5 Beste Gehaltsabrechnungs-Software für HR

Sie sind also auf der Suche nach einer Gehaltsabrechnungssoftware, die für die Personalabteilung geeignet ist.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten gewünscht wurde. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste Gehaltsabrechnungs-Software für HR

HR-Teams konzentrieren sich auf die Anwerbung der richtigen Talente, das Onboarding neuer Mitarbeiter, das Management von Austritten und die Verwaltung von Leistungsprogrammen. Eine Software für die Gehaltsabrechnung, die ein Self-Service-Portal für das Onboarding, die Sozialleistungen und die Zeiterfassung bietet, ist die perfekte Lösung für diese Kategorie. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Produkte, um die beste Gehaltsabrechnungssoftware für HR zu finden:

1. Zoho Gehaltsabrechnung

Zoho Payroll wurde entwickelt, um Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von Bundes- und Landessteuern zu unterstützen. Es handelt sich um eine End-to-End-Plattform, die alles für Sie erledigt, ob es nun um das Onboarding von Mitarbeitern oder die Rationalisierung Ihrer Gehaltsabrechnung geht. Außerdem ist es eng in das Zoho Ökosystem integriert und importiert Ihre Gehaltsabrechnungsdaten automatisch.

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Funktionen von Zoho Payroll

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Zoho Payroll:

Mitarbeiter Management: Zoho Payroll stellt sicher, dass Sie vom ersten Tag an den richtigen Kurs für die Verwaltung Ihrer Belegschaft einschlagen. Es bietet eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter und die Erstellung von Steuerformularen und verwaltet Austritte effizient. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter auf der Zoho Payroll-Plattform ihre persönlichen Daten einsehen und Lohnabrechnungen abrufen.

Bearbeitung der Gehaltsabrechnung: Zoho Payroll bietet intuitive Funktionen, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Gehaltsabrechnungen und der Validierung von Gehaltseingaben helfen. Sie können Brutto-/Netto-Gehaltsabrechnungen erstellen, Gehaltspläne personalisieren, Online-Gehaltszahlungen vornehmen und Mitarbeiter mit Boni belohnen. Zoho Payroll sorgt für eine zügige Bearbeitung und eine effiziente Verwaltung, damit Ihre Lohnstruktur erhalten bleibt.

Gehaltsabrechnung Leistungen & Buchhaltung: Mit Zoho Payroll können Sie Ihren Mitarbeitern Lohnnebenleistungen wie Rentenpläne, Krankenversicherungen und steuerpflichtige Leistungen zuordnen. Sie können fleißige Mitarbeiter für disziplinierte Anwesenheit belohnen, indem Sie ungenutzte Urlaubstage auszahlen. Darüber hinaus können Sie mit Zoho Payroll Konten für die Aufwandsentschädigung auswählen, um Leistungen automatisch zu verfolgen und Abstimmungen in letzter Minute zu vermeiden.

Gehaltsabrechnung Metriken: Mit Zoho Payroll können Sie mit einem Klick Berichte erstellen, die Ihre Gehaltsabrechnung widerspiegeln. Mit einem zusammenfassenden Bericht, der alle finanziellen Beiträge klassifiziert, können Sie die Lohn- und Gehaltsausgaben Ihres Unternehmens analysieren. Darüber hinaus können Sie die Berichte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie genauer zu analysieren.

Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Zoho Payroll sorgt dafür, dass Sie zeitintensive Verwaltungsaufgaben leicht erledigen und Ihre Lohnstruktur effizient organisieren können. Sie können die E-Mail-Vorlagen personalisieren, indem Sie Ihre automatisierten Nachrichten mit einer menschlichen Note versehen und Benachrichtigungen für anstehende Lohnzahlungen und Steuererklärungen einschalten.

Zoho Payroll Preisgestaltung

Zoho Payroll bietet 1 Abonnementplan für seine Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Es kostet $19/Monat plus zusätzliche $3 für jeden Mitarbeiter und bietet eine automatische Gehaltsberechnung, digitale Gehaltsabrechnungen, ein Selbstbedienungsportal und die direkte Einzahlung der Gehälter über Forte.

