5 mejores programas gratuitos de contabilidad


Enlaces rápidos para el mejor software de contabilidad

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Por lo tanto, usted está en el mercado de software de contabilidad libre.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software gratuito de contabilidad

La contabilidad es crucial para todas las empresas, independientemente de su tamaño o nicho. Sin embargo, algunos no prefieren derrochar dinero en un software dedicado para mantener el presupuesto. Un software de contabilidad gratuito que ofrezca funciones avanzadas como un plan contable, seguimiento del tiempo y gestión de direcciones será el más adecuado para esta categoría. Eche un vistazo a los siguientes productos para elegir el mejor software de contabilidad gratuito:

1. ZipBooks

ZipBooks es una plataforma de contabilidad sencilla, potente e intuitiva que le proporciona las herramientas y la inteligencia para mejorar su negocio. Le ahorra tiempo de hacer tareas mundanas de Contabilidad ofreciéndole automatización y perspectivas inteligentes. ZipBooks es una solución básica ideal para autónomos o empresas que buscan un software de contabilidad.

Características de ZipBooks

Estas son algunas características exclusivas de ZipBooks:

Cuentas por cobrar: ZipBooks realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar y mantiene registros precisos de los clientes. Además, actualiza automáticamente los ingresos obtenidos y las cantidades adeudadas en su informe de cuentas por cobrar. Puede editar manualmente cualquier transacción fuera de ZipBooks en la base de datos y obtener información reflexiva sobre qué clientes pagan regularmente dentro de un plazo razonable.

Conexión y conciliación bancaria: ZipBooks ofrece conectividad bancaria y transmite automáticamente sus transacciones en su plataforma tras la verificación de la cuenta. Además, puede ver el saldo actual de su cuenta bancaria más las transacciones confirmadas en ZipBooks para facilitar la conciliación. 

Autocategorización: ZipBooks elimina las tareas repetitivas de introducción de datos del proceso de teneduría de libros y contabilidad. Combina su trabajo con la investigación de otros usuarios y las mejores prácticas contables. Una vez hecho esto, categoriza automáticamente sus transacciones. ZipBooks es una plataforma inteligente que utiliza el aprendizaje automático para aprender sus patrones de uso y evolucionar en consecuencia.

Plan de cuentas: ZipBooks ofrece un plan de cuentas, organizando todo en una ubicación central. Aquí puede ver el importe total del inventario y los pagos atrasados. Además, puede personalizar categorías de cuentas adicionales para su negocio.

Informando: ZipBooks ofrece una instantánea de las tendencias generales de pago y un balance para documentar sus activos, pasivos y patrimonio. Calcula sus beneficios y crea balances que reflejan los datos financieros periódicos. Además, puede resaltar aspectos cruciales de su informe y analizar todas las categorías de su plan contable.

Precios de ZipBooks

ZipBooks ofrece 4 opciones de precios para su plataforma de contabilidad e informes.

El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y se conecta con una sola cuenta bancaria. Además, ofrece facturas ilimitadas, informes básicos, gestión de proveedores y clientes e integración con PayPal.

El plan "Smarter" tiene un precio de $15/mes y ofrece 5 cuentas de miembros de equipo. Además, proporciona automatización de recordatorios, conectividad con múltiples bancos, seguimiento del tiempo y programación de facturas.

El plan "Sofisticado" tiene un precio de $35/mes y ofrece invitaciones ilimitadas a los usuarios. Además, proporciona etiquetado inteligente, personalización de categorías, conciliación rápida e informes perspicaces.

El plan "Contable" ofrece un presupuesto a la carta. Proporciona seguimiento del tiempo en todas las cuentas de clientes, migración de datos, panel de control y edición de transacciones.

2. Onda

Wave es una plataforma de contabilidad de renombre que ofrece funciones de facturación y contabilidad gratuitas. Ofrece un panel de control fácil de usar, fácil de comprender y de trabajar. Wave le ayuda a mantenerse organizado y a gestionar los impuestos o las facturas como un profesional. Le proporciona una imagen completamente precisa de la salud financiera actual de su empresa.

