Una soluci\u00f3n de recopilaci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos es crucial para que toda empresa obtenga mejores resultados, mejore la productividad y almacene los archivos empresariales. Dirigir una empresa con \u00e9xito requiere mantener una base de datos organizada de todos los documentos empresariales relevantes. Los sistemas de gesti\u00f3n de documentos le proporcionan un control total sobre sus archivos empresariales.<\/p>\n\n\n\n
Cualquier sistema de gesti\u00f3n de documentos que merezca la pena utilizar debe ofrecer m\u00faltiples opciones de importaci\u00f3n y exportaci\u00f3n, archivado y flujos de trabajo integrados.<\/p>\n\n\n\n
Sin embargo, los sistemas de gesti\u00f3n de documentos de calidad ofrecen funcionalidades avanzadas para acelerar el crecimiento de su empresa. He aqu\u00ed algunos atributos que debe tener en cuenta al comprar una soluci\u00f3n de recopilaci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Marca personalizada: Recibir\u00e1 un subdominio y una p\u00e1gina de acceso \u00fanicos para su organizaci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Automatizaci\u00f3n: Debe poder automatizar las aprobaciones de documentos y las comprobaciones de verificaci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Formateo: Debe tener acceso a la biblioteca de plantillas para formatear o redise\u00f1ar los documentos existentes.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Permisos de acceso: Debe poder a\u00f1adir m\u00faltiples capas de seguridad a sus documentos empresariales.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Con las funciones mencionadas, dispondr\u00e1 de todas las herramientas necesarias en su arsenal para recopilar y gestionar documentos de forma eficaz.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1les son las mejores herramientas de recopilaci\u00f3n de documentos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Sinceramente, depende de los requisitos de su empresa y de su presupuesto. Algunos pueden preferir una plataforma avanzada con IA y capacidades de automatizaci\u00f3n, mientras que otros pueden optar por un sistema de gesti\u00f3n documental simplista. No obstante, hemos preparado esta gu\u00eda teniendo en cuenta todos los factores para ayudarle a elegir las mejores herramientas de recopilaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n
Estas son las mejores opciones de herramientas de recopilaci\u00f3n de documentos en 2022:<\/p>\n\n\n\n
Bit.AI<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Bit.ai afirma ser la plataforma de gesti\u00f3n de documentos y lugares de trabajo m\u00e1s potente del mundo. Est\u00e1 dise\u00f1ada para que equipos e individuos construyan, colaboren y organicen todo el conocimiento. Con Bit.ai puede crear r\u00e1pidamente notas din\u00e1micas, documentos, wikis, bases de conocimientos, entregables a clientes y gu\u00edas de formaci\u00f3n mientras se conecta a trav\u00e9s de las aplicaciones con las que trabaja.<\/p>\n\n\n\n
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Caracter\u00edsticas de Bit.AI<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Estas son algunas caracter\u00edsticas exclusivas de Bit.ai:<\/p>\n\n\n\n
Soluciones de flujo de trabajo: <\/strong>Puede crear flujos de trabajo personalizables dentro de Bit.ai que se ajusten a los requisitos de su empresa. Bit.ai est\u00e1 estructurado para romper los silos empresariales y ayudar a trasladar sin esfuerzo el contenido entre equipos. Adem\u00e1s, cada espacio de trabajo s\u00f3lo es visible para la persona que lo crea hasta que a\u00f1ade miembros adicionales al equipo.<\/p>\n\n\n\n
Gesti\u00f3n de contenidos digitales: <\/strong>La biblioteca de contenidos de Bit.ai ayuda a los equipos a guardar y categorizar los contenidos digitales y los activos que utilizan con frecuencia. Adem\u00e1s, el contenido digital se guarda y es accesible a trav\u00e9s de espacios de trabajo s\u00f3lo para los compa\u00f1eros y miembros del equipo que forman parte de un espacio de trabajo compartido.<\/p>\n\n\n\n
Editor inteligente de documentos: <\/strong>Bit.ai le permite centrarse en el contenido ayud\u00e1ndole con el dise\u00f1o y el formato. Los documentos de Bit.ai son completamente responsivos y se ven muy bien en todos los dispositivos. Adem\u00e1s, puede a\u00f1adir su logotipo y el nombre de su organizaci\u00f3n para mejorar su visibilidad y profesionalidad.<\/p>\n\n\n\n
