El mejor software de gestión de proyectos


Enlaces rápidos para el mejor software de gestión de proyectos

1) Mejor en general 🏆

Monday.com

El reino del software de gestión de proyectos, que ofrece sólidas funciones que solidifican la colaboración y la eficacia.

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2) Más fácil de usar🥈

Asana

Un software que agiliza las tareas, ofrece un creador de flujos de trabajo, análisis impulsados por IA y accesibilidad móvil.

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3) La mayoría de las características 🥉

Notion

Una plataforma versátil con creador de flujos de trabajo, herramienta basada en métricas, espacio de trabajo, wiki de equipo y otras integraciones...

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El software de gestión de proyectos adecuado es clave si en cuanto su empresa alcance cualquier nivel de escala más allá de una operación de 1 persona.

Desde la colaboración eficaz en equipo hasta la programación para mantener sus tareas organizadas y en el buen camino, el mejor software de gestión de proyectos puede ayudarle a alcanzar sus objetivos. 

En esta guía, reviso y clasifico el mejor software de gestión de proyectos, para que tenga la facilidad de elegir sólo una de las 3 mejores, la que sea ideal para sus necesidades particulares y su presupuesto.

1. Noción

Con Notion, puede capturar pensamientos, gestionar proyectos y manejar su negocio. Le ofrece una superficie abierta y limpia en la que puede planificar sus proyectos. Además, Notion es una plataforma personalizable y escalable que gestiona sus crecientes necesidades sin esfuerzo.

Características de Notion

Éstos son algunos características exclusivas de Notion:

Generador de flujos de trabajo: Notion permite personalizar el flujo de trabajo sin ningún tipo de restricción y le permite definir todas y cada una de las métricas. Además, puede construir múltiples flujos de trabajo para un proyecto y utilizarlos en función del estado actual. Con el constructor de flujos de trabajo, puede automatizar las tareas recurrentes y dedicar tiempo a cuestiones gratificantes.

Espacio de trabajo digital: Notion ofrece un espacio de trabajo digital y escalable que le conecta con su trabajo y su equipo. Proporciona un puesto de trabajo flexible y configurable que puede modificarse para adaptarse a sus necesidades laborales. Con Notion, puede utilizar las herramientas de colaboración integradas para trabajar de forma intuitiva y transparente.

Equipo wiki: Con el wiki de equipo de Notion, puede crear un repositorio centralizado; de información al que su empresa puede acudir rápidamente. Es configurable y ofrece plantillas prefabricadas para ayudarle. Además, el wiki de equipo puede integrarse: con bases de datos de terceros gracias a la compatibilidad incorporada de Notion.

Oficina digital: Notion le garantiza la digitalización de sus procesos empresariales y el trabajo en colaboración para el éxito de la empresa. Le permite distribuir rápidamente el trabajo entre los miembros del equipo y realizar un seguimiento de sus horas para mantener la transparencia. Con Notion, obtendrá todas las herramientas necesarias; para potenciar su empresa y alcanzar su verdadero potencial.

Integraciones: Con Notion, puede cambiar la marca de sus aplicaciones y obtener detalles contextuales de otras plataformas. Ofrece integración con Jira, Slack y GitHub para centralizar la gestión de sus proyectos. Además, puede automatizar tareas dentro de otras herramientas a través de los flujos de trabajo de Notion y mantener la coherencia. La API de Notion admite integraciones personalizadas, lo que permite a los desarrolladores crear integraciones públicas.

Precios de noción

Notion ofrece 4 Opciones de precios que atienden necesidades empresariales específicas en función de su tamaño y nicho.

El plan "Personal" tiene un precio de $0 y ofrece sincronización entre dispositivos. Además, puede crear páginas o bloques ilimitados.

El plan "Personal Pro" tiene un precio de $4/mes con facturación anual y ofrece un historial de versiones de 30 días. Además, puede invitar a un número ilimitado de cuentas de invitados.

El plan "Equipo" tiene un precio de $8/mes con facturación anual y ofrece un espacio de trabajo colaborativo. Además, puede invitar a un número ilimitado de miembros del equipo y establecer permisos de uso compartido.

El plan "Enterprise" tiene una opción de precios personalizable. Ofrece SAML SSO, aprovisionamiento de usuarios y un gestor de éxito dedicado.

2. Basecamp

Campamento base es un software de gestión de proyectos muy eficaz que permite a los usuarios colaborar y hacer un seguimiento del estado de los proyectos tanto si trabajan en estrecha colaboración como a distancia. Puede acceder a todas las interacciones y a los datos del proyecto desde una única plataforma y transformar su forma de llevar a cabo las tareas.

