Monday vs Airtable: Navegando por el terreno de la gestión de proyectos

En el actual espacio de trabajo digitalizado, la herramienta de gestión de proyectos adecuada puede cambiar las reglas del juego. Este artículo destacará dos plataformas célebres en este ámbito: Monday y Airtable. 

Así que quiere respuestas, y las quiere rápido. Aquí las tiene:


Enlaces rápidos para el mejor software CRM

1) Mejor en general 🏆

Monday.com

Personalice sus flujos de trabajo para realizar un seguimiento de todos los aspectos del ciclo de ventas, desde la captación de clientes potenciales hasta la asistencia posventa.

Leer Reseña

2) Buenos Plugins🥈

Hubspot

Hubspot es el rey indiscutible del software de marketing full-stack. Con sólidas funciones de CRM.

Leer Reseña

3) La mayoría de las características 🥉

PipeDrive

Un CRM centrado en las ventas que utiliza la IA para automatizar las tareas repetitivas y gestionar los clientes potenciales y las ventas.

Leer Reseña


Resumen del editor

Lunes

Como vencedor absoluto, Monday es célebre por sus completas funciones de gestión de proyectos y tareas. Con una interfaz visualmente atractiva, una organización eficaz de las tareas y vibrantes opciones de visualización, Monday es la mejor opción para los equipos que buscan una supervisión integral de los proyectos.

Empezar por el lunes

Mesa de aire

Aunque Airtable ofrece una innovadora mezcla de hojas de cálculo y bases de datos para la gestión de proyectos y es favorecida por su flexibilidad, carece de las capacidades de gestión de proyectos a gran escala y de la interfaz fácil de usar que hacen destacar a Monday.

Comience con Airtable

Instantánea: Conozca las plataformas

En esta sección, presentamos una breve introducción a estas destacadas herramientas de gestión de proyectos, preparando el escenario para nuestra comparación en profundidad. Bienvenido al dinámico mundo de la gestión de proyectos - ¡Conozca Monday y Airtable!

Lunes

Monday destaca como solución integral de gestión de proyectos, ofreciendo una flexibilidad que permite a los equipos adaptar la plataforma a sus necesidades específicas.

Puntos fuertes:

  • Proporciona una experiencia de gestión de proyectos altamente personalizable
  • Integra varios aspectos de la gestión de tareas en una plataforma adaptable

Debilidades:

  • Podría ser menos intuitiva para los usuarios que buscan una plataforma que combine bases de datos con una interfaz de hoja de cálculo

Ideal para:

  • Equipos y empresas que buscan una plataforma flexible que les permita adaptar su experiencia de gestión de proyectos a sus flujos de trabajo y operaciones específicos.

Mesa de aire

Airtable, un notable contendiente en el panorama de la gestión de proyectos, ofrece una innovadora mezcla de hojas de cálculo y bases de datos para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.

Puntos fuertes:

  • Ofrece una mezcla única de funcionalidades de hoja de cálculo y base de datos
  • Conocido por su flexibilidad y personalización

Debilidades:

  • Podría carecer de la profundidad de las herramientas de gestión de proyectos en comparación con el lunes

Ideal para:

  • Equipos que necesitan una plataforma flexible para gestionar proyectos y flujos de trabajo que combine la sencillez de las hojas de cálculo con la potencia de las bases de datos.

Nuestra comparación en profundidad de Monday y Airtable ahondará en sus características respectivas, examinará la usabilidad, explorará las estructuras de precios y mucho más.

Nuestro objetivo es equiparle con un conocimiento exhaustivo de lo que ofrece cada plataforma para ayudarle a tomar una decisión bien informada que se ajuste a las necesidades y objetivos de su equipo.

Acompáñenos mientras profundizamos en las capacidades de Monday y Airtable, desgranando sus puntos fuertes y débiles para guiarle en la selección de la herramienta de gestión de proyectos que conducirá eficazmente sus proyectos al éxito.

Resumen del producto: Monday vs Airtable

Monday se ha hecho un hueco único en el mundo de la gestión de proyectos gracias a su plataforma personalizable, visualmente atractiva e intuitiva.

Está diseñado para equipos de todos los tamaños y de diversos sectores, permitiéndoles adaptar sus flujos de trabajo de gestión de proyectos y tareas a sus necesidades específicas.

