6 Mejores programas de gestión de proyectos para empresas

Así pues, está buscando un software de gestión de proyectos que se adapte a su empresa.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes y con la que recibimos los mejores comentarios. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de gestión de proyectos específico para empresas

Las empresas tienen más exigencias de los clientes y deben gestionar más proyectos que sus homólogas. Un software de gestión de proyectos que le permita gestionar eficazmente la carga de trabajo, capacitar a los miembros de su equipo y supervisar el funcionamiento será el complemento perfecto para esta categoría. Eche un vistazo a los siguientes productos para elegir el mejor software de gestión de proyectos para empresas:

1. Asana

Todos los proyectos importantes implican grupos de personas que se unen para lograr un objetivo compartido. Asana es un software de seguimiento y gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Simplifica la comunicación y el intercambio de datos, permitiéndole; estar al día de los últimos requisitos del proyecto.

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Características de Asana

Estas son algunas características exclusivas de Asana:

• Creador de flujos de trabajo: Asana proporciona herramientas visuales para crear eficientemente flujos de trabajo que simplifican sus tareas de ejecución y gestión, ayudando a sus equipos a permanecer conectados desde el inicio hasta la finalización. Con el constructor de flujos de trabajo, puede sistematizar; la ingesta de información y capturar ideas más fácilmente.
• Gestión de la carga de trabajo: Con la gestión coherente de la carga de trabajo de Asana, puede asegurarse de que sus equipos no se vean abrumados por las tareas y puedan programar fácilmente su trabajo. Los jefes de proyecto pueden tener una visión clara de lo que ocurre en el espacio de trabajo para fomentar el equilibrio.
• Asignación de recursos: Le permite reasignar tareas de alta prioridad a empleados más adecuados con sólo unos clics. Puede analizar fácilmente la progresión actual y enviar los detalles pertinentes al personal asignado para una transición sin problemas.
• Vistas e informes: Asana proporciona análisis y perspectivas en tiempo real a través de herramientas de generación de informes impulsadas por IA que le ayudan a establecer objetivos realistas para sus equipos. Puede especificar los criterios y generar informes para ver el progreso en todos los proyectos.
• Sincronización de proyectos: Permite a los usuarios ver la información contextual relativa a la misma tarea en diferentes equipos de proyecto sin duplicaciones. Así, los jefes de proyecto pueden evaluar el rendimiento laboral del empleado.
• Mejora de la seguridad de los datos: Asana le permite exportar datos a un servidor dedicado para su empresa, lo que aumenta la seguridad de la red. Los usuarios pueden eliminar o restablecer fácilmente sus espacios de trabajo actuales para empezar de nuevo sin esfuerzo.
• Accesibilidad móvil: Asana es accesible desde dispositivos iOS y Android para ayudarle a estar al tanto de la gestión de proyectos en cualquier momento y lugar. Puede actualizar el estado de las tareas, comprobar los calendarios y mantener conversaciones con sus equipos.
• API de descanso robusta: Asana admite una integración perfecta con varias herramientas de informes y permite la automatización; para ejecutar rápidamente tareas a través de otras plataformas. Puede conectar GitHub, Harvest y Slack para realizar un seguimiento del estado del proyecto o ver cualquier edición de código reciente.

Precios de Asana

Asana ofrece 3 opciones de precios para que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades únicas de gestión de proyectos.

El plan "Básico" es para individuos o empresas que buscan iniciarse con Asana y comprender su función principal. Es un plan de suscripción gratuito que proporciona funciones rudimentarias de Asana.

El plan "Premium" proporciona acceso al "Workflow Builder" de Asana y permite a los usuarios crear múltiples líneas de tiempo dentro de la interfaz para gestionar y reasignar tareas que se solapan. Tiene un precio; de $10,99/usuario/mes con facturación anual.

El plan "Business" es para empresas que buscan mantener la escalabilidad y manejar una gran carga de trabajo. Proporciona acceso a todas las funciones exclusivas de Asana. El plan "Business" tiene un precio; de $24,99/usuario/mes con facturación anual.