Intercambio de documentos de extremo a extremo: <\/strong>Con Bit.ai, puede recopilar informaci\u00f3n en tiempo real para comprender c\u00f3mo interact\u00faan los usuarios con su contenido. Puede ver cu\u00e1nto tiempo pasan los miembros de su equipo viendo los documentos, la proporci\u00f3n de desplazamiento y la informaci\u00f3n sobre los usuarios. Adem\u00e1s, puede proteger su documento con una contrase\u00f1a personalizada para evitar la suplantaci\u00f3n de identidad.<\/p>\n\n\n\n
Personalizaci\u00f3n de documentos: <\/strong>Bit.ai proporciona un subdominio \u00fanico y una p\u00e1gina de inicio de sesi\u00f3n a todas las organizaciones con el logotipo de su empresa. Adem\u00e1s, le permite crear organizaciones adicionales e iniciar sesi\u00f3n en varias cuentas simult\u00e1neamente. De este modo, puede alternar entre distintas empresas para realizar el trabajo m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n
Seguridad: <\/strong>Bit.ai garantiza la confidencialidad del contenido de los clientes en tr\u00e1nsito y en reposo con una encriptaci\u00f3n AES 256. Bit.ai utiliza t\u00e9cnicas de programaci\u00f3n est\u00e1ndar del sector como disponer de un proceso documentado de desarrollo y garant\u00eda de calidad para cumplir las normas de seguridad.<\/p>\n\n\n\n
Precios de Bit.ai<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Bit.ai ofrece 3 opciones de precios para su sistema de recopilaci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n
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El plan \"Gratuito\" tiene un precio de $0 y ofrece 1 GB de almacenamiento, un l\u00edmite de archivos de 5 MB, m\u00faltiples opciones de importaci\u00f3n y una biblioteca de contenidos.<\/p>\n\n\n\n
El plan \"Pro\" tiene un precio de $12\/mes y ofrece 500 GB de almacenamiento, un l\u00edmite de archivos de 200 MB, un historial de versiones ilimitado y m\u00faltiples opciones de exportaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
El plan \"Business\" tiene un precio de $20\/mes y ofrece demostraciones personalizadas por equipo, documentos rastreables, almacenamiento ilimitado, acceso gratuito para invitados y asistencia prioritaria.<\/p>\n\n\n\n
Descuentos y cupones de Bit.ai<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Bit.ai no ofrece actualmente ning\u00fan descuento o cup\u00f3n para sus opciones de precios. Sin embargo, puede obtener un descuento considerable si opta por la facturaci\u00f3n anual.<\/p>\n\n\n\n
Prueba gratuita de Bit.ai<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Bit.ai ofrece un plan de suscripci\u00f3n gratuito para su sistema de gesti\u00f3n de documentos. Es una gran opci\u00f3n para los usuarios interesados en familiarizarse con la herramienta.<\/p>\n\n\n\n
Bit.ai, Una breve gu\u00eda pr\u00e1ctica<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Una vez que acceda a su cuenta de Bit.ai, se le pedir\u00e1 que importe documentos. Una vez hecho, entrar\u00e1 en la secci\u00f3n Inicio. Aqu\u00ed podr\u00e1 crear un espacio de trabajo para empezar a colaborar con sus compa\u00f1eros de equipo.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n puede ir a la biblioteca de contenidos para ver su base de datos de documentos. Tambi\u00e9n puede crear nuevos documentos a partir de las plantillas disponibles o empezando desde cero. Una vez hecho esto, puede guardar el documento en la biblioteca de contenidos o subirlo a un espacio de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
DocStar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
DocStar permite a su empresa capturar, registrar y gestionar cualquier documento. Garantiza que los archivos de su empresa se almacenen de forma segura en la base de datos y que los empleados puedan acceder a ellos en cualquier momento. Con DocStar, puede establecer plazos de aprobaci\u00f3n y crear espacios de trabajo personalizados para editar y verificar los documentos.<\/p>\n\n\n\n
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Caracter\u00edsticas de DocStar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Estas son algunas caracter\u00edsticas exclusivas de DocStar:<\/p>\n\n\n\n
Automatizaci\u00f3n AP: <\/strong>Con la automatizaci\u00f3n de cuentas a pagar de Docstar, obtendr\u00e1 una visi\u00f3n de 360\u2070 de las cuentas a pagar. Puede agilizar todo el proceso AP con formularios electr\u00f3nicos y flujos de trabajo automatizados. Adem\u00e1s, DocStar le permite realizar cotejos de 2 y 3 v\u00edas para identificar errores autom\u00e1ticamente y obtener mejores perspectivas para los descuentos por pronto pago.<\/p>\n\n\n\n
