5 mejores programas de gestión del flujo de trabajo de proyectos

Así pues, está buscando un software de gestión del flujo de trabajo del proyecto.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión del flujo de trabajo de proyectos

La gestión del flujo de trabajo es el latido de cualquier proyecto, ya que garantiza una transición fluida de una fase a la siguiente. A medida que los proyectos se vuelven más polifacéticos y los equipos están más interconectados, la importancia de un software dedicado a la gestión del flujo de trabajo del proyecto se hace más evidente.

Estas plataformas no sólo facilitan las transiciones fluidas entre tareas, sino que también garantizan que todo el ciclo de vida del proyecto fluya armoniosamente hacia su objetivo final.

1. Lunes

Monday integra los correos electrónicos de los clientes, recopila clientes potenciales con formularios y perfecciona las campañas de marketing mediante un análisis escrupuloso que mejora enormemente su relación con los clientes y crea más oportunidades de negocio. Es una plataforma fácil de usar que simplifica las tareas de organización de los equipos de ventas y marketing.

Características del lunes

Estas son algunas de las características que hacen del lunes un día único CRM:

• Desarrollo de software: Monday proporciona plantillas para ayudar a su equipo técnico a organizar rápidamente las tareas, encontrar errores y mejorar las iteraciones. Puede añadir indicadores para que el equipo sepa en qué está trabajando y analizar la asignación de recursos. Cada proyecto tiene un ID específico que se puede utilizar; para rastrearlo entre otras tareas. Se avisará automáticamente a los clientes una vez resuelto el error para reducir el tiempo de inactividad y mantenerlos informados.
• Estructuración de los recursos humanos: Monday permite a los usuarios gestionar el proceso de contratación y realizar un seguimiento de la progresión de los empleados a través de sus herramientas de RRHH como el Rastreador de Candidatos, el Compromiso de los Empleados, el Rastreador de Asistencia, el Rastreador de Contratación y el Rastreador de Vacaciones. Puede potenciar el espíritu de equipo de sus empleados creando objetivos específicos y ofreciendo comentarios constructivos sobre su trabajo.
• Gestión de inventarios: Las empresas pueden registrar los detalles de los productos y los activos y, al mismo tiempo, configurar la automatización para obtener actualizaciones periódicas sobre las ventas y las consultas. Puede crear nuevas plantillas que se ajusten a los requisitos de la empresa e integrar Monday con otras aplicaciones para facilitar las tareas. Además, Monday genera un código QR único para cada producto, de modo que sus clientes puedan comprar el inventario de forma coherente.
• Atributos de marketing y creatividad: Monday puede salvar la distancia entre el pensamiento creativo y las estrategias de marketing fusionándolos en una única plataforma. Puede crear visualizaciones sobre los efectos de las campañas, compartir ideas y crear operaciones personalizadas para que los empleados puedan acceder a la información.
• Operaciones de venta: Monday ofrece la personalización de CRM para que los clientes potenciales sean accesibles y gestionar todas las etapas de oportunidad en una única interfaz. Podrá ver el efecto combinado de las campañas de marketing y ventas para realizar los ajustes pertinentes. Además, las empresas pueden centralizar los datos disponibles para facilitar su uso y sincronizar las operaciones.
• Espacio de trabajo informático: Puede añadir contenido educativo para que las nuevas contrataciones aprendan habilidades más rápidamente y garantizar un trabajo de calidad. Monday le permite establecer permisos de acceso a las tareas y sigue estrictamente los protocolos de seguridad para evitar ciberataques a su base de datos CRM. Puede integrar herramientas informáticas y poner en orden el trabajo técnico en Monday.

Precios del lunes

Monday CRM ofrece 4 opciones de precios en función del tamaño y los requisitos de su empresa.

El plan "Individual" es gratuito y permite a los usuarios registrar las actividades relacionadas con el trabajo. 

El plan "Básico" tiene un precio de $10/mes para un solo usuario y ofrece 5 GB de almacenamiento junto con asistencia al cliente.

