la agencia puede adaptarse a sus necesidades cambiantes y ofrecer soluciones escalables a medida que evoluciona su evento.
- Revise su contrato: Lea detenidamente las condiciones del contrato. Asegúrese de que no hay cargos ocultos y de que los términos le son favorables. Aclare cualquier punto antes de firmar.
Siguiendo estos pasos, podrá encontrar una agencia de eventos que le ayude a alcanzar los objetivos de su evento y garantice una experiencia exitosa y memorable para sus asistentes.
Antecedentes
- ¿Tiene experiencia trabajando con eventos similares al nuestro?
- ¿Puede proporcionar estudios de casos o ejemplos de sus actos anteriores?
Servicios y procesos
- ¿Qué servicios específicos ofrecen?
- ¿Cómo desarrolla la estrategia y el proceso de planificación de su evento?
- ¿Qué herramientas y tecnologías utiliza para la planificación y gestión de eventos?
- ¿Ofrece servicios relacionados como marketing, gestión de proveedores o coordinación in situ?
El proyecto
- ¿Quién trabajará en nuestro evento y cuáles son sus funciones?
- ¿Cómo identificará y abordará los retos potenciales en la planificación de nuestro evento?
- ¿Cuál es su enfoque a la hora de seleccionar y gestionar a los proveedores?
- ¿Cómo gestionan la logística y la coordinación del evento?
Comunicación e informes
- ¿Con qué frecuencia celebraremos reuniones para discutir los progresos y las actualizaciones?
- ¿Cuáles son sus canales de comunicación preferidos (correo electrónico, teléfono, videollamadas)?
- ¿Con qué frecuencia recibiremos informes de rendimiento y qué información se incluirá?
Precios y contratos
- ¿Cuál es su estructura de precios?
- ¿Hay algún coste adicional que debamos conocer?
- ¿Puede proporcionar una propuesta detallada en la que se describan sus servicios, plazos y costes?
Relación con el cliente
- ¿Cómo se asegura de que su trabajo se ajusta a los objetivos de nuestro evento y a los valores de nuestra marca?
- ¿Puede proporcionar referencias de clientes actuales o pasados?
- ¿Cuál es su proceso para gestionar los comentarios y las revisiones?
Estrategia a largo plazo
- ¿Cómo planifica la optimización a largo plazo y la mejora continua?
- ¿Cuáles cree que son las oportunidades más significativas para mejorar nuestros eventos en el futuro?
Si se plantea estas preguntas clave, podrá asegurarse de elegir una agencia de eventos que se alinee con sus objetivos, tenga un historial probado y pueda ofrecerle los resultados que busca.
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Nuestras directrices de calificación
Clasificadas: Las mejores agencias de eventos de Boston
Hemos preseleccionado las mejores para usted y se lo hemos puesto fácil para que sólo se ponga en contacto con agencias con calificación AAA o AA.
Sin embargo, antes de decidirse por alguien le recomiendo 2 cosas:
O bien utilice nuestro buscador de agencias de arriba. Utilice nuestra experiencia y permítanos ayudarle a encontrar la agencia ideal para usted, a partir de nuestra base de datos de contactos en todo el mundo.
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Busque una estrategia a largo plazo, la protección de su marca y unos plazos claros.
1. Acoger eventos
Año de fundación: 2018
Página web: hostevents.com
Puntuación de reputación: AA
Acerca de la Agencia: Host Events es una agencia de eventos de primera línea en Boston que cuenta con un equipo de talentos de primera categoría para elevar la ocasión a su paisaje de ensueño para atraer a sus invitados. Pueden ofrecerle experiencias excepcionales organizando sus eventos con clase y profesionalidad.
La empresa tiene experiencia en la organización de eventos virtuales, eventos híbridos, eventos corporativos y eventos presenciales. Su equipo le ayudará a planificar actividades, enviar invitaciones y entretener a los invitados para que sea memorable.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
2. Eventos Endless Flair
Año de fundación: 2020
Página web: endlessflairevents.com
Puntuación de reputación: AA
Acerca de la Agencia: Endless Flair Events es una agencia de eventos líder en Boston comprometida con el diseño de una experiencia única que quedará grabada en los corazones y recuerdos de sus invitados. Se encargan de la planificación del evento, la gestión de proveedores, la selección de la decoración, la logística y la coordinación el día del evento.