Formularios electr\u00f3nicos: <\/strong>Los formularios DocStar permiten a su equipo: crear f\u00e1cilmente formularios digitales personalizados con la tecnolog\u00eda de arrastrar y soltar. Sus equipos pueden acceder a los formularios DocStar en cualquier dispositivo, y la integraci\u00f3n con su software de l\u00ednea de negocio existente permite notificaciones automatizadas de las asignaciones de flujo de trabajo para garantizar un procesamiento m\u00e1s r\u00e1pido y eficiente.<\/p>\n\n\n\n
Flujo de trabajo automatizado: <\/strong>El flujo de trabajo DocStar mejora los procesos empresariales existentes basados en documentos, mejorando la productividad y el conocimiento de los procesos empresariales. Puede utilizar las herramientas integradas de dise\u00f1o gr\u00e1fico de flujos de trabajo para una configuraci\u00f3n y actualizaci\u00f3n sencillas. Adem\u00e1s, DocStar le garantiza la coherencia dirigiendo autom\u00e1ticamente el contenido empresarial al lugar adecuado.<\/p>\n\n\n\n
Captura inteligente de datos: <\/strong>DocStar ofrece una captura inteligente de datos, eliminando el procesamiento manual de documentos, que requiere mucho trabajo, es propenso a errores y consume mucho tiempo. Con el motor de clasificaci\u00f3n de documentos patentado de DocStar, no tendr\u00e1 que preocuparse de clasificar o separar sus documentos.<\/p>\n\n\n\n
PackageWorks: <\/strong>DocStar PackageWorks ayuda a agilizar la tarea de recopilar y gestionar documentos clave durante el proceso de gesti\u00f3n de casos. Mejora la visibilidad y la colaboraci\u00f3n al proporcionar informaci\u00f3n centralizada sobre los documentos y su estado. Adem\u00e1s, puede procesar los casos m\u00e1s r\u00e1pidamente para mejorar el tiempo de respuesta.<\/p>\n\n\n\n
Precios DocStar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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DocStar ofrece planes de suscripci\u00f3n personalizados y un presupuesto a la carta para su soluci\u00f3n de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n
Descuentos y cupones DocStar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
DocStar no dispone de opciones de precios preestablecidas, por lo que no ofrece descuentos ni cupones.<\/p>\n\n\n\n
Prueba gratuita de DocStar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
DocStar no ofrece una versi\u00f3n de prueba gratuita para su sistema de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n
DocStar, Una breve gu\u00eda pr\u00e1ctica<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Empezar a utilizar Docuware es extremadamente sencillo gracias a su interfaz de f\u00e1cil manejo. Una vez que acceda a su cuenta de Docuware, importe los archivos de documentos relevantes para su empresa y sus proyectos.<\/p>\n\n\n\n
Una vez hecho esto, a\u00f1ada a los miembros de su equipo. Sus compa\u00f1eros podr\u00e1n crear espacios de trabajo individuales para trabajar en nuevos documentos. Haga clic en la biblioteca y seleccione permisos para cambiar el permiso de acceso a un archivo.<\/p>\n\n\n\n
Alfresco<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Cuando se dise\u00f1\u00f3 Alfresco, los desarrolladores vieron que el crecimiento de los contenidos era fenomenal y, sin embargo, el crecimiento del sector de la gesti\u00f3n de documentos hab\u00eda sido pedestre. Esto significaba que hab\u00eda un vasto mercado sin atender. Alfresco ha conseguido que su sistema de gesti\u00f3n de documentos sea dr\u00e1sticamente m\u00e1s barato y f\u00e1cilmente comprensible para el gran p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n
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Caracter\u00edsticas de Alfresco<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
He aqu\u00ed algunas caracter\u00edsticas exclusivas de Alfresco:<\/p>\n\n\n\n
B\u00fasqueda y descubrimiento potentes:<\/strong> Con Alfresco, puede encontrar al instante el documento exacto que busca, independientemente de que haya numerosos archivos en su sistema de gesti\u00f3n documental. Sus s\u00f3lidas funciones de b\u00fasqueda, como las sugerencias instant\u00e1neas, le permiten recuperar el contenido relevante con mayor rapidez.<\/p>\n\n\n\n
