5 mejores programas de nóminas para contables
Por lo tanto, usted está en el mercado para el software de nómina que se adapte a los contadores.
Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted.
Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".
De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.
¡Disfrute de la lista!
El mejor software de nóminas específico para contables
Las empresas de contabilidad y los contables autónomos gestionan varios clientes, lo que incluye el manejo de las nóminas, las transacciones financieras y la declaración de impuestos. Necesitan un software de nóminas para crear nóminas únicas para cada empresa. Una plataforma que ofrezca cálculo de impuestos, contabilidad integral, incorporación rápida y programación de nóminas será la opción perfecta para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software de nóminas para contables:
1. Gusto
Gusto proporciona una moderna plataforma de RRHH para la gestión de nóminas y la incorporación de empleados. Ofrece una interfaz inteligente que capacita a sus equipos e impulsa su negocio hacia el crecimiento. Con Gusto, puede pagar a sus empleados, comprobar los registros de asistencia, realizar contrataciones o analizar informes en una plataforma centralizada.
Gusto Características
He aquí algunas características exclusivas de Gusto:
Nóminas: Gusto le permite ejecutar su nómina en minutos, infinitas veces, sin sobrecargas. Puede poner todo en piloto automático, y Gusto sincronizará las horas de su equipo automáticamente. Además, Gusto calcula sus impuestos y los presenta ante las agencias gubernamentales adecuadas.
Contratación e incorporación: Desde la contratación de su primer empleado hasta la ampliación de sus empresas en constante crecimiento, Gusto le ayuda a encontrar grandes empleados que se adapten a su organización como un guante. Puede crear listas de control de incorporación personalizadas para las nuevas contrataciones y publicar ofertas de empleo. Además, Gusto ofrece integración con los principales sistemas de seguimiento de candidatos para que pueda importar directamente las nuevas contrataciones a la nómina.
Herramientas del tiempo: Gusto ofrece herramientas de tiempo automatizadas que le ayudan a gestionar el tiempo libre, las vacaciones, los costes de mano de obra y las horas del equipo. Puede verificar las horas facturables con geolocalización y sincronizarlas automáticamente con la nómina tras la aprobación. Además, Gusto proporciona seguimiento de proyectos. Así podrá analizar su productividad y costes.
Beneficios para los empleados: Gusto entiende que las últimas estrategias empresariales giran en torno al bienestar de los empleados. Un sueldo no es suficiente para mantener a su equipo motivado y productivo. Con Gusto, usted puede proporcionar beneficios financieros y de salud para apoyar y motivar a su equipo. Además, Gusto le garantiza la protección de su equipo y el cumplimiento de la legislación laboral.
Cartera Gusto: Gusto pone a disposición de sus empleados una herramienta de ahorro y seguimiento del dinero llamada Gusto Wallet. Pueden establecer hasta 5 objetivos de ahorro, cambiar las contribuciones y transferirlas a su cuenta de gastos. Además, Gusto proporciona una tarjeta de débito que procesa las transacciones 2 días más rápido.
Precios Gusto
Gusto ofrece 4 opciones de precios para su software de gestión de nóminas y RRHH.
El plan "Simple" tiene un precio: $40/mes más $6/persona adicional. Ofrece beneficios financieros a los empleados, herramientas básicas de incorporación e informes de nóminas.
El plan "Plus" tiene un precio: $80/mes más $12/mes adicionales. Ofrece depósito directo al día siguiente, herramientas avanzadas de incorporación, gestión del PTO y seguimiento del tiempo.
El plan "Premium" ofrece una cotización exclusiva. Proporciona un centro de recursos de RRHH, alertas de cumplimiento, revisiones de rendimiento e integración con el corredor de seguros médicos.
El plan "Sólo contratistas" es para empresas sin ningún empleado W-2 y tiene un precio: $6/mes/usuario.