La empresa elegirá el mejor diseño y decoración para el evento con el fin de transformar su espacio y compartir sus historias de forma creativa. Su equipo puede llevar a cabo bodas, baby showers, cumpleaños y otros eventos especiales.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
3. Eventos AE
Año de fundación: 2001
Página web: aeevents.com
Puntuación de reputación: AA
Acerca de la agencia: AE Events es una agencia de eventos profesional de Boston que produce eventos extraordinarios como actos corporativos, espectáculos sin ánimo de lucro, reuniones anuales, hitos, bodas, celebraciones y fiestas navideñas. La empresa también está especializada en la organización de eventos híbridos y virtuales, así como microbodas y reuniones privadas.
Le ayudan con la coordinación completa previa al evento, la búsqueda de localizaciones, la coordinación de proveedores, el registro en línea y la gestión in situ. Su equipo creará programas sencillos y eficaces para ayudarle a reunir e implicar a su público.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
4. Eventos extra Kyle
Año de fundación: 2020
Página web: extrakyleevents.com
Puntuación de reputación: AA
Acerca de la agencia: Extra Kyle Events es una popular agencia de eventos de Boston que crea una experiencia personalizada para su público organizando, planificando y ejecutando a la perfección eventos emocionantes. La empresa está especializada en la creación de eventos únicos e inolvidables como cumpleaños, compromisos, fiestas, recaudación de fondos y retiros de trabajo.
Pueden planificar un evento previo y atender sus necesidades el día del evento para que sea un gran éxito. Sus profesionales le proporcionarán horas de consulta, diseño de invitaciones, instalaciones de decoración, recuerdos de fiesta y otros servicios a la carta.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
5. Acontecimientos corintios
Año de fundación: 2000
Página web: corinthianevents.com
Puntuación de reputación: AA
Acerca de la Agencia: Corinthian Events es una agencia de eventos de confianza en Boston, que lleva a cabo eventos y los ejecuta con gran calidad y sofisticación. La empresa le ayudará en la planificación de eventos maravillosos como bodas en destino, aniversarios, reuniones, conferencias y eventos especiales.
Darán forma al diseño y la decoración de cada evento proporcionando la selección del lugar, la negociación del contrato, la logística del transporte, la hospitalidad, el equipo audiovisual y el entretenimiento. Su equipo facilita todo el proceso personalizando los servicios según sus requisitos y presupuesto.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
6. Eventos de Marrero
Año de fundación: 2015
Página web: marreroevents.com
Puntuación de reputación: AA
Acerca de la agencia: Marrero Events es una agencia de eventos de Boston especializada en servicios personalizados de diseño y gestión de eventos. La empresa tiene una gran reputación por ayudarle a encontrar el lugar perfecto, completar todo el diseño del evento y ejecutarlo a la perfección.
Ofrecen eventos excelentes como bodas en destinos glamurosos, reuniones corporativas ultramodernas y eventos impecables. Sus profesionales ofrecen paquetes económicos que incluyen la selección del lugar, la negociación del contrato, la coordinación de los proveedores, la gestión in situ y la configuración del presupuesto.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
7. Eventos de la Sociedad de Boston
Año de fundación: 2008
Página web: bostonsocietyevents.com
Puntuación de reputación: AA
Acerca de la agencia: Boston Society Events es una agencia de eventos especializada de Boston que ayuda a la gente a organizar eventos personales y profesionales utilizando proveedores e ingredientes de origen local para hacerlos más personalizados para su experiencia. Ofrecen una gama completa de servicios para eventos perfectamente integrados en su plan y presupuesto personalizados.
La empresa destaca en el diseño de eventos, la selección del lugar, la decoración, la iluminación, la fotografía, el catering, las modelos y la seguridad. Sus profesionales se encargan de todos los aspectos relacionados con la producción y la coordinación de proveedores para garantizarle el mejor compromiso con sus invitados.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
8. CSI DMC
Año de fundación: 1987
Página web: csi-dmc.com
Puntuación de reputación: AA
Acerca de la Agencia: CSI DMC es una agencia de eventos de primer orden en Boston, que elabora eventos que inspiran al público y transmiten auténticamente su mensaje para impresionar a sus invitados. Ofrecen una gran variedad de servicios de gestión de destinos y eventos para ayudarle a planificar, organizar y ejecutar eventos a medida según sus necesidades.
