5 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas
Enlaces rápidos para el mejor software de contabilidad
Mejor en general 🏆
Melio
El ganador por su flujo de trabajo fluido, centrado exactamente en lo que necesita en un software de contabilidad.
Lo mejor para EE.UU. 🥈
ZarMoney
Un CRM centrado en las ventas que utiliza la IA para automatizar las tareas repetitivas y gestionar los clientes potenciales y las ventas.
Más fácil de usar 🥉
Quickbooks
El líder del sector y el titular. Este tendrá la mayor cantidad de integraciones y red de apoyo.
Así pues, está buscando un programa de contabilidad que se adapte a las pequeñas empresas.
Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted.
Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".
De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.
¡Disfrute de la lista!
El mejor software de contabilidad específico para pequeñas empresas
Las pequeñas empresas tienen que organizar sus finanzas, mantener el cumplimiento fiscal, gestionar los gastos y realizar informes críticos para evolucionar financieramente. Un software de contabilidad que ofrezca herramientas analíticas, conectividad bancaria, facturación y conciliación rápida será el complemento perfecto para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software de contabilidad específico para pequeñas empresas:
1. Onda
Wave es una plataforma de contabilidad de renombre que ofrece funciones de facturación y contabilidad gratuitas. Ofrece un panel de control fácil de usar, fácil de comprender y de trabajar. Wave le ayuda a mantenerse organizado y a gestionar los impuestos o las facturas como un profesional. Le proporciona una imagen completamente precisa de la salud financiera actual de su empresa.
Características de las olas
He aquí algunas características exclusivas de Wave:
Facturación: Wave le ayuda a evitar perseguir a los clientes para que le paguen y a adoptar un enfoque más profesional mediante el envío de facturas. Puede cobrar a través de tarjetas de crédito y dejar que Wave se encargue de los recordatorios de pago. Wave sincroniza automáticamente los datos en sus libros contables e identifica las facturas recurrentes de los clientes repetitivos.
Banca: Wave ofrece una contabilidad integrada y una cuenta bancaria de dinero Wave para los propietarios de negocios unipersonales en Estados Unidos que dispongan de una cuenta Wave. Puede evitar las comisiones mensuales y por transferencia sin asumir compromisos a largo plazo. Wave proporciona un acceso más rápido a los fondos, y puede utilizar los pagos instantáneos tras cumplir los criterios de elegibilidad.
Pagos: Wave le permite aceptar pagos en línea para su negocio. Mejora su marca y proporciona una imagen más profesional cuando habilita el pago. Además, puede enviar facturas personalizadas a los clientes con un enlace a la pasarela de pago.
Nóminas: Wave ofrece un software de nóminas simplista que le permite gestionar las declaraciones de impuestos y los pagos a contratistas o empleados. Además, sus empleados pueden acceder a la base de datos de nóminas para ver su información bancaria o sus talones de pago. Wave permite a los propietarios de pequeñas empresas salvaguardar los márgenes de beneficio de su negocio simplificando las auditorías anuales.
Contabilidad: Wave le ahorra la introducción manual de recibos al sincronizar automáticamente los extractos bancarios con los libros contables. El panel de control inteligente de Wave reúne sus gastos e ingresos financieros con una visión global. Además, Wave ofrece una encriptación de 256 bits para proteger la información de su cuenta y los datos de su tarjeta.
Precios por ola
Wave ofrece 6 herramientas para diversas necesidades de contabilidad empresarial.
La herramienta "Facturación" es gratuita y le permite crear facturas personalizadas que reflejen su marca.
La herramienta "Contabilidad" es gratuita y ofrece un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos. Puede ver las facturas vencidas y los márgenes de beneficios y pérdidas.
La herramienta "Banca" es gratuita y ofrece una segmentación de las transacciones para clasificar los gastos personales y empresariales.
La herramienta "Pagos" ofrece precios de pago por uso. Se le cobrarán 2,9% + $0,60 USD por transacción en tarjetas de crédito, 3,4% + $0,60 USD por transacción Amex y 1% por transacción en pagos bancarios.
