Los 5 programas de contabilidad más sencillos


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Por lo tanto, usted está en el mercado para el software de contabilidad más simple.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de contabilidad simple en concreto 

La mayoría de las empresas se alejan de la tecnología porque consideran que es problemático aprender a manejarla. Sin embargo, el software de contabilidad es esencial para que las empresas lleven libros y mantengan registros. Un software de contabilidad que ofrezca una interfaz intuitiva y fácil de usar será el más adecuado para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir específicamente el mejor software de contabilidad sencillo:

1. Kashoo

Kashoo es el software de contabilidad más sencillo del mundo que ofrece tecnologías integradas, simplificando la contabilidad y la gestión financiera. Kashoo ofrece herramientas de negocio y soluciones específicas para ayudar a autónomos y empresas a automatizar sus tareas contables. Es la solución ideal para los principiantes que buscan una plataforma de contabilidad fácil de usar.

Características de Kashoo

Estas son algunas características exclusivas de Kashoo:

Contabilidad avanzada: Kashoo ofrece una herramienta de alimentación bancaria automática que clasifica las transacciones y maximiza las deducciones. Garantiza que pueda introducir rápidamente los gastos recurrentes, conciliar más rápidamente, cargar recibos o archivos adjuntos y comprobar el estado. Además, Kashoo se conecta con múltiples cuentas y autoimporta las transacciones bancarias.

KashooPay: Con Kashoo, no tiene que salir de su software de contabilidad para crear o enviar facturas. Kashoo ofrece KashooPay, que le permite aceptar pagos en línea de los clientes. También puede integrar su cuenta de Stripe y utilizarla con las facturas de Kashoo. Puede conectarse con más de 5000 bancos y cooperativas de crédito y gestionar su negocio sin problemas con una encriptación total.

Informes críticos: Kashoo ofrece estadísticas críticas y herramientas de elaboración de informes que le ayudarán a analizar el flujo de caja, la cuenta de resultados, el balance, las cuentas a cobrar y a pagar, el balance de sumas y saldos y la conciliación bancaria. Con Kashoo, podrá planificar con precisión los presupuestos de sus proyectos y asegurarse de no comprometer en exceso sus finanzas.

Contabilidad automatizada: Kashoo maximiza sus deducciones fiscales con la entrada de datos informatizada, la autocategorización basada en el aprendizaje automático y la alineación con IRS y CRA. Automatiza la creación de contactos y la conciliación, además de ofrecer una captura de recibos point & click. Además, puede crear contactos directamente a partir de sus transacciones. Así se asegura de no confundir ni perder nuevos contactos de proveedores.

Facturación simplificada: Kashoo le permite facturar a sus clientes, cobrar digitalmente y realizar un seguimiento de sus pagos. Además, la curva de aprendizaje es mínima gracias a la interfaz simplista de Kashoo. Una vez que envía las facturas con Kashoo, éste almacena el registro, por lo que no tendrá que volver a introducir los datos manualmente.

Precios de Kashoo

Kashoo ofrece 3 opciones de precios para sus herramientas de facturación y contabilidad.

El plan "Facturas verdaderamente pequeñas" tiene un precio de $0/mes y le permite enviar facturas. Además, puede aceptar pagos, enviar presupuestos y realizar un seguimiento de los ingresos o de los clientes.

El plan "Trulysmall Accounting" tiene un precio de $20/mes y ofrece una solución contable completa. Además, puede hacer un seguimiento de los impuestos sobre las ventas, realizar informes esenciales y cumplir con las normas IRS/CRA.

El plan "Kashoo" tiene un precio de $30/mes y ofrece una contabilidad avanzada para grandes empresas. Además, puede realizar informes avanzados, personalizar el CoA y la impresión de cheques.

2. GnuCash

GnuCash es una plataforma de contabilidad gratuita que le permite realizar un seguimiento de las cuentas bancarias, las existencias, los ingresos y los gastos. Se basa en los principios básicos de la contabilidad para garantizar la exactitud de los informes y la teneduría de libros. Además, GnuCash se puede descargar en su dispositivo y es ideal para cualquier negocio gracias a su interfaz flexible, potente e intuitiva.

Características de GnuCash

Estas son algunas características exclusivas de GnuCash:

Registro tipo talonario: GnuCash ofrece una interfaz personalizada, práctica y familiar para introducir transacciones financieras. Además, puede introducir transacciones divididas, mostrar varias cuentas en una única ventana de registro y personalizar el estilo de visualización. GnuCash le permite autorrellenar y marcar la transacción como compensada o conciliada.