La empresa destaca en la búsqueda de locales, temas vanguardistas, diseño integral, audiovisuales, comida y bebida y gestión de proveedores. Sus profesionales perfeccionan los planes y conceptos de su evento para llevarlo al siguiente nivel y hacerlo inolvidable.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
9. Aventuras
Año de fundación: 1977
Página web: aventuras.com
Puntuación de reputación: AA
Acerca de la Agencia: Conventures es una agencia de eventos creíble de Boston que ofrece excepcionales reuniones corporativas, eventos deportivos, actividades de creación de equipos, exposiciones, conferencias, programas virtuales, eventos académicos y sin ánimo de lucro. Su equipo gestionará hasta el último detalle de la logística, el transporte, la comida, la bebida, las luces, los audiovisuales y las comunicaciones.
La empresa puede planificar y organizar experiencias divertidas e inolvidables uniendo a la gente y celebrando sus logros. Le ayudarán a transmitir sus mensajes visualmente y a crear las mejores primeras impresiones con sus invitados.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
10. Eventos DZ
Año de fundación: 2020
Página web: dzeventsllc.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la Agencia: DZ Events es una destacada agencia de eventos de Boston que ofrece servicios de planificación y gestión de eventos para empresas y particulares. Pueden ayudarle a organizar los eventos perfectos para sus ocasiones comprendiendo sus requisitos específicos y su presupuesto.
Sus profesionales se encargan de los servicios de organización, incluidos los contratos de locales, la programación y los permisos, junto con la orquestación, para que su público lo recuerde. La empresa también tiene experiencia en la organización de actos benéficos para lograr el máximo impacto.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
11. Eventos AJ
Año de fundación: 2000
Página web: ajwevents.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la agencia: AJ Events es una reputada agencia de eventos de Boston que conceptualiza, diseña, recauda fondos, produce y ejecuta íntegramente todos los elementos clave de un evento en la propia empresa con un equipo especializado de diseñadores y gestores. La empresa puede organizar lucrativas recaudaciones de fondos, glamurosos espectáculos, impresionantes bodas, excelentes campañas de marca, lujosas cenas privadas y eventos corporativos a medida.
Sus expertos en eventos garantizan una ejecución meditada y sin contratiempos, proporcionando a sus asistentes una experiencia de alto nivel y un contenido inigualable. Transforman todas sus ocasiones en experiencias significativas elevando los eventos a su máximo potencial.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
12. Diseño Marc Hall
Año de fundación: 2011
Página web: elmundodelmarchall.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la agencia: Marc Hall Design es una agencia de eventos de confianza en Boston con gran experiencia y reputación, que lleva a cabo eventos memorables para particulares, profesionales y empresas de la región. Su talentoso equipo de profesionales del diseño organizará, planificará y ejecutará sus eventos para satisfacer sus necesidades dentro de su presupuesto.
La empresa está especializada en la organización de actos corporativos, recaudaciones de fondos, bodas y eventos privados. Diseñarán la decoración de su local y se encargarán de todos los preparativos, incluidas las flores, la comida y las bebidas, para que resulte interesante para sus invitados.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
13. Eventos estratégicos de ONE28
Año de fundación: 2018
Página web: one28strategicevents.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la agencia: ONE28 Strategic Events es una distinguida agencia de eventos de Boston que ofrece actos de celebración, corporativos y sin ánimo de lucro para crear impresiones duraderas en sus asistentes. La empresa planifica la mejor estrategia para sus eventos y la ejecuta a la perfección para hacerlos memorables.
Pueden comunicar los mensajes de su marca al público a través de la decoración y realizar ensayos y presentaciones para establecer buenas relaciones con ellos. Sus profesionales pueden ocuparse de los detalles íntimos de los eventos para que resulten cómodos e impresionantes.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
14. Eventos Blue Ivy
Año de fundación: 2016
Página web: blueivyevents.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la Agencia: Blue Ivy Events es una agencia de eventos fiable de Boston que ofrece fabulosos paquetes para la organización de actos sociales y corporativos. La empresa está especializada en la organización de eventos de día completo, la planificación parcial, la coordinación del día, la planificación de destinos, la confección de paquetes personalizados y servicios de consultoría ilimitados.