Características de Basecamp

Aquí tiene algunas exclusivas características de Basecamp:

Escalabilidad: A diferencia de la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, Basecamp no cobra a las organizaciones en función del número de usuarios, lo que le ayuda a controlar los costes mientras su empresa escala. Así, a medida que aumenten sus necesidades empresariales, Basecamp empezará a ser más rentable para sus operaciones.

Fogata: Campfire es la función de chat en equipo que ofrece Basecamp y que le conecta con sus colegas y miembros del equipo. Puede conversar, compartir documentos o enviar enlaces a informes en un canal de comunicación bidireccional.

Registros automáticos: Basecamp permite a los usuarios crear horarios de registro automáticos para obtener actualizaciones periódicas de las tareas de sus empleados o subordinados. Basecamp formulará la pregunta introducida en los periodos establecidos y organizará las respuestas para que pueda revisarlas fácilmente.

Acceso de clientes: Con Basecamp, puede añadir clientes a los espacios de trabajo pertinentes para que puedan supervisar el progreso. Puede decidir qué es visible para sus clientes estableciendo el estado de una tarea como "Sólo equipo" o "Vista de cliente". Si comparte accidentalmente un proyecto en curso o un archivo privado, puede simplemente cambiar el estado de la tarea para ocultárselo a los clientes.

Programación: Puede diseñar hitos e integrarlos en el calendario. Así no se perderá plazos o eventos cruciales. Además, Basecamp le permite personalizar las notificaciones. Para que no le bombardeen con correos de trabajo o recordatorios fuera de su horario laboral.

Notificaciones en cascada: Basecamp identifica qué dispositivo está utilizando en ese momento y envía las notificaciones del proyecto en ese dispositivo. Si está en un ordenador portátil o de sobremesa, no recibirá actualizaciones en su móvil y viceversa. Agiliza las actualizaciones de su trabajo y le ayuda a mantenerse organizado.

Trix: Basecamp ofrece un editor de texto sin código compatible con todos los dispositivos. Puede crear contenidos, escribir códigos HTML para su sitio web o arrastrar archivos e imágenes desde la base de datos para simplificar las tareas de edición de texto.

Código de colores: Con el código de colores, puede resaltar valiosos; documentos, imágenes o archivos para hacerlos fácilmente identificables. Elimina la necesidad de recorrer toda la base de datos o el ciclo de vida del proyecto para localizar un registro relevante.

Precios de Basecamp

Basecamp ofrece 2 Opciones de precios para usuarios que buscan incorporar un software eficaz de gestión de proyectos a su vida personal o a su negocio.

El "Basecamp Personal" proporciona 1GB de almacenamiento y le permite; añadir hasta 20 usuarios. Puede gestionar 3 proyectos simultáneamente con este plan. Es un plan de suscripción gratuita y es perfecto para estudiantes de pequeñas empresas.

El "Basecamp Business" le proporciona acceso completo a todas las funcionalidades disponibles de Basecamp; Puede añadir usuarios ilimitados sin pagar ninguna cantidad extra. Tiene un precio; de $99/mes.

3. Jira

Jira le permite gestionar equipos ágiles en scrum, organizar las tareas de sus proyectos, capturar y registrar errores de software y simplificar las operaciones generales de su empresa. Se utiliza principalmente: para amplificar la productividad y la eficiencia de los empleados proporcionándoles todas las herramientas pertinentes dentro de una única plataforma.

Características de Jira

Aquí tiene algunas exclusivas características de Jira:

Tableros Scrum: Jira ofrece un marco scrum que permite a sus equipos de proyecto desglosar proyectos complejos en tareas sencillas y crea un entorno de colaboración. Unifica sus equipos de software y permite a los jefes de proyecto estar al tanto de cada entrega. Los tableros Scrum ofrecen una representación iterativa y visual de sus proyectos durante la fase de desarrollo y son accesibles para todos los miembros de su equipo.

Hojas de ruta: Las hojas de ruta de Jira ayudan a sus equipos empresariales a planificar eficazmente el siguiente paso de un proyecto esbozando una estructura completa. Puede obtener una proyección clara de todas las iniciativas dentro de una única sección y planificar el trabajo en función de la capacidad de su equipo. Además, puede predecir los resultados en función de sus acciones y crear varias versiones de una hoja de ruta para seleccionar la mejor ruta posible.

Informes ágiles: Jira proporciona herramientas de generación de informes en tiempo real y perspectivas de sus operaciones en curso, lo que permite a sus equipos de software tomar mejores decisiones. Puede obtener un informe de sprints, un gráfico burndown y un gráfico de velocidad para ayudar a sus equipos scrum a entregar los proyectos más rápidamente. Los informes ágiles de Jira optimizan su flujo de trabajo para un mejor rendimiento y una entrega continua.

