Colmena, una revisión sencilla

Por lo tanto, usted está considerando Hive.

Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.

Este artículo le desglosará todo eso y mucho más. 

Además, al final del artículo, encontrará enlaces a alternativas a Hive, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.

O bien, vaya directamente a Nuestra selección del mejor software de gestión de proyectose

Sin más preámbulos, empecemos.

Características de la colmena

Las herramientas de gestión de proyectos son cruciales para todas las empresas, ya que permiten realizar un seguimiento eficaz del estado del trabajo de varios equipos de la organización. Hive está hecho para empresas de rápido crecimiento y le permite seguir el progreso de cada proyecto a través de su innovador y personalizable Dashboard.

Comience con Hive🔥

Estas son algunas características exclusivas de Hive:

• Gestión de proyectos: Hive es compatible con equipos de cualquier tamaño. Simplifica el seguimiento de los proyectos proporcionando múltiples vistas flexibles de los proyectos en curso, lo que permite a los gestores de proyectos; asignar tareas fácilmente y mantener la responsabilidad. Hive le permite alternar entre los diagramas de Gantt, la vista de estado, la vista de etiquetas, la vista de equipo y una vista de tabla para ofrecer una mejor perspectiva de las tareas.
• Dotación de recursos para todo el equipo: Se trata de una herramienta de gestión del tiempo que crea un cuadro de mandos único; para sus necesidades de dotación de recursos. Los usuarios que tienen acceso al espacio de trabajo de dotación de recursos pueden crear y ver sus calendarios personalizados para mantenerse al día, mientras que los gestores de proyectos pueden reservar recursos o asignar tareas para actuar con rapidez.
• Seguimiento del tiempo: Con Hive, puede realizar un seguimiento del tiempo empleado en la finalización de un proyecto en el mismo espacio de trabajo en el que gestiona los detalles del proyecto. Además, Hive ofrece informes de hojas de horas, lo que permite a los gestores; realizar un seguimiento de las horas facturables de los empleados, evaluar su ritmo de trabajo y obtener una visibilidad global de las operaciones de cada equipo.
• Priorización de tareas: Los usuarios pueden establecer el estado de prioridad; a cada tarea mediante tarjetas de acción y permitir que los equipos se centren en completar las tareas urgentes para evitar incumplir el plazo. Además, puede establecer niveles de urgencia para los proyectos que se acerquen a la fecha límite, y Hive los colocará automáticamente por encima de otras tareas en curso con niveles de prioridad más altos.
• Mensajero in-app: Hive simplifica la interacción dentro de sus equipos u organización proporcionando servicios de mensajería instantánea dentro de su plataforma. Sus empleados pueden crear grupos, enviar documentos en un chat bidireccional y conectar fácilmente con sus jefes de proyecto. Puede crear grupos de mensajería para cada departamento o proyecto de su organización para almacenar las interacciones en un único canal de comunicación.
• Pruebas y aprobaciones: Puede activar esta función desplazándose a la sección "Aplicaciones Hive". Permite a sus empleados y usuarios del espacio de trabajo establecer aprobaciones, añadir anotaciones para pruebas, solicitar revisiones a los equipos y añadir automatizaciones para cambiar el estado de un archivo o proyecto tras la aprobación.
• Automatización: Hive permite a los usuarios gestionar la función de automatización basándose en el rol organizativo y los requisitos de la tarea. Su departamento analítico puede obtener información valiosa sobre las operaciones en curso y datos de todo el equipo para crear informes. Del mismo modo, sus empleados pueden crear flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas, identificar riesgos, agrupar acciones individuales y agilizar el flujo de trabajo.

Precios de la colmena

Hive ofrece tres planes de precios para equipos que buscan; gestionar eficazmente sus proyectos y escalar sus operaciones empresariales.

"Hive Solo" es para empresas de nueva creación, solopreneurs o usuarios que acaban de empezar con su negocio. Se trata de un plan de suscripción gratuito que ofrece a los usuarios acceso; a un espacio de almacenamiento ilimitado además de funciones básicas de gestión de proyectos y colaboración.

"Hive Teams" tiene un precio de $16 y permite a los usuarios gestionar varios proyectos a la vez. Proporciona seguimiento del tiempo y le permite añadir cualquier cantidad de usuarios en el espacio de trabajo según sus necesidades.

"Hive Enterprise" es una opción de precios personalizada para empresas a gran escala con requisitos únicos. Le proporciona un equipo de servicio de asistencia dedicado y todas las funcionalidades que ofrece Hive. 

Descuentos y cupones Hive

Hive ofrece un descuento de 25% en su suscripción "Hive Teams" mediante pago anual. Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden ponerse en contacto con Hive y obtener una oferta de descuento personalizada.

Prueba gratuita de Hive

Hive ofrece una prueba gratuita de 14 días que le permite utilizar todas las funciones, incluidas la automatización, la gestión del tiempo y la gestión de proyectos. Para hacer uso de la prueba gratuita, sólo tiene que iniciar sesión a través de su cuenta de Google, mencionar los requisitos de su empresa, rellenar algunos datos relevantes y ya está listo para empezar. Hive no requiere que los usuarios almacenen los datos de la tarjeta, y los usuarios pueden cancelar la prueba gratuita en cualquier momento.

Colmena, una breve guía práctica

Hive ofrece el inicio de sesión de Google para simplificar el proceso de registro. Una vez hecho, se le pedirá que mencione los requisitos de su empresa para que Hive pueda personalizar el mejor espacio de trabajo posible para usted.

La página de inicio muestra su espacio de trabajo, donde puede alternar entre proyectos y ver los últimos avances.

Puede crear nuevas acciones haciendo clic en el icono "+Nuevo" situado en la parte superior de la página de inicio. Mencione si se trata de un proyecto, una acción, una nota, una reunión, una invitación o un formulario de solicitud y añada los detalles pertinentes.

Haga clic en "Proyectos" en el extremo izquierdo del espacio de trabajo para obtener una vista de lista de las tareas en curso. Aquí puede añadir nuevos miembros a un proyecto haciendo clic en "Añadir personas a proyectos".

Eche un vistazo a la barra de menú superior dentro del navegador de proyectos para cambiar entre "Proyectos activos", "Proyectos archivados", "Vistas resumidas" y "Plantillas".

Haga clic en "Aplicaciones" en la barra del menú principal, en la esquina más a la izquierda, para acceder a las aplicaciones del espacio de trabajo que ofrece Hive. 

Vaya a "Análisis" para obtener información y representaciones visuales sobre sus proyectos, empleados y clientes.

Haga clic en "Vista de cartera" para observar los informes de progreso de varios proyectos con indicadores de alto nivel.

Vaya a " Informes de aprobación" para establecer rondas de aprobación para las tareas o cambiar la estructura de aprobación actual.

Desplácese hacia abajo y haga clic en "Automatización" para crear flujos de trabajo únicos que automaticen las tareas repetitivas de sus proyectos.

Haga clic en "Seguimiento horario" para acceder a las herramientas de gestión del tiempo que ofrece Hive y registrar las horas de trabajo de sus empleados. 

Puede acceder a las anotaciones haciendo clic en la pestaña "Anotaciones" de la barra del menú principal situada en el extremo izquierdo. Aquí puede crear nuevas anotaciones o acceder a las introducidas por sus equipos.

Compruebe la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el icono Perfil para actualizar el estado, modificar la configuración del espacio de trabajo, gestionar los usuarios, conceder permisos o cambiar el plan de suscripción.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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