La herramienta "Nómina" tiene un precio: de $35/mes en los estados de servicio fiscal y de $20/mes en los estados de autoservicio.
La herramienta "Asesores" tiene un precio de $149/mes y proporciona apoyo contable. Además, puede obtener asesoramiento en contabilidad y nóminas por un único pago de $329.
2. FreshBooks
FreshBooks ofrece funciones de contabilidad y teneduría de libros para ayudar a empresas y autónomos a organizar sus finanzas. Proporciona una interfaz fácil de usar creada para usuarios habituales y contables. FreshBooks está hecho para todos los tamaños de negocio y se adapta según las necesidades contables de su empresa.
Características de FreshBooks
Estas son algunas características exclusivas de FreshBooks:
Contabilidad e informes: FreshBooks ofrece herramientas de contabilidad por partida doble para garantizar el cumplimiento y la precisión fiscal. Le ayuda a comprender el estado financiero de su empresa y a tomar decisiones inteligentes para hacer crecer aún más su marca. FreshBooks identifica las partidas de ingresos y gastos, proporcionando un margen exacto de pérdidas y ganancias. Además, su contable puede acceder a la información financiera intrínseca y a los informes siempre que lo necesite.
Pagos y estimaciones: FreshBooks enlaza perfectamente con varios canales de pago en línea como Stripe. Permite a sus clientes pagar directamente a través de la factura sin cargos ocultos adicionales. Además, FreshBooks le permite establecer expectativas realistas eliminando las conjeturas y realizando estimaciones basadas en datos. Puede convertir sus estimaciones en una factura o crear nuevas propuestas para ganar proyectos.
Seguimiento del tiempo: FreshBooks proporciona un cronómetro incorporado que le ayuda a determinar con precisión la duración de las tareas. FreshBooks registra automáticamente el tiempo dedicado al proyecto del cliente y le permite preparar facturas detalladas o llevar un control de las horas de trabajo de los empleados.
Seguimiento del kilometraje: FreshBooks ofrece una aplicación de seguimiento que registra automáticamente sus viajes de negocios y guarda su historial de viajes. Puede reclamar los viajes de negocios como gastos durante la declaración de impuestos. FreshBooks registra la distancia total recorrida por su vehículo de empresa y diversos viajes profesionales realizados por usted.
Gestión de clientes: FreshBooks le permite preparar presupuestos de clientes y establecer mejores relaciones mediante una facturación precisa. Puede informar a los clientes sobre los últimos gastos y aumentar la confianza mejorando la conectividad. FreshBooks le permite realizar un seguimiento de los descuentos por fidelidad y fomentar la lealtad con los clientes.
Precios de FreshBooks
FreshBooks ofrece 4 opciones de precios para su software de contabilidad.
El plan "Lite" tiene un precio de $4,50/mes y ofrece facturas ilimitadas a 5 clientes. Además, puede realizar un seguimiento de los gastos y del impuesto sobre las ventas, enviar presupuestos totales y cobrar con tarjetas de crédito o transferencias bancarias.
El plan "Plus" tiene un precio de $7,50/mes y ofrece facturas ilimitadas a 50 clientes. Además, puede capturar automáticamente los datos de los recibos, enviar infinitas propuestas, ejecutar informes sobre la salud del negocio y configurar la facturación recurrente o los retenedores de clientes.
El plan "Premium" tiene un precio de $15/mes y elimina todas las limitaciones sobre los destinatarios de las facturas. Además, puede realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, personalizar las firmas de los correos electrónicos, ejecutar informes contables y cobrar con enlaces de pago.
La opción de precios "Personalizada" ofrece un presupuesto a la carta. Elimina la marca FreshBooks de los correos electrónicos de los clientes y proporciona un gestor de cuentas dedicado.
3. Akaunting
Akaunting es una plataforma gratuita de contabilidad en la nube que ofrece herramientas de contabilidad para PYMES. Proporciona un software rico en funciones que realiza un seguimiento constante de sus transacciones y facturas. Con Akaunting, puede hacer que el portal sea accesible para sus clientes y compartir recibos o aceptar pagos masivos.