2. Gusto

Gusto ist eine moderne HR-Plattform für die Gehaltsabrechnung und das Onboarding von Mitarbeitern. Es bietet eine intelligente Schnittstelle, die Ihre Teams unterstützt und Ihr Unternehmen zum Wachstum antreibt. Mit Gusto können Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, Anwesenheitslisten prüfen, Einstellungen vornehmen oder Berichte auf einer zentralen Plattform analysieren.

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Gusto Eigenschaften

Hier sind einige exklusive Funktionen von Gusto:

Gehaltsabrechnung: Mit Gusto können Sie Ihre Gehaltsabrechnungen in Minutenschnelle und unendlich oft durchführen, ohne dass Sie zu viel bezahlen müssen. Sie können alles auf Autopilot stellen, und Gusto synchronisiert die Stunden Ihres Teams automatisch. Außerdem berechnet Gusto Ihre Steuern und reicht sie bei den richtigen Behörden ein.

Einstellung & Onboarding: Von der Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters bis hin zur Skalierung Ihres ständig wachsenden Unternehmens unterstützt Gusto Sie bei der Suche nach großartigen Mitarbeitern, die wie angegossen zu Ihrem Unternehmen passen. Sie können benutzerdefinierte Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter erstellen und Stellenausschreibungen veröffentlichen. Darüber hinaus bietet Gusto die Integration mit führenden Bewerbermanagementsystemen, so dass Sie neue Mitarbeiter direkt in die Gehaltsabrechnung importieren können.

Zeit-Tools: Gusto bietet automatisierte Zeiterfassungstools, mit denen Sie Freizeit, Urlaub, Personalkosten und Teamstunden verwalten können. Sie können die abrechenbaren Stunden mit Geolokalisierung überprüfen und sie nach der Genehmigung automatisch mit der Gehaltsabrechnung synchronisieren. Außerdem bietet Gusto eine Projektverfolgung. So können Sie Ihre Produktivität und Kosten analysieren.

Leistungen für Arbeitnehmer: Gusto weiß, dass sich die neuesten Geschäftsstrategien um das Wohlergehen der Mitarbeiter drehen. Ein Gehaltsscheck ist nicht genug, um Ihr Team motiviert und produktiv zu halten. Mit Gusto können Sie Gesundheits- und Finanzleistungen anbieten, um Ihr Team zu unterstützen und zu motivieren. Außerdem stellt Gusto sicher, dass Sie Ihr Team schützen und die arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten.

Gusto Geldbörse: Gusto bietet Ihren Mitarbeitern ein Tool zum Verfolgen und Sparen von Geld namens Gusto Wallet. Sie können bis zu 5 Sparziele festlegen, Beiträge ändern und auf Ihr Ausgabenkonto überweisen. Außerdem bietet Gusto eine Debitkarte, die Transaktionen 2 Tage schneller abwickelt.

Gusto Preisgestaltung

Gusto bietet 4 Preisoptionen für seine Lohnbuchhaltungs- und Personalverwaltungssoftware an.

Der "Simple"-Tarif kostet: $40/Monat plus $6/Person zusätzlich. Er bietet finanzielle Vorteile für Mitarbeiter, grundlegende Onboarding-Tools und Lohnabrechnungsberichte.

Der "Plus"-Tarif kostet: $80/Monat plus zusätzliche $12/Monat. Er bietet eine direkte Einzahlung am nächsten Tag, fortschrittliche Onboarding-Tools, PTO-Management und Zeiterfassung.

Der "Premium"-Plan bietet ein exklusives Preisangebot. Er bietet ein HR-Ressourcenzentrum, Compliance-Warnungen, Leistungsüberprüfungen und die Integration von Krankenversicherungsmaklern.

Der "Contractor Only"-Tarif ist für Unternehmen ohne W-2-Angestellte und kostet: $6/Monat/Nutzer.