Sus diseñadores y planificadores de eventos cuentan con décadas de experiencia en la realización de los eventos más complicados de la ciudad. Diseñan impresionantes telones de fondo, iluminación de gran potencia, decoración con clase y asientos individuales para impresionar a sus invitados y hacerlo más divertido e interesante.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
15. Especialistas en entretenimiento
Año de fundación: 1987
Página web: especialistasenentretenimiento.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la Agencia: Entertainment Specialists es una agencia de eventos única en Boston, que organiza actos privados y corporativos de alta calidad para que sus eventos sean inolvidables. La empresa cuenta con más de dos décadas de experiencia en la oferta de celebraciones con grupos musicales, DJ, actos novedosos, audiovisuales y servicios de iluminación.
Ofrecen actividades de formación de equipos, fotomatones, espectáculos de juegos, juegos de césped, alquiler de hinchables y casinos. Sus profesionales mantendrán a su público entretenido de principio a fin.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
16. Eventos Style House
Año de fundación: 2010
Página web: stylehouseeventrental.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la Agencia: Style House Events es una dinámica agencia de eventos de Boston especializada en la planificación y el diseño de eventos para atraer e implicar a nuevos públicos, destacar en su mercado y establecer relaciones orgánicas que causen impacto.
La empresa ayuda a familias, marcas empresariales y organizaciones a elevar sus experiencias en eventos y mantener a su público feliz y entretenido.
Estilizan y ejecutan una experiencia única e irrepetible para usted y sus invitados planificando todo el evento con servicios de decoración, logística y catering. Sus profesionales ofrecen servicios a la carta para clientes corporativos, sociales y sin ánimo de lucro de diversos sectores.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
17. Producciones Tyger
Año de fundación: 2009
Página web: tygerproductions.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la agencia: Tyger Productions es una vibrante agencia de eventos de Boston que organiza actos para organizaciones corporativas, clientes individuales, adultos, niños, empresas activas y futuros negocios. Sus profesionales proporcionan conceptos experienciales innovadores y una logística precisa para que sus eventos sean un gran éxito.
La empresa aportará emoción e impacto a sus eventos haciendo que sus invitados disfruten todo el tiempo con comida y bebida, entretenimiento y luces y sonido. Planificarán y ejecutarán una gran variedad de eventos, como lanzamientos de productos, actos corporativos, campañas de marca, galas sin ánimo de lucro y celebraciones privadas.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
18. Grupo ET Events
Año de fundación: 1986
Página web: etevents.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la Agencia: ET Events Group es una elegante agencia de eventos de Boston que destaca en servicios de planificación, diseño y gestión de eventos. Pueden organizar eventos sorprendentes como actos corporativos, escolares y personales.
La empresa puede encargarse de todo de principio a fin, ya que se ocupan de la iluminación, el sonido, los fotomatones, los audiovisuales, el entretenimiento, la decoración y las actividades hinchables. Sus profesionales son expertos en hacer que sus galas, fiestas de fin de año, salidas de empresa, fiestas privadas, lanzamientos de productos y bailes de graduación sean alegres y memorables.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
19. Eventos Firgun
Año de fundación: 2003
Página web: firgunevents.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la Agencia: Firgun Events es una conocida agencia de eventos de Boston que ayuda en la organización de eventos fantabulosos para particulares, profesionales y organizaciones corporativas de la ciudad. Pueden encargarse de todo el proceso de planificación, organización y ejecución de eventos con estilo y la máxima profesionalidad.
La empresa hará que sus celebraciones como bodas, cumpleaños, bodas de destino, baby showers, eventos corporativos, lanzamientos de productos y fiestas navideñas sean súper divertidas y agradables. Su equipo creativo dispone de todas las herramientas de diseño que le ayudarán a establecer el tono adecuado y transmitir los mensajes correctos a su público.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
20. Arte del acontecimiento
Año de fundación: 2003
Página web: artoftheevent.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la agencia: Art of the Event es una magnífica agencia de eventos de Boston. Ofrece servicios profesionales de planificación y gestión de eventos para que empresas y particulares organicen actos de alto nivel para su público.