Características
He aquí algunas características exclusivas de Akaunting:
Plataforma libre y de código abierto: Akaunting no conlleva gastos de establecimiento ocultos y ofrece una plataforma de contabilidad totalmente gratuita sin ninguna limitación. Además, debido a su naturaleza de código abierto, puede instalar Akaunting en su host y realizar cambios en las características intrínsecas. Akaunting le permite ver y evaluar su situación financiera en línea desde cualquier lugar.
Gestión de clientes y proveedores: Akaunting le permite crear proveedores y asignarles facturas o pagos. Del mismo modo, puede generar contactos de clientes y enviarles facturas. También puede crear un portal de clientes para que éstos puedan ver sus activos y libros de cuentas. Akaunting le permite filtrar las transacciones fácilmente y archivarlas en la dirección correcta.
Informes potentes: Akaunting ofrece informes financieros detallados que le ayudarán a visualizar la información relevante para mejorar su negocio. Puede ver una representación gráfica de sus libros contables para analizar la actualidad económica de su negocio. Akaunting proporciona información de calidad que le ayudará a presentar declaraciones precisas.
Resumen del cliente: Akaunting se integra con varios CRM y herramientas de gestión de proyectos para ayudarle a importar las direcciones de los clientes. Además, Akaunting crea automáticamente el perfil del cliente con la dirección correcta, la lista de transacciones y los totales pagados, pendientes o vencidos de un vistazo.
Multidivisa: Con Akaunting, puede enviar facturas o añadir gastos en cualquier divisa y dejar que el sistema convierta el saldo en su denominación principal. Le permite obtener el tipo de cambio exacto y aceptar pagos en todo el mundo. Además, Akaunting comprende automáticamente las acciones repetitivas y las ejecuta de forma precisa periódicamente.
Akaunting Precios
Akaunting ofrece 2 opciones de precios para su plataforma de contabilidad.
El plan "Free Cloud" ofrece una cuenta de usuario y tiene un precio de $0. Además, proporciona tipos de cambio en directo, un calendario de facturación, un perfil de contable dedicado y asistencia comunitaria.
El plan "Nube Premium" tiene un precio de $36/mes y ofrece cuentas de usuario ilimitadas. Además, proporciona feeds bancarios, balance de situación y balance de sumas y saldos, libro mayor, diarios manuales, plan contable y un portal de clientes.
4. Xero
Xero es un software de contabilidad intuitivo y atractivo que le ayuda a gestionar la parte monetaria de su negocio. Puede crear y enviar presupuestos, gestionar facturas, clasificar transacciones bancarias, perseguir pagos y analizar datos financieros. Xero le proporciona una plataforma de contabilidad basada en la nube, accesible invariablemente desde cualquier ubicación remota.
Características de Xero
Estas son algunas características exclusivas de Xero:
Pago de facturas: Xero le ayuda a realizar los pagos de facturas a tiempo proporcionándole una visión clara de las cuentas a pagar y del flujo de caja. Puede programar y realizar pagos por lotes, además de acceder a todas las facturas dentro de la interfaz de Xero. Con Xero, puede establecer buenas relaciones con los proveedores evitando retrasos en los pagos y mantener el dinero fluyendo puntualmente.
Reclamación de gastos: Xero proporciona un gestor de gastos que le ayuda a capturar los costes para reembolsar las reclamaciones de gastos. Puede supervisar los gastos de los empleados y aprobar las reclamaciones sin demora. Además, puede utilizar la tecnología OCR para escanear información vital y autocompletar su reclamación.
Conexiones bancarias: Xero se conecta con sus cuentas bancarias y establece un feed en el que las transacciones fluyen de forma segura. Puede establecer múltiples feeds para diferentes cuentas. Xero le permite conciliar diariamente y proporciona; una representación exacta de las finanzas de su negocio. Todas sus transacciones bancarias se importan de forma segura entre la base de datos de Xero y el banco.