Transacciones programadas: GnuCash le permite crear transacciones recurrentes y establecer recordatorios automáticos de vencimiento. Ofrece un alto nivel de personalización del calendario y le permite posponer las transacciones programadas sin abortarlas ni introducirlas antes de la fecha fijada. GnuCash simplifica las operaciones bancarias proporcionando automatización y programación.

Informes y gráficos: GnuCash ofrece un módulo integrado para mostrar sus finanzas en forma de gráficos circulares, de barras y de dispersión. Además, proporciona un conjunto completo de informes personalizables como el balance, la valoración de la cartera y el margen de beneficios. Los informes de GnuCash son personalizables en apariencia, parámetros y contenido.

Conciliación de extractos: GnuCash ofrece una herramienta de conciliación para comparar sus transacciones introducidas con los extractos bancarios. Le permite detectar transacciones no contabilizadas o errores en la introducción de datos y asegurarse de que sus libros contables coinciden con los registros bancarios. GnuCash automatiza la conciliación y resalta las discrepancias en los registros de su base de datos.

Seguimiento de contactos y facturación: GnuCash ofrece herramientas de seguimiento de clientes y proveedores, facturación y cálculo de impuestos dentro de su plataforma. Puede gestionar las nóminas de los empleados y planificar su estrategia financiera organizando el presupuesto de su empresa. GnuCash le garantiza que dispondrá de todos los detalles relevantes para conectar con los clientes y proveedores.

Precios de GnuCash

GnuCash es un software de contabilidad de código abierto y gratuito. No ofrece opciones de precios; puede descargar la herramienta visitando el sitio web de GnuCash.

3. Sage 50 Nube

Sage 50 Cloud ofrece sólidas funciones de contabilidad y finanzas para mejorar la eficiencia en el trabajo. Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y proporciona una claridad sustancial sobre su rendimiento. Además, Sage ofrece un amplio ecosistema de herramientas empresariales y de relación con los clientes, lo que hace que 50 Cloud sea ideal para empresas en constante crecimiento.

Características de Sage 50 Cloud

Estas son algunas características exclusivas de Sage 50 Cloud:

Flujo de caja y facturación: Sage 50 Nube ofrece un gestor de tesorería dentro de su plataforma, que le proporciona actualizaciones instantáneas de su tesorería. Puede ver el saldo de su cuenta de tesorería y los cobros o pagos previstos para obtener una imagen clara de su beneficio bruto. Además, Sage 50 Nube le permite obtener una visión granular de sus finanzas personalizando la configuración del flujo de caja.

Pagos y banca: Sage 50 Nube le permite ver las cuentas a pagar y ofrece funciones bancarias como la alimentación periódica de transacciones, la conciliación de cuentas y el pago en línea. Además, puede eliminar la entrada manual con Sage 50 Nube ya que está integrado con un sistema de gestión de activos pre-construido.

Gestión avanzada de inventarios: Sage 50 Nube ofrece un sistema de gestión de inventario que le permite ver las cantidades disponibles y ejecutar las órdenes de compra con precisión y a tiempo. Puede realizar un seguimiento de los costes y las listas de productos utilizando Sage 50 Cloud para introducir las transacciones. Además, Sage 50 Nube calcula automáticamente el precio y la cantidad por código de artículo, ajustando el inventario en consecuencia.

Cálculo del coste del trabajo: Sage 50 Nube ofrece una mayor visión de sus trabajos y proyectos en curso, lo que le permite ver dónde está gastando su presupuesto. Además, puede estimar los ingresos netos de cada proyecto, establecer registros de trabajos o imprimir informes de proyectos para los clientes. Sage 50 Nube le permite utilizar códigos de costes y generar información relevante, permitiéndole ajustar el presupuesto antes de la finalización del proyecto.

Nóminas: Sage 50 Nube simplifica sus procedimientos de nómina ofreciendo depósitos directos y tarjetas de pago. Puede supervisar los registros de los empleados y la situación fiscal del personal bajo su nómina. Sage 50 Nube le permite gestionar las vacaciones o pagar salarios por horas dentro de su plataforma de contabilidad.

Precios de Sage 50 Cloud

Sage 50 Cloud ofrece 3 opciones de precios para sus herramientas de contabilidad y gestión de nóminas.

El plan "Contabilidad Pro" tiene un precio de $33/mes y ofrece una cuenta de usuario. Además, puede utilizar el seguimiento de facturas y recibos, las herramientas de informes y Sage Security Shield.

El plan "Contabilidad Premium" tiene un precio de $55/mes/usuario y es ampliable hasta cinco cuentas de usuario. Además, puede utilizar herramientas avanzadas de presupuestación, registros de auditoría y funciones específicas del sector.