Open DevOps: Jira proporciona a sus desarrolladores la libertad de elegir la mejor herramienta para un trabajo con su Open DevOps. Se trata de una cadena de herramientas para todo el ciclo de desarrollo en la que puede mezclar y combinar herramientas según sus necesidades. Además, DevOps ofrece un panel de desarrollo y una pestaña de despliegue junto con una herramienta de automatización de arrastrar y soltar que realmente transforma las capacidades de sus desarrolladores para trabajar en nuevas empresas.

Automatización: Jira le permite crear interesantes automatizaciones que se encargan de las tareas repetitivas y permiten a sus empleados centrarse en las tareas urgentes. Garantiza que sus equipos puedan utilizar la automatización y los flujos de trabajo para impulsar la productividad y detectar los problemas con rapidez.

Precios de Jira

Jira ofrece 4 Opciones de precios por su solución basada en la nube y una suscripción única para las empresas que buscan un centro de datos dedicado.

El plan "gratuito" tiene un precio de $0 y le permite añadir hasta 10 usuarios. La suscripción "gratuita" ofrece tableros scrum y kanban, informes ágiles y automatización de un solo proyecto, por lo que es perfecta para equipos pequeños.

El plan "Estándar" tiene un precio de $7,50/usuario/mes y le permite crear roles de proyecto junto con las funciones básicas disponibles en el plan gratuito.

El plan "Premium" tiene un precio de $14,50/usuario/mes y permite a los usuarios crear automatizaciones multiproyecto junto con hojas de ruta avanzadas.

El plan "Enterprise" sólo está disponible para empresas con al menos 801 usuarios. Se factura anualmente en función del número de usuarios y desbloquea todas las funciones de Jira.

La solución "Centro de datos" le proporciona un control total de su entorno Jira. Tiene un precio: a $42000/año para 500 usuarios.

4. Mesa de aire

Mesa de aire proporciona a su organización flexibilidad para trabajar. Agiliza sus flujos de trabajo y mantiene un flujo constante de información. Así, todos los miembros de la organización están al tanto de las exigencias del proyecto. Además, permite a los usuarios personalizar la interfaz a su gusto y les permite trabajar con mayor eficacia.

Características de la mesa de aire

Aquí tiene algunas exclusivas características de Airtable:

Interfaces personalizadas: Airtable ofrece una forma única de colaborar y trabajar con sus interfaces personalizadas. Proporciona un diseñador de interfaces que le permite convertir la información almacenada en su base de Airtable en interfaces interactivas personalizadas. Dentro de una organización, cada empleado tiene requisitos únicos en función de su perfil y de las necesidades de su proyecto. Por ello, una interfaz común no siempre es la forma más eficaz de llevar a cabo el trabajo. Con las interfaces personalizadas, sus empleados pueden elegir el aspecto de su base de Airtable y simplificar la colaboración haciendo aflorar los datos relevantes.

Sincronización multifuente: Airtable le permite agregar; múltiples fuentes dentro de su interfaz. Así podrá cambiar sin esfuerzo entre canales de información. Con la sincronización multifuente, puede importar flujos de trabajo cruciales y detalles del proyecto desde una base de datos diferente. Puede crear un proceso de revisión estándar o estados universales para su equipo de diseño independientemente de la fuente de activos.

Diseñador de páginas: Airtable ofrece un diseñador de páginas que le permite crear un diseño personalizado y mostrar cada registro en su interfaz Airtable. Puede crear catálogos y facturas de forma eficaz preparando su base según sus necesidades específicas. Crea un registro único para cada campaña individual, haciéndola fácilmente accesible para sus equipos, reduciendo el tiempo de inactividad entre la búsqueda de diapositivas relevantes y la impresión de los datos.

Campos de los botones: Los campos de botones de Airtable le permiten construir llamadas a la acción claras en sus flujos de trabajo. Puede ayudarle a lanzar una página web y se integra con sus aplicaciones básicas. Así, podrá ponerse en contacto con un cliente o ver el estado de un proyecto con sólo pulsar un botón. Puede establecer botones para abrir borradores de cualquier contenido de una tabla con sólo crear un campo de botón.

Automatizaciones: La automatización de Airtable le permite centralizar sus flujos de trabajo y aumentar la velocidad de procesamiento. Con la automatización, puede crear reglas personalizadas que se ejecutan automáticamente según los desencadenantes establecidos y las acciones correspondientes. Es muy beneficioso para acabar con las tareas repetitivas y ayuda a sus empleados a centrarse en asuntos más gratificantes. Así podrán completar rápidamente el proyecto.

