Notion, una revisión sencilla

Así pues, está considerando Notion.

Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.

Este artículo le desglosará todo eso y mucho más. 

Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a Notion, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.

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Sin más preámbulos, empecemos.

Características de Notion

Con Notion, puede capturar pensamientos, gestionar proyectos y manejar su negocio. Le ofrece una superficie abierta y limpia en la que puede planificar sus proyectos. Además, Notion es una plataforma personalizable y escalable que gestiona sus crecientes necesidades sin esfuerzo.

Estas son algunas características exclusivas de Notion:

Generador de flujos de trabajo: Notion permite personalizar el flujo de trabajo sin ningún tipo de restricción y le permite definir todas y cada una de las métricas. Además, puede construir múltiples flujos de trabajo para un proyecto y utilizarlos en función del estado actual. Con el constructor de flujos de trabajo, puede automatizar las tareas recurrentes y dedicar tiempo a cuestiones gratificantes.

Espacio de trabajo digital: Notion ofrece un espacio de trabajo digital y escalable que le conecta con su trabajo y su equipo. Proporciona un puesto de trabajo flexible y configurable que puede modificarse para adaptarse a sus necesidades laborales. Con Notion, puede utilizar las herramientas de colaboración integradas para trabajar de forma intuitiva y transparente.

Equipo wiki: Con el wiki de equipo de Notion, puede crear un repositorio centralizado; de información al que su empresa puede acudir rápidamente. Es configurable y ofrece plantillas prefabricadas para ayudarle. Además, el wiki de equipo puede integrarse: con bases de datos de terceros gracias a la compatibilidad incorporada de Notion.

Oficina digital: Notion le garantiza la digitalización de sus procesos empresariales y el trabajo en colaboración para el éxito de la empresa. Le permite distribuir rápidamente el trabajo entre los miembros del equipo y realizar un seguimiento de sus horas para mantener la transparencia. Con Notion, obtendrá todas las herramientas necesarias; para potenciar su empresa y alcanzar su verdadero potencial.

Integraciones: Con Notion, puede cambiar la marca de sus aplicaciones y obtener detalles contextuales de otras plataformas. Ofrece integración con Jira, Slack y GitHub para centralizar la gestión de sus proyectos. Además, puede automatizar tareas dentro de otras herramientas a través de los flujos de trabajo de Notion y mantener la coherencia. La API de Notion admite integraciones personalizadas, lo que permite a los desarrolladores crear integraciones públicas.

Precios de noción

Notion ofrece 4 opciones de precios que se adaptan a los requisitos específicos de su negocio en función de su tamaño y nicho.

El plan "Personal" tiene un precio de $0 y ofrece sincronización entre dispositivos. Además, puede crear páginas o bloques ilimitados.

El plan "Personal Pro" tiene un precio de $4/mes con facturación anual y ofrece un historial de versiones de 30 días. Además, puede invitar a un número ilimitado de cuentas de invitados.

El plan "Equipo" tiene un precio de $8/mes con facturación anual y ofrece un espacio de trabajo colaborativo. Además, puede invitar a un número ilimitado de miembros del equipo y establecer permisos de uso compartido.

El plan "Enterprise" tiene una opción de precios personalizable. Ofrece SAML SSO, aprovisionamiento de usuarios y un gestor de éxito dedicado.

Descuentos y cupones Notion

Notion no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para sus suscripciones. Sin embargo, puede obtener un descuento de 20% en los planes "Personal Pro" y "Equipo" mediante facturación anual. Además, los educadores y estudiantes pueden utilizar el plan "Personal Pro" de forma gratuita.

Prueba gratuita de Notion

Notion ofrece una prueba gratuita ilimitada para sus planes de suscripción con algunas limitaciones en la creación de bloques. Viene sin ninguna obligación de compra y puede actualizarse a una suscripción de pago en cualquier momento.

Notion, Una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta de Notion, será redirigido a la sección "Espacio de trabajo". Aquí podrá crear anotaciones o resaltar textos relacionados con el trabajo y compartirlos con el personal pertinente de su equipo. El panel situado más a la izquierda alberga la barra de menú principal, crucial para navegar por Notion.

Haga clic en "Documentos" dentro de la pestaña Espacio de trabajo para entrar en la base de datos de archivos de su cuenta Notion. Haga clic en "Inicio del equipo" para entrar en el vestíbulo de su equipo, donde podrá ver sus últimas tareas y objetivos.

Haga clic en "Tareas de equipo" para ver la vista de canalización de todas las tareas. Aquí podrá ver 4 secciones denominadas "Backlog", "To-do", "In-Progress" y "Done".

Haga clic en la pestaña "Privado" para entrar en su sección personal dentro de Notion. Vaya a "Plantillas" para cambiar el aspecto exterior o personalizar el diseño de Notion.

Haga clic en "Todas las actualizaciones" para ver las últimas modificaciones realizadas en una página. Vaya a "Configuración y miembros" para actualizar el perfil de su cuenta o cambiar el plan de suscripción. Puede copiar el enlace de invitación desde esta pestaña y compartirlo con sus empleados.

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