Airtable, una revisión sencilla

Así pues, está considerando Airtable.

Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.

Este artículo le desglosará todo eso y mucho más. 

Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a Airtable, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.

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Sin más preámbulos, empecemos.

Características de la mesa de aire

Airtable proporciona a su organización flexibilidad para trabajar. Agiliza sus flujos de trabajo y mantiene un flujo constante de información. Así, todos los miembros de la organización están al tanto de las exigencias del proyecto. Además, permite a los usuarios personalizar la interfaz a su gusto y les permite trabajar con mayor eficacia.

Estas son algunas características exclusivas de Airtable:

Interfaces personalizadas: Airtable ofrece una forma única de colaborar y trabajar con sus interfaces personalizadas. Proporciona un diseñador de interfaces que le permite convertir la información almacenada en su base de Airtable en interfaces interactivas personalizadas. Dentro de una organización, cada empleado tiene requisitos únicos en función de su perfil y de las necesidades de su proyecto. Por ello, una interfaz común no siempre es la forma más eficaz de llevar a cabo el trabajo. Con las interfaces personalizadas, sus empleados pueden elegir el aspecto de su base de Airtable y simplificar la colaboración haciendo aflorar los datos relevantes.

Sincronización multifuente: Airtable le permite agregar; múltiples fuentes dentro de su interfaz. Así podrá cambiar sin esfuerzo entre canales de información. Con la sincronización multifuente, puede importar flujos de trabajo cruciales y detalles del proyecto desde una base de datos diferente. Puede crear un proceso de revisión estándar o estados universales para su equipo de diseño independientemente de la fuente de activos.

Diseñador de páginas: Airtable ofrece un diseñador de páginas que le permite crear un diseño personalizado y mostrar cada registro en su interfaz Airtable. Puede crear catálogos y facturas de forma eficaz preparando su base según sus necesidades específicas. Crea un registro único para cada campaña individual, haciéndola fácilmente accesible para sus equipos, reduciendo el tiempo de inactividad entre la búsqueda de diapositivas relevantes y la impresión de los datos.

Campos de los botones: Los campos de botones de Airtable le permiten construir llamadas a la acción claras en sus flujos de trabajo. Puede ayudarle a lanzar una página web y se integra con sus aplicaciones básicas. Así, podrá ponerse en contacto con un cliente o ver el estado de un proyecto con sólo pulsar un botón. Puede establecer botones para abrir borradores de cualquier contenido de una tabla con sólo crear un campo de botón.

Automatizaciones: La automatización de Airtable le permite centralizar sus flujos de trabajo y aumentar la velocidad de procesamiento. Con la automatización, puede crear reglas personalizadas que se ejecutan automáticamente según los desencadenantes establecidos y las acciones correspondientes. Es muy beneficioso para acabar con las tareas repetitivas y ayuda a sus empleados a centrarse en asuntos más gratificantes. Así podrán completar rápidamente el proyecto.

Precios de Airtable

Airtable ofrece 4 opciones de precios para los usuarios en función de sus necesidades particulares.

El plan "Free" es de uso gratuito y ofrece a los autónomos individuales o a las pequeñas empresas las herramientas adecuadas para llevar a cabo sus proyectos de forma eficaz.

El plan "Plus" tiene un precio de $12/asiento/mes y ofrece formularios personalizados con su marca, además de sincronización automática de tablas.

El plan "Pro" tiene un precio de $24/silla/mes y ofrece 7 integraciones Sync, además de las vistas Gantt y Timeline. También obtiene permisos de edición de tablas y puede construir su interfaz personalizada.

El plan "Enterprise" ofrece todas las funcionalidades de la Airtable y es el mejor para grandes organizaciones funcionales. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto de este paquete.

Descuentos y cupones Airtable

Airtable no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para sus paquetes de suscripción. Sin embargo, puede optar por una suscripción anual y obtener 16% de descuento en los paquetes "Plus" y " Pro".

Prueba gratuita de Airtable

Airtable ofrece una prueba gratuita de 14 días para sus planes de suscripción "Pro" y "Plus". Para hacer uso de la prueba gratuita, introduzca el correo electrónico de su trabajo o regístrese a través de una cuenta de Google. Una vez hecho esto, puede seleccionar en qué departamento trabaja para que Airtable pueda personalizar la plataforma en consecuencia. La prueba gratuita no conlleva ninguna obligación de compra, y se le degradará automáticamente: al plan "Gratuito" cuando expire su periodo de prueba.

Airtable, Una breve guía práctica

Al acceder a la Airtable, se le pedirá que cree el espacio de trabajo para que pueda gestionar sus proyectos e iniciar los trámites. Haga clic en el icono "+" para crear una base en blanco y personalice todos los campos según sus necesidades. También puede cargar sus proyectos desde otra herramienta de gestión de proyectos o utilizar plantillas para obtener un diseño inicial para su espacio de trabajo.

La parte superior contiene la barra de menú principal que puede utilizarse para navegar entre "Bases", "Plantillas", " Mercado" y "Universo Airtable". Haga clic en "Plantillas" para acceder a las interfaces y espacios de trabajo prediseñados. Puede elegir la plantilla pertinente en función de los requisitos de su empresa.

Haga clic en "Marketplace" para acceder a las aplicaciones adicionales dentro de la plataforma Airtable como " Page Designer", "Scripting", " Pivot Tables", y "Chart views". "Diseñador de páginas" puede ayudarle a personalizar una plantilla personal para sus registros.

Haga clic en "Universo" para acceder a la comunidad Airtable. Aquí, usted puede encontrar varios detalles valiosos sobre; cómo utilizar Airtable e incorporar las funciones en su interfaz.

Haga clic en el icono "Perfil" en la parte superior derecha de la pantalla; para realizar cambios en su cuenta, establecer las preferencias de notificación o actualizar su plan de suscripción. Puede invitar a los miembros de su equipo haciendo clic en "Dígaselo a un amigo" e introduciendo su dirección de correo electrónico del trabajo.

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