Facturación y pagos: Xero le permite aceptar pagos en línea a través de Stripe, GoCardless y otras integraciones. Puede generar facturas y añadir un botón "Pagar ahora" para redirigir a los clientes a la pasarela de pago. Además, Xero ofrece una excelente protección en línea frente a actividades fraudulentas y cuenta con una base de datos infranqueable.
Seguimiento de proyectos: Xero ofrece un rastreador de trabajos que le ayuda a controlar los costes y la rentabilidad de los proyectos. Puede preparar presupuestos utilizando estimaciones de costes y enviar presupuestos personalizados. Además, Xero le permite realizar un seguimiento basado en la ubicación en el móvil y vincular perfectamente los costes a los proyectos.
Precios de Xero
Xero ofrece 3 opciones de precios para su software de contabilidad.
El plan "Starter" tiene un precio de $22/mes y le permite enviar hasta 20 facturas. Puede conciliar las transacciones bancarias y capturar facturas o recibos a través de Hubdoc.
El plan "Estándar" tiene un precio de $35/mes y ofrece la posibilidad de conciliar transacciones en bloque. Además, puede gestionar el flujo de caja a corto plazo y obtener una instantánea empresarial de sus finanzas actuales.
El plan "Premium" tiene un precio de $47/mes y le permite enviar un número ilimitado de facturas. Puede utilizar varias divisas y acceder a todas las funciones contables de Xero.
Además, Xero ofrece 3 paquetes adicionales. El de "Reclamación de gastos" tiene un precio de $4/mes, y los de "Seguimiento de proyectos" y "Análisis" tienen un precio de $7/mes.
5.Sage 50 Nube
Sage 50 Cloud ofrece sólidas funciones de contabilidad y finanzas para mejorar la eficiencia en el trabajo. Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y proporciona una claridad sustancial sobre su rendimiento. Además, Sage ofrece un amplio ecosistema de herramientas empresariales y de relación con los clientes, lo que hace que 50 Cloud sea ideal para empresas en constante crecimiento.
Características de Sage 50 Cloud
Estas son algunas características exclusivas de Sage 50 Cloud:
Flujo de caja y facturación: Sage 50 Nube ofrece un gestor de tesorería dentro de su plataforma, que le proporciona actualizaciones instantáneas de su tesorería. Puede ver el saldo de su cuenta de tesorería y los cobros o pagos previstos para obtener una imagen clara de su beneficio bruto. Además, Sage 50 Nube le permite obtener una visión granular de sus finanzas personalizando la configuración del flujo de caja.
Pagos y banca: Sage 50 Nube le permite ver las cuentas a pagar y ofrece funciones bancarias como la alimentación periódica de transacciones, la conciliación de cuentas y el pago en línea. Además, puede eliminar la entrada manual con Sage 50 Nube ya que está integrado con un sistema de gestión de activos pre-construido.
Gestión avanzada de inventarios: Sage 50 Nube ofrece un sistema de gestión de inventario que le permite ver las cantidades disponibles y ejecutar las órdenes de compra con precisión y a tiempo. Puede realizar un seguimiento de los costes y las listas de productos utilizando Sage 50 Cloud para introducir las transacciones. Además, Sage 50 Nube calcula automáticamente el precio y la cantidad por código de artículo, ajustando el inventario en consecuencia.
Cálculo del coste del trabajo: Sage 50 Nube ofrece una mayor visión de sus trabajos y proyectos en curso, lo que le permite ver dónde está gastando su presupuesto. Además, puede estimar los ingresos netos de cada proyecto, establecer registros de trabajos o imprimir informes de proyectos para los clientes. Sage 50 Nube le permite utilizar códigos de costes y generar información relevante, permitiéndole ajustar el presupuesto antes de la finalización del proyecto.
Nóminas: Sage 50 Nube simplifica sus procedimientos de nómina ofreciendo depósitos directos y tarjetas de pago. Puede supervisar los registros de los empleados y la situación fiscal del personal bajo su nómina. Sage 50 Nube le permite gestionar las vacaciones o pagar salarios por horas dentro de su plataforma de contabilidad.
Precios de Sage 50 Cloud
Sage 50 Cloud ofrece 3 opciones de precios para sus herramientas de contabilidad y gestión de nóminas.