Características de las olas

He aquí algunas características exclusivas de Wave:

Facturación: Wave le ayuda a evitar perseguir a los clientes para que le paguen y a adoptar un enfoque más profesional mediante el envío de facturas. Puede cobrar a través de tarjetas de crédito y dejar que Wave se encargue de los recordatorios de pago. Wave sincroniza automáticamente los datos en sus libros contables e identifica las facturas recurrentes de los clientes repetitivos.

Banca: Wave ofrece una contabilidad integrada y una cuenta bancaria de dinero Wave para los propietarios de negocios unipersonales en Estados Unidos que dispongan de una cuenta Wave. Puede evitar las comisiones mensuales y por transferencia sin asumir compromisos a largo plazo. Wave proporciona un acceso más rápido a los fondos, y puede utilizar los pagos instantáneos tras cumplir los criterios de elegibilidad.

Pagos: Wave le permite aceptar pagos en línea para su negocio. Mejora su marca y proporciona una imagen más profesional cuando habilita el pago. Además, puede enviar facturas personalizadas a los clientes con un enlace a la pasarela de pago.

Nóminas: Wave ofrece un software de nóminas simplista que le permite gestionar las declaraciones de impuestos y los pagos a contratistas o empleados. Además, sus empleados pueden acceder a la base de datos de nóminas para ver su información bancaria o sus talones de pago. Wave permite a los propietarios de pequeñas empresas salvaguardar los márgenes de beneficio de su negocio simplificando las auditorías anuales.

Contabilidad: Wave le ahorra la introducción manual de recibos al sincronizar automáticamente los extractos bancarios con los libros contables. El panel de control inteligente de Wave reúne sus gastos e ingresos financieros con una visión global. Además, Wave ofrece una encriptación de 256 bits para proteger la información de su cuenta y los datos de su tarjeta.

Precios por ola

Wave ofrece 6 herramientas para diversas necesidades de contabilidad empresarial.

La herramienta "Facturación" es gratuita y le permite crear facturas personalizadas que reflejen su marca.

La herramienta "Contabilidad" es gratuita y ofrece un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos. Puede ver las facturas vencidas y los márgenes de beneficios y pérdidas.

La herramienta "Banca" es gratuita y ofrece una segmentación de las transacciones para clasificar los gastos personales y empresariales. 

La herramienta "Pagos" ofrece precios de pago por uso. Se le cobrarán 2,9% + $0,60 USD por transacción en tarjetas de crédito, 3,4% + $0,60 USD por transacción Amex y 1% por transacción en pagos bancarios.

La herramienta "Nómina" tiene un precio: de $35/mes en los estados de servicio fiscal y de $20/mes en los estados de autoservicio.

La herramienta "Asesores" tiene un precio de $149/mes y proporciona apoyo contable. Además, puede obtener asesoramiento en contabilidad y nóminas por un único pago de $329.

3. Akaunting

Akaunting es una plataforma gratuita de contabilidad en la nube que ofrece herramientas de contabilidad para PYMES. Proporciona un software rico en funciones que realiza un seguimiento constante de sus transacciones y facturas. Con Akaunting, puede hacer que el portal sea accesible para sus clientes y compartir recibos o aceptar pagos masivos.

Características

He aquí algunas características exclusivas de Akaunting:

Plataforma libre y de código abierto: Akaunting no conlleva gastos de establecimiento ocultos y ofrece una plataforma de contabilidad totalmente gratuita sin ninguna limitación. Además, debido a su naturaleza de código abierto, puede instalar Akaunting en su host y realizar cambios en las características intrínsecas. Akaunting le permite ver y evaluar su situación financiera en línea desde cualquier lugar.

Gestión de clientes y proveedores: Akaunting le permite crear proveedores y asignarles facturas o pagos. Del mismo modo, puede generar contactos de clientes y enviarles facturas. También puede crear un portal de clientes para que éstos puedan ver sus activos y libros de cuentas. Akaunting le permite filtrar las transacciones fácilmente y archivarlas en la dirección correcta.

