5 mejores programas de contabilidad para la construcción


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Por lo tanto, usted está en el mercado para un software de contabilidad que se adapte a la construcción.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software de contabilidad para la construcción en concreto

La construcción implica algo más que los aspectos in situ. Hay que manejar inventarios, gestionar proveedores y clientes, organizar el flujo de caja y hacer presupuestos de proyectos. Un software de contabilidad que ofrezca funciones bancarias y de financiación avanzadas será perfecto para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software de contabilidad específico para la construcción:

1. Sage 50 Nube

Sage 50 Cloud ofrece sólidas funciones de contabilidad y finanzas para mejorar la eficiencia en el trabajo. Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y proporciona una claridad sustancial sobre su rendimiento. Además, Sage ofrece un amplio ecosistema de herramientas empresariales y de relación con los clientes, lo que hace que 50 Cloud sea ideal para empresas en constante crecimiento.

Características de Sage 50 Cloud

Estas son algunas características exclusivas de Sage 50 Cloud:

Flujo de caja y facturación: Sage 50 Nube ofrece un gestor de tesorería dentro de su plataforma, que le proporciona actualizaciones instantáneas de su tesorería. Puede ver el saldo de su cuenta de tesorería y los cobros o pagos previstos para obtener una imagen clara de su beneficio bruto. Además, Sage 50 Nube le permite obtener una visión granular de sus finanzas personalizando la configuración del flujo de caja.

Pagos y banca: Sage 50 Nube le permite ver las cuentas a pagar y ofrece funciones bancarias como la alimentación periódica de transacciones, la conciliación de cuentas y el pago en línea. Además, puede eliminar la entrada manual con Sage 50 Nube ya que está integrado con un sistema de gestión de activos pre-construido.

Gestión avanzada de inventarios: Sage 50 Nube ofrece un sistema de gestión de inventario que le permite ver las cantidades disponibles y ejecutar las órdenes de compra con precisión y a tiempo. Puede realizar un seguimiento de los costes y las listas de productos utilizando Sage 50 Cloud para introducir las transacciones. Además, Sage 50 Nube calcula automáticamente el precio y la cantidad por código de artículo, ajustando el inventario en consecuencia.

Cálculo del coste del trabajo: Sage 50 Nube ofrece una mayor visión de sus trabajos y proyectos en curso, lo que le permite ver dónde está gastando su presupuesto. Además, puede estimar los ingresos netos de cada proyecto, establecer registros de trabajos o imprimir informes de proyectos para los clientes. Sage 50 Nube le permite utilizar códigos de costes y generar información relevante, permitiéndole ajustar el presupuesto antes de la finalización del proyecto.

Nóminas: Sage 50 Nube simplifica sus procedimientos de nómina ofreciendo depósitos directos y tarjetas de pago. Puede supervisar los registros de los empleados y la situación fiscal del personal bajo su nómina. Sage 50 Nube le permite gestionar las vacaciones o pagar salarios por horas dentro de su plataforma de contabilidad.

Precios de Sage 50 Cloud

Sage 50 Cloud ofrece 3 opciones de precios para sus herramientas de contabilidad y gestión de nóminas.

El plan "Contabilidad Pro" tiene un precio de $33/mes y ofrece una cuenta de usuario. Además, puede utilizar el seguimiento de facturas y recibos, las herramientas de informes y Sage Security Shield.

El plan "Contabilidad Premium" tiene un precio de $55/mes/usuario y es ampliable hasta cinco cuentas de usuario. Además, puede utilizar herramientas avanzadas de presupuestación, registros de auditoría y funciones específicas del sector.

El plan "Contabilidad Quantum" tiene un precio de $91/mes/usuario y es ampliable hasta 40 cuentas de usuario. Además, puede realizar la gestión del flujo de trabajo y utilizar el cálculo avanzado del coste de los trabajos.

2. ContabilidadSuite

AccountingSuite es una empresa con sede en San Francisco que ofrece herramientas de contabilidad escalables para que las empresas evolucionen de la infancia a la madurez aumentando el potencial de mercado y el valor de la empresa. Es compatible con la multitarea y proporciona una plataforma de contabilidad basada en la nube para que pueda comprobar su estado financiero sobre la marcha.

