5 mejores programas de contabilidad para iglesias
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Por lo tanto, usted está en el mercado para un software de contabilidad que se adapte a la Iglesia.
Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted.
Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".
De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.
¡Disfrute de la lista!
El mejor software de contabilidad para la iglesia en concreto
Las iglesias tienen que ocuparse de las donaciones de la congregación, organizar presupuestos para eventos sociales y religiosos y mantener un libro de contabilidad para registrar todas las transacciones. Un software de contabilidad que ofrezca automatización, elaboración de presupuestos, gestión bancaria y financiera será perfecto para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software de contabilidad específico para iglesias:
1. QuickBooks
QuickBooks ayuda a empresas, autónomos y trabajadores por cuenta propia a contabilizar correctamente sus gastos e ingresos. Puede realizar pagos a contratistas o empleados y mantener la rentabilidad mediante el seguimiento automático de los gastos. QuickBooks proporciona funciones de contabilidad destacadas, que le permiten analizar sus márgenes de beneficio.
Características de QuickBooks
Estas son algunas características exclusivas de QuickBooks:
Contabilidad en la nube: QuickBooks ofrece acceso móvil a su base de datos y proporciona integración bancaria en línea, actualizando automáticamente sus transacciones y extractos. Puede controlar el estado en tiempo real de sus gastos o facturas desde cualquier lugar y llevar la contabilidad a distancia.
Financiación empresarial y seguimiento de los ingresos: QuickBooks sincroniza las transacciones bancarias y realiza un seguimiento del flujo de caja total de su empresa. Le ayuda a asignar correctamente los fondos a sus esfuerzos empresariales y a mantener los márgenes de beneficio después de los costes operativos. Además, puede crear facturas conformes con los impuestos y realizar un seguimiento de las facturas GST impagadas para recordar el pago a los clientes.
Banca en línea: QuickBooks pone en línea sus actividades bancarias y le ofrece conciliaciones con un solo clic. Puede conectar diferentes cuentas bancarias con QuickBooks y autocategorizar las transacciones para que coincidan con los gastos o las facturas. QuickBooks le permite; estar al tanto de su situación financiera y mantener el flujo de caja.
Informes contables: QuickBooks ofrece una visión en tiempo real de los datos de su empresa y genera informes financieros que muestran balances, márgenes de beneficios y estados de tesorería. Puede realizar un seguimiento de todas las facturas pendientes y evitar la persecución de pagos en el último segundo. QuickBooks ofrece análisis de datos personalizados que le ayudan a identificar las tendencias del negocio.
Gestión de inventarios: QuickBooks le ayuda a manejar fácilmente el inventario de su negocio y a obtener una evaluación en tiempo real. Su lista de inventario se actualiza automáticamente cada vez que realiza una venta o añade un nuevo producto. QuickBooks le ayuda a hacer un seguimiento de sus pedidos de reposición a los proveedores y a mantener cada venta registrada en la base de datos.
Precios de QuickBooks
QuickBooks ofrece 4 opciones de precios para su software de contabilidad.
El plan "Simple Start" tiene un precio de $25/mes y ofrece informes generales, captura de recibos y seguimiento del kilometraje. Además, puede gestionar deducciones fiscales, ingresos y gastos o facturas y pagos.
El plan "Esencial" tiene un precio de $50/mes y ofrece informes mejorados, gestión de facturas y estimación de impuestos sobre las ventas. Además, obtiene 3 cuentas de usuario y puede asignar pagos de proveedores a contratistas.
El plan "Plus" tiene un precio de $80/mes y ofrece gestión de inventarios además de un determinador de la rentabilidad de los proyectos. Además, obtiene 5 cuentas de usuario y puede convertir presupuestos en facturas.
El plan "Avanzado" tiene un precio de $180/mes y ofrece acceso personalizado, formación a la carta, restauración de datos y automatización del flujo de trabajo. Además, obtendrá más de 5 cuentas de usuario y podrá realizar análisis empresariales con Excel o gestionar los gastos de los empleados.
2. ZohoBooks
ZohoBooks es una plataforma de contabilidad de Zoho que le permite trabajar de forma colectiva y gestionar sus finanzas. Zoho es conocida por sus intuitivas herramientas empresariales y ofrece el ecosistema conectivo ideal. Con ZohoBooks, puede automatizar los flujos de trabajo empresariales y cumplir con las obligaciones fiscales. Ofrece funciones para todos los tamaños de empresa y potencia su contabilidad.
Características de ZohoBooks
Estas son algunas características exclusivas de ZohoBooks:
Facturación: ZohoBooks ofrece facturación y gestión de cobros sin esfuerzo. Puede crear facturas pulidas y aceptar pagos globales con una plataforma multidivisa. Además, ZohoBooks le permite crear facturas recurrentes y almacenar de forma segura la información de las tarjetas para facilitar las transacciones. Con ZohoBooks, puede asegurar sus facturas con una firma digital para evitar manipulaciones.