El plan "Estándar" vale $14/mes para un solo usuario y ofrece herramientas de colaboración adicionales. 

La suscripción "Pro" cuesta $27/mes para un individuo y ofrece la vista de gráficos junto con el seguimiento del tiempo.

El plan "Enterprise" está hecho específicamente para grandes empresas e incluye funciones de seguridad de calidad. Puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia para obtener un presupuesto del paquete "Enterprise".

2. Asana

Todos los proyectos importantes implican grupos de personas que se unen para lograr un objetivo compartido. Asana es un software de seguimiento y gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Simplifica la comunicación y el intercambio de datos, permitiéndole; estar al día de los últimos requisitos del proyecto.

Características de Asana

Estas son algunas características exclusivas de Asana:

• Creador de flujos de trabajo: Asana proporciona herramientas visuales para crear eficientemente flujos de trabajo que simplifican sus tareas de ejecución y gestión, ayudando a sus equipos a permanecer conectados desde el inicio hasta la finalización. Con el constructor de flujos de trabajo, puede sistematizar; la ingesta de información y capturar ideas más fácilmente.
• Gestión de la carga de trabajo: Con la gestión coherente de la carga de trabajo de Asana, puede asegurarse de que sus equipos no se vean abrumados por las tareas y puedan programar fácilmente su trabajo. Los jefes de proyecto pueden tener una visión clara de lo que ocurre en el espacio de trabajo para fomentar el equilibrio.
• Asignación de recursos: Le permite reasignar tareas de alta prioridad a empleados más adecuados con sólo unos clics. Puede analizar fácilmente la progresión actual y enviar los detalles pertinentes al personal asignado para una transición sin problemas.
• Vistas e informes: Asana proporciona análisis y perspectivas en tiempo real a través de herramientas de generación de informes impulsadas por IA que le ayudan a establecer objetivos realistas para sus equipos. Puede especificar los criterios y generar informes para ver el progreso en todos los proyectos.
• Sincronización de proyectos: Permite a los usuarios ver la información contextual relativa a la misma tarea en diferentes equipos de proyecto sin duplicaciones. Así, los jefes de proyecto pueden evaluar el rendimiento laboral del empleado.
• Mejora de la seguridad de los datos: Asana le permite exportar datos a un servidor dedicado para su empresa, lo que aumenta la seguridad de la red. Los usuarios pueden eliminar o restablecer fácilmente sus espacios de trabajo actuales para empezar de nuevo sin esfuerzo.
• Accesibilidad móvil: Asana es accesible desde dispositivos iOS y Android para ayudarle a estar al tanto de la gestión de proyectos en cualquier momento y lugar. Puede actualizar el estado de las tareas, comprobar los calendarios y mantener conversaciones con sus equipos.
• API de descanso robusta: Asana admite una integración perfecta con varias herramientas de informes y permite la automatización; para ejecutar rápidamente tareas a través de otras plataformas. Puede conectar GitHub, Harvest y Slack para realizar un seguimiento del estado del proyecto o ver cualquier edición de código reciente.

Precios de Asana

Asana ofrece 3 opciones de precios para que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades únicas de gestión de proyectos.

El plan "Básico" es para individuos o empresas que buscan iniciarse con Asana y comprender su función principal. Es un plan de suscripción gratuito que proporciona funciones rudimentarias de Asana.

El plan "Premium" proporciona acceso al "Workflow Builder" de Asana y permite a los usuarios crear múltiples líneas de tiempo dentro de la interfaz para gestionar y reasignar tareas que se solapan. Tiene un precio; de $10,99/usuario/mes con facturación anual.

El plan "Business" es para empresas que buscan mantener la escalabilidad y manejar la enorme carga de trabajo. Proporciona acceso a todas las funciones exclusivas de Asana. El plan "Business" tiene un precio; de $24,99/usuario/mes con facturación anual.