Características de AccountingSuite

Estas son algunas características exclusivas de AccountingSuite:

Banca en la nube: AccountingSuite ofrece banca en la nube y le conecta con más de 10.000 instituciones financieras. Puede sincronizar las transacciones para eliminar las entradas manuales y gestionar sus datos con mayor rapidez. Además, AccountingSuite concilia constantemente las transacciones con su base de datos para evitar entradas duplicadas y ofrecer una visión general precisa.

Contabilidad e informes: AccountingSuite le permite tomar decisiones empresariales basadas en datos para mantener el control. Ofrece un módulo de contabilidad e informes para proporcionar a los propietarios de empresas un acceso rápido y personalizable a los detalles financieros. Además, puede utilizar las herramientas de elaboración de informes para tomar decisiones críticas y analizar, ajustar o cerrar los libros de forma instantánea.

Gestión de inventarios: AccountingSuite reduce el tiempo y el esfuerzo dedicados a la gestión de las operaciones reduciendo las ineficiencias de la infraestructura de su empresa. Puede controlar el inventario en tiempo real y hacer un seguimiento de los artículos en múltiples ubicaciones. AccountingSuite le permite definir conjuntos dentro de su lista y gestionar las devoluciones.

Seguimiento de proyectos y tiempos: AccountingSuite agiliza el seguimiento de proyectos y tiempos permitiéndole gestionar los costes e ingresos de los proyectos y crear facturas facturables de forma eficaz. Puede utilizar la matriz de rentabilidad de proyectos para analizar sus estrategias de ejecución y ejecutar informes completos de transacciones de proyectos.

Ventas y compras: El módulo de ventas y compras de AccountingSuite ofrece a los empresarios y emprendedores flexibilidad a la hora de facturar, aceptar pagos e iniciar reembolsos. Podrá cerrar tratos más rápidamente con los clientes y proporcionar respuestas precisas a las preguntas sobre ventas. AccountingSuite elimina los quebraderos de cabeza fiscales automatizando los cálculos.

Precios de AccountingSuite

AccountingSuite ofrece 4 opciones de precios para sus herramientas de contabilidad y gestión de proyectos.

El plan "Start-up" tiene un precio de $19/mes y proporciona una cuenta de usuario. Además, ofrece funciones de contabilidad bancaria, seguimiento del tiempo e informes.

El plan "Business" tiene un precio de $25/mes y proporciona dos cuentas de usuario. Además, ofrece módulos de ventas y compras más cálculo de impuestos.

El plan "Profesional" tiene un precio de $55/mes y proporciona cinco cuentas de usuario. Además, ofrece una matriz de precios, gestión de inventarios y seguimiento de la rentabilidad de los proyectos.

El plan "Pro W/E-commerce" tiene un precio de $129/mes y proporciona diez cuentas de usuario. Además, ofrece integración con ShipStation y anulación avanzada de cheques.

3. QuickBooks

QuickBooks ayuda a empresas, autónomos y trabajadores por cuenta propia a contabilizar correctamente sus gastos e ingresos. Puede realizar pagos a contratistas o empleados y mantener la rentabilidad mediante el seguimiento automático de los gastos. QuickBooks proporciona funciones de contabilidad destacadas, que le permiten analizar sus márgenes de beneficio.

Características de QuickBooks

Estas son algunas características exclusivas de QuickBooks:

Contabilidad en la nube: QuickBooks ofrece acceso móvil a su base de datos y proporciona integración bancaria en línea, actualizando automáticamente sus transacciones y extractos. Puede controlar el estado en tiempo real de sus gastos o facturas desde cualquier lugar y llevar la contabilidad a distancia. 

Financiación empresarial y seguimiento de los ingresos: QuickBooks sincroniza las transacciones bancarias y realiza un seguimiento del flujo de caja total de su empresa. Le ayuda a asignar correctamente los fondos a sus esfuerzos empresariales y a mantener los márgenes de beneficio después de los costes operativos. Además, puede crear facturas conformes con los impuestos y realizar un seguimiento de las facturas GST impagadas para recordar el pago a los clientes.

