Bit.AI, una revisión sencilla
Así pues, está considerando Bit.ai.
Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.
Este artículo le desglosará todo eso y mucho más.
Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a Bit.ai, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.
O bien, vaya directamente a Nuestra selección de los mejores Software de gestión de documentos
Sin más preámbulos, empecemos.
Características de Bit.AI
Bit.ai afirma ser la plataforma de gestión de documentos y lugares de trabajo más potente del mundo. Está diseñada para que equipos e individuos construyan, colaboren y organicen todo el conocimiento. Con Bit.ai puede crear rápidamente notas dinámicas, documentos, wikis, bases de conocimientos, entregables a clientes y guías de formación mientras se conecta a través de las aplicaciones con las que trabaja.
Estas son algunas características exclusivas de Bit.ai:
Soluciones de flujo de trabajo: Puede crear flujos de trabajo personalizables dentro de Bit.ai que se ajusten a los requisitos de su empresa. Bit.ai está estructurado para romper los silos empresariales y ayudar a trasladar sin esfuerzo el contenido entre equipos. Además, cada espacio de trabajo sólo es visible para la persona que lo crea hasta que añade miembros adicionales al equipo.
Gestión de contenidos digitales: La biblioteca de contenidos de Bit.ai ayuda a los equipos a guardar y categorizar los contenidos digitales y los activos que utilizan con frecuencia. Además, el contenido digital se guarda y es accesible a través de espacios de trabajo sólo para los compañeros y miembros del equipo que forman parte de un espacio de trabajo compartido.
Editor inteligente de documentos: Bit.ai le permite centrarse en el contenido ayudándole con el diseño y el formato. Los documentos de Bit.ai son completamente responsivos y se ven muy bien en todos los dispositivos. Además, puede añadir su logotipo y el nombre de su organización para mejorar su visibilidad y profesionalidad.
Intercambio de documentos de extremo a extremo: Con Bit.ai, puede recopilar información en tiempo real para comprender cómo interactúan los usuarios con su contenido. Puede ver cuánto tiempo pasan los miembros de su equipo viendo los documentos, la proporción de desplazamiento y la información sobre los usuarios. Además, puede proteger su documento con una contraseña personalizada para evitar la suplantación de identidad.
Personalización de documentos: Bit.ai proporciona un subdominio único y una página de inicio de sesión a todas las organizaciones con el logotipo de su empresa. Además, le permite crear organizaciones adicionales e iniciar sesión en varias cuentas simultáneamente. De este modo, puede alternar entre distintas empresas para realizar el trabajo más rápidamente.
Seguridad: Bit.ai garantiza la confidencialidad del contenido de los clientes en tránsito y en reposo con una encriptación AES 256. Bit.ai utiliza técnicas de programación estándar del sector como disponer de un proceso documentado de desarrollo y garantía de calidad para cumplir las normas de seguridad.
Precios de Bit.ai
Bit.ai ofrece 3 opciones de precios para su sistema de recopilación y gestión de documentos.
El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y ofrece 1 GB de almacenamiento, un límite de archivos de 5 MB, múltiples opciones de importación y una biblioteca de contenidos.
El plan "Pro" tiene un precio de $12/mes y ofrece 500 GB de almacenamiento, un límite de archivos de 200 MB, un historial de versiones ilimitado y múltiples opciones de exportación.
El plan "Business" tiene un precio de $20/mes y ofrece demostraciones personalizadas por equipo, documentos rastreables, almacenamiento ilimitado, acceso gratuito para invitados y asistencia prioritaria.
Descuentos y cupones de Bit.ai
Bit.ai no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para sus opciones de precios. Sin embargo, puede obtener un descuento considerable si opta por la facturación anual.
Prueba gratuita de Bit.ai
Bit.ai ofrece un plan de suscripción gratuito para su sistema de gestión de documentos. Es una gran opción para los usuarios interesados en familiarizarse con la herramienta.
Bit.ai, Una breve guía práctica
Una vez que acceda a su cuenta de Bit.ai, se le pedirá que importe documentos. Una vez hecho, entrará en la sección Inicio. Aquí podrá crear un espacio de trabajo para empezar a colaborar con sus compañeros de equipo.
También puede ir a la biblioteca de contenidos para ver su base de datos de documentos. También puede crear nuevos documentos a partir de las plantillas disponibles o empezando desde cero. Una vez hecho esto, puede guardar el documento en la biblioteca de contenidos o subirlo a un espacio de trabajo.