3. Wrike

Wrike proporciona una solución optimizada a las empresas para los requisitos de gestión de proyectos. Su mayor fortaleza es su plataforma escalable que crece con los requisitos de su empresa. Con Wrike, puede habilitar una plataforma de colaboración y mantener una visibilidad de 360⁰ de todas las operaciones.

Características de Wrike

Estas son algunas características exclusivas de Wrike:

Informes: Wrike ofrece herramientas de informes de calidad que le permiten analizar su trabajo y estar al tanto de todo. Proporciona una visión general de alto nivel de todos sus proyectos actuales y le permite identificar los cuellos de botella y profundizar en los niveles de las tareas con el fin de tomar las medidas oportunas. Wrike también proporciona información retrospectiva sobre sus proyectos y tareas completados.

Calendarios de Wrike: Wrike Calendarios le ayuda; a realizar un seguimiento de lo que necesita para trabajar y cuándo. Con Wrike, puede crear calendarios inteligentes basados en sus carpetas o proyectos y filtrarlos a través de varios criterios. También puede crear; un calendario clásico y tener el control total de su contenido.

Flujos de trabajo personalizados: Wrike le permite; crear flujos de trabajo únicos y permite a su equipo trabajar de la manera que les resulte más cómoda. Puede crear estados personalizados dentro de cada flujo de trabajo para; obtener un reflejo de en qué fase se encuentran sus tareas. Con Wrike, es mucho más sencillo informar sobre las asignaciones y especificar; quién debe ser un asignado una vez que un proyecto ha alcanzado un estado determinado.

Creación de campos personalizados: Para un negocio en expansión, tiene que; realizar un seguimiento de todo tipo de datos. Con Wrike, puede crear campos personalizados en sus proyectos y tareas y rellenarlos con la información necesaria. Puede diseñar campos específicos para el presupuesto del proyecto, las campañas de marketing y las operaciones de ventas, haciendo que la gestión financiera sea mucho más fácil. Además, Wrike ejecuta automáticamente cálculos para los datos numéricos.

Formularios de solicitud: Wrike permite la creación de formularios de solicitud para las empresas que se ocupan de tickets o solicitudes. Le permite; capturar sin esfuerzo toda la información de un cliente. Una vez hecho esto, Wrike activa automáticamente una tarea o proyecto basado en la información disponible. Puede predefinir esta información, como las personas asignadas o las ubicaciones y compartirla con sus colegas, al tiempo que la pone a disposición externa.

Grupos de usuarios: Puede crear grupos de usuarios dentro de Wrike basados en departamentos de la empresa, subequipos, ubicaciones de oficinas o equipos interdepartamentales. De esta manera, es extremadamente sencillo compartir algo con un grupo específico, y puede permanecer en contacto con cada equipo del proyecto.

Precios de Wrike

Wrike ofrece 5 opciones de precios más 2 suscripciones adicionales para equipos de marketing y prestación de servicios.

El plan "Gratuito" tiene un coste cero y ofrece capacidades básicas de gestión de tareas junto con un flujo de actividad en directo. Es el mejor para los nuevos usuarios que buscan familiarizarse con Wrike.

El plan "Profesional" tiene un precio de $9,8/usuario/mes y ofrece diagramas de Gantt interactivos y cuadros de mando compartibles.

El plan "Business" tiene un precio de $24,8/usuario/mes y permite a los usuarios crear campos o flujos de trabajo personalizados según sus necesidades.

Los planes "Enterprise" y "Pinnacle" sólo están disponibles para empresas con más de 5 usuarios y ofrece todas las características de Wrike. Son adecuados para las organizaciones establecidas. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Los planes adicionales para; equipos de marketing y prestación de servicios también pueden ser aprovechados: dentro de Wrike. Puede personalizar la suscripción y obtener un presupuesto poniéndose en contacto con el equipo de ventas.

4. Trello

Trello permite a sus equipos de proyecto trabajar juntos y mantener la coordinación entre todos los departamentos de su organización empresarial. Potencia la gestión de proyectos proporcionando; las herramientas y los flujos de trabajo necesarios para seguir el ritmo de las demandas de escalado.