La empresa cuenta con más de dos décadas de experiencia ofreciendo nuevas tendencias en eventos interactivos y diseños personalizados para actos privados, eventos corporativos y organizaciones sin ánimo de lucro. Cuentan con un talentoso equipo interno de diseñadores y productores que pueden ayudarle a planificar sus eventos cumpliendo sus requisitos específicos y su presupuesto.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
21. Motus Experiential
Año de fundación: 2004
Página web: motusexperiential.com
Puntuación de reputación: A
Acerca de la Agencia: Motus Experiential es una agencia de eventos de primera categoría en Boston con una gran reputación en el diseño, ejecución, gestión y dotación de personal para sus eventos empresariales y personales.
La empresa se enorgullece de organizar actos inolvidables y llamativos como conferencias, eventos musicales en directo, espectáculos híbridos, programas virtuales, reuniones de empresa y campañas de marca. Pueden ayudarle a encontrar las oportunidades y los eventos adecuados para llegar al público objetivo al precio adecuado. Su equipo cumple sus objetivos de marketing de eventos mediante un pensamiento estratégico y una ejecución hábil.
Estudios de casos: Pendiente de presentación
Conclusión
Optar por contratar a una agencia de eventos tiene mucho sentido si desea organizar un evento de éxito que usted y sus invitados puedan disfrutar sin complicaciones.
La planificación y la gestión de su evento serán mucho más sencillas si corren a cargo de una empresa de eventos. Por lo tanto, puede trabajar con una empresa de eventos en Boston para hacer que sus eventos sean memorables dejando impresiones duraderas en sus invitados.
Pueden encargarse de todas las necesidades de organización de una bella boda, una fiesta glamurosa o un evento corporativo de renombre de principio a fin.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es una agencia de eventos?
Una agencia de eventos es una organización profesional que se dedica a los servicios de planificación, diseño y gestión de eventos.
La empresa está especializada en organizar, planificar y ejecutar a la perfección diferentes tipos de eventos personales y profesionales.
2. ¿Por qué necesita una agencia de eventos?
Los particulares y los profesionales pueden aprovechar la ayuda de una agencia de eventos para organizar sus actos personales y profesionales. Pueden encargarse de la iluminación, el sonido, el audio, el entretenimiento visual, las actividades de creación de equipos, los juegos, la logística, el transporte, la comida y los servicios de bebidas.
Sus diseñadores de eventos entienden su concepto y presentan ideas creativas propias para dejar boquiabiertos a sus asistentes. La agencia destaca en la recopilación de datos valiosos de sus asistentes para seguir conectando con ellos después del evento.
3. ¿Cuáles son las ventajas de trabajar con una agencia de eventos?
Trabajar con una agencia de eventos tiene muchas ventajas, ya que le ayudan a ahorrar tiempo y dinero creando los mejores conceptos para sus eventos dentro de su presupuesto y cumpliendo sus requisitos específicos.
Pueden organizar eventos personales como aniversarios, cumpleaños, baby showers y bodas de destino y también ayudar a las empresas a conectar con su público a través de lanzamientos de productos, activaciones de marca, campañas, conferencias y reuniones. Estas agencias determinarían todos los riesgos y aplicarían estrategias para ayudar a eliminarlos durante un evento.
4. ¿Cómo elijo la agencia de eventos adecuada?
Cuando quiera trabajar con una agencia de eventos, tendrá que comprobar su experiencia en la organización, planificación y realización de los mejores eventos dentro de su presupuesto.
La empresa debe contar con profesionales, diseñadores y gestores experimentados que puedan encargarse de la búsqueda del lugar de celebración, la coordinación de los proveedores, el alojamiento, la inscripción en línea, la iluminación de la comida y la bebida, los audiovisuales y los servicios logísticos.
La empresa debe utilizar las últimas herramientas y tecnologías para organizar actividades de entretenimiento como espectáculos, juegos, música en directo y alquiler de hinchables para entretener a su público. Asegúrese de que pueden comunicarse con usted puntualmente sobre sus requisitos y realizar adaptaciones, incluido el presupuesto, para ajustarse a las necesidades de su evento.
5. ¿Cuánto cobran las agencias de eventos?
El coste de planificar, organizar, implementar y ejecutar eventos a la perfección puede depender del sector de su empresa y de las expectativas del evento. La mayoría de las agencias tendrán paquetes por separado para eventos personales, sin ánimo de lucro y corporativos.
Pueden personalizar el presupuesto y los paquetes en función de los requisitos de su evento. El coste de la organización de bodas de destino y fiestas de lujo puede ser ligeramente superior en comparación con las activaciones de marca, los lanzamientos de productos y los actos benéficos.