Con una amplia gama de funciones que incluyen la asignación de tareas, los plazos de los proyectos, las herramientas de colaboración y la automatización, Monday ofrece una solución integral a diversos retos de la gestión de proyectos.

Se adapta a diferentes casos de uso e industrias, lo que la convierte en una herramienta versátil para la gestión de proyectos.

Airtable, por su parte, es una mezcla única de hoja de cálculo y base de datos, que aporta un nuevo enfoque a la gestión de proyectos y la colaboración.

Ofrece la sencillez y familiaridad de las hojas de cálculo pero con la potencia añadida de una base de datos. Los equipos pueden crear, organizar y gestionar datos, proyectos y procesos de la forma que más les convenga, lo que hace que Airtable sea altamente personalizable y flexible.

El poder de Airtable reside en su capacidad de servir como plataforma única para múltiples usos, desde canalizaciones de contenidos y CRM al seguimiento de tareas y la gestión de inventarios.

La comparación entre el enfoque integral de gestión de proyectos de Monday y el diseño híbrido flexible de hoja de cálculo y base de datos de Airtable ofrece un contraste intrigante para las empresas que buscan el ajuste ideal para sus necesidades de gestión de proyectos.

Comparación de características clave: Monday vs Airtable

A la hora de seleccionar una herramienta de gestión de proyectos, es importante contrastar las características clave. En esta sección, examinaremos Monday y Airtable, centrándonos en la flexibilidad de la base de datos, la colaboración y las capacidades de integración.

Flexibilidad de la base de datos: Estructurar su flujo de trabajo

Tanto Monday como Airtable ofrecen una excelente flexibilidad de bases de datos, pero Monday proporciona una experiencia más fácil de usar. 

La flexibilidad de Monday brilla con su amplia gama de plantillas personalizables y sus múltiples vistas (línea de tiempo, kanban, calendario y más).

Además, su potente interfaz de arrastrar y soltar permite a los equipos estructurar su flujo de trabajo con facilidad, mejorando la productividad.

Airtable, con su interfaz similar a una hoja de cálculo, también ofrece una base de datos flexible. Permite a los usuarios vincular contenidos relacionados entre diferentes tablas, proporcionando una experiencia de base de datos relacional.

Sin embargo, para los equipos que no estén acostumbrados a las interfaces de hojas de cálculo, Airtable podría tener una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con Monday.

Colaboración: Garantizar un trabajo en equipo fluido

En cuanto a facilitar la colaboración, Monday destaca. Dispone de un conjunto de herramientas, como actualizaciones en directo, comentarios y @menciones, que garantizan que los equipos puedan comunicarse eficazmente en un espacio de trabajo unificado. 

Aunque Airtable también ofrece funciones de colaboración, como comentarios y enlace de registros, puede que no ofrezca el mismo nivel de visibilidad y fluidez en todo el equipo que el espacio de trabajo unificado de Monday.

Capacidades de integración: Conectando sus herramientas

La integración es otra área en la que Monday destaca. Es compatible con un gran número de integraciones de aplicaciones de terceros, incluidas, entre otras, Slack, Google Drive, Zoom y Microsoft Teams.

Este amplio apoyo permite a los equipos disponer de todas sus herramientas en un solo lugar, lo que aumenta la eficacia.

Airtable también ofrece capacidades de integración con herramientas populares como Slack y Google Drive, pero su lista de integraciones no es tan extensa como la de Monday.

En consecuencia, puede que no ofrezca el mismo nivel de comodidad a los equipos que utilizan una amplia gama de herramientas.

En conclusión, aunque Airtable aporta una gran flexibilidad en cuanto a bases de datos y capacidades de integración, las funciones de colaboración sin fisuras, la interfaz fácil de usar y el soporte de integración más amplio de Monday la convierten en una opción más preferible para los equipos que pretenden agilizar su experiencia de gestión de proyectos.

Interfaz y experiencia del usuario: Monday vs Airtable

A la hora de seleccionar una herramienta de gestión de proyectos, la interfaz y la experiencia del usuario desempeñan un papel fundamental a la hora de fomentar la productividad y la adopción por parte del usuario. Comparemos la interfaz y la experiencia de usuario de Monday y Airtable.