Portal de clientes y proveedores: ZohoBooks proporciona un portal de clientes y proveedores para que pueda compartir las transacciones recientes y acelerar el proceso de aprobación. Además, puede medir la satisfacción de sus clientes pidiéndoles su opinión y añadir una capa de autenticidad a sus presupuestos obteniendo firmas digitales de sus clientes.
Banca: Con ZohoBooks, puede recopilar de forma segura las transacciones de sus cuentas PayPal y bancarias, además de realizar conciliaciones rápidas. Puede obtener predicciones precisas del flujo de caja y detectar los desajustes de saldo con el panel bancario de ZohoBooks. Además, le permite categorizar las transacciones automáticamente, agilizar la conciliación y agilizar la declaración de impuestos.
Automatización: ZohoBooks es una plataforma de contabilidad inteligente que le permite automatizar tareas tediosas y propensas a errores. Puede eliminar las cuestiones repetitivas y autocargar tarjetas para transacciones recurrentes. ZohoBooks aumenta su productividad automatizando su contabilidad.
Informar: Los Informes de ZohoBooks cubren sus finanzas desde todos los ángulos y le permiten crear sólidos planes de negocio. Podrá ver gastos e ingresos, generar informes empresariales y tomar decisiones informadas. ZohoBooks es ideal para programar informes periódicos personalizables y organizar los datos con etiquetas.
Precios de ZohoBooks
ZohoBooks ofrece 6 opciones de precios para su plataforma de contabilidad.
El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y ofrece automatización de recordatorios de pago, un portal de clientes, gestión de facturas y un plan contable.
El plan "Estándar" tiene un precio de $20/mes y ofrece tres cuentas de usuario. Además, proporciona campos personalizados, seguimiento de impuestos sobre ventas, bloqueo de transacciones y actualizaciones masivas.
El plan "Profesional" tiene un precio de $50/mes y ofrece cinco cuentas de usuario. Además, proporciona aprobación de ventas, facturas de retenciones, créditos de proveedores y gestión multidivisa.
El plan "Premium" tiene un precio de $70/mes y ofrece diez cuentas de usuario. También proporciona un dominio personalizado, portal de proveedores, presupuesto, validación y reglas de flujo de trabajo.
El plan "Elite" tiene un precio de $150/mes y ofrece diez cuentas de usuario. Además, ofrece gestión de almacenes, seguimiento de lotes, impresión de etiquetas de envío e integración con Shopify.
El plan "Ultimate" tiene un precio de $275/mes y ofrece 15 cuentas de usuario. Además, proporciona 25 módulos personalizados, un panel de control en tiempo real, seguimiento de métricas financieras y colaboración en informes.
3. Xero
Xero es un software de contabilidad intuitivo y atractivo que le ayuda a gestionar la parte monetaria de su negocio. Puede crear y enviar presupuestos, gestionar facturas, clasificar transacciones bancarias, perseguir pagos y analizar datos financieros. Xero le proporciona una plataforma de contabilidad basada en la nube, accesible invariablemente desde cualquier ubicación remota.
Características de Xero
Estas son algunas características exclusivas de Xero:
Pago de facturas: Xero le ayuda a realizar los pagos de facturas a tiempo proporcionándole una visión clara de las cuentas a pagar y del flujo de caja. Puede programar y realizar pagos por lotes, además de acceder a todas las facturas dentro de la interfaz de Xero. Con Xero, puede establecer buenas relaciones con los proveedores evitando retrasos en los pagos y mantener el dinero fluyendo puntualmente.
Reclamación de gastos: Xero proporciona un gestor de gastos que le ayuda a capturar los costes para reembolsar las reclamaciones de gastos. Puede supervisar los gastos de los empleados y aprobar las reclamaciones sin demora. Además, puede utilizar la tecnología OCR para escanear información vital y autocompletar su reclamación.
Conexiones bancarias: Xero se conecta con sus cuentas bancarias y establece un feed en el que las transacciones fluyen de forma segura. Puede establecer múltiples feeds para diferentes cuentas. Xero le permite conciliar diariamente y proporciona; una representación exacta de las finanzas de su negocio. Todas sus transacciones bancarias se importan de forma segura entre la base de datos de Xero y el banco.
Facturación y pagos: Xero le permite aceptar pagos en línea a través de Stripe, GoCardless y otras integraciones. Puede generar facturas y añadir un botón "Pagar ahora" para redirigir a los clientes a la pasarela de pago. Además, Xero ofrece una excelente protección en línea frente a actividades fraudulentas y cuenta con una base de datos infranqueable.