2. Paychex
Paychex simplifica sus nóminas y RRHH. Así tendrá más tiempo para centrarse en el crecimiento de su negocio. Se trata de un conjunto integrado de servicios que gestiona las nóminas, los informes y los datos de los empleados. Paychex no es sólo para gerentes y propietarios de empresas; sus empleados también pueden acceder a sus talones de pago o poner una solicitud de vacaciones desde el portal de autoservicio.
Características de Paychex
He aquí algunas características exclusivas de Paychex:
Automatización y ERTC: Paychex ofrece el crédito fiscal por retención de empleados, ayudando a los propietarios de empresas a determinar la elegibilidad para las declaraciones de impuestos y a reclamar retroactivamente el crédito. Además, Paychex automatiza el procesamiento de las nóminas. Así, sus empleados cobran automáticamente una vez que llega el ciclo de facturación mensual.
Paychex Flex: Paychex Flex es una aplicación móvil de Paychex para ayudar a los propietarios de empresas a automatizar las nóminas e integrar los datos de los empleados con el departamento de RRHH. Con Paychex Flex, puede simplificar la administración de las nóminas y establecer pagos programados. Además, puede establecer objetivos alcanzables para sus empleados y conceder incentivos o bonificaciones en función de los mismos.
Tiempo y Asistencia: Con Paychex, puede realizar un seguimiento preciso de las horas facturables de los empleados, tanto si trabajan in situ como desde casa. Paychex garantiza que sus nóminas estén sincronizadas automáticamente con las hojas de horas y los informes de asistencia. Además, actualiza automáticamente a los gerentes en relación con las solicitudes de tiempo libre.
Contratación de servicios: Paychex le ayuda a encontrar al empleado adecuado para su organización mostrándole los candidatos más adecuados y descubriendo información importante sobre los empleados potenciales. Además, reduce el tiempo de incorporación al ofrecer a sus nuevos contratados un portal de autoservicio.
Marketing digital y servicios de RR.HH: Paychex ofrece una plataforma integrada de marketing del ciclo de vida basada en datos que ayuda a las pequeñas empresas a crecer mediante un compromiso personalizado. Además, también es una solución total de RR.HH. que le ayuda a cumplir las normativas estatales y federales, además de ponerle al corriente de los posibles problemas de RR.HH.
Precios de Paychex
Paychex ofrece un presupuesto a la carta para su sistema de gestión de nóminas todo en uno. Haga clic en "Solicitar precios" e introduzca la información de la empresa para comenzar con un presupuesto gratuito.
3. ADP
ADP permite a las empresas pagar a sus empleados en cuestión de minutos con una experiencia de nóminas intuitiva. Atiende tanto a pequeñas como a grandes empresas ofreciendo una plataforma escalable. ADP calcula, deduce y archiva los impuestos para garantizar que usted mantiene el cumplimiento. Además, ADP le permite crear un manual del empleado profesional para una rápida incorporación.
Características ADP
Estas son algunas características exclusivas de ADP:
Módulo de nóminas: ADP ofrece un módulo de nóminas que funciona para pequeñas y medianas empresas. Le proporciona un sistema de nóminas automatizado que se encarga de los impuestos y del cumplimiento de las normativas. Además, ADP le ofrece varias opciones de pago como; depósito directo y entrega de cheques.
Tiempo y Asistencia: El módulo de control de presencia incluye el seguimiento del tiempo y la gestión de la mano de obra. Puede configurar el seguimiento del tiempo en los dispositivos de la empresa y en las tabletas de los puntos de venta. Después de que los empleados realicen el seguimiento del tiempo, los datos se integran con el HCM para calcular automáticamente las nóminas y garantizar el cumplimiento. Además, los directivos pueden utilizar los cuadros de mando para detectar tendencias mediante análisis.