Precios de Airtable

Airtable ofrece 4 Opciones de precios para los usuarios en función de sus necesidades específicas.

El plan "Free" es de uso gratuito y ofrece a los autónomos individuales o a las pequeñas empresas las herramientas adecuadas para llevar a cabo sus proyectos de forma eficaz.

El plan "Plus" tiene un precio de $12/asiento/mes y ofrece formularios personalizados con su marca, además de sincronización automática de tablas.

El plan "Pro" tiene un precio de $24/silla/mes y ofrece 7 integraciones Sync, además de las vistas Gantt y Timeline. También obtiene permisos de edición de tablas y puede construir su interfaz personalizada.

El plan "Enterprise" ofrece todas las funcionalidades de la Airtable y es el mejor para grandes organizaciones funcionales. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto de este paquete.

5. Asana

Todos los proyectos importantes implican la unión de grupos de personas para lograr un objetivo compartido. Asana es un software de seguimiento y gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar en las tareas y realizar un seguimiento del progreso. Simplifica la comunicación y el intercambio de datos, permitiéndole; estar al día de los últimos requisitos del proyecto.

Características de Asana

Aquí tiene algunas exclusivas características de Asana:

  • Creador de flujos de trabajo: Asana proporciona herramientas visuales para crear eficientemente flujos de trabajo que simplifican sus tareas de ejecución y gestión, ayudando a sus equipos a permanecer conectados desde el inicio hasta la finalización. Con el constructor de flujos de trabajo, puede sistematizar; la ingesta de información y capturar ideas más fácilmente.
  • Gestión de la carga de trabajo: Con la gestión coherente de la carga de trabajo de Asana, puede asegurarse de que sus equipos no se vean abrumados por las tareas y puedan programar fácilmente su trabajo. Los jefes de proyecto pueden tener una visión clara de lo que ocurre en el espacio de trabajo para fomentar el equilibrio.
  • Asignación de recursos: Le permite reasignar tareas de alta prioridad a empleados más adecuados con sólo unos clics. Puede analizar fácilmente la progresión actual y enviar los detalles pertinentes al personal asignado para una transición sin problemas.
  • Vistas e informes: Asana proporciona análisis y perspectivas en tiempo real a través de herramientas de generación de informes impulsadas por IA que le ayudan a establecer objetivos realistas para sus equipos. Puede especificar los criterios y generar informes para ver el progreso en todos los proyectos.
  • Sincronización de proyectos: Permite a los usuarios ver la información contextual relativa a la misma tarea en diferentes equipos de proyecto sin duplicaciones. Así, los jefes de proyecto pueden evaluar el rendimiento laboral del empleado.
  • Mejora de la seguridad de los datos: Asana le permite exportar datos a un servidor dedicado para su empresa, lo que aumenta la seguridad de la red. Los usuarios pueden eliminar o restablecer fácilmente sus espacios de trabajo actuales para empezar de nuevo sin esfuerzo.
  • Accesibilidad móvil: Asana es accesible desde dispositivos iOS y Android para ayudarle a estar al tanto de la gestión de proyectos en cualquier momento y lugar. Puede actualizar el estado de las tareas, comprobar los calendarios y mantener conversaciones con sus equipos.
  • API de descanso robusta: Asana admite una integración perfecta con varias herramientas de informes y permite la automatización; para ejecutar rápidamente tareas a través de otras plataformas. Puede conectar GitHub, Harvest y Slack para realizar un seguimiento del estado del proyecto o ver cualquier edición de código reciente.

Precios de Asana

Asana ofrece 3 Opciones de precios para que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades específicas de gestión de proyectos.

El plan "Básico" es para individuos o empresas que buscan iniciarse con Asana y comprender su función principal. Es un plan de suscripción gratuito que proporciona funciones rudimentarias de Asana.

El plan "Premium" proporciona acceso al "Workflow Builder" de Asana y permite a los usuarios crear múltiples líneas de tiempo dentro de la interfaz para gestionar y reasignar tareas que se solapan. Tiene un precio; de $10,99/usuario/mes con facturación anual.

El plan "Business" es para empresas que buscan mantener la escalabilidad y manejar la enorme carga de trabajo. Proporciona acceso a todas las funciones exclusivas de Asana. El plan "Business" tiene un precio; de $24,99/usuario/mes con facturación anual.

6. Wrike

Wrike proporciona una solución optimizada a las empresas para los requisitos de gestión de proyectos. Su mayor fortaleza es su plataforma escalable que crece con los requisitos de su empresa. Con Wrike, puede habilitar una plataforma de colaboración y mantener una visibilidad de 360⁰ de todas las operaciones.