Trello centraliza los detalles de su proyecto en una ubicación colaborativa, lo que facilita el seguimiento, la gestión y la finalización de múltiples tareas.

Características de Trello

Estas son algunas características exclusivas de Trello:

Vistas múltiples: Trello ofrece a los usuarios la posibilidad de cambiar entre sus; vistas preferidas y aporta una perspectiva única a la gestión de proyectos. Le permite convertir rápidamente sus ideas en acciones al proporcionarle una visibilidad clara de cada tarea en curso. La vista de tablero de Trello desglosa el proyecto en múltiples pasos y actualiza el espacio de trabajo cada vez que una tarea está a punto de completarse.

Cuadro de mandos: Con el cuadro de mandos, puede obtener información procesable sobre sus procesos empresariales para evitar cuellos de botella y mantener la eficiencia. Permite a los usuarios personalizar las métricas clave y anticiparse a las necesidades de un equipo.

Mapas de Trello: Trello proporciona mapas interactivos incorporados para realizar un seguimiento de los servicios sobre el terreno y visualizar la información de localización pertinente para cada proyecto. Es una función valiosa para las empresas que tienen agentes sobre el terreno y permite a los gestores hacer un seguimiento de las últimas actualizaciones sobre lo que está ocurriendo en los distintos emplazamientos de los proyectos.

Butler: Trello ofrece una función de automatización denominada "Mayordomo" que le permite crear integraciones sin código, flujos de trabajo y bots para automatizar procedimientos repetitivos. Puede establecer instrucciones predefinidas para cada automatización y asegurarse de que el sistema actualiza rápidamente a los miembros pertinentes cada vez que se completa una tarea. Puede activar la función de sugerencias y Trello identificará sus acciones repetitivas para sugerirle automatizaciones con un solo clic que simplifiquen su carga de trabajo.

Potenciadores: Con los complementos destacados de Trello, los usuarios pueden añadir complementos de terceros para mejorar el funcionamiento dentro de su espacio de trabajo. Puede integrar herramientas valiosas como; Jira, Google Drive, Slack y cualquier otra fuente relevante para acceder a sus archivos y documentos dentro de la base de datos unificada de Trello.

Creación y personalización de plantillas: Los usuarios pueden cambiar de una plantilla a otra para ofrecer a sus equipos un modelo de gestión eficaz de los proyectos. Puede acceder a las plantillas realizadas por otros usuarios y crear otras nuevas para compartirlas con la comunidad de Trello. Le ayuda a digitalizar la gestión de su trabajo y permite personalizar las plantillas existentes para que puedan satisfacer los requisitos específicos de su proyecto.

Precios de Trello

Trello ofrece 4 opciones de precios para que las empresas utilicen la plataforma para la gestión de proyectos.

El plan "Gratuito" ofrece almacenamiento ilimitado junto con herramientas intrínsecas de gestión de proyectos y es el mejor para equipos que buscan familiarizarse con Trello.

El plan "Estándar" ofrece listas de comprobación avanzadas, junto con las funciones básicas incluidas en la opción de precio "Gratuito". Tiene un precio; de $5/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Premium" ofrece una vista de panel de control para obtener información analítica junto con las funciones incluidas en la opción de precio "Estándar". Su precio es de $10/usuario/mes en facturación anual.

El plan "Enterprise" permite a los usuarios maximizar la funcionalidad de Trello y crear espacios de trabajo ilimitados. Su precio es de $17,5/usuario/mes con facturación anual.

5. Colmena

Las herramientas de gestión de proyectos son cruciales para todas las empresas, ya que permiten realizar un seguimiento eficaz del estado del trabajo de varios equipos de la organización. Hive está hecho para empresas de rápido crecimiento y le permite seguir el progreso de cada proyecto a través de su innovador y personalizable Dashboard.

