5 mejores programas de gestión de proyectos sin ánimo de lucro

Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos sin ánimo de lucro.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión de proyectos sin ánimo de lucro Específicamente

Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen necesidades distintas en lo que se refiere a la gestión de proyectos. El software ideal para ellas prioriza las soluciones asequibles sin comprometer la funcionalidad. 

Funciones como el seguimiento de tareas, la colaboración en equipo y la coordinación de voluntarios son esenciales. 

Además, las herramientas de seguimiento de las donaciones y de elaboración de informes pueden tener un valor incalculable. 

Las mejores plataformas también ofrecen interfaces de usuario intuitivas y plantillas personalizables adaptadas a los proyectos sin ánimo de lucro. Utilizando estas herramientas especializadas, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden agilizar las operaciones, garantizar la finalización puntual de los proyectos y maximizar el impacto de sus iniciativas.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

• Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
• Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
• Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
• Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
• Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
• Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Asana

Todos los proyectos importantes implican grupos de personas que se unen para lograr un objetivo compartido. Asana es un software de seguimiento y gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Simplifica la comunicación y el intercambio de datos, permitiéndole; estar al día de los últimos requisitos del proyecto.

Características de Asana

Estas son algunas características exclusivas de Asana:

• Creador de flujos de trabajo: Asana proporciona herramientas visuales para crear eficientemente flujos de trabajo que simplifican sus tareas de ejecución y gestión, ayudando a sus equipos a permanecer conectados desde el inicio hasta la finalización. Con el constructor de flujos de trabajo, puede sistematizar; la ingesta de información y capturar ideas más fácilmente.
• Gestión de la carga de trabajo: Con la gestión coherente de la carga de trabajo de Asana, puede asegurarse de que sus equipos no se vean abrumados por las tareas y puedan programar fácilmente su trabajo. Los jefes de proyecto pueden tener una visión clara de lo que ocurre en el espacio de trabajo para fomentar el equilibrio.
• Asignación de recursos: Le permite reasignar tareas de alta prioridad a empleados más adecuados con sólo unos clics. Puede analizar fácilmente la progresión actual y enviar los detalles pertinentes al personal asignado para una transición sin problemas.
• Vistas e informes: Asana proporciona análisis y perspectivas en tiempo real a través de herramientas de generación de informes impulsadas por IA que le ayudan a establecer objetivos realistas para sus equipos. Puede especificar los criterios y generar informes para ver el progreso en todos los proyectos.
• Sincronización de proyectos: Permite a los usuarios ver la información contextual relativa a la misma tarea en diferentes equipos de proyecto sin duplicaciones. Así, los jefes de proyecto pueden evaluar el rendimiento laboral del empleado.
• Mejora de la seguridad de los datos: Asana le permite exportar datos a un servidor dedicado para su empresa, lo que aumenta la seguridad de la red. Los usuarios pueden eliminar o restablecer fácilmente sus espacios de trabajo actuales para empezar de nuevo sin esfuerzo.
• Accesibilidad móvil: Asana es accesible desde dispositivos iOS y Android para ayudarle a estar al tanto de la gestión de proyectos en cualquier momento y lugar. Puede actualizar el estado de las tareas, comprobar los calendarios y mantener conversaciones con sus equipos.
• API de descanso robusta: Asana admite una integración perfecta con varias herramientas de informes y permite la automatización; para ejecutar rápidamente tareas a través de otras plataformas. Puede conectar GitHub, Harvest y Slack para realizar un seguimiento del estado del proyecto o ver cualquier edición de código reciente.

Precios de Asana

Asana ofrece 3 opciones de precios para que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades únicas de gestión de proyectos.

El plan "Básico" es para individuos o empresas que buscan iniciarse con Asana y comprender su función principal. Es un plan de suscripción gratuito que proporciona funciones rudimentarias de Asana.

El plan "Premium" proporciona acceso al "Workflow Builder" de Asana y permite a los usuarios crear múltiples líneas de tiempo dentro de la interfaz para gestionar y reasignar tareas que se solapan. Tiene un precio; de $10,99/usuario/mes con facturación anual.

