5 mejores programas de gestión de proyectos contables

Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos contables.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión de proyectos contables en concreto

El software de gestión contable de proyectos integra a la perfección las operaciones financieras con la gestión de tareas, garantizando que los proyectos sigan su curso y se ajusten al presupuesto. 

Este tipo de software ofrece información en tiempo real sobre la rentabilidad de los proyectos, un seguimiento directo de los gastos y funciones de facturación automatizada. 

Al eliminar los procesos manuales, estas herramientas mejoran la eficacia, reducen los errores y garantizan la puntualidad de los informes financieros.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

• Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
• Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
• Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
• Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
• Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
• Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Quickbase

Quickbase permite a su organización democratizar los datos clave mediante un desarrollo ciudadano seguro. Puede automatizar los flujos de trabajo sin codificación y romper los silos de datos mediante la conexión de los datos a través de sus sistemas centrales y herramientas de negocio. Quickbase es una plataforma sin código y permite a cualquier persona de su empresa crear, iterar e integrar aplicaciones.

Características de Quickbase

He aquí algunas características exclusivas de Quickbase:

Gestión de la cadena de suministro: Quickbase proporciona la gestión de la cadena de suministro; para garantizar que las entregas se procesan de forma eficaz. Elimina las interrupciones automatizando y centralizando sus datos empresariales. La gestión de la cadena de suministro garantiza el éxito de sus proyectos: en la fase de ejecución, especialmente como empresa basada en productos.

Informes: Quickbase simplifica la creación de informes incluyendo un conjunto de columnas por defecto. Puede personalizar los informes para que sólo muestren la información crucial. Además, puede establecer filtros iniciales; para incluir sólo los datos relevantes o definir filtros dinámicos que permitan a los miembros del equipo ver rápidamente los puntos de datos específicos. Las herramientas de elaboración de informes de Quickbase le ayudan a representar visualmente los proyectos de su empresa y el rendimiento de sus empleados, ayudándole a tomar decisiones basadas en datos.

Desarrollo de bajo código: Quickbase garantiza; que pueda crear flujos de trabajo y aplicaciones personalizados, incluso con conocimientos mínimos de codificación. Con Quickbase, maximiza la eficacia de sus equipos proporcionando valiosos conocimientos en tiempo real. Mejora la agilidad y la innovación en toda su organización proporcionando un ecosistema estable para los requisitos de sus proyectos. Además, puede reconocer las cargas tradicionales y reforzar la seguridad de los datos para estandarizar sus operaciones a todos los niveles.

Despliegue continuo: Quickbase amplía sus puntos de datos de todos los canales y elimina el sistema heredado. Reduce los costes de implantación tradicionales y garantiza que sus equipos puedan gestionar tareas complejas. Con Quickbase, puede capacitar a sus empleados para mejorar su productividad y gestionar su capacidad de carga de trabajo.

Integración y orquestación de flujos de trabajo: Quickbase ofrece pipelines para integrar sus puntos de datos y dirigir sus flujos de trabajo con lógica. Además, puede crear extensiones personalizadas con la API y aprovechar las potentes herramientas de Quickbase. Puede orquestar flujos de trabajo en función de las tareas y asegurarse de que no haya ningún tiempo de inactividad entre la planificación y la ejecución.

Precios de Quickbase

Quickbase ofrece 3 opciones de precios que se adaptan a los requisitos de su proyecto y mejoran la integridad de su negocio.

El plan "Equipo" tiene un precio: $600/mes en facturación anual. Ofrece automatización del flujo de trabajo, aplicaciones preparadas para dispositivos móviles y opciones de licencia flexibles.

El plan "Business" tiene un precio: $2000/mes con facturación anual. Ofrece integración con sistemas IAM, registros de auditoría y marca de empresa personalizada.

El precio del plan "Enterprise" es personalizable. Ofrece planes a medida, conectividad in situ y un optimizador de rendimiento.