Características de la colmena

Estas son algunas características exclusivas de Hive:

• Gestión de proyectos: Hive es compatible con equipos de cualquier tamaño. Simplifica el seguimiento de los proyectos proporcionando múltiples vistas flexibles de los proyectos en curso, lo que permite a los gestores de proyectos; asignar tareas fácilmente y mantener la responsabilidad. Hive le permite alternar entre los diagramas de Gantt, la vista de estado, la vista de etiquetas, la vista de equipo y una vista de tabla para ofrecer una mejor perspectiva de las tareas.
• Dotación de recursos para todo el equipo: Se trata de una herramienta de gestión del tiempo que crea un cuadro de mandos único; para sus necesidades de dotación de recursos. Los usuarios que tienen acceso al espacio de trabajo de dotación de recursos pueden crear y ver sus calendarios personalizados para mantenerse al día, mientras que los gestores de proyectos pueden reservar recursos o asignar tareas para actuar con rapidez.
• Seguimiento del tiempo: Con Hive, puede realizar un seguimiento del tiempo empleado en la finalización de un proyecto en el mismo espacio de trabajo en el que gestiona los detalles del proyecto. Además, Hive ofrece informes de hojas de horas, lo que permite a los gestores; realizar un seguimiento de las horas facturables de los empleados, evaluar su ritmo de trabajo y obtener una visibilidad global de las operaciones de cada equipo.
• Priorización de tareas: Los usuarios pueden establecer el estado de prioridad; a cada tarea mediante tarjetas de acción y permitir que los equipos se centren en completar las tareas urgentes para evitar incumplir el plazo. Además, puede establecer niveles de urgencia para los proyectos que se acerquen a la fecha límite, y Hive los colocará automáticamente por encima de otras tareas en curso con niveles de prioridad más altos.
• Mensajero in-app: Hive simplifica la interacción dentro de sus equipos u organización proporcionando servicios de mensajería instantánea dentro de su plataforma. Sus empleados pueden crear grupos, enviar documentos en un chat bidireccional y conectar fácilmente con sus jefes de proyecto. Puede crear grupos de mensajería para cada departamento o proyecto de su organización para almacenar las interacciones en un único canal de comunicación.
• Pruebas y aprobaciones: Puede activar esta función desplazándose a la sección "Aplicaciones Hive". Permite a sus empleados y usuarios del espacio de trabajo establecer aprobaciones, añadir anotaciones para pruebas, solicitar revisiones a los equipos y añadir automatizaciones para cambiar el estado de un archivo o proyecto tras la aprobación.
• Automatización: Hive permite a los usuarios gestionar la función de automatización basándose en el rol organizativo y los requisitos de la tarea. Su departamento analítico puede obtener información valiosa sobre las operaciones en curso y datos de todo el equipo para crear informes. Del mismo modo, sus empleados pueden crear flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas, identificar riesgos, agrupar acciones individuales y agilizar el flujo de trabajo.

Precios de la colmena

Hive ofrece tres planes de precios para equipos que buscan; gestionar eficazmente sus proyectos y escalar sus operaciones empresariales.

"Hive Solo" es para empresas de nueva creación, solopreneurs o usuarios que acaban de empezar con su negocio. Se trata de un plan de suscripción gratuito que ofrece a los usuarios acceso; a un espacio de almacenamiento ilimitado además de funciones básicas de gestión de proyectos y colaboración.

"Hive Teams" tiene un precio de $16 y permite a los usuarios gestionar varios proyectos a la vez. Proporciona seguimiento del tiempo y le permite añadir cualquier cantidad de usuarios en el espacio de trabajo según sus necesidades.

"Hive Enterprise" es una opción de precios personalizada para empresas a gran escala con requisitos únicos. Le proporciona un equipo de servicio de asistencia dedicado y todas las funcionalidades que ofrece Hive. 

¿Por qué utilizar una herramienta de gestión del flujo de trabajo del proyecto?

Todo proyecto es una sinfonía de tareas, cada una de las cuales desempeña su papel en armonía con las demás. Las herramientas de gestión del flujo de trabajo actúan como el director de orquesta, asegurando que cada tarea transite suavemente a la siguiente, manteniendo el ritmo del proyecto.