Informes potentes: Akaunting ofrece informes financieros detallados que le ayudarán a visualizar la información relevante para mejorar su negocio. Puede ver una representación gráfica de sus libros contables para analizar la actualidad económica de su negocio. Akaunting proporciona información de calidad que le ayudará a presentar declaraciones precisas.

Resumen del cliente: Akaunting se integra con varios CRM y herramientas de gestión de proyectos para ayudarle a importar las direcciones de los clientes. Además, Akaunting crea automáticamente el perfil del cliente con la dirección correcta, la lista de transacciones y los totales pagados, pendientes o vencidos de un vistazo.

Multidivisa: Con Akaunting, puede enviar facturas o añadir gastos en cualquier divisa y dejar que el sistema convierta el saldo en su denominación principal. Le permite obtener el tipo de cambio exacto y aceptar pagos en todo el mundo. Además, Akaunting comprende automáticamente las acciones repetitivas y las ejecuta de forma precisa periódicamente.

Akaunting Precios

Akaunting ofrece 2 opciones de precios para su plataforma de contabilidad.

El plan "Free Cloud" ofrece una cuenta de usuario y tiene un precio de $0. Además, proporciona tipos de cambio en directo, un calendario de facturación, un perfil de contable dedicado y asistencia comunitaria.

El plan "Nube Premium" tiene un precio de $36/mes y ofrece cuentas de usuario ilimitadas. Además, proporciona feeds bancarios, balance de situación y balance de sumas y saldos, libro mayor, diarios manuales, plan contable y un portal de clientes.

4. ZohoBooks

ZohoBooks es una plataforma de contabilidad de Zoho que le permite trabajar de forma colectiva y gestionar sus finanzas. Zoho es conocida por sus intuitivas herramientas empresariales y ofrece el ecosistema conectivo ideal. Con ZohoBooks, puede automatizar los flujos de trabajo empresariales y cumplir con las obligaciones fiscales. Ofrece funciones para todos los tamaños de empresa y potencia su contabilidad.

Características de ZohoBooks

Estas son algunas características exclusivas de ZohoBooks:

Facturación: ZohoBooks ofrece facturación y gestión de cobros sin esfuerzo. Puede crear facturas pulidas y aceptar pagos globales con una plataforma multidivisa. Además, ZohoBooks le permite crear facturas recurrentes y almacenar de forma segura la información de las tarjetas para facilitar las transacciones. Con ZohoBooks, puede asegurar sus facturas con una firma digital para evitar manipulaciones.

Portal de clientes y proveedores: ZohoBooks proporciona un portal de clientes y proveedores para que pueda compartir las transacciones recientes y acelerar el proceso de aprobación. Además, puede medir la satisfacción de sus clientes pidiéndoles su opinión y añadir una capa de autenticidad a sus presupuestos obteniendo firmas digitales de sus clientes.

Banca: Con ZohoBooks, puede recopilar de forma segura las transacciones de sus cuentas PayPal y bancarias, además de realizar conciliaciones rápidas. Puede obtener predicciones precisas del flujo de caja y detectar los desajustes de saldo con el panel bancario de ZohoBooks. Además, le permite categorizar las transacciones automáticamente, agilizar la conciliación y agilizar la declaración de impuestos.

Automatización: ZohoBooks es una plataforma de contabilidad inteligente que le permite automatizar tareas tediosas y propensas a errores. Puede eliminar las cuestiones repetitivas y autocargar tarjetas para transacciones recurrentes. ZohoBooks aumenta su productividad automatizando su contabilidad.

Informar: Los Informes de ZohoBooks cubren sus finanzas desde todos los ángulos y le permiten crear sólidos planes de negocio. Podrá ver gastos e ingresos, generar informes empresariales y tomar decisiones informadas. ZohoBooks es ideal para programar informes periódicos personalizables y organizar los datos con etiquetas.