Seguimiento de proyectos: Xero ofrece un rastreador de trabajos que le ayuda a controlar los costes y la rentabilidad de los proyectos. Puede preparar presupuestos utilizando estimaciones de costes y enviar presupuestos personalizados. Además, Xero le permite realizar un seguimiento basado en la ubicación en el móvil y vincular perfectamente los costes a los proyectos.
Precios de Xero
Xero ofrece 3 opciones de precios para su software de contabilidad.
El plan "Starter" tiene un precio de $22/mes y le permite enviar hasta 20 facturas. Puede conciliar las transacciones bancarias y capturar facturas o recibos a través de Hubdoc.
El plan "Estándar" tiene un precio de $35/mes y ofrece la posibilidad de conciliar transacciones en bloque. Además, puede gestionar el flujo de caja a corto plazo y obtener una instantánea empresarial de sus finanzas actuales.
El plan "Premium" tiene un precio de $47/mes y le permite enviar un número ilimitado de facturas. Puede utilizar varias divisas y acceder a todas las funciones contables de Xero.
Además, Xero ofrece 3 paquetes adicionales. El de "Reclamación de gastos" tiene un precio de $4/mes, y los de "Seguimiento de proyectos" y "Análisis" tienen un precio de $7/mes.
4. ContabilidadSuite
AccountingSuite es una empresa con sede en San Francisco que ofrece herramientas de contabilidad escalables para que las empresas evolucionen de la infancia a la madurez aumentando el potencial de mercado y el valor de la empresa. Es compatible con la multitarea y proporciona una plataforma de contabilidad basada en la nube para que pueda comprobar su estado financiero sobre la marcha.
Características de AccountingSuite
Estas son algunas características exclusivas de AccountingSuite:
Banca en la nube: AccountingSuite ofrece banca en la nube y le conecta con más de 10.000 instituciones financieras. Puede sincronizar las transacciones para eliminar las entradas manuales y gestionar sus datos con mayor rapidez. Además, AccountingSuite concilia constantemente las transacciones con su base de datos para evitar entradas duplicadas y ofrecer una visión general precisa.
Contabilidad e informes: AccountingSuite le permite tomar decisiones empresariales basadas en datos para mantener el control. Ofrece un módulo de contabilidad e informes para proporcionar a los propietarios de empresas un acceso rápido y personalizable a los detalles financieros. Además, puede utilizar las herramientas de elaboración de informes para tomar decisiones críticas y analizar, ajustar o cerrar los libros de forma instantánea.
Gestión de inventarios: AccountingSuite reduce el tiempo y el esfuerzo dedicados a la gestión de las operaciones reduciendo las ineficiencias de la infraestructura de su empresa. Puede controlar el inventario en tiempo real y hacer un seguimiento de los artículos en múltiples ubicaciones. AccountingSuite le permite definir conjuntos dentro de su lista y gestionar las devoluciones.
Seguimiento de proyectos y tiempos: AccountingSuite agiliza el seguimiento de proyectos y tiempos permitiéndole gestionar los costes e ingresos de los proyectos y crear facturas facturables de forma eficaz. Puede utilizar la matriz de rentabilidad de proyectos para analizar sus estrategias de ejecución y ejecutar informes completos de transacciones de proyectos.
Ventas y compras: El módulo de ventas y compras de AccountingSuite ofrece a los empresarios y emprendedores flexibilidad a la hora de facturar, aceptar pagos e iniciar reembolsos. Podrá cerrar tratos más rápidamente con los clientes y proporcionar respuestas precisas a las preguntas sobre ventas. AccountingSuite elimina los quebraderos de cabeza fiscales automatizando los cálculos.
Precios de AccountingSuite
AccountingSuite ofrece 4 opciones de precios para sus herramientas de contabilidad y gestión de proyectos.
El plan "Start-up" tiene un precio de $19/mes y proporciona una cuenta de usuario. Además, ofrece funciones de contabilidad bancaria, seguimiento del tiempo e informes.
El plan "Business" tiene un precio de $25/mes y proporciona dos cuentas de usuario. Además, ofrece módulos de ventas y compras más cálculo de impuestos.
El plan "Profesional" tiene un precio de $55/mes y proporciona cinco cuentas de usuario. Además, ofrece una matriz de precios, gestión de inventarios y seguimiento de la rentabilidad de los proyectos.
El plan "Pro W/E-commerce" tiene un precio de $129/mes y proporciona diez cuentas de usuario. Además, ofrece integración con ShipStation y anulación avanzada de cheques.
5.GnuCash
GnuCash es una plataforma de contabilidad gratuita que le permite realizar un seguimiento de las cuentas bancarias, las existencias, los ingresos y los gastos. Se basa en los principios básicos de la contabilidad para garantizar la exactitud de los informes y la teneduría de libros. Además, GnuCash se puede descargar en su dispositivo y es ideal para cualquier negocio gracias a su interfaz flexible, potente e intuitiva.