El plan "Contabilidad Pro" tiene un precio de $33/mes y ofrece una cuenta de usuario. Además, puede utilizar el seguimiento de facturas y recibos, las herramientas de informes y Sage Security Shield.
El plan "Contabilidad Premium" tiene un precio de $55/mes/usuario y es ampliable hasta cinco cuentas de usuario. Además, puede utilizar herramientas avanzadas de presupuestación, registros de auditoría y funciones específicas del sector.
El plan "Contabilidad Quantum" tiene un precio de $91/mes/usuario y es ampliable hasta 40 cuentas de usuario. Además, puede realizar la gestión del flujo de trabajo y utilizar el cálculo avanzado del coste de los trabajos.
¿Por qué utilizar un software de contabilidad?
La contabilidad y la teneduría de libros son necesarias para que toda empresa cumpla con precisión las obligaciones fiscales, gestione las cuentas a cobrar y a pagar y detecte los beneficios o las pérdidas. Sin embargo, es una tarea insoportable y muy propensa a errores si depende de la introducción manual de datos. El software de contabilidad le permite centralizar sus asuntos financieros y mantener registros de datos.
El software de contabilidad es perfecto para empresas o autónomos que realizan varias transacciones a diario. Se conecta con sus cuentas bancarias y proporciona actualizaciones regulares a través de feeds. Además, puede cobrar directamente de las facturas y conciliar rápidamente los extractos bancarios con la base de datos.
¿Por qué las pequeñas empresas deben utilizar un software de contabilidad?
Muchas pequeñas empresas se preguntan si realmente necesitan un software de contabilidad. Algunas no quieren aumentar los gastos de la empresa, mientras que otras consideran que su negocio es demasiado compacto para necesitar una herramienta de contabilidad. Sin embargo, incluso las empresas más pequeñas deben crecer, contratar personal o pedir préstamos.
El software de contabilidad ayuda a las empresas a mantener los datos financieros y mostrarlos en informes importantes, lo que le permite analizar sus flujos de ingresos y compartir los datos con los titulares de funciones importantes. La mayoría de los programas de contabilidad le ayudan con la facturación, los pagos, las nóminas y los impuestos.
Todas las empresas deben utilizar su software de contabilidad para comprender los números, los beneficios, los activos, los pasivos gravados y el flujo de caja. Las empresas necesitan estos detalles para tomar continuamente las decisiones correctas. Sin embargo, también deben comunicar la información financiera a bancos, compañías de seguros o inversores.
Sin un programa de contabilidad, tendrá problemas para obtener un préstamo, informar a las instituciones financieras y pagar a sus empleados. Además, sus datos estarán dispersos en archivos o documentos Excel, lo que dificultará la conciliación de los extractos bancarios.
Las pequeñas empresas deben evolucionar rápidamente, y la gestión de las finanzas es el primer paso hacia ese objetivo. El software de contabilidad le permite gestionar los contactos con clientes y proveedores, calcular las declaraciones de impuestos y registrar las horas facturables de sus empleados.
Software de contabilidad para pequeñas empresas, un resumen
Lo ideal es que los propietarios de pequeñas empresas prefieran un software de contabilidad que responda a sus necesidades específicas. Existen varias herramientas y suscripciones de gama alta disponibles en el mercado. Sin embargo, la mayoría de ellas ofrecen funciones avanzadas que no aportan ninguna ventaja a las nuevas empresas o a los empresarios en solitario.
Wave ofrece una suscripción gratuita para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a familiarizarse con sus funciones. Además, proporciona facturación, contabilidad y conectividad bancaria. Wave es nuestra selección sugerida de software de contabilidad adecuado para pequeñas empresas. Visite el sitio web para empezar.
¿Qué software de contabilidad recomendaría?
En resumen, Es Melio.es
Proporciona a los clientes de su empresa un cómodo enlace de pago que les permite realizar pagos rápidos y sin complicaciones, sin necesidad de adjuntar facturas. Pueden pagar utilizando su método preferido, y los pagos se ingresarán directamente en su cuenta bancaria cada vez.
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