2. Frente de trabajo

Workfront le permite gestionar operaciones globales y tareas complejas, permitiéndole ofrecer resultados cuantificables a un ritmo rápido. Orquesta y ejecuta el trabajo en toda la empresa, ayudándole a conectar estrategias en varios puntos de control. Workfront es compatible con diferentes metodologías de trabajo, ayudando a su equipo a mantenerse productivo con flujos de trabajo automatizados y comprometido mediante la personalización de su forma de trabajar.

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Características del frente de trabajo

Estas son algunas características exclusivas de Workfront:

Flexibilidad: Workfront está construido para ayudar a todas las industrias, ya estén más centradas en el marketing o en el aspecto técnico. Ofrece soluciones para todas las empresas permitiendo a los usuarios personalizar los sistemas según sus preferencias. Con Workfront, sus equipos pueden evitar el agotamiento y entregar su mejor trabajo sin ninguna degradación de la calidad.

Integraciones: Workfront ofrece varias integraciones para ayudarle a unificar sus herramientas de gestión de proyectos en una única plataforma. Además, se vincula con la nube creativa de Adobe para que pueda actualizar documentos o realizar tareas desde Photoshop u otras aplicaciones impulsadas por Adobe. La capacidad de integración sin fisuras de Workfront le garantiza que no perderá el tiempo cambiando de un sistema a otro.

Seguridad: Workfront reconoce que la seguridad del sistema es esencial para que las herramientas de gestión de proyectos sean eficaces. Utiliza un cifrado AES de 256 bits de alta gama para proteger los datos de cualquier elemento malintencionado y garantizar la privacidad. Además, Workfront no almacena los datos de los clientes en dispositivos no encriptados, haciéndole; completamente inmune a la piratería del sistema.

Gestión del trabajo: Workfront conecta sus procesos estratégicos con la entrega y garantiza que pueda realizar las acciones correctas en cada nivel. Proporciona flujos de trabajo automatizados y herramientas de elaboración de informes que pueden ayudarle a prever todo el ciclo de vida de un proyecto. Workfront reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas al permitir a sus equipos; colaborar sin problemas en diversas cuestiones. Puede dar prioridad a los proyectos que se acercan a la fecha límite y adoptar un enfoque del trabajo orientado a los objetivos.

Servicios y asistencia: Workfront proporciona orientación y apoyo a su organización para que pueda mantener sus operaciones a escala. Con los servicios de formación y consultoría bajo demanda, puede utilizar Workfront para adaptarse a los requisitos de su organización y optimizar su plataforma personal para elevar su éxito.

Planificador de escenarios: El Planificador de Escenarios de Workfront le permite; esquematizar continuamente las operaciones de su empresa y aclimatarse con éxito a las nuevas condiciones del mercado. Puede crear varios escenarios sobre cómo se desarrollará un proyecto con una aportación mínima y compararlos para elegir la mejor ruta. Le ayuda a ser más perspicaz con respecto a sus proyectos.

Precios de Workfront

Workfront ofrece 3 planes de suscripción con diferentes opciones de precios en función de los requisitos de su empresa.

El plan "Enterprise" viene con soporte avanzado además de APIs e integraciones premium. Puede solicitar precios al equipo de ventas.

El plan "Business" le permite establecer un número ilimitado de revisores para los proyectos y realizar análisis mejorados. Puede solicitar precios al equipo de ventas.

El plan "Pro" proporciona una gestión eficaz de los recursos, además de funciones de propuesta de contenidos y revisión. Puede solicitar precios al equipo de ventas.

3. Retenido

Holded es esencialmente un ERP que le permite gestionar todas las facetas de su negocio. Es una plataforma intuitiva, eficaz y adaptable que mejora sus servicios profesionales. Con Holded, puede incorporar servicios ERP a su negocio personal y mejorar la ejecución de proyectos.

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Características retenidas

He aquí algunas características exclusivas de Holded:

Facturación: Holded proporciona facturación automatizada de clientes en su interfaz unificada y le garantiza que siempre enviará las facturas correctas a los perfiles pertinentes. Además, puede conectar Holded con su banco para facilitar la conciliación. Holded identifica sus gastos recurrentes y los factura automáticamente con la periodicidad adecuada.