Gestión de beneficios: El módulo de gestión de beneficios le permite administrar los beneficios de los empleados, ofrecer planes de jubilación, acceder a seguros de salud colectivos y adquirir seguros empresariales como el de accidentes laborales. Los empleados pueden utilizar el portal de autoservicio para comparar y seleccionar planes de seguro durante los periodos de inscripción abierta y enviar las selecciones a RRHH.
Asesoramiento sobre prestaciones: ADP también ofrece servicios de asesoramiento sobre prestaciones para ayudar a la dirección a tomar las mejores decisiones sobre los paquetes de prestaciones. Además, puede externalizar algunas tareas administrativas de RR.HH. a ADP si tiene una carga de trabajo extra.
Sistema SaaS: ADP es ahora un sistema de software como servicio, lo que facilita su acceso. Esto hace que ADP sea muy flexible y permite a los miembros de su equipo fichar, solicitar tiempo libre y ver los talones de pago. Con su diseño intuitivo y su interfaz limpia, ADP proporciona una experiencia de usuario de calidad.
Precios ADP
ADP ofrece precios a la carta para sus planes de suscripción.
Las empresas con menos de 50 empleados pueden elegir entre las suscripciones "Esencial", "Mejorada", "Completa" y "HR Pro".
Las empresas pueden elegir entre los planes de suscripción "Payroll Essentials", "HR Plus", "Hiring Advantage" y "Performance Plus".
4. OnPay
OnPay es una plataforma precisa de gestión de RR.HH. y nóminas que mantiene registros precisos y garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales. OnPay se esfuerza por aumentar los niveles de productividad de su equipo y facilita la incorporación con el mínimo papeleo. OnPay le permite centrarse en la expansión de su negocio mientras gestiona sus nóminas.
Características de OnPay
Estas son algunas características exclusivas de OnPay:
Servicio completo de nóminas: OnPay es una plataforma rápida y hace todo el trabajo pesado. Puede ejecutar múltiples calendarios de nóminas para diferentes empleados, retener todos los impuestos de las nóminas, deducir embargos y obtener informes detallados de las nóminas dentro de OnPay. Además, OnPay le permite guardar vistas personalizadas con su diseñador de informes.
Servicios especiales de nóminas: OnPay atiende las necesidades específicas de cada pequeña empresa sin cargos adicionales. Los restaurantes pueden calcular los salarios con propinas, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden obtener exenciones del impuesto federal de desempleo y las granjas pueden procesar declaraciones de impuestos separadas para los trabajadores agrícolas y los empleados no agrícolas.
Cuadro de mando contable: OnPay ofrece un panel de control contable en el que puede ver a sus clientes y estar al tanto de todas las tareas relacionadas con las nóminas. Además, OnPay admite la integración con Xero y QuickBooks, lo que le ayudará a llevar con precisión los registros y a gestionar las cuentas. Con OnPay, puede mantener una estructura salarial rentable y organizar todas las transacciones.
Autoservicio del empleado: OnPay proporciona a su empleador un portal de autoservicio en el que pueden realizar la autoincorporación, acceder a los talones de pago o a los documentos fiscales personales y extraer datos laborales de los registros. OnPay garantiza que sus empleados tengan acceso a la información intrínseca y puedan elegir sus planes de prestaciones.
Herramientas esenciales de RRHH: OnPay le permite crear flujos de trabajo de incorporación automatizados e iniciar el proceso con una carta de oferta personalizable. Informa automáticamente de las nuevas contrataciones al estado y le permite delegar tareas no relacionadas con RRHH. Con OnPay, puede revisar listas de comprobación de personal personalizadas y utilizar plantillas de documentos incorporadas.
Precios OnPay
OnPay cobra $40/mes como tarifa base más $6/mes adicional por persona. OnPay ofrece un precio único para su plataforma de gestión de nóminas y desbloquea todas las funcionalidades.
