5 mejores programas de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro


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Así pues, está buscando un software de contabilidad que se adapte a las organizaciones sin ánimo de lucro.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro específicamente.

Las organizaciones sin ánimo de lucro deben gestionar las donaciones y los fondos gubernamentales, organizar actos o campañas de concienciación social y asignar las finanzas a los proyectos. Un software de contabilidad que ofrezca una teneduría de libros precisa, gestión de proyectos y seguimiento de transacciones será el más adecuado para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software de contabilidad específico para organizaciones sin ánimo de lucro:

1. GnuCash

GnuCash es una plataforma de contabilidad gratuita que le permite realizar un seguimiento de las cuentas bancarias, las existencias, los ingresos y los gastos. Se basa en los principios básicos de la contabilidad para garantizar la exactitud de los informes y la teneduría de libros. Además, GnuCash se puede descargar en su dispositivo y es ideal para cualquier negocio gracias a su interfaz flexible, potente e intuitiva.

Características de GnuCash

Estas son algunas características exclusivas de GnuCash:

Registro tipo talonario: GnuCash ofrece una interfaz personalizada, práctica y familiar para introducir transacciones financieras. Además, puede introducir transacciones divididas, mostrar varias cuentas en una única ventana de registro y personalizar el estilo de visualización. GnuCash le permite autorrellenar y marcar la transacción como compensada o conciliada.

Transacciones programadas: GnuCash le permite crear transacciones recurrentes y establecer recordatorios automáticos de vencimiento. Ofrece un alto nivel de personalización del calendario y le permite posponer las transacciones programadas sin abortarlas ni introducirlas antes de la fecha fijada. GnuCash simplifica las operaciones bancarias proporcionando automatización y programación.

Informes y gráficos: GnuCash ofrece un módulo integrado para mostrar sus finanzas en forma de gráficos circulares, de barras y de dispersión. Además, proporciona un conjunto completo de informes personalizables como el balance, la valoración de la cartera y el margen de beneficios. Los informes de GnuCash son personalizables en apariencia, parámetros y contenido.

Conciliación de extractos: GnuCash ofrece una herramienta de conciliación para comparar sus transacciones introducidas con los extractos bancarios. Le permite detectar transacciones no contabilizadas o errores en la introducción de datos y asegurarse de que sus libros contables coinciden con los registros bancarios. GnuCash automatiza la conciliación y resalta las discrepancias en los registros de su base de datos.

Seguimiento de contactos y facturación: GnuCash ofrece herramientas de seguimiento de clientes y proveedores, facturación y cálculo de impuestos dentro de su plataforma. Puede gestionar las nóminas de los empleados y planificar su estrategia financiera organizando el presupuesto de su empresa. GnuCash le garantiza que dispondrá de todos los detalles relevantes para conectar con los clientes y proveedores.

Precios de GnuCash

GnuCash es un software de contabilidad de código abierto y gratuito. No ofrece opciones de precios; puede descargar la herramienta visitando el sitio web de GnuCash.

2. ZipBooks

ZipBooks es una plataforma de contabilidad sencilla, potente e intuitiva que le proporciona las herramientas y la inteligencia para mejorar su negocio. Le ahorra tiempo de hacer tareas mundanas de Contabilidad ofreciéndole automatización y perspectivas inteligentes. ZipBooks es una solución básica ideal para autónomos o empresas que buscan un software de contabilidad.

Características de ZipBooks

Estas son algunas características exclusivas de ZipBooks:

Cuentas por cobrar: ZipBooks realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar y mantiene registros precisos de los clientes. Además, actualiza automáticamente los ingresos obtenidos y las cantidades adeudadas en su informe de cuentas por cobrar. Puede editar manualmente cualquier transacción fuera de ZipBooks en la base de datos y obtener información reflexiva sobre qué clientes pagan regularmente dentro de un plazo razonable.

Conexión y conciliación bancaria: ZipBooks ofrece conectividad bancaria y transmite automáticamente sus transacciones en su plataforma tras la verificación de la cuenta. Además, puede ver el saldo actual de su cuenta bancaria más las transacciones confirmadas en ZipBooks para facilitar la conciliación. 

Autocategorización: ZipBooks elimina las tareas repetitivas de introducción de datos del proceso de teneduría de libros y contabilidad. Combina su trabajo con la investigación de otros usuarios y las mejores prácticas contables. Una vez hecho esto, categoriza automáticamente sus transacciones. ZipBooks es una plataforma inteligente que utiliza el aprendizaje automático para aprender sus patrones de uso y evolucionar en consecuencia.

Plan de cuentas: ZipBooks ofrece un plan de cuentas, organizando todo en una ubicación central. Aquí puede ver el importe total del inventario y los pagos atrasados. Además, puede personalizar categorías de cuentas adicionales para su negocio.