Analítica: Holded ofrece herramientas analíticas de calidad para crear informes flexibles y orientados al rendimiento que reflejen con precisión sus procedimientos empresariales. Además, puede formar etiquetas personalizadas y analizar cada aspecto empresarial para lograr resultados de máxima calidad. Con las herramientas de informes de Holded, dispondrá de todos los requisitos; para supervisar con éxito sus estrategias antes de la implementación.

Gestión de nóminas: Holded le asegura mantener la transparencia con sus empleados y gestionar con éxito sus demandas salariales según el perfil o la carga de trabajo. Puede consultar las hojas de horas para ver el registro de trabajo de sus empleados y determinar su valoración para la empresa. Además, Holded segmenta a los empleados con nóminas similares. Así no tendrá que rebuscar en listas.

Declaración de impuestos: Para los propietarios de negocios en España, Holded proporciona capacidades de declaración de impuestos mediante; la conexión de la contabilidad y la facturación. Puede automatizar los formularios y calcular las declaraciones fiscales netas de su negocio. Además, Holded se asegura de que el cálculo tenga en cuenta todas las facetas financieras. Así, la declaración presentada es exacta.

Integraciones: Holded proporciona una API abierta y admite la integración con Paypal, Amazon, A3, Dropbox, Google Drive, Zapier, además de multitud de otras aplicaciones. Le garantiza una experiencia fluida mientras gestiona su negocio al proporcionar todas las integraciones empresariales relevantes dentro de su interfaz.

Asistencia por chat en directo: Holded ofrece un servicio de asistencia por chat en tiempo real para ayudarle con cualquier fallo técnico de la plataforma. Garantiza que su negocio no sufra interrupciones proporcionando resoluciones rápidas a los problemas más complejos.

Precios retenidos

Holded ofrece 6 opciones de precios y satisface todas las necesidades de herramientas para proyectos con sus atractivos planes de suscripción.

El plan "Básico" tiene un precio: 29 euros al mes para 2 usuarios. Ofrece CRM, gestión de proyectos Inventario básico y un portal de clientes. Puede crear hasta 1000 facturas al año.

El plan "Estándar" tiene un precio: 59 euros/mes para 5 usuarios. Ofrece Team basic, funciones de contabilidad y roles predefinidos. Puede crear hasta 3000 facturas al año.

El plan "Avanzado" tiene un precio: 99 euros al mes para 10 usuarios. Ofrece funciones personalizadas, campos personalizados y un portal del cliente personalizado. Puede crear hasta 10000 facturas al año.

El plan "Premium" tiene un precio: 199 euros/mes para 25 usuarios. Ofrece un gestor de cuenta dedicado. Con esta suscripción puede crear un número ilimitado de facturas.

El plan "Gratuito" tiene un precio: 0 euros/mes para 1 usuario y contable. Ofrece herramientas limitadas de facturación, CRM y gestión de proyectos. Puede crear hasta 50 facturas al año.

El plan "Plus" tiene un precio: 12 euros/mes para 1 usuario y un contable. Ofrece funciones mejoradas y puede crear hasta 500 facturas al año.

4. Liquidplanner

Liquidplanner permite una gestión flexible de los proyectos y proporciona a su empresa una visión clara de todas las tareas en curso. Ayuda a sus equipos a rendir al máximo y a relacionarse sin esfuerzo con los colaboradores para mejorar el funcionamiento de su empresa.

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Características de Liquidplanner

Estas son algunas características exclusivas de Liquidplanner:

Barras de programación inteligentes: Liquidplanner ofrece barras de programación inteligentes que determinan cuánto tiempo tardaría en completarse una tarea basándose en; las estimaciones de la IA y el trabajo en curso; de su equipo. Le permite gestionar eficazmente su calendario y reasignar los asuntos de alta prioridad a los empleados disponibles para su rápida ejecución.