Características de Wrike

Aquí tiene algunas exclusivas características de Wrike:

Informes: Wrike ofrece herramientas de informes de calidad que le permiten analizar su trabajo y estar al tanto de todo. Proporciona una visión general de alto nivel de todos sus proyectos actuales y le permite identificar los cuellos de botella y profundizar en los niveles de las tareas con el fin de tomar las medidas oportunas. Wrike también proporciona información retrospectiva sobre sus proyectos y tareas completados.

Calendarios de Wrike: Wrike Calendarios le ayuda; a realizar un seguimiento de lo que necesita para trabajar y cuándo. Con Wrike, puede crear calendarios inteligentes basados en sus carpetas o proyectos y filtrarlos a través de varios criterios. También puede crear; un calendario clásico y tener el control total de su contenido.

Flujos de trabajo personalizados: Wrike le permite; crear flujos de trabajo únicos y permite a su equipo trabajar de la manera que les resulte más cómoda. Puede crear estados personalizados dentro de cada flujo de trabajo para; obtener un reflejo de en qué fase se encuentran sus tareas. Con Wrike, es mucho más sencillo informar sobre las asignaciones y especificar; quién debe ser un asignado una vez que un proyecto ha alcanzado un estado determinado.

Creación de campos personalizados: Para un negocio en expansión, tiene que; realizar un seguimiento de todo tipo de datos. Con Wrike, puede crear campos personalizados en sus proyectos y tareas y rellenarlos con la información necesaria. Puede diseñar campos específicos para el presupuesto del proyecto, las campañas de marketing y las operaciones de ventas, haciendo que la gestión financiera sea mucho más fácil. Además, Wrike ejecuta automáticamente cálculos para los datos numéricos.

Formularios de solicitud: Wrike permite la creación de formularios de solicitud para las empresas que se ocupan de tickets o solicitudes. Le permite; capturar sin esfuerzo toda la información de un cliente. Una vez hecho esto, Wrike activa automáticamente una tarea o proyecto basado en la información disponible. Puede predefinir esta información, como las personas asignadas o las ubicaciones y compartirla con sus colegas, al tiempo que la pone a disposición externa.

Grupos de usuarios: Puede crear grupos de usuarios dentro de Wrike basados en departamentos de la empresa, subequipos, ubicaciones de oficinas o equipos interdepartamentales. De esta manera, es extremadamente sencillo compartir algo con un grupo específico, y puede permanecer en contacto con cada equipo del proyecto.

Precios de Wrike

Wrike ofrece 4 Opciones de precios más 2 Suscripciones adicionales para los equipos de marketing y prestación de servicios.

El plan "Gratuito" tiene un coste cero y ofrece capacidades básicas de gestión de tareas junto con un flujo de actividad en directo. Es el mejor para los nuevos usuarios que buscan familiarizarse con Wrike.

El plan "Profesional" tiene un precio de $9,8/usuario/mes y ofrece diagramas de Gantt interactivos y cuadros de mando compartibles.

El plan "Business" tiene un precio de $24,8/usuario/mes y permite a los usuarios crear campos o flujos de trabajo personalizados según sus necesidades.

El plan "Enterprise" sólo está disponible para empresas con más de 5 usuarios y ofrece todas las características de Wrike. Es adecuado para organizaciones establecidas. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Los planes adicionales para; equipos de marketing y prestación de servicios también pueden ser aprovechados: dentro de Wrike. Puede personalizar la suscripción y obtener un presupuesto poniéndose en contacto con el equipo de ventas.

¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos están diseñadas para; centrarse al máximo en los objetivos y utilizar a sus equipos a pleno rendimiento. Cuando sus empleados disponen de las herramientas necesarias para poner al día a sus compañeros sobre las últimas actualizaciones, resulta más fácil para todos seguir implicados en el proyecto.

Además, las herramientas de gestión de proyectos simplifican la gestión de la organización y garantizan que pueda hacer un seguimiento de los últimos requisitos de los clientes. El funcionamiento de su empresa mejora drásticamente y puede analizar sus finanzas con herramientas de elaboración de informes de calidad. Aumenta la probabilidad de éxito de su proyecto y optimiza su rutina diaria de trabajo.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar que ofrece potentes herramientas para agilizar los complejos flujos de trabajo de las grandes empresas, garantizando la eficacia de las operaciones y la obtención de resultados impresionantes en los proyectos. Monday.com le tiene cubierto para sus: Proyectos de Equipo, Servicio, Ventas, CMS, Operaciones, y las necesidades de Marketing.

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