Informando: ZipBooks ofrece una instantánea de las tendencias generales de pago y un balance para documentar sus activos, pasivos y patrimonio. Calcula sus beneficios y crea balances que reflejan los datos financieros periódicos. Además, puede resaltar aspectos cruciales de su informe y analizar todas las categorías de su plan contable.

Precios de ZipBooks

ZipBooks ofrece 4 opciones de precios para su plataforma de contabilidad e informes.

El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y se conecta con una sola cuenta bancaria. Además, ofrece facturas ilimitadas, informes básicos, gestión de proveedores y clientes e integración con PayPal.

El plan "Smarter" tiene un precio de $15/mes y ofrece 5 cuentas de miembros de equipo. Además, proporciona automatización de recordatorios, conectividad con múltiples bancos, seguimiento del tiempo y programación de facturas.

El plan "Sofisticado" tiene un precio de $35/mes y ofrece invitaciones ilimitadas a los usuarios. Además, proporciona etiquetado inteligente, personalización de categorías, conciliación rápida e informes perspicaces.

El plan "Contable" ofrece un presupuesto a la carta. Proporciona seguimiento del tiempo en todas las cuentas de clientes, migración de datos, panel de control y edición de transacciones.

3. ZohoBooks

ZohoBooks es una plataforma de contabilidad de Zoho que le permite trabajar de forma colectiva y gestionar sus finanzas. Zoho es conocida por sus intuitivas herramientas empresariales y ofrece el ecosistema conectivo ideal. Con ZohoBooks, puede automatizar los flujos de trabajo empresariales y cumplir con las obligaciones fiscales. Ofrece funciones para todos los tamaños de empresa y potencia su contabilidad.

Características de ZohoBooks

Estas son algunas características exclusivas de ZohoBooks:

Facturación: ZohoBooks ofrece facturación y gestión de cobros sin esfuerzo. Puede crear facturas pulidas y aceptar pagos globales con una plataforma multidivisa. Además, ZohoBooks le permite crear facturas recurrentes y almacenar de forma segura la información de las tarjetas para facilitar las transacciones. Con ZohoBooks, puede asegurar sus facturas con una firma digital para evitar manipulaciones.

Portal de clientes y proveedores: ZohoBooks proporciona un portal de clientes y proveedores para que pueda compartir las transacciones recientes y acelerar el proceso de aprobación. Además, puede medir la satisfacción de sus clientes pidiéndoles su opinión y añadir una capa de autenticidad a sus presupuestos obteniendo firmas digitales de sus clientes.

Banca: Con ZohoBooks, puede recopilar de forma segura las transacciones de sus cuentas PayPal y bancarias, además de realizar conciliaciones rápidas. Puede obtener predicciones precisas del flujo de caja y detectar los desajustes de saldo con el panel bancario de ZohoBooks. Además, le permite categorizar las transacciones automáticamente, agilizar la conciliación y agilizar la declaración de impuestos.

Automatización: ZohoBooks es una plataforma de contabilidad inteligente que le permite automatizar tareas tediosas y propensas a errores. Puede eliminar las cuestiones repetitivas y autocargar tarjetas para transacciones recurrentes. ZohoBooks aumenta su productividad automatizando su contabilidad.

Informar: Los Informes de ZohoBooks cubren sus finanzas desde todos los ángulos y le permiten crear sólidos planes de negocio. Podrá ver gastos e ingresos, generar informes empresariales y tomar decisiones informadas. ZohoBooks es ideal para programar informes periódicos personalizables y organizar los datos con etiquetas.

Precios de ZohoBooks

ZohoBooks ofrece 6 opciones de precios para su plataforma de contabilidad.

El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y ofrece automatización de recordatorios de pago, un portal de clientes, gestión de facturas y un plan contable.

El plan "Estándar" tiene un precio de $20/mes y ofrece tres cuentas de usuario. Además, proporciona campos personalizados, seguimiento de impuestos sobre ventas, bloqueo de transacciones y actualizaciones masivas.

El plan "Profesional" tiene un precio de $50/mes y ofrece cinco cuentas de usuario. Además, proporciona aprobación de ventas, facturas de retenciones, créditos de proveedores y gestión multidivisa.

El plan "Premium" tiene un precio de $70/mes y ofrece diez cuentas de usuario. También proporciona un dominio personalizado, portal de proveedores, presupuesto, validación y reglas de flujo de trabajo.

El plan "Elite" tiene un precio de $150/mes y ofrece diez cuentas de usuario. Además, ofrece gestión de almacenes, seguimiento de lotes, impresión de etiquetas de envío e integración con Shopify.

El plan "Ultimate" tiene un precio de $275/mes y ofrece 15 cuentas de usuario. Además, proporciona 25 módulos personalizados, un panel de control en tiempo real, seguimiento de métricas financieras y colaboración en informes.

