5 mejores programas de contabilidad DMS
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Por lo tanto, usted está en el mercado de software de contabilidad DMS.
Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted.
Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".
De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.
¡Disfrute de la lista!
El mejor software de contabilidad DMS en concreto
Compartir documentos es una parte intrínseca de toda empresa. Con un sistema de gestión documental, puede agilizar la colaboración y la recopilación de documentos. Un software DMS que ofrezca flujos de trabajo automatizados, un procesamiento rápido y espacios de trabajo personalizados será el más adecuado para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir específicamente el mejor software DMS de contabilidad:
1. Alfresco
Cuando se diseñó Alfresco, los desarrolladores vieron que el crecimiento de los contenidos era fenomenal y, sin embargo, el crecimiento del sector de la gestión de documentos había sido pedestre. Esto significaba que había un vasto mercado sin atender. Alfresco ha conseguido que su sistema de gestión de documentos sea drásticamente más barato y fácilmente comprensible para el gran público.
Características de Alfresco
He aquí algunas características exclusivas de Alfresco:
Búsqueda y descubrimiento potentes: Con Alfresco, puede encontrar al instante el documento exacto que busca, independientemente de que haya numerosos archivos en su sistema de gestión documental. Sus sólidas funciones de búsqueda, como las sugerencias instantáneas, le permiten recuperar el contenido relevante con mayor rapidez.
Carpetas inteligentes: Con Alfresco, puede utilizar carpetas inteligentes para simplificar la búsqueda de contenidos agrupando los documentos en función del contenido y no de su ubicación. Además, puede acceder a estos documentos desde varios dispositivos e incluso desde aplicaciones de productividad comunes.
Integrar el contenido en el proceso: Alfresco le ayuda a maximizar el valor de los contenidos con una sólida combinación de gestión de documentos empresariales y funciones de flujo de trabajo. Alfresco abre un sinfín de oportunidades para hacer que el negocio fluya mejor y optimizar su información.
Flujos de trabajo incorporados: Con los flujos de trabajo incorporados de Alfresco, puede simplificar la revisión y aprobación de documentos. También puede utilizar definiciones de procesos personalizadas para agilizar cualquier actividad que requiera muchos contenidos. Además, puede utilizar los ricos modelos de metadatos o propiedades; para mover automáticamente los documentos a través de un proceso o ciclo de vida empresarial.
Asegure los contenidos críticos para la empresa: Con Alfresco, puede habilitar controles de seguridad de nivel empresarial y funciones integradas de gestión de registros para proteger el contenido empresarial crítico en cada fase. Puede introducir varias capas de permisos de acceso para controlar quién puede editar o mover los archivos.
Precios de Alfresco
Alfresco ofrece un presupuesto de precios a la carta para todos los usuarios. Puede hacer clic en "Productos" y seleccionar "Información sobre precios" para abrir el formulario "Obtener un presupuesto". Una vez hecho, rellene las credenciales y espere a que el equipo de ventas de Alfresco se ponga en contacto con usted.
2. Archivos M
M-Files está cambiando la forma en que el mundo gestiona la información con un enfoque intuitivo y sencillo de la gestión de la información empresarial. M-Files almacena todo su contenido en un repositorio central seguro al que puede acceder desde todos sus dispositivos, como ordenadores de sobremesa o portátiles estándar, tabletas y smartphones.
Características de los archivos M
Estas son algunas de las características exclusivas de M-Files:
Mejor gestión de documentos: La plataforma de gestión de documentos basada en metadatos M-Files permite a los trabajadores del conocimiento encontrar al instante la información adecuada en cualquier contexto, automatizar los procesos empresariales y aplicar el control de la información. Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un retorno de la inversión sustancial a medida que ofrecen experiencias superiores a sus clientes.
Obtenga rápidamente la rentabilidad de la inversión: Cuando busca información crítica, cada segundo cuenta. No querrá verse atrapado en una maraña de carpetas cuando necesite rápidamente un documento o una información. Con la plataforma basada en metadatos de M-Files, encontrará el documento adecuado al instante sin tener que rebuscar entre carpetas.
