FunctionFox, una revisión sencilla
Así pues, está considerando FuntionFox.
Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.
Este artículo le desglosará todo eso y mucho más.
Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a FunctionFox, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.
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Sin más preámbulos, empecemos.
Características de FunctionFox
FunctionFox proporciona a su equipo herramientas sencillas que le ayudan a aumentar el control y a rendir con gran eficacia. Hace que el seguimiento del tiempo sea cómodo y ofrece los resultados esperados para ayudarle a ejecutar más tareas. FunctionFox agiliza su flujo de trabajo con detalles del proyecto de fácil acceso y le ayuda a planificar el mañana.
Estas son algunas características exclusivas de FunctionFox:
Blog del proyecto: El blog de proyectos de FunctionFox facilita la comunicación con su equipo sobre proyectos específicos. FunctionFox ofrece 2 páginas de blog de proyecto para información a nivel de cliente y detalles del proyecto. Puede añadir comentarios a estos blogs, y los miembros de su equipo pueden ver estos comentarios para conocer a fondo tanto los clientes como los proyectos.
Estimaciones del proyecto: Muchos equipos creativos establecen presupuestos para sus proyectos y quieren hacer un seguimiento del tiempo de su equipo en relación con ese presupuesto. Tanto si se trata de compararlo con un presupuesto que entregó a su cliente como de información que simplemente desea conservar internamente, es un dato que merece la pena registrar. Puede averiguar si está dedicando más tiempo a un área determinada o si está subestimando la duración del proyecto. Las estimaciones de FunctionFox pueden ayudarle en este sentido y a evitar incoherencias en los datos.
Costes del proyecto: Los gastos reales de la empresa necesitan un seguimiento, y tenerlos dentro de un sistema puede hacer que los informes sean más cómodos. Cuando llegue el momento de facturar o realizar un seguimiento de los gastos en relación con un proyecto, puede utilizar los costes de proyecto de FunctionFox. Además, puede asociar a una persona de su equipo con el coste del proyecto para poder reembolsárselo fácilmente más adelante.
Disponibilidad: Conocer las horas disponibles de su equipo puede hacer que la programación y la previsión del trabajo sean mucho más precisas. La disponibilidad en FunctionFox le permite ver quién de su equipo tiene exceso de trabajo y quién está infrautilizado y le garantiza que dispone de los recursos necesarios para asumir nuevos proyectos.
Flink: Flink es un complemento para compartir archivos dentro de FunctionFox que le permite adjuntar archivos desde el blog del proyecto mientras asigna acciones. Puede adjuntar archivos relacionados con el proyecto o el cliente para que los miembros de su equipo conozcan a fondo el trabajo.
Retenedores: La posibilidad de realizar un seguimiento de los anticipos en tiempo real le permite saber si está prestando un servicio insuficiente o excesivo a sus clientes. FunctionFox le permite crear retenedores en cada ficha de proyecto y cliente. Le permite ver los clientes potenciales más prioritarios y ofrecerles mejores servicios.
Precios de FunctionFox
FunctionFox ofrece 3 opciones de precios en función de los requisitos específicos de su proyecto y negocio.
El plan "Clásico" tiene un precio: $35/mes para el primer usuario y $5/mes adicional por cada usuario restante.
El plan "Premier" tiene un precio: $50/mes para el primer usuario y $10/mes adicional por cada usuario restante.
El plan "In-House" tiene un precio: $150/mes para el primer usuario y $20/mes adicional por cada usuario restante.
Puede añadir hasta 25 usuarios en los planes de suscripción anteriores. Póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto si tiene previsto utilizar FunctionFox con más de 25 usuarios.
Descuentos y cupones por funciones
FunctionFox no ofrece actualmente ningún descuento o cupón. Sin embargo, puede estar atento a las rebajas del Black Friday o a la temporada de vacaciones para aprovechar una oferta de descuento.
Prueba gratuita de FunctionFox
FunctionFox no ofrece una prueba gratuita para ninguno de sus planes de suscripción. Sin embargo, puede obtener una demostración gratuita y ponerse en contacto con el equipo de ventas para ver si se ajusta a los requisitos de su proyecto.