4. Onda

Wave es una plataforma de contabilidad de renombre que ofrece funciones de facturación y contabilidad gratuitas. Ofrece un panel de control fácil de usar, fácil de comprender y de trabajar. Wave le ayuda a mantenerse organizado y a gestionar los impuestos o las facturas como un profesional. Le proporciona una imagen completamente precisa de la salud financiera actual de su empresa.

Características de las olas

He aquí algunas características exclusivas de Wave:

Facturación: Wave le ayuda a evitar perseguir a los clientes para que le paguen y a adoptar un enfoque más profesional mediante el envío de facturas. Puede cobrar a través de tarjetas de crédito y dejar que Wave se encargue de los recordatorios de pago. Wave sincroniza automáticamente los datos en sus libros contables e identifica las facturas recurrentes de los clientes repetitivos.

Banca: Wave ofrece una contabilidad integrada y una cuenta bancaria de dinero Wave para los propietarios de negocios unipersonales en Estados Unidos que dispongan de una cuenta Wave. Puede evitar las comisiones mensuales y por transferencia sin asumir compromisos a largo plazo. Wave proporciona un acceso más rápido a los fondos, y puede utilizar los pagos instantáneos tras cumplir los criterios de elegibilidad.

Pagos: Wave le permite aceptar pagos en línea para su negocio. Mejora su marca y proporciona una imagen más profesional cuando habilita el pago. Además, puede enviar facturas personalizadas a los clientes con un enlace a la pasarela de pago.

Nóminas: Wave ofrece un software de nóminas simplista que le permite gestionar las declaraciones de impuestos y los pagos a contratistas o empleados. Además, sus empleados pueden acceder a la base de datos de nóminas para ver su información bancaria o sus talones de pago. Wave permite a los propietarios de pequeñas empresas salvaguardar los márgenes de beneficio de su negocio simplificando las auditorías anuales.

Contabilidad: Wave le ahorra la introducción manual de recibos al sincronizar automáticamente los extractos bancarios con los libros contables. El panel de control inteligente de Wave reúne sus gastos e ingresos financieros con una visión global. Además, Wave ofrece una encriptación de 256 bits para proteger la información de su cuenta y los datos de su tarjeta.

Precios por ola

Wave ofrece 6 herramientas para diversas necesidades de contabilidad empresarial.

La herramienta "Facturación" es gratuita y le permite crear facturas personalizadas que reflejen su marca.

La herramienta "Contabilidad" es gratuita y ofrece un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos. Puede ver las facturas vencidas y los márgenes de beneficios y pérdidas.

La herramienta "Banca" es gratuita y ofrece una segmentación de las transacciones para clasificar los gastos personales y empresariales. 

La herramienta "Pagos" ofrece precios de pago por uso. Se le cobrarán 2,9% + $0,60 USD por transacción en tarjetas de crédito, 3,4% + $0,60 USD por transacción Amex y 1% por transacción en pagos bancarios.

La herramienta "Nómina" tiene un precio: de $35/mes en los estados de servicio fiscal y de $20/mes en los estados de autoservicio.

La herramienta "Asesores" tiene un precio de $149/mes y proporciona apoyo contable. Además, puede obtener asesoramiento en contabilidad y nóminas por un único pago de $329.

5. Kashoo

Kashoo es el software de contabilidad más sencillo del mundo que ofrece tecnologías integradas, simplificando la contabilidad y la gestión financiera. Kashoo ofrece herramientas de negocio y soluciones específicas para ayudar a autónomos y empresas a automatizar sus tareas contables. Es la solución ideal para los principiantes que buscan una plataforma de contabilidad fácil de usar.

Características de Kashoo

Estas son algunas características exclusivas de Kashoo:

Contabilidad avanzada: Kashoo ofrece una herramienta de alimentación bancaria automática que clasifica las transacciones y maximiza las deducciones. Garantiza que pueda introducir rápidamente los gastos recurrentes, conciliar más rápidamente, cargar recibos o archivos adjuntos y comprobar el estado. Además, Kashoo se conecta con múltiples cuentas y autoimporta las transacciones bancarias.

KashooPay: Con Kashoo, no tiene que salir de su software de contabilidad para crear o enviar facturas. Kashoo ofrece KashooPay, que le permite aceptar pagos en línea de los clientes. También puede integrar su cuenta de Stripe y utilizarla con las facturas de Kashoo. Puede conectarse con más de 5000 bancos y cooperativas de crédito y gestionar su negocio sin problemas con una encriptación total.

Informes críticos: Kashoo ofrece estadísticas críticas y herramientas de elaboración de informes que le ayudarán a analizar el flujo de caja, la cuenta de resultados, el balance, las cuentas a cobrar y a pagar, el balance de sumas y saldos y la conciliación bancaria. Con Kashoo, podrá planificar con precisión los presupuestos de sus proyectos y asegurarse de no comprometer en exceso sus finanzas.