Optimización de la producción: M-Files proporciona flujos de trabajo automatizados para la gestión de documentos e impulsa mejores resultados empresariales. Con M-Files, encontrará los resultados que busca, ya que se trata de una plataforma basada en metadatos diseñada para eliminar errores e impulsar la productividad.
Garantice el cumplimiento: Su empresa puede cumplir la normativa y evitar costosas sanciones adoptando la plataforma de gestión de documentos basada en metadatos M-Files. Le ayuda a reducir el riesgo garantizando el cumplimiento, la seguridad de la información, la precisión, la rentabilidad y la auditabilidad.
Colabore de forma segura: La colaboración es un aspecto crucial de la gestión de una empresa. Se sorprenderá de la velocidad de los negocios cuando reúna a clientes y empleados en espacios de trabajo colaborativos. Con M-Files, podrá compartir información de forma instantánea y segura.
Precios de M-Files
M-Files ofrece presupuestos a la carta para su sistema de recopilación y gestión de documentos. Puede rellenar el formulario "programar una demostración" para ponerse en contacto con el equipo de ventas de M-Files.
3. Docuware
Docuware ofrece gestión de documentos para equipos que aprecian la sencillez. Cada documento se digitaliza y organiza automáticamente. Además, establecer un flujo de trabajo entre compañeros es facilísimo y permite una comunicación sin esfuerzo. Con Docuware, puede decir adiós a la introducción manual de datos y a las tareas frustrantes.
Características de Docuware
Estas son algunas características exclusivas de Docuware:
Indexación inteligente y enriquecimiento de datos: Docuware utiliza tecnología basada en IA para; convertir el contenido de los documentos directamente en términos de indexación de forma automática. También crea un registro de texto completo de todo el contenido para realizar consultas de búsqueda precisas y personalizables. Además, puede utilizar datos de otras aplicaciones para completar los metadatos indexados de un documento y garantizar una taxonomía coherente.
Edición digital y versionado: Con Docuware, puede utilizar sellos, anotaciones o correcciones de imágenes sin modificar los documentos originales. Además, puede guardar automáticamente los documentos editados como una nueva versión y mantener siempre bajo control el historial de los documentos.
Automatización del flujo de trabajo y soluciones preconfiguradas: Con el gestor de flujos de trabajo de Docuware, puede diseñar flujos de trabajo automatizados, identificar los pasos de un proceso y luego conectarlos con acciones. Además, puede especificar reglas de sustitución o aprovechar los metadatos; para redirigir automáticamente los documentos a la cola correcta. También puede automatizar procesos empresariales clave como el procesamiento de facturas o la incorporación con flujos de trabajo listos para usar.
Transparencia del proceso: Docuware proporciona un registro y un seguimiento detallados de todas las acciones para ofrecer una trazabilidad y una transparencia 100% completas. Puede gestionar sus operaciones de forma digital y automatizada mediante flujos de trabajo y permitir que sus empleados trabajen con puntualidad y transparencia.
Caja pendiente: Docuware le garantiza que no perderá de vista las tareas pendientes y que gestionará eficazmente las tareas rutinarias con funciones de automatización. En el buzón de pendientes, puede ver sus tareas convenientemente agrupadas según la fecha límite. Además, puede establecer alertas adicionales para recibir notificaciones por correo electrónico sobre trabajos pendientes o aprobaciones.
Precios de Docuware
Docuware ofrece presupuestos a la carta para su sistema de gestión documental.
4. DocStar
DocStar permite a su empresa capturar, registrar y gestionar cualquier documento. Garantiza que los archivos de su empresa se almacenen de forma segura en la base de datos y que los empleados puedan acceder a ellos en cualquier momento. Con DocStar, puede establecer plazos de aprobación y crear espacios de trabajo personalizados para editar y verificar los documentos.