Explorando la interfaz: El compromiso visual frente al diseño centrado en los datos

La interfaz de Monday es a la vez colorida y visualmente atractiva. Utiliza tableros, líneas de tiempo y gráficos para mostrar los datos, lo que hace que la herramienta sea a la vez accesible e intuitiva.

El menú principal, situado a la izquierda, hace que la navegación sea fluida, proporcionando un acceso rápido a diversas secciones como los paneles, la bandeja de entrada y un sinfín de tableros.

Por el contrario, Airtable adopta un enfoque más centrado en los datos para el diseño de su interfaz. Inspirado en diseños similares a los de las hojas de cálculo, Airtable combina el formato estructurado de una base de datos con la flexibilidad de una configuración en cuadrícula.

Aunque no es tan llamativa visualmente como Monday, su interfaz es muy adecuada para proyectos con muchos datos, especialmente los que requieren un seguimiento y una elaboración de informes detallados. 

Experiencia del usuario: Interacción racionalizada frente a vistas personalizables

Monday ofrece una experiencia de usuario optimizada que es principalmente visual. El proceso de crear tareas, asignarlas y actualizar su estado es sencillo, lo que garantiza un flujo de trabajo fluido.

Las actualizaciones en tiempo real mantienen a todos los miembros del equipo sincronizados y al día del progreso del proyecto.

Por otro lado, Airtable ofrece una experiencia de usuario más personalizable. Su capacidad para alternar entre las vistas de cuadrícula, calendario, kanban, galería y formulario ofrece a los usuarios un nivel de control sin precedentes sobre la forma en que interactúan con sus datos.

Sin embargo, la variedad de opciones puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios y puede requerir cierto tiempo dominarla.

Capacidades de personalización: Tableros adaptables frente a bases flexibles

Monday destaca por sus tableros altamente personalizables. Los equipos pueden adaptar las plantillas preexistentes a sus necesidades o crear sus propios tableros desde cero, ajustándose a los requisitos exclusivos de su flujo de trabajo.

Del mismo modo, Airtable ofrece un alto nivel de personalización a través de sus "Bases", el término que utiliza para las bases de datos.

Cada base es totalmente personalizable, lo que permite a los usuarios crear campos para texto, archivos adjuntos, casillas de verificación y mucho más. Sin embargo, lo intrincado que resulta personalizar estas bases puede requerir una curva de aprendizaje para algunos usuarios.

En resumen, mientras que el diseño centrado en los datos y las vistas flexibles de Airtable ofrecen una plataforma completa para proyectos complejos y con gran cantidad de datos, la interfaz vibrante, intuitiva y personalizable de Monday garantiza una experiencia más fácil de usar, lo que la convierte en una opción atractiva para los equipos que desean una herramienta de gestión de proyectos sencilla y visual.

Comparación de precios: Monday vs Airtable

Comprender claramente la implicación de los costes es vital para decidir qué herramienta de gestión de proyectos se adapta mejor a sus necesidades. Comparemos las estrategias de precios de Monday y Airtable para arrojar más luz sobre este aspecto.

Airtable ofrece un nivel gratuito, similar al de Monday, que incluye bases ilimitadas, hasta 5 creadores o editores, un número ilimitado de usuarios comentaristas y de sólo lectura, diseñador de interfaz, una extensión por base, una integración de sincronización, 1.200 registros por base y 2 GB de archivos adjuntos por base. Este paquete es ideal para individuos o equipos muy pequeños que acaban de empezar con Airtable.

El plan Plus de Airtable, a $10 por puesto/mes si se factura anualmente ($12 si se factura mensualmente), mejora las prestaciones del plan Free. Amplía los registros por base a 5000 y el almacenamiento de archivos adjuntos a 5GB. También permite 3 extensiones por base, 3 integraciones de sincronización y ofrece formularios de marca personalizados con un historial de revisiones e instantáneas de 6 meses.

El plan Pro, que cuesta $20 por puesto/mes facturado anualmente ($24 cuando se factura mensualmente), lo lleva a un nivel superior con 10 extensiones por base, 7 integraciones de sincronización incluyendo Jira Cloud, 50.000 registros por base y 20 GB de archivos adjuntos por base. Airtable también introduce vistas Gantt y de línea de tiempo, permisos de interfaz granulares, historial de revisiones e instantáneas de 1 año, vistas personales y bloqueadas, y permisos de edición de campos y tablas con este plan.