El plan "Business" es para empresas que buscan mantener la escalabilidad y manejar la enorme carga de trabajo. Proporciona acceso a todas las funciones exclusivas de Asana. El plan "Business" tiene un precio; de $24,99/usuario/mes con facturación anual.

3. Trello

Trello permite a sus equipos de proyecto trabajar juntos y mantener la coordinación entre todos los departamentos de su organización empresarial. Potencia la gestión de proyectos proporcionando; las herramientas y los flujos de trabajo necesarios para seguir el ritmo de las demandas de escalado.

Trello centraliza los detalles de su proyecto en una ubicación colaborativa, lo que facilita el seguimiento, la gestión y la finalización de múltiples tareas.

Características de Trello

Estas son algunas características exclusivas de Trello:

Vistas múltiples: Trello ofrece a los usuarios la posibilidad de cambiar entre sus; vistas preferidas y aporta una perspectiva única a la gestión de proyectos. Le permite convertir rápidamente sus ideas en acciones al proporcionarle una visibilidad clara de cada tarea en curso. La vista de tablero de Trello desglosa el proyecto en múltiples pasos y actualiza el espacio de trabajo cada vez que una tarea está a punto de completarse.

Cuadro de mandos: Con el cuadro de mandos, puede obtener información procesable sobre sus procesos empresariales para evitar cuellos de botella y mantener la eficiencia. Permite a los usuarios personalizar las métricas clave y anticiparse a las necesidades de un equipo.

Mapas de Trello: Trello proporciona mapas interactivos incorporados para realizar un seguimiento de los servicios sobre el terreno y visualizar la información de localización pertinente para cada proyecto. Es una función valiosa para las empresas que tienen agentes sobre el terreno y permite a los gestores hacer un seguimiento de las últimas actualizaciones sobre lo que está ocurriendo en los distintos emplazamientos de los proyectos.

Butler: Trello ofrece una función de automatización denominada "Mayordomo" que le permite crear integraciones sin código, flujos de trabajo y bots para automatizar procedimientos repetitivos. Puede establecer instrucciones predefinidas para cada automatización y asegurarse de que el sistema actualiza rápidamente a los miembros pertinentes cada vez que se completa una tarea. Puede activar la función de sugerencias y Trello identificará sus acciones repetitivas para sugerirle automatizaciones con un solo clic que simplifiquen su carga de trabajo.

Potenciadores: Con los complementos destacados de Trello, los usuarios pueden añadir complementos de terceros para mejorar el funcionamiento dentro de su espacio de trabajo. Puede integrar herramientas valiosas como; Jira, Google Drive, Slack y cualquier otra fuente relevante para acceder a sus archivos y documentos dentro de la base de datos unificada de Trello.

Creación y personalización de plantillas: Los usuarios pueden cambiar de una plantilla a otra para ofrecer a sus equipos un modelo de gestión eficaz de los proyectos. Puede acceder a las plantillas realizadas por otros usuarios y crear otras nuevas para compartirlas con la comunidad de Trello. Le ayuda a digitalizar la gestión de su trabajo y permite personalizar las plantillas existentes para que puedan satisfacer los requisitos específicos de su proyecto.

Precios de Trello

Trello ofrece 4 opciones de precios para que las empresas utilicen la plataforma para la gestión de proyectos.

El plan "Gratuito" ofrece almacenamiento ilimitado junto con herramientas intrínsecas de gestión de proyectos y es el mejor para equipos que buscan familiarizarse con Trello.

El plan "Estándar" ofrece listas de comprobación avanzadas, junto con las funciones básicas incluidas en la opción de precio "Gratuito". Tiene un precio; de $5/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Premium" ofrece una vista de panel de control para obtener información analítica junto con las funciones incluidas en la opción de precio "Estándar". Su precio es de $10/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Enterprise" permite a los usuarios maximizar la funcionalidad de Trello y crear espacios de trabajo ilimitados. Su precio es de $17,5/usuario/mes con facturación anual.