FunctionFox, una breve guía práctica
Una vez que acceda a su cuenta FunctionFox, será redirigido a la pestaña "Inicio". Aquí podrá ver sus derechos de usuario, las horas registradas y los proyectos activos. El lado izquierdo alberga la barra de menú principal, que es crucial para navegar por la plataforma FunctionFox.
Haga clic en "Hoja de horas" para acceder a; sus horas registradas y ver un historial del tiempo que ha dedicado a ejecutar tareas o planificar proyectos. La hoja de horas es una pestaña crucial dentro de Function, ya que le permite gestionar eficazmente la carga de trabajo de su equipo y distribuir las tareas pendientes entre los miembros del equipo disponibles.
Haga clic en "CEO Desktop" para ver los elementos visuales clave que representan la salud de sus proyectos y de su empresa. Aquí puede obtener una visión general más amplia: con capacidad para consultar información más profunda. "CEO Desktop" tiene su propia pestaña a la izquierda que contiene diversa información.
Haga clic en "Clientes" para acceder a la página de clientes, donde podrá introducir los últimos datos de los clientes o realizar actualizaciones. Aquí puede ver una representación gráfica de barras de los principales clientes por horas.
Haga clic en "Proyectos" para ver todos los proyectos en curso, próximos y pasados dentro de una misma sección. Aquí puede extraer la información necesaria; de la base de datos para futuros proyectos, ver qué equipo está ocupado y reasignar proyectos de alta prioridad al instante.
Haga clic en "Informes" para acceder a las herramientas analíticas de FunctionFox. Aquí podrá consultar información valiosa y hacerse una idea de cómo va la ejecución de su proyecto.
Ventajas de utilizar FunctionFox
FunctionFox destaca como opción líder para los profesionales creativos y las agencias, ya que ofrece multitud de ventajas que se adaptan específicamente a las necesidades únicas de la industria creativa. Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar FunctionFox:
1. A la medida de los flujos de trabajo creativos
A diferencia de las herramientas genéricas de gestión de proyectos, FunctionFox se ha diseñado pensando en el profesional creativo. Sus características reflejan una comprensión de las complejidades que implica la gestión de proyectos creativos, desde el concepto inicial hasta la ejecución final. Al proporcionar una plataforma que se alinea con los flujos de trabajo únicos de los equipos creativos, FunctionFox permite una gestión más eficaz de los proyectos y mejora la productividad general.
2. Seguimiento exhaustivo del tiempo
El tiempo es oro, especialmente en el sector creativo. FunctionFox destaca por sus sólidas funciones de seguimiento del tiempo, que permiten a los usuarios registrar con precisión las horas dedicadas a cada proyecto. Esto no sólo facilita una facturación precisa, sino que también proporciona información sobre la productividad del equipo y la eficiencia del proyecto. Las detalladas herramientas de elaboración de informes ayudan a los gestores a identificar los cuellos de botella y a optimizar la asignación de recursos, contribuyendo en última instancia a mejorar la rentabilidad.
3. Mejora de la colaboración y la comunicación
La función de blogging de proyectos de FunctionFox permite a los equipos comunicar actualizaciones y compartir detalles del proyecto en un formato centralizado, fomentando la colaboración y manteniendo a todos en la misma página. Esta funcionalidad única promueve una documentación eficaz y anima a los miembros del equipo a participar activamente en las discusiones del proyecto, lo que se traduce en una mejora de los resultados del proyecto y una mayor cohesión del equipo.
4. Gestión flexible de proyectos
FunctionFox ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar proyectos basados en diferentes estructuras de precios, ya sean retenedores, honorarios fijos o tiempo y materiales. Esta adaptabilidad lo hace adecuado para una variedad de modelos de agencia y etapas de crecimiento, permitiendo a los equipos escalar sus operaciones sin necesidad de una revisión completa de sus procesos de gestión de proyectos.
5. Visibilidad de la carga de trabajo y la capacidad
Gracias a la visibilidad en tiempo real de la capacidad y la carga de trabajo de los equipos, FunctionFox permite a los gestores asignar tareas y distribuir los recursos de forma eficaz. Esto garantiza que el trabajo se asigne a las personas adecuadas en el momento oportuno, reduciendo el riesgo de sobrecargar a los miembros del equipo y mejorando la eficacia general.
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