Para las organizaciones que buscan funciones completas, el plan Enterprise ofrece espacios de trabajo ilimitados por organización, extensiones ilimitadas, integraciones de sincronización en Salesforce y Jira on-prem, 250.000 registros por base, 1000 GB de archivos adjuntos por base, controles de interfaz avanzados, historial de revisiones e instantáneas de 3 años, inicio de sesión único basado en SAML, un panel de administración para toda la empresa y servicios profesionales incluidos.

Por otro lado, los precios de Monday comienzan con el plan Básico a $10 por puesto/mes. Este plan incluye hasta 3 tableros, documentos ilimitados, más de 200 plantillas, ocho tipos de columnas y atención al cliente prioritaria.

El plan Estándar, a $12 por puesto/mes, añade vistas de cronograma y Gantt, acceso para invitados y la posibilidad de crear un tablero que combine hasta 5 tableros.

El plan Pro de Monday, a $20 por puesto/mes, desbloquea tableros y documentos privados, vista de gráficos, seguimiento del tiempo, columna de fórmulas, columna de dependencias y la posibilidad de crear un tablero que combine hasta 10 tableros.

Por último, el plan Enterprise está diseñado para organizaciones que buscan funciones de nivel empresarial, ofreciendo informes y análisis avanzados, permisos multinivel, incorporación a medida y asistencia premium.

En conclusión, tanto Monday como Airtable ofrecen opciones de precios flexibles y escalonados para satisfacer las distintas necesidades de los usuarios, desde autónomos individuales hasta grandes empresas. La elección entre ambas dependerá de sus necesidades específicas, su presupuesto y la complejidad de sus proyectos.

Atención al cliente y comunidad: Monday vs Airtable

A la hora de seleccionar una plataforma de gestión de proyectos, una estructura de atención al cliente completa y una comunidad de usuarios dinámica son factores cruciales. Profundicemos en cómo se comparan Monday y Airtable en estos aspectos.

Monday brilla por ofrecer a sus usuarios un servicio de atención al cliente las 24 horas del día. Los usuarios pueden dirigirse a través de varios canales, como el correo electrónico, el teléfono y un formulario de contacto en línea para cualquier consulta o problema.

Además, Monday alberga un amplio repositorio de autoayuda repleto de gran cantidad de tutoriales, preguntas frecuentes y seminarios web que guían a los usuarios a través de las funciones de la plataforma a su propio ritmo.

El foro de la comunidad de Monday es una plataforma dinámica en la que los usuarios pueden compartir experiencias, buscar respuestas a sus preguntas y obtener consejos de otros usuarios y de los expertos de Monday.

Airtable, por su parte, ofrece asistencia por correo electrónico y un centro de ayuda informativo que proporciona guías y tutoriales detallados para que los usuarios naveguen por las funcionalidades de la plataforma.

Sin embargo, la falta de disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana, y de asistencia telefónica puede plantear dificultades a algunos usuarios. En cuanto a la comunidad, Airtable cuenta con un foro de usuarios activo en el que los usuarios pueden participar, hacer preguntas e intercambiar ideas innovadoras para utilizar la plataforma.

En resumen, aunque tanto Monday como Airtable ofrecen una atención al cliente encomiable y fomentan comunidades de usuarios activas, Monday lleva una ligera ventaja con su disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana, y sus múltiples canales de asistencia.

Sin embargo, ambas plataformas cuentan con prósperas comunidades que permiten a los usuarios compartir experiencias, aprender de sus compañeros y descubrir soluciones a problemas comunes. Por lo tanto, para las empresas que valoran la asistencia continua, el lunes podría ser una elección más adecuada.

Pros y contras: Monday vs Airtable

Tanto Monday como Airtable ofrecen ventajas únicas y tienen sus propios retos. He aquí un rápido resumen:

El lunes:

Pros: 

  • Ofrece una amplia gama de funciones para la gestión integral de proyectos.
  • La interfaz fácil de usar fomenta un alto grado de compromiso.
  • Un servicio de atención al cliente superior está disponible las 24 horas del día.
  • Amplias capacidades de integración, que favorecen el trabajo sin fisuras con otros programas informáticos.
  • La activa comunidad de usuarios ayuda a compartir las mejores prácticas y a resolver problemas.

