QuickBooks, una revisión sencilla

Por lo tanto, usted está considerando QuickBooks.

Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.

Este artículo le desglosará todo eso y mucho más. 

Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a QuickBooks, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.

O bien, vaya directamente a Nuestra selección del mejor software de contabilidad.

Sin más preámbulos, empecemos.

Características de QuickBooks

QuickBooks ayuda a empresas, autónomos y trabajadores por cuenta propia a contabilizar correctamente sus gastos e ingresos. Puede realizar pagos a contratistas o empleados y mantener la rentabilidad mediante el seguimiento automático de los gastos. QuickBooks proporciona funciones de contabilidad destacadas, que le permiten analizar sus márgenes de beneficio.

Estas son algunas características exclusivas de QuickBooks:

Contabilidad en la nube: QuickBooks ofrece acceso móvil a su base de datos y proporciona integración bancaria en línea, actualizando automáticamente sus transacciones y extractos. Puede controlar el estado en tiempo real de sus gastos o facturas desde cualquier lugar y llevar la contabilidad a distancia. 

Financiación empresarial y seguimiento de los ingresos: QuickBooks sincroniza las transacciones bancarias y realiza un seguimiento del flujo de caja total de su empresa. Le ayuda a asignar correctamente los fondos a sus esfuerzos empresariales y a mantener los márgenes de beneficio después de los costes operativos. Además, puede crear facturas conformes con los impuestos y realizar un seguimiento de las facturas GST impagadas para recordar el pago a los clientes.

Banca en línea: QuickBooks pone en línea sus actividades bancarias y le ofrece conciliaciones con un solo clic. Puede conectar diferentes cuentas bancarias con QuickBooks y autocategorizar las transacciones para que coincidan con los gastos o las facturas. QuickBooks le permite; estar al tanto de su situación financiera y mantener el flujo de caja.

Informes contables: QuickBooks ofrece una visión en tiempo real de los datos de su empresa y genera informes financieros que muestran balances, márgenes de beneficios y estados de tesorería. Puede realizar un seguimiento de todas las facturas pendientes y evitar la persecución de pagos en el último segundo. QuickBooks ofrece análisis de datos personalizados que le ayudan a identificar las tendencias del negocio.

Gestión de inventarios: QuickBooks le ayuda a manejar fácilmente el inventario de su negocio y a obtener una evaluación en tiempo real. Su lista de inventario se actualiza automáticamente cada vez que realiza una venta o añade un nuevo producto. QuickBooks le ayuda a hacer un seguimiento de sus pedidos de reposición a los proveedores y a mantener cada venta registrada en la base de datos.

Precios de QuickBooks

QuickBooks ofrece 4 opciones de precios para su software de contabilidad.

El plan "Simple Start" tiene un precio de $25/mes y ofrece informes generales, captura de recibos y seguimiento del kilometraje. Además, puede gestionar deducciones fiscales, ingresos y gastos o facturas y pagos.

El plan "Esencial" tiene un precio de $50/mes y ofrece informes mejorados, gestión de facturas y estimación de impuestos sobre las ventas. Además, obtiene 3 cuentas de usuario y puede asignar pagos de proveedores a contratistas.

El plan "Plus" tiene un precio de $80/mes y ofrece gestión de inventarios además de un determinador de la rentabilidad de los proyectos. Además, obtiene 5 cuentas de usuario y puede convertir presupuestos en facturas.

El plan "Avanzado" tiene un precio de $180/mes y ofrece acceso personalizado, formación a la carta, restauración de datos y automatización del flujo de trabajo. Además, obtendrá más de 5 cuentas de usuario y podrá realizar análisis empresariales con Excel o gestionar los gastos de los empleados.

Descuentos y cupones de QuickBooks

QuickBooks ofrece actualmente un descuento 50% en sus opciones de precios. Puede aprovechar la oferta optando por el plan de suscripción trimestral.

Prueba gratuita de QuickBooks

Actualmente, QuickBooks no ofrece una prueba gratuita de su software de contabilidad. Sin embargo, puede ponerse en contacto con el equipo de ventas y programar una demostración en vivo para ver QuickBooks en acción.

QuickBooks, una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta de QuickBooks, entrará en la sección del panel de control. En la parte superior, verá el nombre y el logotipo de su empresa. A la izquierda, verá la barra de navegación con la pestaña "Nuevo". Aquí podrá realizar informes, gestionar gastos o efectuar pagos.

En el cuadro de mandos, verá la visión general del negocio. Podrá ver resúmenes de sus facturas, gastos, pérdidas y ganancias, ventas y saldo bancario. Estos datos pueden ser un poco sensibles, por lo que puede utilizar el botón "Privacidad" para ocultarlos de miradas indiscretas.

Cuando pulse el botón de búsqueda, verá una lista de todas sus transacciones más recientes. Si está iniciando QuickBooks por primera vez, vaya a la opción "Configuración". Aquí verá 3 columnas principales: "Su empresa", "Listas" y "Herramientas".

En la sección "Empresa" encontrará sus cuentas y ajustes. Aquí puede añadir un logotipo de empresa y cambiar el nombre de la misma. Estos cambios aparecerán en sus próximas facturas.

¿Qué software de contabilidad recomendaría?

En resumen, Es Melio.es

Proporciona a los clientes de su empresa un cómodo enlace de pago que les permite realizar pagos rápidos y sin complicaciones, sin necesidad de adjuntar facturas. Pueden pagar utilizando su método preferido, y los pagos se ingresarán directamente en su cuenta bancaria cada vez.

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