4. Basecamp

Basecamp es un software de gestión de proyectos muy eficaz que permite a los usuarios colaborar y hacer un seguimiento del estado de los proyectos tanto si trabajan en estrecha colaboración como a distancia. Puede acceder a todas las interacciones y datos del proyecto en una única plataforma y transformar su forma de llevar a cabo las tareas.

Características de Basecamp

He aquí algunas características exclusivas de Basecamp:

Escalabilidad: A diferencia de la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, Basecamp no cobra a las organizaciones en función del número de usuarios, lo que le ayuda a controlar los costes mientras su empresa escala. Así, a medida que aumenten sus necesidades empresariales, Basecamp empezará a ser más rentable para sus operaciones.

Fogata: Campfire es la función de chat en equipo que ofrece Basecamp y que le conecta con sus colegas y miembros del equipo. Puede conversar, compartir documentos o enviar enlaces a informes en un canal de comunicación bidireccional.

Registros automáticos: Basecamp permite a los usuarios crear horarios de registro automáticos para obtener actualizaciones periódicas de las tareas de sus empleados o subordinados. Basecamp formulará la pregunta introducida en los periodos establecidos y organizará las respuestas para que pueda revisarlas fácilmente.

Acceso de clientes: Con Basecamp, puede añadir clientes a los espacios de trabajo pertinentes para que puedan supervisar el progreso. Puede decidir qué es visible para sus clientes estableciendo el estado de una tarea como "Sólo equipo" o "Vista de cliente". Si comparte accidentalmente un proyecto en curso o un archivo privado, puede simplemente cambiar el estado de la tarea para ocultárselo a los clientes.

Programación: Puede diseñar hitos e integrarlos en el calendario. Así no se perderá plazos o eventos cruciales. Además, Basecamp le permite personalizar las notificaciones. Para que no le bombardeen con correos de trabajo o recordatorios fuera de su horario laboral.

Notificaciones en cascada: Basecamp identifica qué dispositivo está utilizando en ese momento y envía las notificaciones del proyecto en ese dispositivo. Si está en un ordenador portátil o de sobremesa, no recibirá actualizaciones en su móvil y viceversa. Agiliza las actualizaciones de su trabajo y le ayuda a mantenerse organizado.

Trix: Basecamp ofrece un editor de texto sin código compatible con todos los dispositivos. Puede crear contenidos, escribir códigos HTML para su sitio web o arrastrar archivos e imágenes desde la base de datos para simplificar las tareas de edición de texto.

Código de colores: Con el código de colores, puede resaltar valiosos; documentos, imágenes o archivos para hacerlos fácilmente identificables. Elimina la necesidad de recorrer toda la base de datos o el ciclo de vida del proyecto para localizar un registro relevante.

Precios de Basecamp

Basecamp ofrece 2 opciones de precios para los usuarios que deseen incorporar un software eficaz de gestión de proyectos a su vida personal o a su negocio.

El "Basecamp Personal" proporciona 1GB de almacenamiento y le permite; añadir hasta 20 usuarios. Puede gestionar 3 proyectos simultáneamente con este plan. Es un plan de suscripción gratuita y es perfecto para estudiantes de pequeñas empresas.

El "Basecamp Business" le proporciona acceso completo a todas las funcionalidades disponibles de Basecamp; Puede añadir usuarios ilimitados sin pagar ninguna cantidad extra. Tiene un precio; de $99/mes.

5. ClickUp

Clickup ofrece una plataforma única de gestión de proyectos con funciones personalizables para ayudar a los usuarios a gestionar eficazmente la carga de trabajo y cumplir los plazos de entrega. El mayor punto fuerte de ClickUp es que le ayuda a crear una jerarquía idiosincrásica de acuerdo con los requisitos especiales de su empresa.

Características de ClickUp

Estas son algunas características exclusivas de Clickup:

Notificaciones: Clickup proporciona notificaciones en tiempo real para ayudarle a mantenerse al día mientras trabaja con otros equipos o colaboradores. Están agrupadas: por tarea con contexto adicional y sólo se borran; cuando cumple el objetivo. Además, puede elegir las acciones a realizar en un asunto desde su pestaña personal de notificaciones.