Ofrecen un enfoque estructurado, definiendo la secuencia de tareas, identificando las dependencias y garantizando que se minimizan los cuellos de botella, lo que conduce a una ejecución racionalizada del proyecto.

En el dinámico mundo de la gestión de proyectos, donde los cambios son la única constante, contar con una herramienta capaz de adaptarse es esencial. Las herramientas de gestión de flujos de trabajo proporcionan esta adaptabilidad, permitiendo modificaciones en tiempo real, redirigiendo las tareas cuando es necesario y garantizando que el proyecto siga por buen camino incluso cuando se enfrenta a retos imprevistos.

Proporcionan una hoja de ruta que puede ajustarse a medida que avanza el viaje, garantizando que el destino esté siempre al alcance de la mano.

¿Por qué deberían las empresas optar por un software de gestión del flujo de trabajo de los proyectos?

El software de gestión del flujo de trabajo del proyecto es algo más que una herramienta; es un aliado estratégico en la búsqueda del éxito del proyecto. Para las empresas, garantiza que cada tarea, por pequeña que sea, esté alineada con los objetivos más amplios del proyecto.

Al definir flujos de trabajo claros, estas herramientas eliminan la ambigüedad, garantizando que cada miembro del equipo conozca su camino y los pasos que debe dar.

La comunicación eficaz es la piedra angular del éxito de cualquier proyecto, y las herramientas de gestión del flujo de trabajo lo amplifican. Proporcionan representaciones visuales del flujo del proyecto, destacan las dependencias y ofrecen plataformas para comentarios y debates.

Esta claridad visual garantiza que todas las partes interesadas, desde los miembros del equipo hasta la alta dirección, comprendan claramente el progreso del proyecto y el camino que queda por recorrer.

No se puede exagerar el poder de los datos en el panorama empresarial actual. Las herramientas modernas de gestión del flujo de trabajo aprovechan este poder, ofreciendo una visión analítica de la salud del proyecto.

Pueden identificar posibles puntos de estrangulamiento, optimizar la asignación de recursos y proporcionar previsiones, permitiendo a los gestores tomar decisiones basadas en datos que impulsen el proyecto.

La escalabilidad es otro punto a favor de estas herramientas. A medida que las empresas crecen y los proyectos se hacen más complejos, los flujos de trabajo deben evolucionar.

El software de gestión de flujos de trabajo, con su diseño modular y adaptable, garantiza que pueda gestionar proyectos de cualquier envergadura, desde pequeños encargos en equipo hasta empresas de nivel empresarial.

En el mundo globalizado de hoy, en el que los equipos a menudo abarcan continentes, estas herramientas salvan las distancias. Proporcionan una plataforma unificada en la que los miembros del equipo, independientemente de su ubicación geográfica, pueden colaborar, compartir actualizaciones y garantizar que el flujo de trabajo del proyecto se mantenga ininterrumpido.

Software de gestión del flujo de trabajo de proyectos, un resumen

En el intrincado laberinto de la gestión de proyectos, los flujos de trabajo son los caminos que guían hacia el éxito. Garantizar que estos caminos sean claros, adaptables y eficientes es la esencia del software de gestión de flujos de trabajo.

Entre la plétora de herramientas disponibles, Monday brilla con luz propia. Su mezcla de diseño intuitivo, funciones robustas y adaptabilidad la convierten en la favorita de los equipos. Para las empresas que buscan elevar la gestión de su flujo de trabajo, garantizando que cada fase del proyecto transite con fluidez y eficacia, Monday se perfila como una solución holística e inigualable.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar que ofrece potentes herramientas para agilizar los complejos flujos de trabajo de las grandes empresas, garantizando la eficacia de las operaciones y la obtención de resultados impresionantes en los proyectos. Monday.com le tiene cubierto para sus: Proyectos de Equipo, Servicio, Ventas, CMS, Operaciones, y las necesidades de Marketing.

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