Contabilidad automatizada: Kashoo maximiza sus deducciones fiscales con la entrada de datos informatizada, la autocategorización basada en el aprendizaje automático y la alineación con IRS y CRA. Automatiza la creación de contactos y la conciliación, además de ofrecer una captura de recibos point & click. Además, puede crear contactos directamente a partir de sus transacciones. Así se asegura de no confundir ni perder nuevos contactos de proveedores.

Facturación simplificada: Kashoo le permite facturar a sus clientes, cobrar digitalmente y realizar un seguimiento de sus pagos. Además, la curva de aprendizaje es mínima gracias a la interfaz simplista de Kashoo. Una vez que envía las facturas con Kashoo, éste almacena el registro, por lo que no tendrá que volver a introducir los datos manualmente.

Precios de Kashoo

Kashoo ofrece 3 opciones de precios para sus herramientas de facturación y contabilidad.

El plan "Facturas verdaderamente pequeñas" tiene un precio de $0/mes y le permite enviar facturas. Además, puede aceptar pagos, enviar presupuestos y realizar un seguimiento de los ingresos o de los clientes.

El plan "Trulysmall Accounting" tiene un precio de $20/mes y ofrece una solución contable completa. Además, puede hacer un seguimiento de los impuestos sobre las ventas, realizar informes esenciales y cumplir con las normas IRS/CRA.

El plan "Kashoo" tiene un precio de $30/mes y ofrece una contabilidad avanzada para grandes empresas. Además, puede realizar informes avanzados, personalizar el CoA y la impresión de cheques.

¿Por qué utilizar un software de contabilidad?

Las empresas se ocupan regularmente de transacciones, proyectos de clientes, envíos a proveedores y declaraciones de impuestos. Disponer de una solución específica que organice sus operaciones contables y su inventario aumenta la eficiencia. El software de contabilidad está diseñado para automatizar sus tareas contables y ofrecer una visión periódica de sus finanzas.

Ayuda a su empresa a adaptarse a los cambios del mercado, a identificar los cobros pendientes y a organizar sus operaciones bancarias. El software de contabilidad garantiza que sus tareas contables diarias no le sobrecarguen automatizando los procedimientos recurrentes.

¿Por qué las organizaciones sin ánimo de lucro deben utilizar un software de contabilidad?

Las organizaciones sin ánimo de lucro trabajan para mejorar la sociedad recogiendo donativos y poniendo en marcha campañas de sensibilización. Sus miembros no obtienen ningún tipo de beneficio y el gobierno exige a las organizaciones sin ánimo de lucro que lleven una contabilidad completa para evitar falsificaciones o malversaciones de fondos.

El software de contabilidad permite a las organizaciones sin ánimo de lucro; gestionar eficazmente el dinero recibido de diversos donantes. Puede mantener un registro de las transacciones y asignar los fondos a sus eventos, campañas u objetivos sociales. Le asegura mantener una transparencia total y puede ver fácilmente el origen de sus donaciones.

Los retos del sector de las organizaciones sin ánimo de lucro nunca han sido mayores. La demanda de servicios en competencia por la financiación está en máximos históricos, todo ello mientras los requisitos de información cambian constantemente. Para tener éxito hoy en día, necesita una tecnología que le ayude a informar y a operar.

El software de contabilidad comprende los requisitos de la administración moderna y ayuda a las organizaciones a mejorar los procesos empresariales desde la primera línea hasta la trastienda. Su completa solución de gestión financiera está adaptada a las complejas necesidades de elaboración de informes y contabilidad de fondos de las organizaciones sin ánimo de lucro.

El software de contabilidad le ofrece todo lo que necesita para gestionar los informes financieros, supervisar el éxito de los programas y mejorar los procesos operativos. Proporciona un universo de informes fácilmente disponible directamente en los registros de su programa de cuentas y subvenciones, proporcionando acceso instantáneo a la información financiera en tiempo real en todas las capas dimensionales de sus informes.

Software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro, un resumen

Los programas de contabilidad reúnen tecnología moderna, informes líderes en el sector y un diseño a medida para simplificar y agilizar su experiencia contable diaria. Muchas aplicaciones de contabilidad pueden presumir de una larga lista de funciones, pero las organizaciones sin ánimo de lucro deben optar por una plataforma intuitiva que ofrezca una interfaz simplista pero avanzada.

GnuCash ofrece una plataforma de contabilidad gratuita, de código abierto y fácil de usar. Además, es escalable y ofrece informes avanzados. GnuCash es nuestra selección sugerida de software de contabilidad adecuado para organizaciones sin ánimo de lucro. Visite el sitio web para empezar.

¿Qué software de contabilidad recomendaría?

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