3. Paychex

Paychex vereinfacht Ihre Gehaltsabrechnung und HR. So haben Sie mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Es handelt sich um eine integrierte Suite von Diensten, die die Lohnabrechnung, das Berichtswesen und die Mitarbeiterdaten verwaltet. Paychex ist nicht nur für Manager und Geschäftsinhaber gedacht. Auch Ihre Mitarbeiter können über das Self-Service-Portal auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen oder einen Urlaubsantrag stellen.

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Paychex Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Paychex:

Automatisierung und ERTC: Paychex bietet Steuergutschriften für die Mitarbeiterbindung an und hilft Geschäftsinhabern, die Berechtigung für Steuererklärungen zu bestimmen und die Gutschrift rückwirkend in Anspruch zu nehmen. Außerdem automatisiert Paychex die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ihre Mitarbeiter werden also automatisch bezahlt, sobald der monatliche Abrechnungszyklus eintrifft.

Paychex Flex: Paychex Flex ist eine mobile App von Paychex, die Geschäftsinhabern hilft, Gehaltsabrechnungen zu automatisieren und Mitarbeiterdaten mit der Personalabteilung zu integrieren. Mit Paychex Flex können Sie die Verwaltung der Gehaltsabrechnung vereinfachen und geplante Zahlungen festlegen. Außerdem können Sie für Ihre Mitarbeiter erreichbare Ziele festlegen und auf dieser Grundlage Anreize oder Boni vergeben.

Zeit & Zeiterfassung: Mit Paychex können Sie die abrechenbaren Stunden Ihrer Mitarbeiter genau verfolgen, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder von zu Hause aus arbeiten. Paychex sorgt dafür, dass Ihre Gehaltsabrechnungen automatisch mit den Stundenzetteln und Anwesenheitsberichten synchronisiert werden. Außerdem werden Manager automatisch über Anträge auf Freizeitausgleich informiert.

Einstellungsservice: Paychex hilft Ihnen, den richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, indem es die am besten geeigneten Kandidaten anzeigt und wichtige Informationen über potenzielle Mitarbeiter aufdeckt. Außerdem verkürzt es die Einarbeitungszeit, indem es Ihren neuen Mitarbeitern ein Selbstbedienungsportal bietet.

Digitales Marketing und HR-Dienstleistungen: Paychex bietet eine integrierte, datengesteuerte Lifecycle-Marketing-Plattform, die kleinen Unternehmen hilft, durch personalisiertes Engagement zu wachsen. Darüber hinaus ist es auch eine umfassende HR-Lösung, die Ihnen hilft, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften einzuhalten und Sie auf potenzielle HR-Probleme aufmerksam macht.

Paychex Preisgestaltung 

Paychex bietet Ihnen auf Anfrage ein Preisangebot für sein All-in-One-Gehaltsabrechnungssystem. Klicken Sie auf "Preisanfrage" und geben Sie die Unternehmensdaten ein, um ein kostenloses Angebot zu erhalten.

4. ADP

ADP ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter in wenigen Minuten mit einer intuitiven Gehaltsabrechnung zu bezahlen. Es bietet eine skalierbare Plattform für kleine und große Unternehmen. ADP kalkuliert, zieht Steuern ab und stellt sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten. Außerdem können Sie mit ADP ein professionelles Mitarbeiterhandbuch für eine schnelle Einarbeitung erstellen.

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ADP-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von ADP:

Modul Gehaltsabrechnung: ADP bietet ein Gehaltsabrechnungsmodul an, das für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Es bietet Ihnen ein automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem, das sich um Steuern und Compliance kümmert. Außerdem bietet Ihnen ADP verschiedene Zahlungsoptionen wie direkte Einzahlung und Scheckübergabe.

Zeit & Zeiterfassung: Das Zeiterfassungsmodul umfasst Zeiterfassung und Personalverwaltung. Sie können die Zeiterfassung auf Firmengeräten und Tablet-PCs einrichten. Nachdem die Mitarbeiter die Zeit erfasst haben, werden die Daten in HCM integriert, um die Gehaltsabrechnung automatisch zu berechnen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Außerdem können Manager Dashboards verwenden, um mithilfe von Analysen Trends zu erkennen.