5. Zoho Payroll
Zoho Payroll está diseñado para ayudar a su negocio a mantener el cumplimiento de los impuestos federales y estatales. Es una plataforma integral que lo hace todo por usted, ya sea la incorporación de empleados o la agilización de la administración de sus nóminas. Además, está estrechamente integrada con el ecosistema Zoho e importa sus datos de nómina automáticamente.
Características de Zoho Payroll
Estas son algunas características exclusivas de Zoho Payroll:
Gestión de empleados: Zoho Payroll le garantiza que trazará el camino correcto para gestionar su plantilla desde el día en que contrate a su primer empleado. Ofrece una rápida incorporación de empleados y generación de formularios fiscales, además de gestionar las salidas de forma eficiente. Además, sus empleados pueden ver sus datos personales y acceder a los talones de pago en la plataforma Zoho Payroll.
Procesamiento de nóminas: Zoho Payroll ofrece funciones intuitivas que le ayudan a preparar sus nóminas y a validar la introducción de datos. Puede generar talones de pago brutos a netos, personalizar los calendarios de pago, realizar pagos de salarios en línea y recompensar a los empleados con bonificaciones. Zoho Payroll garantiza un procesamiento rápido y una gestión eficiente para mantener su estructura salarial.
Nómina Beneficios y Contabilidad: Zoho Payroll le permite asociar beneficios no salariales como planes de jubilación, seguros médicos y beneficios imponibles a los empleados. Puede recompensar a los empleados diligentes por su asistencia disciplinada pagando los permisos no utilizados. Además, Zoho Payroll le permite elegir cuentas de responsabilidad de gastos para realizar un seguimiento automático de los beneficios y evitar conciliaciones de última hora.
Métricas de la nómina: Con Zoho Payroll, puede generar informes con un solo clic que reflejen sus nóminas. Le permite analizar los gastos de nómina de su organización con un informe resumen que clasifica todas las contribuciones financieras. Además, puede exportar los informes en múltiples formatos para un análisis más profundo.
Administración de nóminas: Zoho Payroll le asegura hacer un trabajo ligero de las tareas administrativas que requieren mucho tiempo y organizar su estructura salarial de manera eficiente. Puede personalizar las plantillas de correo electrónico añadiendo un toque humano a sus mensajes automatizados y activando las notificaciones para las próximas nóminas y declaraciones de impuestos.
Precios de Zoho Payroll
Zoho Payroll ofrece 1 plan de suscripción para su software de gestión de nóminas. Tiene un precio de $19/mes más $3 adicional por cada empleado y ofrece cálculo automático de nóminas, talones de pago digitales, un portal de autoservicio y depósito directo de salarios a través de Forte.
Ventajas de utilizar un software de nóminas
En el vertiginoso entorno empresarial actual, la eficacia y la precisión de la gestión de las nóminas son primordiales. Utilizar un software de nóminas ofrece un sinfín de ventajas tanto a los propietarios de pequeñas empresas como a los contables, ya que agiliza los procesos y reduce los riesgos de error humano. He aquí algunas de las principales ventajas de utilizar un software de nóminas:
1. Ahorro de tiempo y eficacia
Una de las ventajas más significativas del software de nóminas es el tiempo que ahorra. Las funciones automatizadas permiten procesar rápidamente las nóminas, reduciendo las horas dedicadas a los cálculos y el papeleo. Esto es especialmente beneficioso para los contables que gestionan múltiples clientes, ya que pueden ocuparse eficazmente de las tareas de nóminas, liberando un tiempo valioso para centrarse en otros servicios esenciales.
2. Precisión y conformidad
El software de nóminas minimiza el riesgo de errores asociados a los cálculos manuales. Con tablas de impuestos incorporadas y actualizaciones de cumplimiento, el software calcula automáticamente las deducciones y retenciones, garantizando la exactitud en los pagos a los empleados y en las declaraciones de impuestos. Esto ayuda a las empresas a evitar costosas sanciones y garantiza el cumplimiento de la normativa federal y estatal, proporcionando tranquilidad tanto a los contables como a los propietarios de las empresas.