Carpetas inteligentes: <\/strong>Con Alfresco, puede utilizar carpetas inteligentes para simplificar la b\u00fasqueda de contenidos agrupando los documentos en funci\u00f3n del contenido y no de su ubicaci\u00f3n. Adem\u00e1s, puede acceder a estos documentos desde varios dispositivos e incluso desde aplicaciones de productividad comunes.<\/p>\n\n\n\n
Integrar el contenido en el proceso: <\/strong>Alfresco le ayuda a maximizar el valor de los contenidos con una s\u00f3lida combinaci\u00f3n de gesti\u00f3n de documentos empresariales y funciones de flujo de trabajo. Alfresco abre un sinf\u00edn de oportunidades para hacer que el negocio fluya mejor y optimizar su informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Flujos de trabajo incorporados: <\/strong>Con los flujos de trabajo incorporados de Alfresco, puede simplificar la revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n de documentos. Tambi\u00e9n puede utilizar definiciones de procesos personalizadas para agilizar cualquier actividad que requiera muchos contenidos. Adem\u00e1s, puede utilizar los ricos modelos de metadatos o propiedades; para mover autom\u00e1ticamente los documentos a trav\u00e9s de un proceso o ciclo de vida empresarial.<\/p>\n\n\n\n
Asegure los contenidos cr\u00edticos para la empresa: <\/strong>Con Alfresco, puede habilitar controles de seguridad de nivel empresarial y funciones integradas de gesti\u00f3n de registros para proteger el contenido empresarial cr\u00edtico en cada fase. Puede introducir varias capas de permisos de acceso para controlar qui\u00e9n puede editar o mover los archivos.<\/p>\n\n\n\n
Precios de Alfresco<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Alfresco ofrece un presupuesto de precios a la carta para todos los usuarios. Puede hacer clic en \"Productos\" y seleccionar \"Informaci\u00f3n sobre precios\" para abrir el formulario \"Obtener un presupuesto\". Una vez hecho, rellene las credenciales y espere a que el equipo de ventas de Alfresco se ponga en contacto con usted.<\/p>\n\n\n\n
Descuentos y cupones de Alfresco<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Alfresco no ofrece actualmente ning\u00fan descuento o cup\u00f3n para su sistema de recopilaci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n
Prueba gratuita de Alfresco<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Alfresco ofrece una prueba gratuita de 30 d\u00edas para su plataforma de gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n
Alfresco, Una breve gu\u00eda pr\u00e1ctica<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Empezar a trabajar con Alfresco es extremadamente sencillo gracias a su interfaz f\u00e1cil de usar. Una vez que acceda a su cuenta de Alfresco, importe los archivos de documentos relevantes para su empresa y sus proyectos.<\/p>\n\n\n\n
Una vez hecho esto, a\u00f1ada a los miembros de su equipo. Sus compa\u00f1eros podr\u00e1n crear espacios de trabajo individuales para trabajar en nuevos documentos. Haga clic en la biblioteca y seleccione permisos para cambiar el permiso de acceso a un archivo.<\/p>\n\n\n\n
Docuware<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Docuware ofrece gesti\u00f3n de documentos para equipos que aprecian la sencillez. Cada documento se digitaliza y organiza autom\u00e1ticamente. Adem\u00e1s, establecer un flujo de trabajo entre compa\u00f1eros es facil\u00edsimo y permite una comunicaci\u00f3n sin esfuerzo. Con Docuware, puede decir adi\u00f3s a la introducci\u00f3n manual de datos y a las tareas frustrantes.<\/p>\n\n\n\n
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Caracter\u00edsticas de Docuware<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Estas son algunas caracter\u00edsticas exclusivas de Docuware:<\/p>\n\n\n\n
Indexaci\u00f3n inteligente y enriquecimiento de datos: <\/strong>Docuware utiliza tecnolog\u00eda basada en IA para; convertir el contenido de los documentos directamente en t\u00e9rminos de indexaci\u00f3n de forma autom\u00e1tica. Tambi\u00e9n crea un registro de texto completo de todo el contenido para realizar consultas de b\u00fasqueda precisas y personalizables. Adem\u00e1s, puede utilizar datos de otras aplicaciones para completar los metadatos indexados de un documento y garantizar una taxonom\u00eda coherente.<\/p>\n\n\n\n