Características de DocStar
Estas son algunas características exclusivas de DocStar:
Automatización AP: Con la automatización de cuentas a pagar de Docstar, obtendrá una visión de 360⁰ de las cuentas a pagar. Puede agilizar todo el proceso AP con formularios electrónicos y flujos de trabajo automatizados. Además, DocStar le permite realizar cotejos de 2 y 3 vías para identificar errores automáticamente y obtener mejores perspectivas para los descuentos por pronto pago.
Formularios electrónicos: Los formularios DocStar permiten a su equipo: crear fácilmente formularios digitales personalizados con la tecnología de arrastrar y soltar. Sus equipos pueden acceder a los formularios DocStar en cualquier dispositivo, y la integración con su software de línea de negocio existente permite notificaciones automatizadas de las asignaciones de flujo de trabajo para garantizar un procesamiento más rápido y eficiente.
Flujo de trabajo automatizado: El flujo de trabajo DocStar mejora los procesos empresariales existentes basados en documentos, mejorando la productividad y el conocimiento de los procesos empresariales. Puede utilizar las herramientas integradas de diseño gráfico de flujos de trabajo para una configuración y actualización sencillas. Además, DocStar le garantiza la coherencia dirigiendo automáticamente el contenido empresarial al lugar adecuado.
Captura inteligente de datos: DocStar ofrece una captura inteligente de datos, eliminando el procesamiento manual de documentos, que requiere mucho trabajo, es propenso a errores y consume mucho tiempo. Con el motor de clasificación de documentos patentado de DocStar, no tendrá que preocuparse de clasificar o separar sus documentos.
PackageWorks: DocStar PackageWorks ayuda a agilizar la tarea de recopilar y gestionar documentos clave durante el proceso de gestión de casos. Mejora la visibilidad y la colaboración al proporcionar información centralizada sobre los documentos y su estado. Además, puede procesar los casos más rápidamente para mejorar el tiempo de respuesta.
Precios DocStar
DocStar ofrece planes de suscripción personalizados y un presupuesto a la carta para su solución de gestión documental.
5. Bit.AI
Bit.ai afirma ser la plataforma de gestión de documentos y lugares de trabajo más potente del mundo. Está diseñada para que equipos e individuos construyan, colaboren y organicen todo el conocimiento. Con Bit.ai puede crear rápidamente notas dinámicas, documentos, wikis, bases de conocimientos, entregables a clientes y guías de formación mientras se conecta a través de las aplicaciones con las que trabaja.
Características de Bit.AI
Estas son algunas características exclusivas de Bit.ai:
Soluciones de flujo de trabajo: Puede crear flujos de trabajo personalizables dentro de Bit.ai que se ajusten a los requisitos de su empresa. Bit.ai está estructurado para romper los silos empresariales y ayudar a trasladar sin esfuerzo el contenido entre equipos. Además, cada espacio de trabajo sólo es visible para la persona que lo crea hasta que añade miembros adicionales al equipo.
Gestión de contenidos digitales: La biblioteca de contenidos de Bit.ai ayuda a los equipos a guardar y categorizar los contenidos digitales y los activos que utilizan con frecuencia. Además, el contenido digital se guarda y es accesible a través de espacios de trabajo sólo para los compañeros y miembros del equipo que forman parte de un espacio de trabajo compartido.
Editor inteligente de documentos: Bit.ai le permite centrarse en el contenido ayudándole con el diseño y el formato. Los documentos de Bit.ai son completamente responsivos y se ven muy bien en todos los dispositivos. Además, puede añadir su logotipo y el nombre de su organización para mejorar su visibilidad y profesionalidad.
Intercambio de documentos de extremo a extremo: Con Bit.ai, puede recopilar información en tiempo real para comprender cómo interactúan los usuarios con su contenido. Puede ver cuánto tiempo pasan los miembros de su equipo viendo los documentos, la proporción de desplazamiento y la información sobre los usuarios. Además, puede proteger su documento con una contraseña personalizada para evitar la suplantación de identidad.