Verwaltung der Vorteile: Mit dem Modul für die Verwaltung von Zusatzleistungen können Sie Mitarbeiterleistungen verwalten, Altersvorsorgepläne anbieten, auf Gruppenkrankenversicherungen zugreifen und Unternehmensversicherungen wie z. B. die Berufsgenossenschaft abschließen. Die Mitarbeiter können das Self-Service-Portal nutzen, um Versicherungspläne zu vergleichen und auszuwählen und die Auswahl an die Personalabteilung zu übermitteln.

Leistungsberatung: ADP bietet auch Beratungsdienste für Sozialleistungen an, um der Geschäftsleitung zu helfen, die besten Entscheidungen über Leistungspakete zu treffen. Außerdem können Sie einige HR-Verwaltungsaufgaben an ADP auslagern, wenn Sie eine zusätzliche Arbeitsbelastung haben.

SaaS-System: ADP ist jetzt ein Software-as-a-Service-System und damit leicht zugänglich. Das macht ADP sehr flexibel und ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, sich anzumelden, Urlaub zu beantragen und Lohnabrechnungen einzusehen. Mit seinem intuitiven Design und der übersichtlichen Benutzeroberfläche bietet ADP eine hochwertige Benutzererfahrung.

ADP-Preise

ADP bietet On-Demand-Preise für seine Abonnementpläne an.

Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern können zwischen den Abonnements "Essential", "Enhanced", "Complete" und "HR Pro" wählen.

Unternehmen können zwischen den Abonnementplänen "Payroll Essentials", "HR Plus", "Hiring Advantage" und "Performance Plus" wählen.

5. OnPay

OnPay ist eine präzise HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die genaue Aufzeichnungen führt und die Einhaltung von Steuervorschriften gewährleistet. OnPay ist bestrebt, die Produktivität Ihres Teams zu steigern und erleichtert das Onboarding mit minimalem Papierkram. Mit OnPay können Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren, während es Ihre Gehaltsabrechnung verwaltet.

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OnPay-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von OnPay:

Full-Service Lohnbuchhaltung: OnPay ist eine schnelle Plattform und nimmt Ihnen alle schweren Aufgaben ab. Sie können in OnPay mehrere Gehaltsabrechnungen für verschiedene Mitarbeiter durchführen, alle Lohnsteuern einbehalten, Pfändungen abziehen und detaillierte Gehaltsabrechnungsberichte erhalten. Darüber hinaus können Sie mit dem Berichtsdesigner von OnPay benutzerdefinierte Ansichten speichern.

Spezielle Gehaltsabrechnungsdienste: OnPay erfüllt die spezifischen Anforderungen eines jeden Kleinunternehmens ohne zusätzliche Kosten. Restaurants können Trinkgelder berechnen, gemeinnützige Organisationen können sich von der Arbeitslosensteuer befreien lassen, und landwirtschaftliche Betriebe können getrennte Steuererklärungen für landwirtschaftliche und nicht landwirtschaftliche Arbeitnehmer erstellen.

Buchhalter Dashboard: OnPay bietet ein Buchhalter-Dashboard, in dem Sie Ihre Kunden einsehen und alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung im Blick behalten können. Darüber hinaus unterstützt OnPay die Integration mit Xero und QuickBooks, so dass Sie Ihre Aufzeichnungen präzise führen und Ihre Konten verwalten können. Mit OnPay können Sie eine profitable Lohnstruktur pflegen und alle Transaktionen organisieren.

Mitarbeiter-Selbstbedienung: OnPay stellt Ihrem Arbeitgeber ein Selbstbedienungsportal zur Verfügung, über das er sich selbst anmelden, auf Gehaltsabrechnungen oder persönliche Steuerunterlagen zugreifen und Beschäftigungsdaten aus den Unterlagen abrufen kann. OnPay stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu wichtigen Informationen haben und ihre Leistungspläne auswählen können.