Precios de ZohoBooks

ZohoBooks ofrece 6 opciones de precios para su plataforma de contabilidad.

El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y ofrece automatización de recordatorios de pago, un portal de clientes, gestión de facturas y un plan contable.

El plan "Estándar" tiene un precio de $20/mes y ofrece tres cuentas de usuario. Además, proporciona campos personalizados, seguimiento de impuestos sobre ventas, bloqueo de transacciones y actualizaciones masivas.

El plan "Profesional" tiene un precio de $50/mes y ofrece cinco cuentas de usuario. Además, proporciona aprobación de ventas, facturas de retenciones, créditos de proveedores y gestión multidivisa.

El plan "Premium" tiene un precio de $70/mes y ofrece diez cuentas de usuario. También proporciona un dominio personalizado, portal de proveedores, presupuesto, validación y reglas de flujo de trabajo.

El plan "Elite" tiene un precio de $150/mes y ofrece diez cuentas de usuario. Además, ofrece gestión de almacenes, seguimiento de lotes, impresión de etiquetas de envío e integración con Shopify.

El plan "Ultimate" tiene un precio de $275/mes y ofrece 15 cuentas de usuario. Además, proporciona 25 módulos personalizados, un panel de control en tiempo real, seguimiento de métricas financieras y colaboración en informes.

5. Kashoo

Kashoo es el software de contabilidad más sencillo del mundo que ofrece tecnologías integradas, simplificando la contabilidad y la gestión financiera. Kashoo ofrece herramientas de negocio y soluciones específicas para ayudar a autónomos y empresas a automatizar sus tareas contables. Es la solución ideal para los principiantes que buscan una plataforma de contabilidad fácil de usar.

Características de Kashoo

Estas son algunas características exclusivas de Kashoo:

Contabilidad avanzada: Kashoo ofrece una herramienta de alimentación bancaria automática que clasifica las transacciones y maximiza las deducciones. Garantiza que pueda introducir rápidamente los gastos recurrentes, conciliar más rápidamente, cargar recibos o archivos adjuntos y comprobar el estado. Además, Kashoo se conecta con múltiples cuentas y autoimporta las transacciones bancarias.

KashooPay: Con Kashoo, no tiene que salir de su software de contabilidad para crear o enviar facturas. Kashoo ofrece KashooPay, que le permite aceptar pagos en línea de los clientes. También puede integrar su cuenta de Stripe y utilizarla con las facturas de Kashoo. Puede conectarse con más de 5000 bancos y cooperativas de crédito y gestionar su negocio sin problemas con una encriptación total.

Informes críticos: Kashoo ofrece estadísticas críticas y herramientas de elaboración de informes que le ayudarán a analizar el flujo de caja, la cuenta de resultados, el balance, las cuentas a cobrar y a pagar, el balance de sumas y saldos y la conciliación bancaria. Con Kashoo, podrá planificar con precisión los presupuestos de sus proyectos y asegurarse de no comprometer en exceso sus finanzas.

Contabilidad automatizada: Kashoo maximiza sus deducciones fiscales con la entrada de datos informatizada, la autocategorización basada en el aprendizaje automático y la alineación con IRS y CRA. Automatiza la creación de contactos y la conciliación, además de ofrecer una captura de recibos point & click. Además, puede crear contactos directamente a partir de sus transacciones. Así se asegura de no confundir ni perder nuevos contactos de proveedores.

Facturación simplificada: Kashoo le permite facturar a sus clientes, cobrar digitalmente y realizar un seguimiento de sus pagos. Además, la curva de aprendizaje es mínima gracias a la interfaz simplista de Kashoo. Una vez que envía las facturas con Kashoo, éste almacena el registro, por lo que no tendrá que volver a introducir los datos manualmente.

Precios de Kashoo

Kashoo ofrece 3 opciones de precios para sus herramientas de facturación y contabilidad.

