Meistertask, una revisión sencilla

Por lo tanto, usted está considerando Meistertask.

Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.

Este artículo le desglosará todo eso y mucho más. 

Además, al final del artículo, encontrará enlaces a alternativas a Meistertask, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.

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Sin más preámbulos, empecemos.

Características de Meistertask

Con sede en Fráncfort (Alemania), Meistertask es una herramienta intuitiva de gestión de proyectos que permite a los usuarios ceñirse al propósito central de sus tareas. Para ello, elimina la información y los widgets innecesarios, garantizando que su tablero y su espacio de trabajo sólo muestren el contenido crucial.

Estas son algunas características exclusivas de Meistertask:

Cuadro de mandos: El Dashboard de Meistertask es un espacio personal que puede personalizar: a su gusto. Puede modificar los fondos, añadir o eliminar widgets y ver las notificaciones de sus colaboradores. También muestra todos sus proyectos activos y el tiempo dedicado a una tarea concreta para ayudarle a priorizar los casos de forma eficaz.

Agenda: La Agenda de Meistertask actúa como su tablero maestro personal, que puede ser configurado: según sus preferencias. Puede segmentar sus tareas en "Enfocadas", "Próximas", "Por responder" y "En espera", en función del estado del proyecto. Puede anclar tareas de cualquier proyecto a su Agenda, tanto si están asignadas: a usted como a uno de sus colaboradores.

Límites WIP: Meistertask ofrece Límites de trabajo en curso que definen el número máximo de tareas en las que se puede trabajar en una fase determinada. Establecer límites inteligentes reduce la multitarea y ayuda a identificar rápidamente los cuellos de botella. Puede establecer el límite de trabajo en curso personalizando el número máximo de tareas para cada sección y asegurarse de no sobrecargar a los miembros de su equipo. Meistertask no le impide sobrepasar el límite establecido si es necesario, pero si lo hace, recibirá una clara advertencia en la cabecera de la sección.

Acciones masivas: Meistertask le permite; completar en bloque todas las tareas de una sección a la vez o archivar todas las tareas completadas. Una vez seleccionadas varias tareas, aparece un menú de acciones en bloque que le permite modificar las entidades seleccionadas, por ejemplo, cambiar sus fechas de vencimiento, añadir etiquetas o moverlas a un proyecto diferente.

Integraciones: Meistertask es una herramienta flexible de gestión de proyectos que admite la integración con Asana, Trello, Zapier, Slack, Zendesk, GitHub y Bugsnag. Así que si usted o su equipo están trabajando actualmente en una plataforma diferente, puede cambiar fácilmente e importar su progreso de trabajo a Meistertask y disfrutar de los beneficios de ambos sistemas.

Automatizaciones e informes: Meistertask le permite crear numerosas automatizaciones y generar informes; para analizar adecuadamente el funcionamiento de su empresa. Al crear automatizaciones, puede deshacerse de tareas repetitivas y centrarse en trabajos más exigentes y con mayor prioridad.

Precios de Meistertask

Meistertask ofrece 4 opciones de precios, cada una diseñada para adaptarse a las necesidades específicas de su negocio.

El plan "Básico" no cuesta absolutamente nada y se centra en; proporcionar las capacidades básicas de gestión de tareas a usuarios únicos. 

El plan "Pro" tiene un precio de $4,19/mes y le permite colaborar eficazmente con los miembros de su equipo. Puede crear proyectos ilimitados, utilizar la automatización y establecer límites WIP dentro de esta suscripción.

El plan "Business" tiene un precio: $10,39/mes y ofrece todas las funciones del plan "Pro" más una vista de la línea de tiempo, campos personalizados y exportación de actividades.

El plan "Enterprise" está hecho: específicamente para grandes empresas con requisitos únicos. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas de Meistertask para obtener un presupuesto para esta suscripción.

Descuentos y cupones de Meistertask

Actualmente Meistertask no ofrece descuentos ni cupones. Sin embargo, puede obtener un descuento de 30% optando por el MeisterBundle que le proporciona tanto Meistertask como MindMeister.

Prueba gratuita de Meistertask

Actualmente Meistertask no ofrece una prueba gratuita para ninguno de sus planes de suscripción. Sin embargo, puede utilizar el paquete básico para familiarizarse con el funcionamiento de Meistertask. Además, puede hacer clic en "Solicitar una prueba" y ponerse en contacto con el equipo de ventas para aclarar sus dudas y determinar la mejor suscripción posible para su equipo.

Meistertask, una breve guía práctica

Una vez que acceda a su cuenta Meistertask, lo primero que verá es el "Panel de control". La sección de la izquierda contiene la lista de sus proyectos una vez creados. La parte derecha contiene un widget que muestra sus tareas abiertas y los elementos de la lista de comprobación, además de las notificaciones de sus colegas.

Los nuevos tableros de proyectos Meistertask siempre vienen con tres secciones predefinidas llamadas "Abierto", "En curso" y "Hecho". Puede modificar aún más estas secciones; para reflejar mejor su flujo de trabajo.

Al hacer clic en una tarea, puede añadirle información adicional, como una fecha de vencimiento o elementos de la lista de comprobación. Haga clic en "Añadir archivos adjuntos" para agrupar archivos relevantes dentro de una tarea. Ponga un signo "@" delante de la persona destinataria para asegurarse de que se le notifica; sobre el comentario.

En el extremo izquierdo se encuentra la barra del menú principal. Permite navegar por "Agenda", "Informes" y proyectos existentes. Haga clic en "Agenda" para hacer un seguimiento de las tareas actualmente relevantes. A diferencia de los proyectos compartidos, este tablero sólo es visible para usted. Actúa como su espacio personal dentro de Meistertask, donde puede anclar tareas.

Haga clic en "Informes" para analizar el rendimiento y el progreso de su equipo en un proyecto. Puede ayudarle a determinar la fecha estimada de finalización de un proyecto mediante análisis empresariales inteligentes.

Para realizar cambios administrativos en su cuenta Meistertask, haga clic en el icono de perfil situado en la esquina superior derecha. Puede cambiar el nombre de la empresa, actualizar su plan de suscripción o añadir nuevos miembros mediante el envío de correos electrónicos de invitación.

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