Wesentliche HR-Tools: Mit OnPay können Sie automatisierte Onboarding-Workflows erstellen und den Prozess mit einem anpassbaren Angebotsschreiben einleiten. Es meldet neue Mitarbeiter automatisch an den Staat und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben außerhalb der Personalabteilung zu delegieren. Mit OnPay können Sie benutzerdefinierte Personalchecklisten überprüfen und integrierte Dokumentvorlagen verwenden.

OnPay-Preise

OnPay berechnet $40/Monat als Grundgebühr und zusätzlich $6/Monat pro Person. OnPay bietet einen einfachen Preis für seine Gehaltsabrechnungsplattform und schaltet alle Funktionalitäten frei.

Warum überhaupt eine Software für die Gehaltsabrechnung?

Jedes Unternehmen muss sich mit Steuererklärungen, Mitarbeitervorschriften und Finanztransaktionen befassen. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto höher werden die Anforderungen und desto mehr Mitarbeiter werden beschäftigt. Irgendwann wird es mühsam, sich auf die manuelle Eingabe durch Ihr Buchhaltungsteam zu verlassen. Sie müssen jedes Detail gegenprüfen und können trotzdem nicht sicher sein, dass Ihnen keine Fehler unterlaufen.

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Ihnen bei der Einstellung von Mitarbeitern, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bei der Erstellung genauer Steuererklärungen. Sie können Zahlungen und wiederkehrende Abzüge planen, damit Ihre Gehaltsabrechnung auch dann läuft, wenn Sie nicht verfügbar sind. Darüber hinaus können Sie Ihren Mitarbeitern Sozialleistungen wie Renten- und Versicherungspläne anbieten.

Warum sollte HR Software für die Gehaltsabrechnung verwenden?

Wenn Sie derzeit auf personalbasierte Ressourcenverwaltungssysteme angewiesen sind, besteht die Gefahr, dass Sie Datensilos schaffen und die Arbeit Ihrer Personalabteilung erschweren. Eine spezielle Plattform, die Ihre HR-Teams beim Onboarding- und Screening-Prozess unterstützt, kann Ihren Einstellungsprozess vereinfachen und verbessern.

Payroll Software ist eine integrierte Lösung für Ihre HR- und Gehaltsabrechnungsvorgänge. Sie bietet hochwertige Module, die Ihre HR-Erfahrung verbessern und Datenverluste verhindern. Mit der Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung können Sie Abwesenheitsanträge genehmigen, Urlaubstage übertragen oder eine allgemeine Urlaubsrichtlinie erstellen.

Darüber hinaus bietet die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ein Selbstbedienungsportal, so dass Ihre neuen Mitarbeiter sich selbst einarbeiten können, indem sie sich für Mitarbeiterleistungen entscheiden und an Schulungen teilnehmen. Gehaltsabrechnungssoftware stellt sicher, dass Sie die richtigen Talente gewinnen und hilft Ihnen, sie in Ihre Arbeitskultur zu integrieren.

Jedes Unternehmen ist auf die Personalabteilung angewiesen, um die richtigen Mitarbeiter einzustellen und eine gesunde Arbeitskultur zu erhalten. Wenn Sie Software für die Gehaltsabrechnung in Ihr Unternehmen integrieren, können Ihre HR-Teams manuelle Verfahren automatisieren und sich auf dringendere Aufgaben konzentrieren.

Gehaltsabrechnungs-Software für HR, Eine Zusammenfassung

Die Personalabteilung ist ein unverzichtbarer Bestandteil eines jeden wachsenden Unternehmens. Sie konzentriert sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens, indem sie die richtigen Mitarbeiter einstellt und dafür sorgt, dass die Arbeitskultur angemessen ist. Mit der Software für die Gehaltsabrechnung kann Ihre Personalabteilung Bewerber gründlich prüfen, offene Stellen ausschreiben und Urlaubsanträge verwalten.

Zoho Payroll wurde entwickelt, um Ihre Personalabteilung dabei zu unterstützen, zügig zu arbeiten und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Es ist unsere Empfehlung für eine Lohnbuchhaltungssoftware, die für die Personalabteilung geeignet ist. Besuchen Sie die Website, um loszulegen.

Welche Gehaltsabrechnungs-Software würden Sie empfehlen?

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