El plan "Contabilidad Quantum" tiene un precio de $91/mes/usuario y es ampliable hasta 40 cuentas de usuario. Además, puede realizar la gestión del flujo de trabajo y utilizar el cálculo avanzado del coste de los trabajos.

4. ZipBooks

ZipBooks es una plataforma de contabilidad sencilla, potente e intuitiva que le proporciona las herramientas y la inteligencia para mejorar su negocio. Le ahorra tiempo de hacer tareas mundanas de Contabilidad ofreciéndole automatización y perspectivas inteligentes. ZipBooks es una solución básica ideal para autónomos o empresas que buscan un software de contabilidad.

Características de ZipBooks

Estas son algunas características exclusivas de ZipBooks:

Cuentas por cobrar: ZipBooks realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar y mantiene registros precisos de los clientes. Además, actualiza automáticamente los ingresos obtenidos y las cantidades adeudadas en su informe de cuentas por cobrar. Puede editar manualmente cualquier transacción fuera de ZipBooks en la base de datos y obtener información reflexiva sobre qué clientes pagan regularmente dentro de un plazo razonable.

Conexión y conciliación bancaria: ZipBooks ofrece conectividad bancaria y transmite automáticamente sus transacciones en su plataforma tras la verificación de la cuenta. Además, puede ver el saldo actual de su cuenta bancaria más las transacciones confirmadas en ZipBooks para facilitar la conciliación. 

Autocategorización: ZipBooks elimina las tareas repetitivas de introducción de datos del proceso de teneduría de libros y contabilidad. Combina su trabajo con la investigación de otros usuarios y las mejores prácticas contables. Una vez hecho esto, categoriza automáticamente sus transacciones. ZipBooks es una plataforma inteligente que utiliza el aprendizaje automático para aprender sus patrones de uso y evolucionar en consecuencia.

Plan de cuentas: ZipBooks ofrece un plan de cuentas, organizando todo en una ubicación central. Aquí puede ver el importe total del inventario y los pagos atrasados. Además, puede personalizar categorías de cuentas adicionales para su negocio.

Informando: ZipBooks ofrece una instantánea de las tendencias generales de pago y un balance para documentar sus activos, pasivos y patrimonio. Calcula sus beneficios y crea balances que reflejan los datos financieros periódicos. Además, puede resaltar aspectos cruciales de su informe y analizar todas las categorías de su plan contable.

Precios de ZipBooks

ZipBooks ofrece 4 opciones de precios para su plataforma de contabilidad e informes.

El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y se conecta con una sola cuenta bancaria. Además, ofrece facturas ilimitadas, informes básicos, gestión de proveedores y clientes e integración con PayPal.

El plan "Smarter" tiene un precio de $15/mes y ofrece 5 cuentas de miembros de equipo. Además, proporciona automatización de recordatorios, conectividad con múltiples bancos, seguimiento del tiempo y programación de facturas.

El plan "Sofisticado" tiene un precio de $35/mes y ofrece invitaciones ilimitadas a los usuarios. Además, proporciona etiquetado inteligente, personalización de categorías, conciliación rápida e informes perspicaces.

El plan "Contable" ofrece un presupuesto a la carta. Proporciona seguimiento del tiempo en todas las cuentas de clientes, migración de datos, panel de control y edición de transacciones.

5. Akaunting

Akaunting es una plataforma gratuita de contabilidad en la nube que ofrece herramientas de contabilidad para PYMES. Proporciona un software rico en funciones que realiza un seguimiento constante de sus transacciones y facturas. Con Akaunting, puede hacer que el portal sea accesible para sus clientes y compartir recibos o aceptar pagos masivos.

Características

He aquí algunas características exclusivas de Akaunting:

Plataforma libre y de código abierto: Akaunting no conlleva gastos de establecimiento ocultos y ofrece una plataforma de contabilidad totalmente gratuita sin ninguna limitación. Además, debido a su naturaleza de código abierto, puede instalar Akaunting en su host y realizar cambios en las características intrínsecas. Akaunting le permite ver y evaluar su situación financiera en línea desde cualquier lugar.

Gestión de clientes y proveedores: Akaunting le permite crear proveedores y asignarles facturas o pagos. Del mismo modo, puede generar contactos de clientes y enviarles facturas. También puede crear un portal de clientes para que éstos puedan ver sus activos y libros de cuentas. Akaunting le permite filtrar las transacciones fácilmente y archivarlas en la dirección correcta.