Banca en línea: QuickBooks pone en línea sus actividades bancarias y le ofrece conciliaciones con un solo clic. Puede conectar diferentes cuentas bancarias con QuickBooks y autocategorizar las transacciones para que coincidan con los gastos o las facturas. QuickBooks le permite; estar al tanto de su situación financiera y mantener el flujo de caja.

Informes contables: QuickBooks ofrece una visión en tiempo real de los datos de su empresa y genera informes financieros que muestran balances, márgenes de beneficios y estados de tesorería. Puede realizar un seguimiento de todas las facturas pendientes y evitar la persecución de pagos en el último segundo. QuickBooks ofrece análisis de datos personalizados que le ayudan a identificar las tendencias del negocio.

Gestión de inventarios: QuickBooks le ayuda a manejar fácilmente el inventario de su negocio y a obtener una evaluación en tiempo real. Su lista de inventario se actualiza automáticamente cada vez que realiza una venta o añade un nuevo producto. QuickBooks le ayuda a hacer un seguimiento de sus pedidos de reposición a los proveedores y a mantener cada venta registrada en la base de datos.

Precios de QuickBooks

QuickBooks ofrece 4 opciones de precios para su software de contabilidad.

El plan "Simple Start" tiene un precio de $25/mes y ofrece informes generales, captura de recibos y seguimiento del kilometraje. Además, puede gestionar deducciones fiscales, ingresos y gastos o facturas y pagos.

El plan "Esencial" tiene un precio de $50/mes y ofrece informes mejorados, gestión de facturas y estimación de impuestos sobre las ventas. Además, obtiene 3 cuentas de usuario y puede asignar pagos de proveedores a contratistas.

El plan "Plus" tiene un precio de $80/mes y ofrece gestión de inventarios además de un determinador de la rentabilidad de los proyectos. Además, obtiene 5 cuentas de usuario y puede convertir presupuestos en facturas.

El plan "Avanzado" tiene un precio de $180/mes y ofrece acceso personalizado, formación a la carta, restauración de datos y automatización del flujo de trabajo. Además, obtendrá más de 5 cuentas de usuario y podrá realizar análisis empresariales con Excel o gestionar los gastos de los empleados.

4. FreshBooks

FreshBooks ofrece funciones de contabilidad y teneduría de libros para ayudar a empresas y autónomos a organizar sus finanzas. Proporciona una interfaz fácil de usar creada para usuarios habituales y contables. FreshBooks está hecho para todos los tamaños de negocio y se adapta según las necesidades contables de su empresa.

Características de FreshBooks

Estas son algunas características exclusivas de FreshBooks:

Contabilidad e informes: FreshBooks ofrece herramientas de contabilidad por partida doble para garantizar el cumplimiento y la precisión fiscal. Le ayuda a comprender el estado financiero de su empresa y a tomar decisiones inteligentes para hacer crecer aún más su marca. FreshBooks identifica las partidas de ingresos y gastos, proporcionando un margen exacto de pérdidas y ganancias. Además, su contable puede acceder a la información financiera intrínseca y a los informes siempre que lo necesite.

Pagos y estimaciones: FreshBooks enlaza perfectamente con varios canales de pago en línea como Stripe. Permite a sus clientes pagar directamente a través de la factura sin cargos ocultos adicionales. Además, FreshBooks le permite establecer expectativas realistas eliminando las conjeturas y realizando estimaciones basadas en datos. Puede convertir sus estimaciones en una factura o crear nuevas propuestas para ganar proyectos.

Seguimiento del tiempo: FreshBooks proporciona un cronómetro incorporado que le ayuda a determinar con precisión la duración de las tareas. FreshBooks registra automáticamente el tiempo dedicado al proyecto del cliente y le permite preparar facturas detalladas o llevar un control de las horas de trabajo de los empleados.

Seguimiento del kilometraje: FreshBooks ofrece una aplicación de seguimiento que registra automáticamente sus viajes de negocios y guarda su historial de viajes. Puede reclamar los viajes de negocios como gastos durante la declaración de impuestos. FreshBooks registra la distancia total recorrida por su vehículo de empresa y diversos viajes profesionales realizados por usted.

Gestión de clientes: FreshBooks le permite preparar presupuestos de clientes y establecer mejores relaciones mediante una facturación precisa. Puede informar a los clientes sobre los últimos gastos y aumentar la confianza mejorando la conectividad. FreshBooks le permite realizar un seguimiento de los descuentos por fidelidad y fomentar la lealtad con los clientes.