Bandeja de entrada: Cualquier tarea que se le asigne aparecerá en su bandeja de entrada. Segmenta automáticamente las tareas que se han iniciado de las que aún no lo han hecho. Aquí puede establecer alertas para usted y para los miembros de su equipo para estar al corriente de cada detalle.

Favoritos y Quickswitch: Clickup le permite; navegar rápidamente por proyectos y tareas cruciales añadiéndolos a sus favoritos. Además, puede pulsar "K" y pasar rápidamente a la sección Favoritos o buscar una tarea concreta.

Barra de herramientas multitarea: Con la barra de herramientas Multitarea, puede aplicar cambios a varias tareas a la vez seleccionando las pertinentes. Le ahorra el tiempo de repasar individualmente; cada asunto e identificar el problema notificándole automáticamente las complejidades en curso.

Permisos: Con Clickup, puede limitar el acceso de los usuarios estableciendo permisos. De este modo, se asegura de que sólo los perfiles pertinentes tengan la capacidad de modificar las cosas en su empresa y le ayuda a mantener el buen funcionamiento de las operaciones.

Comandos de barra: Clickup ofrece comandos de barra de teclado que le permiten establecer teclas de acceso directo para los datos y el formato de las tareas. Pulsando el botón "/", puede acceder al espacio del menú de tareas y realizar nuevas asignaciones o fijar plazos.

Cuadros de mando: Con los cuadros de mando de ClickUp, puede personalizar las herramientas de elaboración de informes y poblar su espacio de trabajo con extensos informes y valiosos gráficos. Ofrece una gran visión general de sus proyectos en curso para que pueda cumplir los requisitos establecidos por el cliente y ofrecer un servicio impecable.

Precios de Clickup

Clickup ofrece 5 opciones de precios para que los usuarios incorporen herramientas de gestión de proyectos a su negocio.

El plan "Free Forever" no tiene ningún coste y ofrece 100 MB de almacenamiento junto con espacios de trabajo colaborativos.

El plan "Ilimitado" tiene un precio de $9/usuario/mes y proporciona integraciones ilimitadas además de diagramas de Gantt.

El plan "Business" tiene un precio de $19/usuario/mes y ofrece exportación personalizada además de automatización avanzada para revolucionar aún más su negocio.

El plan "Business plus" tiene un precio de $29/usuario/mes y proporciona subtareas personalizadas y creación de roles.

El plan "Enterprise" ofrece todas las funciones disponibles de Clickup. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto para esta suscripción.

¿Por qué utilizar una herramienta de gestión de proyectos?

El uso de una herramienta de gestión de proyectos agiliza las tareas, mejora la colaboración en equipo y garantiza la entrega a tiempo. Proporciona una plataforma centralizada para seguir el progreso, asignar recursos y fijar plazos. Al visualizar las tareas y los hitos, los equipos pueden priorizar el trabajo y abordar los cuellos de botella. En última instancia, estas herramientas aumentan la eficacia, mejoran la comunicación y aumentan las probabilidades de éxito del proyecto.

¿Por qué optar por un software de gestión de proyectos sin ánimo de lucro?

Las organizaciones sin ánimo de lucro operan con objetivos y limitaciones diferentes a los de sus homólogas con ánimo de lucro. Aunque ambas persiguen la eficiencia y la eficacia, las organizaciones sin ánimo de lucro a menudo hacen malabarismos con múltiples partes interesadas, dependen en gran medida de los voluntarios y operan con presupuestos ajustados. Estos retos únicos hacen imprescindible que las organizaciones sin ánimo de lucro utilicen herramientas adaptadas a sus necesidades específicas.

Una de las preocupaciones más acuciantes de las organizaciones sin ánimo de lucro es la gestión presupuestaria. Con unos fondos limitados y una importante dependencia de las donaciones, las organizaciones sin ánimo de lucro necesitan asegurarse de que cada dólar se gasta con sensatez. El software genérico de gestión de proyectos puede ofrecer un seguimiento del presupuesto, pero las herramientas específicas para organizaciones sin ánimo de lucro profundizan más. Permiten a las organizaciones hacer un seguimiento de las donaciones, garantizar que los fondos se asignan correctamente y proporcionar informes financieros detallados. Esta granularidad en la gestión financiera garantiza la transparencia, un aspecto crucial para mantener la confianza de los donantes y asegurar la financiación futura.