Contras: 

  • Los niveles de precios más elevados pueden resultar restrictivos para los equipos más pequeños o las nuevas empresas.
  • Al principio, la gran variedad de funciones puede parecer abrumadora para los principiantes.
  • La funcionalidad de las aplicaciones móviles requiere mejoras.
  • Puede ser más exhaustivo de lo necesario para proyectos minimalistas.

Airtable:

Pros: 

  • La interfaz, similar a la de Excel, facilita el trabajo a los equipos familiarizados con las hojas de cálculo.
  • La combinación de la funcionalidad de una base de datos con una herramienta de gestión de proyectos.
  • Excelente flexibilidad y personalización.
  • Buena capacidad de integración con otras aplicaciones.

Contras: 

  • La interfaz puede parecer complicada para quienes no estén acostumbrados a los programas de hojas de cálculo.
  • Las funcionalidades avanzadas conllevan planes de precios más elevados.
  • Carece de funciones de chat o comunicación integradas.
  • La curva de aprendizaje puede ser empinada para los principiantes.

Determinar el usuario ideal: Monday vs Airtable

Al considerar Monday y Airtable, es crucial comprender el tipo de equipos o individuos que prosperarían utilizando estas herramientas.

El lunes brilla como una herramienta versátil, diseñada para equipos y empresas de distintos tamaños y en todos los sectores.

Con su amplio conjunto de funciones, su interfaz fácil de usar y sus capacidades de colaboración, Monday resulta especialmente útil para los equipos que necesitan un entorno estructurado para la gestión de proyectos y la automatización del flujo de trabajo.

Airtable, por su parte, destaca por combinar la familiaridad de la interfaz de una hoja de cálculo con las capacidades de una base de datos.

Los equipos que se sientan cómodos con un software de tipo hoja de cálculo y necesiten una herramienta de gestión de proyectos flexible y personalizable se beneficiarán de Airtable.

También es adecuado para quienes buscan integrar las funcionalidades de las bases de datos en su enfoque de gestión de proyectos.

Reflexiones finales: Lunes vs Airtable

La elección entre Monday y Airtable depende de los requisitos específicos, el tamaño del equipo y las necesidades del proyecto de los usuarios.

Monday destaca por sus completas funciones de gestión de proyectos, su interfaz fácil de usar y su excelente servicio de atención al cliente. Es una opción fiable para los equipos que necesitan una solución integral de gestión de proyectos.

Airtable, por su parte, ofrece una mezcla única de software estilo hoja de cálculo con funcionalidades de base de datos.

Su naturaleza flexible y personalizable la convierte en una potente herramienta para los equipos que se sienten cómodos con una interfaz de este tipo y para los que requieren un enfoque de gestión de proyectos más maleable.

En resumen, si lo que necesita es una plataforma de gestión de proyectos estructurada y repleta de funciones, Monday podría ser la mejor opción.

Pero si busca una herramienta flexible que le resulte familiar como una hoja de cálculo y actúe como una base de datos, Airtable puede ser más adecuada para usted. Como con cualquier herramienta, lo mejor es probar ambas plataformas para encontrar la que mejor se adapte a las necesidades y flujos de trabajo de su equipo.

¿Qué CRM recomendaría?

En resumen, Es CRM de Monday.com

Es muy completo, está bien de precio, tiene muchas funciones, una gran comunidad de apoyo y un conjunto de tutoriales de primera categoría para cada caso de uso. No puede equivocarse con Monday.com. Es el software que utilizamos con nuestros clientes en nuestra agencia de publicidad.

"🚀Pruebe CRM de Monday.com GratisEs mi software favorito para seminarios web y lo recomiendo". -Scott Max

Monday.com es una plataforma CRM fácil de usar que proporciona soluciones avanzadas con sus sólidas herramientas de marketing. Permite a las grandes empresas con flujos de trabajo complejos desempeñarse de manera eficiente y producir resultados ingeniosos. Monday.com le tiene cubierto para sus: Servicio, Ventas, CMS, Operaciones, y las necesidades de Marketing.

Para más detalles, lea nuestro Revisión de Monday.com.