Alfresco, Ein einfacher Überblick

Sie denken also über Alfresco nach.

Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.

In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr. 

Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu Alfresco sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.

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Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.

Alfresco-Funktionen

Als Alfresco entworfen wurde, erkannten die Entwickler, dass das Wachstum von Inhalten phänomenal war, das Wachstum der Dokumentenmanagement-Branche jedoch nur langsam vorankam. Das bedeutete, dass es einen riesigen unbedienten Markt gab. Alfresco hat sein Dokumentenmanagementsystem für die breite Öffentlichkeit dramatisch billiger und leicht verständlich gemacht.

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Alfresco:

Leistungsstarke Suche und Entdeckung: Mit Alfresco können Sie sofort genau das Dokument finden, das Sie suchen, unabhängig davon, ob sich zahlreiche Dateien in Ihrem Dokumentenverwaltungssystem befinden. Dank der robusten Suchfunktionen, wie z.B. den Sofortvorschlägen, können Sie relevante Inhalte schneller finden.

Intelligente Ordner: Mit Alfresco können Sie intelligente Ordner verwenden, um die Suche nach Inhalten zu vereinfachen, indem Sie Dokumente auf der Grundlage ihres Inhalts und nicht ihres Standorts gruppieren. Außerdem können Sie auf diese Dokumente von verschiedenen Geräten und sogar von gängigen Produktivitätsanwendungen aus zugreifen.

Integrieren Sie Inhalte in den Prozess: Alfresco hilft Ihnen, den Wert Ihrer Inhalte mit einer robusten Kombination aus unternehmensweitem Dokumentenmanagement und Workflow-Funktionen zu maximieren. Alfresco eröffnet Ihnen endlose Möglichkeiten, den Geschäftsablauf zu verbessern und Ihre Informationen zu optimieren.

Integrierte Workflows: Mit den integrierten Workflows von Alfresco können Sie die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten vereinfachen. Sie können auch benutzerdefinierte Prozessdefinitionen verwenden, um jede inhaltsintensive Aktivität zu rationalisieren. Darüber hinaus können Sie die umfangreichen Metadatenmodelle oder Eigenschaften nutzen, um Dokumente automatisch durch einen Geschäftsprozess oder Lebenszyklus zu bewegen.

Sichern Sie geschäftskritische Inhalte: Mit Alfresco können Sie unternehmensweite Sicherheitskontrollen und integrierte Funktionen zur Verwaltung von Datensätzen aktivieren, um wichtige Geschäftsinhalte in jeder Phase zu schützen. Sie können mehrere Ebenen von Zugriffsberechtigungen einführen, um zu kontrollieren, wer die Dateien bearbeiten oder verschieben darf.

Alfresco-Preise

Alfresco bietet allen Benutzern ein Preisangebot auf Abruf. Klicken Sie auf "Produkte" und wählen Sie "Preisinformationen", um das Formular "Angebot einholen" zu öffnen. Geben Sie dann die erforderlichen Daten ein und warten Sie darauf, dass sich das Vertriebsteam von Alfresco bei Ihnen meldet.

Alfresco Rabatte und Gutscheine

Alfresco bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine für sein Dokumentenerfassungs- und -verwaltungssystem an.

Kostenlose Testversion von Alfresco

Alfresco bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion für seine Dokumentenmanagement-Plattform an.

Alfresco, Ein kurzer Leitfaden

Die ersten Schritte mit Alfresco sind dank der benutzerfreundlichen Oberfläche äußerst einfach. Sobald Sie sich bei Ihrem Alfresco-Konto angemeldet haben, importieren Sie die für Ihr Unternehmen und Ihre Projekte relevanten Dokumentdateien.

Fügen Sie anschließend Ihre Teammitglieder hinzu. Ihre Kollegen können individuelle Arbeitsbereiche erstellen, um an neuen Dokumenten zu arbeiten. Klicken Sie auf die Bibliothek und wählen Sie Berechtigungen, um die Zugriffsberechtigung für eine Datei zu ändern.