Puntos de vista de la Junta impulsados por las prioridades: Con Liquidplanner, puede crear varios estados y mover tareas a través de ellos para simbolizar cuánto esfuerzo debe interpolarse; hacia un asunto en particular. Le ayuda a alinear sus proyectos en función de la prioridad y a realizar un seguimiento de cada progreso desde una única vista del tablero.

Nivelación automática de recursos: Liquidplanner ofrece una automatización que gestiona su carga de trabajo y la asignación de recursos mediante la ejecución de análisis de calidad de los datos disponibles. Le permite reducir la dependencia de un equipo concreto y capacita a su empresa para alcanzar su potencial.

Estimaciones a distancia: Liquidplanner realiza múltiples comprobaciones de los datos y le proporciona el mejor escenario posible para llevar a cabo un proyecto. Capta la incertidumbre de su plan de negocio y le proporciona información para mejorar el funcionamiento de su empresa.

Alertas impulsadas por el acabado del objetivo: Liquidplanner permite a su equipo fijar fechas objetivo para la presentación de cada proyecto y le proporciona alertas periódicas para que pueda hacer frente a los plazos. Señala los riesgos del calendario cada vez que una tarea se acerca a su licitación y le permite estar al tanto de todos los problemas.

Personalización de datos: Con Liquidplanner, puede segmentar y personalizar los datos introduciendo sus propios factores en las tareas y los recursos. Enriquece su visión de los proyectos en curso proporcionándole análisis exhaustivos y perspectivas fiables.

Control de acceso avanzado: Con el control de acceso avanzado, puede elegir qué información ven sus empleados, en función de su estatura y perfil. Garantiza que sus equipos no se vean sobrecargados con datos inútiles y sólo vean los detalles necesarios.

Vistas del trabajo: Dentro de Liquidplanner, puede cambiar entre varias vistas como Tableros Kanban y Hoja de horas. Su interfaz altamente personalizable le garantiza que no tendrá ninguna complicación al cambiar entre las distintas perspectivas.

Liquidplanner Precios

Liquidplanner ofrece 4 opciones de precios para los usuarios en función de sus necesidades específicas.

El plan "Gratuito" no tiene ningún coste y ofrece funciones básicas como la programación predictiva, barras de programación inteligentes, estimación de rangos y seguimiento integrado del tiempo.

El plan "Esencial" tiene un precio de $15/usuario/mes en facturación anual y le permite añadir un número ilimitado de usuarios y crear hasta 5000 Tareas.

El plan "Profesional" tiene un precio de $25/usuario/mes y ofrece revisión de hojas de horas y paneles de control personalizados del área de trabajo. Aumenta la capacidad máxima de creación de tareas a 50000.

El plan "Ultimate" tiene un precio de $35/usuario/mes y le permite utilizar Liquidplanner en sus máximas capacidades.

5. Flotador

Float es una plataforma de gestión de recursos muy capaz y personalizable, ideal para que los equipos creativos planifiquen proyectos y gestionen recursos. Su interfaz única y colorida es lo más destacado y le ayuda a diferenciar eficazmente las distintas fases de un proyecto. Con Float, puede obtener una visión evocadora de las tareas en curso y estar al tanto de cada asunto.

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Características del flotador

Estas son algunas características exclusivas de Float:

Programación de recursos: Float ofrece una vista del calendario en la que puede asignar y actualizar las asignaciones de los proyectos sin complicaciones. Todo lo que incluya en la vista de calendario puede utilizarse para filtrar el calendario o generar un informe personalizado. Puede cambiar la capacidad de los miembros del equipo alternando entre tiempo completo y tiempo parcial. Además, puede ordenar la vista por departamentos y seleccionar varias tareas para realizar cambios en bloque.

Seguimiento del tiempo: Float le permite; gestionar eficazmente las horas facturables de los empleados. Con esta función, puede comprobar quién realiza más trabajo en menos tiempo. Además, también le ayuda a registrar el tiempo empleado en una tarea por cada empleado y a generar las facturas correspondientes.