Personalización de documentos: Bit.ai proporciona un subdominio único y una página de inicio de sesión a todas las organizaciones con el logotipo de su empresa. Además, le permite crear organizaciones adicionales e iniciar sesión en varias cuentas simultáneamente. De este modo, puede alternar entre distintas empresas para realizar el trabajo más rápidamente.
Seguridad: Bit.ai garantiza la confidencialidad del contenido de los clientes en tránsito y en reposo con una encriptación AES 256. Bit.ai utiliza técnicas de programación estándar del sector como disponer de un proceso documentado de desarrollo y garantía de calidad para cumplir las normas de seguridad.
Precios de Bit.ai
Bit.ai ofrece 3 opciones de precios para su sistema de recopilación y gestión de documentos.
El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y ofrece 1 GB de almacenamiento, un límite de archivos de 5 MB, múltiples opciones de importación y una biblioteca de contenidos.
El plan "Pro" tiene un precio de $12/mes y ofrece 500 GB de almacenamiento, un límite de archivos de 200 MB, un historial de versiones ilimitado y múltiples opciones de exportación.
El plan "Business" tiene un precio de $20/mes y ofrece demostraciones personalizadas por equipo, documentos rastreables, almacenamiento ilimitado, acceso gratuito para invitados y asistencia prioritaria.
¿Por qué utilizar un software DMS?
En esta época de innovación y tecnología, si sigue atascado en métodos anticuados para colaborar y compartir archivos, no puede esperar maximizar su potencial. Necesita una herramienta específica que apoye la colaboración en equipo y le permita gestionar los documentos empresariales sin ninguna complejidad.
Con el software DMS, puede mantener una base de datos organizada de todos los documentos empresariales relevantes. Le ayuda a obtener mejores resultados empresariales, mejorar la productividad y reducir la carga de trabajo manual. El software DMS le ofrece un control total sobre sus archivos empresariales y le permite establecer permisos de acceso.
¿Por qué debería utilizar el software de contabilidad DMS?
Los datos son, sin duda, uno de los activos más cruciales de una empresa. Por eso, si simplifica la gestión de los datos, obtendrá mejores resultados al eliminar los silos de datos y los cuellos de botella. Mejora su proceso empresarial y agiliza la ejecución de las operaciones.
Sin embargo, simplificar la gestión de datos no es tarea fácil. La mayoría de los datos empresariales existen en forma de documentos. Muchas empresas siguen recurriendo al antiguo método de utilizar archivos para almacenar los datos de la empresa. Pero no se puede esperar que un espacio físico; almacene eficazmente los documentos empresariales de toda una empresa.
Con el software de contabilidad DMS, puede mejorar el almacenamiento de datos y evitar que su oficina se convierta en un almacén. Además, mejora la productividad al proporcionar a su equipo una herramienta automática para gestionar documentos y solicitar aprobaciones.
El software de contabilidad DMS proporciona acceso remoto a sus empleados y almacena la mayor parte de la información en la nube. Facilita la colaboración al permitir que varios miembros del equipo trabajen en la misma versión de un documento sin afectar al progreso de los demás.
El mejor software de contabilidad DMS, un resumen
El software de contabilidad DMS ofrece un sinfín de ventajas que pueden revolucionar la gestión de datos en toda su organización. Digitaliza sus procesos empresariales y le da más tiempo para centrarse en la toma de decisiones críticas automatizando las mundanas tareas manuales de introducción de datos.
Alfresco ofrece flujos de trabajo integrados, carpetas inteligentes y potentes funciones de descubrimiento, lo que lo convierte en nuestra selección sugerida para el mejor software de contabilidad DMS. Visite el sitio web para empezar.
¿Qué software de contabilidad recomendaría?
En resumen, Es Melio.es
Proporciona a los clientes de su empresa un cómodo enlace de pago que les permite realizar pagos rápidos y sin complicaciones, sin necesidad de adjuntar facturas. Pueden pagar utilizando su método preferido, y los pagos se ingresarán directamente en su cuenta bancaria cada vez.
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