3. Trello

Trello permite a sus equipos de proyecto trabajar juntos y mantener la coordinación entre todos los departamentos de su organización empresarial. Potencia la gestión de proyectos proporcionando; las herramientas y los flujos de trabajo necesarios para seguir el ritmo de las demandas de escalado.

Trello centraliza los detalles de su proyecto en una ubicación colaborativa, lo que facilita el seguimiento, la gestión y la finalización de múltiples tareas.

Características de Trello

Estas son algunas características exclusivas de Trello:

Vistas múltiples: Trello ofrece a los usuarios la posibilidad de cambiar entre sus; vistas preferidas y aporta una perspectiva única a la gestión de proyectos. Le permite convertir rápidamente sus ideas en acciones al proporcionarle una visibilidad clara de cada tarea en curso. La vista de tablero de Trello desglosa el proyecto en múltiples pasos y actualiza el espacio de trabajo cada vez que una tarea está a punto de completarse.

Cuadro de mandos: Con el cuadro de mandos, puede obtener información procesable sobre sus procesos empresariales para evitar cuellos de botella y mantener la eficiencia. Permite a los usuarios personalizar las métricas clave y anticiparse a las necesidades de un equipo.

Mapas de Trello: Trello proporciona mapas interactivos incorporados para realizar un seguimiento de los servicios sobre el terreno y visualizar la información de localización pertinente para cada proyecto. Es una función valiosa para las empresas que tienen agentes sobre el terreno y permite a los gestores hacer un seguimiento de las últimas actualizaciones sobre lo que está ocurriendo en los distintos emplazamientos de los proyectos.

Butler: Trello ofrece una función de automatización denominada "Mayordomo" que le permite crear integraciones sin código, flujos de trabajo y bots para automatizar procedimientos repetitivos. Puede establecer instrucciones predefinidas para cada automatización y asegurarse de que el sistema actualiza rápidamente a los miembros pertinentes cada vez que se completa una tarea. Puede activar la función de sugerencias y Trello identificará sus acciones repetitivas para sugerirle automatizaciones con un solo clic que simplifiquen su carga de trabajo.

Potenciadores: Con los complementos destacados de Trello, los usuarios pueden añadir complementos de terceros para mejorar el funcionamiento dentro de su espacio de trabajo. Puede integrar herramientas valiosas como; Jira, Google Drive, Slack y cualquier otra fuente relevante para acceder a sus archivos y documentos dentro de la base de datos unificada de Trello.

Creación y personalización de plantillas: Los usuarios pueden cambiar de una plantilla a otra para ofrecer a sus equipos un modelo de gestión eficaz de los proyectos. Puede acceder a las plantillas realizadas por otros usuarios y crear otras nuevas para compartirlas con la comunidad de Trello. Le ayuda a digitalizar la gestión de su trabajo y permite personalizar las plantillas existentes para que puedan satisfacer los requisitos específicos de su proyecto.

Precios de Trello

Trello ofrece 4 opciones de precios para que las empresas utilicen la plataforma para la gestión de proyectos.

El plan "Gratuito" ofrece almacenamiento ilimitado junto con herramientas intrínsecas de gestión de proyectos y es el mejor para equipos que buscan familiarizarse con Trello.

El plan "Estándar" ofrece listas de comprobación avanzadas, junto con las funciones básicas incluidas en la opción de precio "Gratuito". Tiene un precio; de $5/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Premium" ofrece una vista de panel de control para obtener información analítica junto con las funciones incluidas en la opción de precio "Estándar". Su precio es de $10/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Enterprise" permite a los usuarios maximizar la funcionalidad de Trello y crear espacios de trabajo ilimitados. Su precio es de $17,5/usuario/mes con facturación anual.

4. Paymo

Paymo es una innovadora herramienta de gestión de proyectos utilizada por las principales empresas del mundo para atender las demandas de los clientes y reducir los retrasos o las interrupciones. Ofrece varias funcionalidades para garantizar que pueda gestionar todos los requisitos de su proyecto dentro de una misma interfaz y evitar tener que cambiar entre varios canales.