Gestión de la capacidad: Float le ayuda a comprobar qué empleados o miembros del equipo están disponibles antes de asignarles tareas. Así no les sobrecargará de trabajo mientras tienen tareas previas pendientes. Le garantiza una gestión eficaz de la capacidad de su equipo y la designación de las horas de trabajo que les ayuden a mantenerse productivos. Puede añadir las vacaciones del equipo para gestionar el tiempo libre y trasladar las tareas pendientes al día siguiente.

Planificación de proyectos múltiples: Float proporciona una vista de alto nivel que ofrece una perspectiva completa de todos los proyectos en curso. Puede reasignar tareas que necesiten atención urgente, organizar presupuestos y ver los hitos de su equipo; para gestionar eficazmente un proyecto en función de la disponibilidad. En Float, puede ver quién está trabajando en qué y si está en disposición de entregar la tarea.

Previsiones e informes: Las herramientas analíticas de Float le ayudan a eliminar las estimaciones y conjeturas, sustituyéndolas por datos concretos que pueden ayudarle a planificar el progreso de su proyecto. Puede asignar los presupuestos de los proyectos basándose en instancias anteriores y supervisar cada detalle para garantizar una eficacia total. Los informes de Float le permiten crear resúmenes del proyecto y prever con precisión el presupuesto necesario para una tarea.

Integraciones: Float admite la integración con herramientas líderes como Jira, Teamwork, Asana y Trello, lo que facilita el cambio entre plataformas y la exportación de los proyectos. Además, también puede conectarse a los calendarios de Google para copiar la programación en su dispositivo móvil.

Precios de flotación

Float ofrece 2 suscripciones más un paquete adicional; para mejorar aún más su funcionalidad.

La suscripción "Planificación de recursos" tiene un precio de $7,50/mes/persona y proporciona acceso a todas las herramientas necesarias para la gestión de proyectos y a las funciones de elaboración de informes.

La suscripción "Planificación de recursos+Seguimiento horario" le permite realizar un seguimiento de las horas facturables de los empleados para una mejor comprensión de sus proyectos y actualiza instantáneamente las horas de fichaje. Tiene un precio; de $12,50/mes/persona.

El paquete adicional "Plus" ofrece controles administrativos avanzados y tiene un precio de $7,50/mes/persona.

6. Zona de trabajo

Workzone ofrece a su equipo un lugar central para realizar el seguimiento y compartir su trabajo. Para que los trabajos correctos se hagan a tiempo, con menos errores y mucho menos estrés. Puede utilizar las alertas de estado para recibir notificaciones cada vez que un proyecto avance en el calendario y planificar la siguiente fase. Workzone le permite gestionar una compleja cadena de tareas desintegrándolas en asuntos sencillos de hacer.

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Características de la zona de trabajo

Estas son algunas características exclusivas de Workzone:

Cuadro de mando del proyecto: Workzone le proporciona una clara visibilidad de sus proyectos gracias a su panel de control configurable. En él podrá analizar el estado de sus proyectos en curso y determinar cuáles están en vías de completarse. El cuadro de mandos de proyectos de Workzone le permite; ver los detalles intrínsecos y avisa a los miembros de su equipo sobre los proyectos de alta prioridad.

Seguimiento del presupuesto: La planificación de los presupuestos de los proyectos es esencial; para asignar adecuadamente los recursos. Con el seguimiento presupuestario de Workzone, puede planificar un proyecto con antelación y ver hacia dónde se dirigen sus fondos. Las herramientas integradas de Workzone le ayudan a organizar la carga de trabajo y a realizar un seguimiento de los gastos para maximizar la finalización de sus proyectos y la generación de ingresos.

Colaboración: Workzone ofrece flujos de trabajo integrados que favorecen la colaboración y la automatización. Puede crear rápidamente nuevos proyectos y automatizar procedimientos recurrentes. Así, sus empleados podrán centrarse en tareas significativas y exigentes. Con Workzone, puede comunicarse con su equipo a través de un canal único y transmitir las instrucciones del proyecto recibidas del cliente.

