Zona de trabajo, una revisión sencilla
Por lo tanto, usted está considerando Workzone.
Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.
Este artículo le desglosará todo eso y mucho más.
Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a Workzone, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.
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Sin más preámbulos, empecemos.
Características de la zona de trabajo
Workzone ofrece a su equipo un lugar central para realizar el seguimiento y compartir su trabajo. Para que los trabajos correctos se hagan a tiempo, con menos errores y mucho menos estrés. Puede utilizar las alertas de estado para recibir notificaciones cada vez que un proyecto avance en el calendario y planificar la siguiente fase. Workzone le permite gestionar una compleja cadena de tareas desintegrándolas en asuntos sencillos de hacer.
Estas son algunas características exclusivas de Workzone:
Cuadro de mando del proyecto: Workzone le proporciona una clara visibilidad de sus proyectos gracias a su panel de control configurable. En él podrá analizar el estado de sus proyectos en curso y determinar cuáles están en vías de completarse. El cuadro de mandos de proyectos de Workzone le permite; ver los detalles intrínsecos y avisa a los miembros de su equipo sobre los proyectos de alta prioridad.
Seguimiento del presupuesto: La planificación de los presupuestos de los proyectos es esencial; para asignar adecuadamente los recursos. Con el seguimiento presupuestario de Workzone, puede planificar un proyecto con antelación y ver hacia dónde se dirigen sus fondos. Las herramientas integradas de Workzone le ayudan a organizar la carga de trabajo y a realizar un seguimiento de los gastos para maximizar la finalización de sus proyectos y la generación de ingresos.
Colaboración: Workzone ofrece flujos de trabajo integrados que favorecen la colaboración y la automatización. Puede crear rápidamente nuevos proyectos y automatizar procedimientos recurrentes. Así, sus empleados podrán centrarse en tareas significativas y exigentes. Con Workzone, puede comunicarse con su equipo a través de un canal único y transmitir las instrucciones del proyecto recibidas del cliente.
Gestión simplificada de proyectos: Workzone ofrece: una visión simplista de todas las cuestiones relacionadas con sus proyectos y equipos. Puede analizar e informar sobre los proyectos para identificar los cuellos de botella. Además, Workzone le permite elegir las funciones que necesita y mantiene la interfaz despoblada para facilitar su ejecución.
Apoyo a la calidad: Workzone proporciona acceso bajo demanda a su equipo de soporte, eliminando el tiempo de espera para que un problema; se resuelva a través de los canales de comunicación. Además, puede obtener campos de formación personalizados para familiarizarse; con Workzone e implantarlo con éxito en su empresa.
Precios de las zonas de trabajo
Workzone ofrece 3 opciones de precios para equipos de 5 a más de 500 personas.
El plan "Equipo" tiene un precio de $24/usuario/mes y ofrece todas las funciones básicas de la gestión de proyectos. Con esta suscripción, obtendrá un tiempo de actividad del 99,999%, dependencias de tareas, vistas Kanban y herramientas avanzadas de elaboración de informes.
El plan "Profesional" tiene un precio de $34/usuario/mes y es el mejor para equipos sofisticados. Con esta suscripción, obtendrá formularios de admisión de proyectos personalizados, acceso a la API, espacios de trabajo ilimitados y sesiones de formación.
El plan " Enterprise" tiene un precio de $43/usuario/mes y ofrece una personalización ilimitada. Con esta suscripción, obtendrá informes personalizados, un panel de informes mejorado, dependencias entre proyectos y una ruta crítica.
Descuentos y cupones Workzone
Workzone no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para sus planes de suscripción. Sin embargo, puede visitar el sitio web durante las rebajas del Black Friday o la temporada de vacaciones para conseguir una oferta atractiva. Además, puede obtener un descuento por cantidad si el límite de su equipo supera los 15 usuarios. Póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado.
Zona de trabajo, Prueba gratuita
Workzone no ofrece ninguna prueba gratuita para sus planes de suscripción. Sin embargo, puede solicitar una demostración para comprender cómo puede transformar su negocio. Durante la negociación, puede solicitar una prueba gratuita para tomar una decisión en profundidad. Sin embargo, la aceptación de la oferta depende totalmente del consultor, ya que Workzone no está obligado a ofrecer ninguna prueba gratuita.