3. Presentación automatizada de impuestos
Muchas opciones de software de nóminas vienen con funciones automatizadas de declaración de impuestos, lo que simplifica un proceso a menudo complicado. Estos sistemas pueden preparar y presentar los impuestos sobre las nóminas directamente a las autoridades competentes, reduciendo la carga administrativa de los contables y garantizando la presentación puntual de las declaraciones. Esta característica es muy valiosa durante la temporada de impuestos, ya que minimiza la posibilidad de presentaciones tardías y las multas asociadas.
4. Informes exhaustivos
El software de nóminas suele incluir sólidas funciones de elaboración de informes, que permiten a los usuarios generar diversos informes financieros con sólo unos clics. Los contables pueden acceder fácilmente a informes sobre gastos de nóminas, ingresos de los empleados y obligaciones fiscales, lo que permite una mejor planificación y análisis financieros. Estos conocimientos ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas sobre la remuneración de los empleados y la asignación de presupuestos.
5. Autoservicio del empleado
Muchos sistemas de nóminas ofrecen a los empleados portales de autoservicio donde pueden acceder a sus recibos de sueldo, documentos fiscales e información personal. Esto capacita a los empleados y reduce el tiempo que los contables dedican a atender las consultas sobre las nóminas. Al proporcionar este acceso, las empresas pueden aumentar la transparencia y mejorar la satisfacción de los empleados.
¿Por qué utilizar un software de nóminas?
Todas las empresas tienen que lidiar con declaraciones de impuestos, normativas sobre empleados y transacciones financieras. A medida que su organización escala, sus exigencias aumentan, y también lo hace su plantilla. Llega un momento en que resulta problemático depender de la introducción manual de datos por parte de su equipo de contabilidad. Debe cotejar cada detalle y aún así no puede estar seguro de que se le escapen errores.
El software de nóminas le ayuda a gestionar la incorporación y las nóminas de los empleados, además de presentar declaraciones de impuestos precisas. Puede programar pagos y deducciones recurrentes para mantener su nómina en marcha incluso cuando usted no esté disponible. Además, puede ofrecer a sus empleados beneficios como planes de jubilación y seguros.
¿Por qué los contables deben utilizar el software de nóminas?
Como contable, regularmente tiene que gestionar las finanzas de varios clientes. A veces, esto incluye organizar las nóminas de una empresa y mantener el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Necesita una plataforma específica que le ayude a calcular automáticamente declaraciones precisas para poder atender a varias empresas.
El software de nóminas ofrece a los contables servicios de nóminas muy rentables sin quebraderos de cabeza por el cumplimiento de la normativa. Pone su sistema en piloto automático, para que nunca tenga que preocuparse de hacer depósitos directos, pagar embargos y presentar declaraciones.
El software de nóminas lo gestiona todo de forma automática, electrónica y puntual con una precisión 100% y un procesamiento industrial por lotes. Elimina la introducción de datos de nómina y la impresión de nóminas mediante la sincronización automática de datos.
Además, el software de nóminas ofrece herramientas financieras y de elaboración de informes que le ayudarán a gestionar una contabilidad ajetreada. Podrá realizar conciliaciones bancarias, organizar los activos y ofrecer prestaciones a sus empleados.
Software de nóminas para contables, un resumen
Los contables tienen que llevar los libros de los clientes y gestionar sus asuntos financieros. Sin embargo, dependiendo de la especialidad, muchos contables también organizan las nóminas para los clientes. Con el software de nóminas, los contables pueden automatizar las tareas manuales mundanas y obtener información valiosa a través de los informes.
Gusto ofrece una plataforma avanzada de nóminas y contabilidad que le permite realizar informes financieros, presentar impuestos precisos y organizar sus nóminas. Es nuestra selección sugerida de software de nóminas adecuado para contables. Visite el sitio web para empezar.