Precios de FreshBooks

FreshBooks ofrece 4 opciones de precios para su software de contabilidad.

El plan "Lite" tiene un precio de $4,50/mes y ofrece facturas ilimitadas a 5 clientes. Además, puede realizar un seguimiento de los gastos y del impuesto sobre las ventas, enviar presupuestos totales y cobrar con tarjetas de crédito o transferencias bancarias.

El plan "Plus" tiene un precio de $7,50/mes y ofrece facturas ilimitadas a 50 clientes. Además, puede capturar automáticamente los datos de los recibos, enviar infinitas propuestas, ejecutar informes sobre la salud del negocio y configurar la facturación recurrente o los retenedores de clientes.

El plan "Premium" tiene un precio de $15/mes y elimina todas las limitaciones sobre los destinatarios de las facturas. Además, puede realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, personalizar las firmas de los correos electrónicos, ejecutar informes contables y cobrar con enlaces de pago.

La opción de precios "Personalizada" ofrece un presupuesto a la carta. Elimina la marca FreshBooks de los correos electrónicos de los clientes y proporciona un gestor de cuentas dedicado.

5. ZohoBooks

ZohoBooks es una plataforma de contabilidad de Zoho que le permite trabajar de forma colectiva y gestionar sus finanzas. Zoho es conocida por sus intuitivas herramientas empresariales y ofrece el ecosistema conectivo ideal. Con ZohoBooks, puede automatizar los flujos de trabajo empresariales y cumplir con las obligaciones fiscales. Ofrece funciones para todos los tamaños de empresa y potencia su contabilidad.

Características de ZohoBooks

Estas son algunas características exclusivas de ZohoBooks:

Facturación: ZohoBooks ofrece facturación y gestión de cobros sin esfuerzo. Puede crear facturas pulidas y aceptar pagos globales con una plataforma multidivisa. Además, ZohoBooks le permite crear facturas recurrentes y almacenar de forma segura la información de las tarjetas para facilitar las transacciones. Con ZohoBooks, puede asegurar sus facturas con una firma digital para evitar manipulaciones.

Portal de clientes y proveedores: ZohoBooks proporciona un portal de clientes y proveedores para que pueda compartir las transacciones recientes y acelerar el proceso de aprobación. Además, puede medir la satisfacción de sus clientes pidiéndoles su opinión y añadir una capa de autenticidad a sus presupuestos obteniendo firmas digitales de sus clientes.

Banca: Con ZohoBooks, puede recopilar de forma segura las transacciones de sus cuentas PayPal y bancarias, además de realizar conciliaciones rápidas. Puede obtener predicciones precisas del flujo de caja y detectar los desajustes de saldo con el panel bancario de ZohoBooks. Además, le permite categorizar las transacciones automáticamente, agilizar la conciliación y agilizar la declaración de impuestos.

Automatización: ZohoBooks es una plataforma de contabilidad inteligente que le permite automatizar tareas tediosas y propensas a errores. Puede eliminar las cuestiones repetitivas y autocargar tarjetas para transacciones recurrentes. ZohoBooks aumenta su productividad automatizando su contabilidad.

Informar: Los Informes de ZohoBooks cubren sus finanzas desde todos los ángulos y le permiten crear sólidos planes de negocio. Podrá ver gastos e ingresos, generar informes empresariales y tomar decisiones informadas. ZohoBooks es ideal para programar informes periódicos personalizables y organizar los datos con etiquetas.

Precios de ZohoBooks

ZohoBooks ofrece 6 opciones de precios para su plataforma de contabilidad.

El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y ofrece automatización de recordatorios de pago, un portal de clientes, gestión de facturas y un plan contable.

El plan "Estándar" tiene un precio de $20/mes y ofrece tres cuentas de usuario. Además, proporciona campos personalizados, seguimiento de impuestos sobre ventas, bloqueo de transacciones y actualizaciones masivas.

El plan "Profesional" tiene un precio de $50/mes y ofrece cinco cuentas de usuario. Además, proporciona aprobación de ventas, facturas de retenciones, créditos de proveedores y gestión multidivisa.