Zona de trabajo, Una breve guía práctica
Una vez que acceda a su cuenta de Workzone, será redirigido al "Panel de control de proyectos". Aquí podrá obtener una vista de pájaro de la situación de todos los proyectos en todos los departamentos, clientes o campañas. Aquí puede ver las alertas de estado y señalar los proyectos que requieren atención inmediata.
Haga clic en "Plantillas de proyecto" para recrear rápidamente los proyectos que realiza con regularidad, ahorrando tiempo y garantizando la coherencia. Puede cambiar la vista del proyecto a diagramas de Gantt para obtener una representación visual clara de los plazos del proyecto.
Vaya a "Informes de carga de trabajo" para ver quién está disponible para las tareas de alta prioridad. Así podrá asignar los recursos de forma inteligente en toda su organización. La barra de menú principal se encuentra en la ventana superior y le permite navegar por varias secciones.
Haga clic en "Documentos" para ver los archivos relevantes adjuntados por los miembros de su equipo o las presentaciones realizadas por el personal asignado. Vaya a "Solicitudes" para ver cualquier solicitud de aprobación y ver las presentaciones realizadas por los miembros de su equipo.
Haga clic en "Mensajes" para desarrollar una interacción individual con un empleado de su organización. Aquí podrá discutir el estado de los proyectos y planificar la hoja de ruta para ejecutar con éxito los procesos.
Haga clic en "Informes" para acceder a la sección analítica de Workzone y generar valiosos informes que muestren el progreso de su proyecto. Le ayudará a analizar las operaciones en curso de su empresa.
Haga clic en el icono "Perfil" para entrar en la configuración de la cuenta y realizar cambios intrínsecos. Aquí podrá actualizar su plan de suscripción o enviar nuevas invitaciones a los empleados que no estén en Workzone.
Ventajas de utilizar Workzone
Workzone destaca en el abarrotado panorama del software de gestión de proyectos por sus sólidas funciones y su enfoque centrado en el usuario, lo que lo convierte en la opción ideal para los equipos que gestionan multitud de proyectos. Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar Workzone:
1. Visualización integral de proyectos
Workzone ofrece múltiples vistas del cuadro de mando del proyecto -Caída, Gantt y Kanban-, lo que permite a los equipos visualizar sus proyectos desde diversos ángulos. Esta flexibilidad ayuda a los gestores de proyectos y a los miembros del equipo a comprender rápidamente el estado del proyecto, las dependencias y los plazos, lo que permite tomar decisiones más informadas y mejorar los resultados del proyecto.
2. Colaboración en tiempo real
Diseñado para equipos de 5 o más personas, Workzone facilita la colaboración en tiempo real entre los usuarios. Los equipos pueden originar solicitudes, compartir actualizaciones y gestionar documentos a la perfección, mejorando la comunicación y garantizando que todos estén en la misma página. Este entorno de colaboración es especialmente beneficioso para los grupos interfuncionales, como los equipos de marketing, creativos y de operaciones.
3. Formación y asistencia ilimitadas
Una ventaja significativa de Workzone es su compromiso con el éxito del cliente. Los usuarios se benefician de formación ilimitada, coaching personalizado para la gestión de proyectos y soporte para la gestión de cambios, todo ello sin coste adicional. Este nivel de apoyo no sólo facilita el proceso de incorporación, sino que también capacita a los equipos para optimizar sus flujos de trabajo y aprovechar al máximo las capacidades del software.
4. Transparencia y controles regulares
Workzone prioriza la transparencia y la mejora continua. Los usuarios aprecian los check-ins trimestrales con los representantes de éxito del cliente, en los que reciben actualizaciones sobre nuevas funciones y mejoras basadas en los comentarios de los clientes. Este compromiso demuestra la voluntad de Workzone de escuchar a sus usuarios y de hacer evolucionar continuamente la plataforma para satisfacer sus necesidades.
5. Precios rentables
A partir de una tarifa plana con todo incluido de $24 al mes, Workzone elimina los costes inesperados que pueden alterar la elaboración del presupuesto. Este sencillo modelo de precios resulta especialmente atractivo para las organizaciones que necesitan herramientas fiables de gestión de proyectos sin la carga de tarifas ocultas o cargos adicionales por funciones esenciales.
¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?
En resumen, Es Monday.com.
Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.
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