Características de Paymo

He aquí algunas características exclusivas de Paymo:

Temporizador Pomodoro: La técnica Pomodoro utiliza un temporizador para dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos, separados por breves descansos. Paymo proporciona una interfaz de temporizador Pomodoro dentro de su plataforma y le permite personalizar la duración de cada sesión Pomodoro. El Pomodoro se llena para señalar visualmente el progreso de su sesión de trabajo.

Gráficos Gantt avanzados: Los diagramas de Gantt de Paymo ofrecen indicadores visuales para mostrar; el estado de su proyecto de forma más vívida. Puede supervisar visualmente el progreso de cada tarea. Los diagramas de Gantt de Paymo significan la cantidad de tiempo rastreado basado; proporcionalmente en el presupuesto por hora de la tarea. Para asegurarse de que nunca se sale del presupuesto, puede ver el número exacto de horas trabajadas de seguimiento frente al total de horas presupuestadas de cada tarea.

Revisión y control de versiones en línea: Paymo simplifica el proceso de aprobación de diseños. Cuando esté listo para dejar sus comentarios sobre un activo diseñado, puede abrir el archivo adjunto de la tarea para entrar en el editor de pruebas y versiones del archivo. Aquí puede dejar comentarios sobre futuras alteraciones e instrucciones adicionales.

Vistas de tareas: Paymo le permite cambiar el formato de visualización de las tareas en función del estilo de trabajo que prefiera. Con la vista de tabla, puede obtener información detallada en un formato tabular. Puede ver el tiempo rastreado con respecto al presupuesto por hora de cada tarea. Con las vistas de tareas de Paymo, puede gestionar cómodamente sus asuntos y cumplir los plazos.

Hojas de horas: La Hoja de horas de Paymo se asemeja a un calendario que muestra el tiempo pasado. Registra su registro de tiempo y las horas dedicadas a varias tareas. Así podrá analizar si está distribuyendo sus esfuerzos de forma inteligente. Con Timesheet de Paymo, puede ver el tiempo registrado para una tarea, un proyecto y un cliente. Le permite priorizar las tareas urgentes y ver qué empleados están disponibles para ejecutarlas.

Precios de Paymo

Paymo ofrece 3 opciones de precios con características específicas para ayudarle a planificar e implementar sus estrategias de proyecto.

El plan "Gratuito" cuesta $0 y lo pueden utilizar hasta 10 usuarios. Puede atender a un número ilimitado de clientes, utilizar vistas de tareas, hacer un seguimiento nativo del tiempo y crear hasta 3 informes de tiempo dentro de esta suscripción.

El plan "Pequeña oficina" tiene un precio: $11,95/usuario/mes, y puede añadir un número ilimitado de usuarios. Ofrece un tablero de Meta Tareas, entradas de tiempo ilimitadas, temporizadores activos, soporte técnico In-app y 50 GB de almacenamiento.

El plan "Business" tiene un precio de $18,95/usuario/mes y viene sin límite de usuarios. Ofrece Onboarding y formación gratuitos, diagramas de Gantt avanzados, gestión de bajas laborales, asistencia remota en línea y 100 GB de almacenamiento.

5. Asana

Todos los proyectos importantes implican grupos de personas que se unen para lograr un objetivo compartido. Asana es un software de seguimiento y gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Simplifica la comunicación y el intercambio de datos, permitiéndole; estar al día de los últimos requisitos del proyecto.

Características de Asana

Estas son algunas características exclusivas de Asana:

• Creador de flujos de trabajo: Asana proporciona herramientas visuales para crear eficientemente flujos de trabajo que simplifican sus tareas de ejecución y gestión, ayudando a sus equipos a permanecer conectados desde el inicio hasta la finalización. Con el constructor de flujos de trabajo, puede sistematizar; la ingesta de información y capturar ideas más fácilmente.
• Gestión de la carga de trabajo: Con la gestión coherente de la carga de trabajo de Asana, puede asegurarse de que sus equipos no se vean abrumados por las tareas y puedan programar fácilmente su trabajo. Los jefes de proyecto pueden tener una visión clara de lo que ocurre en el espacio de trabajo para fomentar el equilibrio.
• Asignación de recursos: Le permite reasignar tareas de alta prioridad a empleados más adecuados con sólo unos clics. Puede analizar fácilmente la progresión actual y enviar los detalles pertinentes al personal asignado para una transición sin problemas.
• Vistas e informes: Asana proporciona análisis y perspectivas en tiempo real a través de herramientas de generación de informes impulsadas por IA que le ayudan a establecer objetivos realistas para sus equipos. Puede especificar los criterios y generar informes para ver el progreso en todos los proyectos.
• Sincronización de proyectos: Permite a los usuarios ver la información contextual relativa a la misma tarea en diferentes equipos de proyecto sin duplicaciones. Así, los jefes de proyecto pueden evaluar el rendimiento laboral del empleado.
• Mejora de la seguridad de los datos: Asana le permite exportar datos a un servidor dedicado para su empresa, lo que aumenta la seguridad de la red. Los usuarios pueden eliminar o restablecer fácilmente sus espacios de trabajo actuales para empezar de nuevo sin esfuerzo.
• Accesibilidad móvil: Asana es accesible desde dispositivos iOS y Android para ayudarle a estar al tanto de la gestión de proyectos en cualquier momento y lugar. Puede actualizar el estado de las tareas, comprobar los calendarios y mantener conversaciones con sus equipos.
• API de descanso robusta: Asana admite una integración perfecta con varias herramientas de informes y permite la automatización; para ejecutar rápidamente tareas a través de otras plataformas. Puede conectar GitHub, Harvest y Slack para realizar un seguimiento del estado del proyecto o ver cualquier edición de código reciente.

Precios de Asana

Asana ofrece 3 opciones de precios para que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades únicas de gestión de proyectos.

El plan "Básico" es para individuos o empresas que buscan iniciarse con Asana y comprender su función principal. Es un plan de suscripción gratuito que proporciona funciones rudimentarias de Asana.

El plan "Premium" proporciona acceso al "Workflow Builder" de Asana y permite a los usuarios crear múltiples líneas de tiempo dentro de la interfaz para gestionar y reasignar tareas que se solapan. Tiene un precio; de $10,99/usuario/mes con facturación anual.

El plan "Business" es para empresas que buscan mantener la escalabilidad y manejar la enorme carga de trabajo. Proporciona acceso a todas las funciones exclusivas de Asana. El plan "Business" tiene un precio; de $24,99/usuario/mes con facturación anual.

¿Por qué utilizar una herramienta de gestión de proyectos?

El uso de una herramienta de gestión de proyectos proporciona a los equipos una supervisión centralizada, mejorando la colaboración y la productividad. 

Ayuda a establecer objetivos claros, a asignar los recursos de forma eficaz y a supervisar los progresos en tiempo real. 

Además, estas herramientas ayudan a gestionar los plazos, mitigar los riesgos y garantizar la puntualidad de las entregas. 

En general, eliminan las conjeturas, reducen los errores y facilitan flujos de trabajo más fluidos, llevando los proyectos a buen puerto.

¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos en contabilidad?

Toda empresa, independientemente de su escala o dominio, depende de su salud y eficiencia financieras. Aunque existen múltiples facetas para garantizar esta eficiencia, una de las que destaca es la gestión de los proyectos contables.

Entre en el software de gestión de proyectos contables, una herramienta diseñada para elevar la precisión y la productividad de las operaciones financieras. Desgranemos las razones que hacen de este software una opción convincente para las empresas de hoy.

En el vasto mar de las transacciones financieras, la centralización de datos es un faro. El software de gestión de proyectos contables consolida los datos financieros, ofreciendo un panel de control unificado para tareas como la facturación, los presupuestos, las previsiones y la elaboración de informes. Atrás quedaron los días en los que se barajaban múltiples plataformas o archivos. Con todo en un solo lugar, la incoherencia y la redundancia de los datos se reducen significativamente, allanando el camino para una toma de decisiones más informada.