El plan "Facturas verdaderamente pequeñas" tiene un precio de $0/mes y le permite enviar facturas. Además, puede aceptar pagos, enviar presupuestos y realizar un seguimiento de los ingresos o de los clientes.

El plan "Trulysmall Accounting" tiene un precio de $20/mes y ofrece una solución contable completa. Además, puede hacer un seguimiento de los impuestos sobre las ventas, realizar informes esenciales y cumplir con las normas IRS/CRA.

El plan "Kashoo" tiene un precio de $30/mes y ofrece una contabilidad avanzada para grandes empresas. Además, puede realizar informes avanzados, personalizar el CoA y la impresión de cheques.

¿Por qué utilizar un software de contabilidad?

Toda empresa debe hacer hincapié en la gestión financiera para alcanzar su pleno potencial y organizar el flujo de caja. Utilizar hojas de cálculo para registrar sus pedidos y transacciones es un método anticuado y muy propenso a errores. El software de contabilidad proporciona una plataforma centralizada para completar sus tareas contables y conciliar rápidamente los extractos con su base de datos.

Con el software de contabilidad, puede enviar facturas y aceptar pagos en línea de los clientes. Además, puede hacer un seguimiento de los envíos de los proveedores y de los gastos reales. El software de contabilidad es crucial para las empresas dispuestas a abandonar los métodos primitivos de teneduría de libros para conseguir una gestión simplificada y un crecimiento exponencial.

¿Por qué debería utilizar un programa de contabilidad gratuito?

La contabilidad empresarial puede ser complicada, y el software de contabilidad ayuda a simplificarla. Cuando una pequeña empresa empieza a crecer, la gestión de los registros, los datos, las órdenes de compra, los envíos, el inventario y el flujo de caja se convierte en todo un reto.

Con múltiples departamentos trabajando simultáneamente, la colaboración se complica y la comunicación con la creciente base de clientes se convierte en un reto. Necesita una solución que le ayude a gestionar las cuentas por cobrar y por pagar, conciliar las cuentas, cumplir con las obligaciones fiscales y analizar las finanzas.

Lógicamente, uno debería comprar un software de contabilidad para gestionar todas las tareas contables y bancarias, pero los precios de las principales herramientas desaniman a la mayoría de las empresas. Sin embargo, puede optar por un software de contabilidad gratuito que satisfaga sus necesidades y no suponga una carga para sus finanzas.

El software de contabilidad simplifica los flujos de trabajo de su empresa y organiza las finanzas. Puede añadir clientes o proveedores a su portal y proporcionar acceso a todas las transacciones y comunicaciones pertinentes. Además, puede establecer puntos de pedido para las existencias para recibir una notificación cuando el inventario descienda por debajo de ese nivel.

Software de contabilidad gratuito, un resumen

La contabilidad y la teneduría de libros son necesarias para que toda empresa pueda informar periódicamente a las instituciones financieras y evitar impagos de impuestos. El software de contabilidad gratuito le permite organizar sus finanzas en una base de datos centralizada. Potencia su negocio sin añadir tensión adicional a su presupuesto actual.

ZipBooks ofrece una plataforma de contabilidad gratuita con facturación y gestión de cuentas. Es nuestra selección sugerida de software de contabilidad gratuito. Visite el sitio web para empezar.

¿Qué software de contabilidad recomendaría?

En resumen, Es Melio.es

Proporciona a los clientes de su empresa un cómodo enlace de pago que les permite realizar pagos rápidos y sin complicaciones, sin necesidad de adjuntar facturas. Pueden pagar utilizando su método preferido, y los pagos se ingresarán directamente en su cuenta bancaria cada vez.

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Melio es un intuitivo software de Contabilidad que ofrece soluciones integrales a través de sus potentes herramientas. Diseñado para empresas de todos los tamaños, Melio simplifica las complejas tareas financieras y ofrece resultados impresionantes. Melio integra a la perfección funciones adaptadas a sus: Facturación, Pagos, Gestión de Proveedores, Gastos y Necesidades de Informes Financieros.

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