Características de GnuCash
Estas son algunas características exclusivas de GnuCash:
Registro tipo talonario: GnuCash ofrece una interfaz personalizada, práctica y familiar para introducir transacciones financieras. Además, puede introducir transacciones divididas, mostrar varias cuentas en una única ventana de registro y personalizar el estilo de visualización. GnuCash le permite autorrellenar y marcar la transacción como compensada o conciliada.
Transacciones programadas: GnuCash le permite crear transacciones recurrentes y establecer recordatorios automáticos de vencimiento. Ofrece un alto nivel de personalización del calendario y le permite posponer las transacciones programadas sin abortarlas ni introducirlas antes de la fecha fijada. GnuCash simplifica las operaciones bancarias proporcionando automatización y programación.
Informes y gráficos: GnuCash ofrece un módulo integrado para mostrar sus finanzas en forma de gráficos circulares, de barras y de dispersión. Además, proporciona un conjunto completo de informes personalizables como el balance, la valoración de la cartera y el margen de beneficios. Los informes de GnuCash son personalizables en apariencia, parámetros y contenido.
Conciliación de extractos: GnuCash ofrece una herramienta de conciliación para comparar sus transacciones introducidas con los extractos bancarios. Le permite detectar transacciones no contabilizadas o errores en la introducción de datos y asegurarse de que sus libros contables coinciden con los registros bancarios. GnuCash automatiza la conciliación y resalta las discrepancias en los registros de su base de datos.
Seguimiento de contactos y facturación: GnuCash ofrece herramientas de seguimiento de clientes y proveedores, facturación y cálculo de impuestos dentro de su plataforma. Puede gestionar las nóminas de los empleados y planificar su estrategia financiera organizando el presupuesto de su empresa. GnuCash le garantiza que dispondrá de todos los detalles relevantes para conectar con los clientes y proveedores.
Precios de GnuCash
GnuCash es un software de contabilidad de código abierto y gratuito. No ofrece opciones de precios; puede descargar la herramienta visitando el sitio web de GnuCash.
¿Por qué utilizar un software de contabilidad?
Todas las empresas, desde una mesa de cocina hasta una global, deben llevar legalmente registros contables. Todos hemos admirado los hermosos libros de contabilidad encuadernados en cuero de hace muchos años, pero era un proceso largo y minucioso que sólo registraba dónde y cuándo se recibía o gastaba el dinero.
Pasar a las hojas de cálculo sólo aceleraba el proceso de registro. Seguía sin ofrecer al empresario más información que el origen y el destino del dinero.
Sin embargo, el software de contabilidad trajo una ola de innovación al permitirle elaborar informes sobre sus actividades financieras y organizar todas las facetas contables en una plataforma centralizada.
¿Por qué deben utilizar las iglesias un software de contabilidad?
Las iglesias organizan eventos con regularidad y gestionan las donaciones de los feligreses. No disponer de una solución específica para organizar las finanzas y asignar presupuestos a la preparación de eventos significa que debe depender de la introducción manual de datos. Ello eleva el riesgo de falsificación, malversación de fondos o entradas falsas.
El software de contabilidad ofrece una vista organizada del tablero de mandos, mostrando claramente la situación financiera de la Iglesia de forma abierta, honesta y completa. Además, puede utilizar los informes para tomar mejores decisiones y gestionar las relaciones.
El software de contabilidad mejora la eficacia, la gestión y la administración, ofreciendo resultados notables al reunir las actividades administrativas de su Iglesia en un solo sistema. El software de contabilidad disponible para las iglesias debe ofrecer una plataforma intuitiva pero avanzada para el seguimiento financiero.
El software de contabilidad le permite segmentar sus transacciones e identificar las cuentas a pagar o a cobrar. Le ayuda a proporcionar mejores estimaciones a los proveedores a la hora de entregar una factura. Además, puede importar transacciones de su banco para que la conciliación sea rápida y a prueba de errores.
Software de contabilidad para la iglesia, un resumen
El software de contabilidad eclesiástica mejora la gestión de sus proyectos y presupuestos ofreciéndole estimaciones inteligentes. Además, le ayuda a mantener los registros contables para las agencias gubernamentales. Al adoptar un software de contabilidad, puede automatizar varios procedimientos rutinarios como la creación de facturas o la introducción de datos.
QuickBooks ofrece todas las funciones contables y bancarias necesarias para preparar presupuestos y llevar los libros con precisión. Es nuestra elección sugerida para el software de contabilidad que se adapta a la Iglesia. Visite el sitio web para empezar.
¿Qué software de contabilidad recomendaría?
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