El margen de error en contabilidad es muy estrecho. Los errores, aunque sean menores, pueden convertirse en importantes discrepancias financieras. Al automatizar las tareas rutinarias, el software de gestión de proyectos contables minimiza el riesgo de errores humanos.

Pero más allá de la mera automatización, estas herramientas ofrecen un seguimiento en tiempo real. Los responsables financieros pueden tomar el pulso en directo al estado financiero de un proyecto, garantizando que las decisiones sean oportunas, pertinentes y estén respaldadas por datos actualizados al minuto.

La asignación de recursos puede hacer o deshacer la salud financiera de un proyecto. Con las perspectivas que ofrecen las herramientas de gestión contable de proyectos, las empresas adquieren una comprensión más profunda de dónde se despliegan sus recursos.

¿Hay ciertas tareas con demasiados recursos? ¿Hay otras que no dan abasto? El software ayuda a hacer estas evaluaciones, garantizando que los recursos, tanto humanos como financieros, se utilicen juiciosamente. Esto no sólo optimiza los costes, sino que también mejora la eficacia global del proyecto.

Las finanzas, contrariamente a la creencia popular, no son un dominio solitario. Implica una intrincada colaboración entre contables, planificadores financieros, gestores de proyectos y, a veces, incluso clientes. El software de gestión de proyectos contables fomenta esta colaboración proporcionando una plataforma compartida en la que las partes interesadas pueden comunicarse, compartir archivos esenciales y actualizar los datos financieros.

Además, con el acceso basado en funciones, las empresas pueden garantizar que los datos confidenciales permanecen en manos de confianza, logrando un equilibrio entre colaboración y confidencialidad.

La naturaleza dinámica del panorama empresarial actual exige herramientas que puedan evolucionar. La arquitectura modular de muchas herramientas de gestión de proyectos contables ofrece precisamente esta flexibilidad.

Tanto si una empresa necesita integrar un nuevo canal de pago, ajustarse a nuevas normativas financieras o ampliar sus operaciones, el software puede adaptarse para satisfacer estos requisitos cambiantes. No se trata sólo de satisfacer las necesidades actuales, sino también de prepararse para los retos futuros.

En resumen, el software de gestión de proyectos contables no es simplemente una herramienta; es un activo estratégico. En la intrincada danza de números que toda empresa lleva a cabo, este software garantiza el ritmo, el equilibrio y el aplomo.

Al centralizar los datos, garantizar la precisión, optimizar los recursos, facilitar la colaboración y ofrecer escalabilidad, aborda los polifacéticos retos de la gestión de proyectos financieros. A medida que las empresas aspiran al crecimiento y la eficiencia, invertir en una herramienta de este tipo no es sólo una opción; es un imperativo.

Software de gestión de proyectos contables, un resumen 

El software de gestión de proyectos contables centraliza los datos financieros, garantizando la precisión y el seguimiento en tiempo real. 

Optimiza la asignación de recursos, fomenta la colaboración y se adapta a la evolución de las necesidades empresariales, lo que la convierte en un activo estratégico para una gestión eficaz de los proyectos financieros.

Monday destaca como software de gestión de proyectos contables gracias a su interfaz intuitiva, su seguimiento financiero en tiempo real, sus flujos de trabajo personalizables y sus funciones de colaboración. 

Ofrece escalabilidad y capacidad de integración, lo que hace que la gestión financiera de las empresas sea eficaz y ágil.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

"🚀Pruebe Monday.com gratisEs mi software de gestión de proyectos favorito y lo recomiendo". -Scott Max

Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar que ofrece potentes herramientas para agilizar los complejos flujos de trabajo de las grandes empresas, garantizando la eficacia de las operaciones y la obtención de resultados impresionantes en los proyectos. Monday.com le tiene cubierto para sus: Proyectos de Equipo, Servicio, Ventas, CMS, Operaciones, y las necesidades de Marketing.

Para más detalles, lea nuestro Revisión de Monday.com.