A diferencia de las empresas tradicionales, las organizaciones sin ánimo de lucro suelen depender en gran medida de los voluntarios. Estas personas, aunque apasionadas y comprometidas, pueden no estar disponibles a tiempo completo. El software de gestión de proyectos sin ánimo de lucro está diseñado con funciones que facilitan la programación de los voluntarios, el seguimiento de sus horas e incluso proporcionan herramientas de reconocimiento y compromiso. Al optimizar la coordinación de los voluntarios, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden aprovechar al máximo el inestimable tiempo que estas personas les dedican.

Las organizaciones sin ánimo de lucro interactúan con una amplia gama de partes interesadas, desde donantes y beneficiarios hasta voluntarios y socios. Cada grupo requiere diferentes tipos de comunicación e información. Las herramientas de gestión de proyectos a medida permiten a las organizaciones segmentar a sus partes interesadas, personalizar las comunicaciones y proporcionar el nivel de detalle adecuado a cada grupo. Esta comunicación específica no sólo mantiene informados a todos, sino que también fomenta unas relaciones más sólidas y la confianza.

Cada organización sin ánimo de lucro tiene una misión única, y sus proyectos reflejan esa diversidad. Las herramientas genéricas de gestión de proyectos vienen con plantillas estándar, pero las herramientas sin ánimo de lucro suelen ofrecer plantillas personalizables alineadas con las iniciativas comunes de las organizaciones sin ánimo de lucro. Ya se trate de organizar un acto de recaudación de fondos, lanzar una campaña de concienciación o iniciar un servicio comunitario, estas plantillas agilizan el proceso de planificación. Encapsulan las mejores prácticas y garantizan que no se pasen por alto pasos cruciales.

El éxito de los proyectos sin ánimo de lucro no sólo se mide en términos financieros. El impacto en las comunidades, las mejoras medioambientales y los cambios sociales son algunas de las métricas a las que dan prioridad las organizaciones sin ánimo de lucro. El software especializado en gestión de proyectos proporciona herramientas para medir e informar sobre estas métricas no tradicionales, garantizando que las organizaciones puedan mostrar su impacto de forma eficaz. Al cuantificar sus logros, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden atraer a más donantes, voluntarios y socios, impulsando su misión.

En el entorno dinámico y desafiante de las operaciones sin ánimo de lucro, contar con las herramientas adecuadas puede marcar una diferencia significativa. El software de gestión de proyectos sin ánimo de lucro, con sus características y funcionalidades a medida, ofrece a las organizaciones la precisión y flexibilidad que necesitan. Al abordar los retos únicos a los que se enfrentan las organizaciones sin ánimo de lucro, estas herramientas les permiten maximizar su impacto, optimizar los recursos y fomentar relaciones duraderas con sus partes interesadas. En una era en la que la eficacia y la transparencia son primordiales, optar por herramientas de gestión de proyectos específicas para organizaciones sin ánimo de lucro es una elección estratégica para cualquier organización impulsada por su misión.

Software de gestión de proyectos sin ánimo de lucro, un resumen 

Las organizaciones sin ánimo de lucro necesitan herramientas de gestión de proyectos especializadas y adaptadas a sus retos únicos. 

Estas herramientas ofrecen una gestión presupuestaria optimizada, coordinación de voluntarios, comunicación dirigida a las partes interesadas, plantillas personalizables y capacidades de medición de impacto.

Su uso garantiza la eficacia, la transparencia y un mayor impacto social.

Monday destaca como software de gestión de proyectos sin ánimo de lucro gracias a su interfaz fácil de usar, sus funciones personalizables, la eficaz coordinación de voluntarios, el seguimiento detallado del presupuesto y las sólidas herramientas de comunicación con las partes interesadas. 

Agiliza las operaciones al tiempo que maximiza la transparencia y el impacto para las organizaciones sin ánimo de lucro.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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