El plan "Premium" tiene un precio de $70/mes y ofrece diez cuentas de usuario. También proporciona un dominio personalizado, portal de proveedores, presupuesto, validación y reglas de flujo de trabajo.

El plan "Elite" tiene un precio de $150/mes y ofrece diez cuentas de usuario. Además, ofrece gestión de almacenes, seguimiento de lotes, impresión de etiquetas de envío e integración con Shopify.

El plan "Ultimate" tiene un precio de $275/mes y ofrece 15 cuentas de usuario. Además, proporciona 25 módulos personalizados, un panel de control en tiempo real, seguimiento de métricas financieras y colaboración en informes.

¿Por qué utilizar un software de contabilidad?

En el mundo actual, la contabilidad, las finanzas y la banca a menudo se entremezclan y afectan a las decisiones empresariales. Un software dedicado que gestione su contabilidad y sus inversiones puede potenciar su flujo de caja y proporcionarle información sobre los gastos de su empresa. Podrá conciliar rápidamente los registros de transacciones bancarias y evitar la presentación de declaraciones de impuestos defectuosas.

El software de contabilidad ofrece una plataforma centralizada para gestionar las actividades bancarias y financieras. Puede consultar el historial de transacciones, las cuentas a cobrar y a pagar previstas, informes analíticos que destacan el estado de sus cuentas y gestionar las nóminas de los empleados. Además, el software de contabilidad proporciona cálculos fiscales precisos y le ayuda con todo el procedimiento de declaración.

¿Por qué debería utilizar un software de contabilidad para la construcción?

Hoy en día, si su empresa de construcción funciona con hojas de cálculo, tendrá dificultades para obtener rápidamente una rentabilidad exacta de los proyectos. Con el software de contabilidad, puede eliminar las entradas dobles y obtener informes en tiempo real. Le ayuda a gestionar todas las transacciones y la información del proyecto en un sistema integrado.

El software de contabilidad le permite vincular todas las transacciones con un proyecto, ya sean órdenes de compra, facturas o diarios nominales. Puede enviar presupuestos y convertirlos en trabajos para agilizar los procesos de sus proyectos.

El software de contabilidad le permite crear campos personalizados para su organización y utilizar esa información para elaborar informes y almacenar información sobre los proyectos. Además, puede registrar y realizar un seguimiento de las solicitudes de clientes y proveedores, las valoraciones y las retenciones.

Las empresas de construcción necesitan una visibilidad instantánea de la rentabilidad de los proyectos frente al presupuesto para tomar las decisiones correctas. El software de contabilidad ayuda a las empresas de construcción a comprender sus costes reales y comprometidos más los ingresos.

Puede analizar los costes, incluidos los de mano de obra, subcontratación y compras, y desglosarlos hasta la transacción de origen. El software de contabilidad le ayuda a gestionar sus gastos para competir de forma continua y mantener a su equipo en el buen camino.

Software de contabilidad para la construcción, un resumen

Los negocios de construcción implican estrategias totalmente diferentes y requieren una herramienta específica que les ayude a gestionar sus costes e ingresos. Con el software de contabilidad, puede mantener el nivel de inventario y marcar automáticamente los productos en la lista cuando realice una venta.

Sage50 Cloud ofrece un plan dedicado a las empresas de construcción y proporciona varias funciones avanzadas como el cálculo del coste de los trabajos. Es nuestra elección sugerida para el software de contabilidad que se adapta a la construcción. Visite el sitio web para empezar.

¿Qué software de contabilidad recomendaría?

En resumen, Es Melio.es

Proporciona a los clientes de su empresa un cómodo enlace de pago que les permite realizar pagos rápidos y sin complicaciones, sin necesidad de adjuntar facturas. Pueden pagar utilizando su método preferido, y los pagos se ingresarán directamente en su cuenta bancaria cada vez.

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Melio es un intuitivo software de Contabilidad que ofrece soluciones integrales a través de sus potentes herramientas. Diseñado para empresas de todos los tamaños, Melio simplifica las complejas tareas financieras y ofrece resultados impresionantes. Melio integra a la perfección funciones adaptadas a sus: Facturación, Pagos, Gestión de Proveedores, Gastos y Necesidades de Informes Financieros.

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