Informes potentes: Akaunting ofrece informes financieros detallados que le ayudarán a visualizar la información relevante para mejorar su negocio. Puede ver una representación gráfica de sus libros contables para analizar la actualidad económica de su negocio. Akaunting proporciona información de calidad que le ayudará a presentar declaraciones precisas.

Resumen del cliente: Akaunting se integra con varios CRM y herramientas de gestión de proyectos para ayudarle a importar las direcciones de los clientes. Además, Akaunting crea automáticamente el perfil del cliente con la dirección correcta, la lista de transacciones y los totales pagados, pendientes o vencidos de un vistazo.

Multidivisa: Con Akaunting, puede enviar facturas o añadir gastos en cualquier divisa y dejar que el sistema convierta el saldo en su denominación principal. Le permite obtener el tipo de cambio exacto y aceptar pagos en todo el mundo. Además, Akaunting comprende automáticamente las acciones repetitivas y las ejecuta de forma precisa periódicamente.

Akaunting Precios

Akaunting ofrece 2 opciones de precios para su plataforma de contabilidad.

El plan "Free Cloud" ofrece una cuenta de usuario y tiene un precio de $0. Además, proporciona tipos de cambio en directo, un calendario de facturación, un perfil de contable dedicado y asistencia comunitaria.

El plan "Nube Premium" tiene un precio de $36/mes y ofrece cuentas de usuario ilimitadas. Además, proporciona feeds bancarios, balance de situación y balance de sumas y saldos, libro mayor, diarios manuales, plan contable y un portal de clientes.

Descuentos y cupones de Akaunting

Actualmente, Akaunting no ofrece descuentos ni cupones para la suscripción a su plataforma de contabilidad. Sin embargo, puede obtener un 33% de descuento si opta por la facturación anual.

¿Por qué utilizar un software de contabilidad?

La contabilidad y la teneduría de libros son necesarias para que toda empresa cumpla con precisión las obligaciones fiscales, gestione las cuentas a cobrar y a pagar y detecte los beneficios o las pérdidas. Sin embargo, es una tarea insoportable y muy propensa a errores si depende de la introducción manual de datos. El software de contabilidad le permite centralizar sus asuntos financieros y mantener registros de datos.

El software de contabilidad es perfecto para empresas o autónomos que realizan varias transacciones a diario. Se conecta con sus cuentas bancarias y proporciona actualizaciones regulares a través de feeds. Además, puede cobrar directamente de las facturas y conciliar rápidamente los extractos bancarios con la base de datos.

¿Por qué debería utilizar el software de contabilidad Simple?

Las empresas de todo el mundo tienen que gestionar las cuentas y registrar las transacciones profesionales para presentar declaraciones fiscales precisas. Sin embargo, no todas las empresas tienen los requisitos y los fondos necesarios para optar por una plataforma de contabilidad avanzada.

Las pequeñas empresas o los empresarios en solitario suelen necesitar una plataforma de contabilidad sencilla que racionalice sus tareas contables, genere informes precisos y ofrezca una interfaz fácil de usar.

Las herramientas de contabilidad sencillas están diseñadas para mejorar su eficiencia sin aumentar la complejidad. Ayudan a sus empleados a familiarizarse con la plataforma y a procesar fácilmente las tareas. 

La tecnología está pensada para reducir su carga de trabajo. Con un software de contabilidad sencillo, obtendrá todas las funcionalidades necesarias para gestionar las cuentas.

Además, la mayoría de las plataformas de contabilidad sencillas ofrecen opciones de precios asequibles. Muchas incluso ofrecen suscripciones gratuitas, lo que las hace ideales para las empresas más pequeñas o con presupuestos ajustados.

Software de contabilidad simple, un resumen

Los programas de contabilidad le ayudan a organizar sus libros financieros, presentar declaraciones de impuestos y calcular sus márgenes de beneficios. Sin embargo, optar por una plataforma compleja enreda los procesos de su empresa y ralentiza las operaciones contables. Un software de contabilidad sencillo ofrece todas las funciones necesarias para la contabilidad básica y la elaboración de informes.

Kashoo es el software de contabilidad más sencillo del mundo, con una interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas como el seguimiento de transacciones. Es nuestra selección sugerida de software de contabilidad sencillo. Visite el sitio web para empezar.

¿Qué software de contabilidad recomendaría?

En resumen, Es Melio.es

Proporciona a los clientes de su empresa un cómodo enlace de pago que les permite realizar pagos rápidos y sin complicaciones, sin necesidad de adjuntar facturas. Pueden pagar utilizando su método preferido, y los pagos se ingresarán directamente en su cuenta bancaria cada vez.

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