Gestión simplificada de proyectos: Workzone ofrece: una visión simplista de todas las cuestiones relacionadas con sus proyectos y equipos. Puede analizar e informar sobre los proyectos para identificar los cuellos de botella. Además, Workzone le permite elegir las funciones que necesita y mantiene la interfaz despoblada para facilitar su ejecución.

Apoyo a la calidad: Workzone proporciona acceso bajo demanda a su equipo de soporte, eliminando el tiempo de espera para que un problema; se resuelva a través de los canales de comunicación. Además, puede obtener campos de formación personalizados para familiarizarse; con Workzone e implantarlo con éxito en su empresa.

Precios de las zonas de trabajo

Workzone ofrece 3 opciones de precios para equipos de 5 a más de 500 personas.

El plan "Equipo" tiene un precio de $24/usuario/mes y ofrece todas las funciones básicas de la gestión de proyectos. Con esta suscripción, obtendrá un tiempo de actividad del 99,999%, dependencias de tareas, vistas Kanban y herramientas avanzadas de elaboración de informes.

El plan "Profesional" tiene un precio de $34/usuario/mes y es el mejor para equipos sofisticados. Con esta suscripción, obtendrá formularios de admisión de proyectos personalizados, acceso a la API, espacios de trabajo ilimitados y sesiones de formación.

El plan " Enterprise" tiene un precio de $43/usuario/mes y ofrece una personalización ilimitada. Con esta suscripción, obtendrá informes personalizados, un panel de informes mejorado, dependencias entre proyectos y una ruta crítica.

¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos es para empresas que buscan agilizar su procedimiento de trabajo y dotar a sus empleados de las herramientas necesarias para mejorar su productividad. Organiza sus tareas en un espacio de trabajo en el que tiene total libertad para elegir su horario de trabajo.

Hoy en día, las empresas compiten en un entorno feroz. No mantener la eficiencia y la precisión en la ejecución de sus proyectos conduce a circunstancias indeseables y a la pérdida de ingresos. Con un software de gestión de proyectos, puede asegurarse de que sus empleados asimilan la carga de trabajo adicional y gestionan los entregables con urgencia.

¿Por qué deben las empresas utilizar software de gestión de proyectos?

Las empresas tienen que contemplar sus proyectos en la organización desde una perspectiva más amplia. Aporta más comprensión sobre la relevancia del proyecto y mitiga cualquier riesgo. Con un software de gestión de proyectos de nivel empresarial, puede asegurarse de que la información circula correctamente en los plazos adecuados.

El software de gestión de proyectos empresariales le permite gestionar varios proyectos simultáneamente. La gestión de las dependencias que existen entre los proyectos y la asignación de recursos entre los mismos están sujetas; al software de gestión de proyectos empresariales.

Con una solución de gestión de proyectos empresariales, puede centrarse en todos los aspectos de los proyectos gestionando y controlando los riesgos. Además, puede realizar informes continuos y análisis de costes a nivel de la organización. Permite una colaboración de alto nivel con la alta dirección para garantizar que los proyectos y las actividades de la cartera se llevan a cabo: en beneficio de todo el negocio.

La gestión de proyectos empresariales ayuda a que los proyectos individuales sigan los mismos marcos, sirvan a los mismos objetivos organizativos y utilicen las mismas prácticas para abordar los problemas y los riesgos. Garantiza unos resultados de mayor calidad, una mejora de la productividad y una reducción del impacto de la escasez de personal cualificado.

Los elementos cruciales para el éxito de cualquier organización son una planificación meditada y una ejecución rápida. Con el software de gestión de proyectos empresariales, puede reducir las complicaciones repentinas y desglosar las tareas complejas.

Software de gestión de proyectos para empresas, Un resumen

Las soluciones de gestión de proyectos empresariales son ideales para que las grandes organizaciones eviten interrupciones y sigan la hoja de ruta del proyecto. Además, permite a su empresa ocuparse de múltiples proyectos sin que ello afecte al rendimiento.

Asana ofrece una solución de gestión de proyectos de nivel empresarial que simplifica la organización de su negocio y mejora su funcionamiento. Es nuestra elección sugerida para un software de gestión de proyectos que se adapte a las empresas. Visite el sitio web para empezar.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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