Edici\u00f3n digital y versionado: <\/strong>Con Docuware, puede utilizar sellos, anotaciones o correcciones de im\u00e1genes sin modificar los documentos originales. Adem\u00e1s, puede guardar autom\u00e1ticamente los documentos editados como una nueva versi\u00f3n y mantener siempre bajo control el historial de los documentos.<\/p>\n\n\n\n
Automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo y soluciones preconfiguradas: <\/strong>Con el gestor de flujos de trabajo de Docuware, puede dise\u00f1ar flujos de trabajo automatizados, identificar los pasos de un proceso y luego conectarlos con acciones. Adem\u00e1s, puede especificar reglas de sustituci\u00f3n o aprovechar los metadatos; para redirigir autom\u00e1ticamente los documentos a la cola correcta. Tambi\u00e9n puede automatizar procesos empresariales clave como el procesamiento de facturas o la incorporaci\u00f3n con flujos de trabajo listos para usar.<\/p>\n\n\n\n
Transparencia del proceso: <\/strong>Docuware proporciona un registro y un seguimiento detallados de todas las acciones para ofrecer una trazabilidad y una transparencia 100% completas. Puede gestionar sus operaciones de forma digital y automatizada mediante flujos de trabajo y permitir que sus empleados trabajen con puntualidad y transparencia.<\/p>\n\n\n\n
Caja pendiente:<\/strong> Docuware le garantiza que no perder\u00e1 de vista las tareas pendientes y que gestionar\u00e1 eficazmente las tareas rutinarias con funciones de automatizaci\u00f3n. En el buz\u00f3n de pendientes, puede ver sus tareas convenientemente agrupadas seg\u00fan la fecha l\u00edmite. Adem\u00e1s, puede establecer alertas adicionales para recibir notificaciones por correo electr\u00f3nico sobre trabajos pendientes o aprobaciones.<\/p>\n\n\n\n
Precios de Docuware<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Docuware ofrece presupuestos a la carta para su sistema de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n
Descuentos y cupones de Docuware<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Docuware no ofrece actualmente ning\u00fan descuento para su sistema de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n
Prueba gratuita de Docuware<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Puede aprovechar la prueba gratuita de Docuware programando una demostraci\u00f3n y solicitando una prueba gratuita en la nube. As\u00ed podr\u00e1 probar Docuware a su propio ritmo.<\/p>\n\n\n\n
Docuware, Una breve gu\u00eda pr\u00e1ctica<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Empezar a utilizar Docuware es extremadamente sencillo gracias a su interfaz de f\u00e1cil manejo. Una vez que acceda a su cuenta de Docuware, importe los archivos de documentos relevantes para su empresa y sus proyectos.<\/p>\n\n\n\n
Una vez hecho esto, a\u00f1ada a los miembros de su equipo. Sus compa\u00f1eros podr\u00e1n crear espacios de trabajo individuales para trabajar en nuevos documentos. Haga clic en la biblioteca y seleccione permisos para cambiar el permiso de acceso a un archivo.<\/p>\n\n\n\n
Archivos M<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
M-Files est\u00e1 cambiando la forma en que el mundo gestiona la informaci\u00f3n con un enfoque intuitivo y sencillo de la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n empresarial. M-Files almacena todo su contenido en un repositorio central seguro al que puede acceder desde todos sus dispositivos, como ordenadores de sobremesa o port\u00e1tiles est\u00e1ndar, tabletas y smartphones.<\/p>\n\n\n\n
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Caracter\u00edsticas de los archivos M<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Estas son algunas de las caracter\u00edsticas exclusivas de M-Files:<\/p>\n\n\n\n
Mejor gesti\u00f3n de documentos: <\/strong>La plataforma de gesti\u00f3n de documentos basada en metadatos M-Files permite a los trabajadores del conocimiento encontrar al instante la informaci\u00f3n adecuada en cualquier contexto, automatizar los procesos empresariales y aplicar el control de la informaci\u00f3n. Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un retorno de la inversi\u00f3n sustancial a medida que ofrecen experiencias superiores a sus clientes.<\/p>\n\n\n\n
Obtenga r\u00e1pidamente la rentabilidad de la inversi\u00f3n: <\/strong>Cuando busca informaci\u00f3n cr\u00edtica, cada segundo cuenta. No querr\u00e1 verse atrapado en una mara\u00f1a de carpetas cuando necesite r\u00e1pidamente un documento o una informaci\u00f3n. Con la plataforma basada en metadatos de M-Files, encontrar\u00e1 el documento adecuado al instante sin tener que rebuscar entre carpetas.<\/p>\n\n\n\n
Optimizaci\u00f3n de la producci\u00f3n: <\/strong>M-Files proporciona flujos de trabajo automatizados para la gesti\u00f3n de documentos e impulsa mejores resultados empresariales. Con M-Files, encontrar\u00e1 los resultados que busca, ya que se trata de una plataforma basada en metadatos dise\u00f1ada para eliminar errores e impulsar la productividad.<\/p>\n\n\n\n
Garantice el cumplimiento: <\/strong>Su empresa puede cumplir la normativa y evitar costosas sanciones adoptando la plataforma de gesti\u00f3n de documentos basada en metadatos M-Files. Le ayuda a reducir el riesgo garantizando el cumplimiento, la seguridad de la informaci\u00f3n, la precisi\u00f3n, la rentabilidad y la auditabilidad.<\/p>\n\n\n\n
Colabore de forma segura: <\/strong>La colaboraci\u00f3n es un aspecto crucial de la gesti\u00f3n de una empresa. Se sorprender\u00e1 de la velocidad de los negocios cuando re\u00fana a clientes y empleados en espacios de trabajo colaborativos. Con M-Files, podr\u00e1 compartir informaci\u00f3n de forma instant\u00e1nea y segura.<\/p>\n\n\n\n
Precios de M-Files<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
M-Files ofrece presupuestos a la carta para su sistema de recopilaci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos. Puede rellenar el formulario \"programar una demostraci\u00f3n\" para ponerse en contacto con el equipo de ventas de M-Files.<\/p>\n\n\n\n
Descuentos y cupones de M-Files<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
M-Files no ofrece actualmente ning\u00fan descuento o cup\u00f3n para su sistema de recopilaci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n
Prueba gratuita de M-Files<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
M-Files ofrece una prueba gratuita de 30 d\u00edas para su software de gesti\u00f3n y recopilaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n
Archivos M, Una breve gu\u00eda pr\u00e1ctica<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Una vez que acceda a su cuenta de M-Files, se le pedir\u00e1 que integre su cuenta de Google Drive u otras cuentas DMS para importar los documentos a la plataforma. Una vez hecho, M-Files los clasificar\u00e1 autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n
Puede crear carpetas personalizadas para documentos similares y facilitar a su equipo la extracci\u00f3n de la informaci\u00f3n necesaria. Haga clic en Flujos de trabajo para automatizar todo el proceso de recopilaci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos dentro de M-Files.<\/p>\n\n\n\n
Las mejores herramientas de recopilaci\u00f3n de documentos, en conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ahora que ya ha visto nuestras sugerencias sobre el mejor sistema de recopilaci\u00f3n de documentos, nos encantar\u00eda conocer su opini\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfHa utilizado alguna de estas herramientas? En caso afirmativo, \u00bfcu\u00e1l fue su experiencia? \u00bfHemos echado en falta alguna herramienta de recopilaci\u00f3n de documentos de calidad?<\/p>\n\n\n\n
H\u00e1ganoslo saber en los comentarios.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false},"categories":[113],"tags":[170],"class_list":["post-25634","advice","type-advice","status-publish","hentry","category-core","tag-dms-software"],"taxonomy_info":{"category":[{"value":113,"label":"Core"}],"post_tag":[{"value":170,"label":"DMS Software"}]},"featured_image_src_large":false,"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/scottmax.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/advice\/25634","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/scottmax.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/advice"}],"about":[{"href":"https:\/\/scottmax.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/advice"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/scottmax.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25634"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/scottmax.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25634"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/scottmax.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25634"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Automatizaci\u00f3n: Debe poder automatizar las aprobaciones de documentos y las comprobaciones de verificaci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n\n\n\n