Alfresco, una revisión sencilla
Así pues, está considerando Alfresco.
Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.
Este artículo le desglosará todo eso y mucho más.
Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a Alfresco, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.
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Sin más preámbulos, empecemos.
Características de Alfresco
Cuando se diseñó Alfresco, los desarrolladores vieron que el crecimiento de los contenidos era fenomenal y, sin embargo, el crecimiento del sector de la gestión de documentos había sido pedestre. Esto significaba que había un vasto mercado sin atender. Alfresco ha conseguido que su sistema de gestión de documentos sea drásticamente más barato y fácilmente comprensible para el gran público.
He aquí algunas características exclusivas de Alfresco:
Búsqueda y descubrimiento potentes: Con Alfresco, puede encontrar al instante el documento exacto que busca, independientemente de que haya numerosos archivos en su sistema de gestión documental. Sus sólidas funciones de búsqueda, como las sugerencias instantáneas, le permiten recuperar el contenido relevante con mayor rapidez.
Carpetas inteligentes: Con Alfresco, puede utilizar carpetas inteligentes para simplificar la búsqueda de contenidos agrupando los documentos en función del contenido y no de su ubicación. Además, puede acceder a estos documentos desde varios dispositivos e incluso desde aplicaciones de productividad comunes.
Integrar el contenido en el proceso: Alfresco le ayuda a maximizar el valor de los contenidos con una sólida combinación de gestión de documentos empresariales y funciones de flujo de trabajo. Alfresco abre un sinfín de oportunidades para hacer que el negocio fluya mejor y optimizar su información.
Flujos de trabajo incorporados: Con los flujos de trabajo incorporados de Alfresco, puede simplificar la revisión y aprobación de documentos. También puede utilizar definiciones de procesos personalizadas para agilizar cualquier actividad que requiera muchos contenidos. Además, puede utilizar los ricos modelos de metadatos o propiedades; para mover automáticamente los documentos a través de un proceso o ciclo de vida empresarial.
Asegure los contenidos críticos para la empresa: Con Alfresco, puede habilitar controles de seguridad de nivel empresarial y funciones integradas de gestión de registros para proteger el contenido empresarial crítico en cada fase. Puede introducir varias capas de permisos de acceso para controlar quién puede editar o mover los archivos.
Precios de Alfresco
Alfresco ofrece un presupuesto de precios a la carta para todos los usuarios. Puede hacer clic en "Productos" y seleccionar "Información sobre precios" para abrir el formulario "Obtener un presupuesto". Una vez hecho, rellene las credenciales y espere a que el equipo de ventas de Alfresco se ponga en contacto con usted.
Descuentos y cupones de Alfresco
Alfresco no ofrece actualmente ningún descuento o cupón para su sistema de recopilación y gestión de documentos.
Prueba gratuita de Alfresco
Alfresco ofrece una prueba gratuita de 30 días para su plataforma de gestión de documentos.
Alfresco, Una breve guía práctica
Empezar a trabajar con Alfresco es extremadamente sencillo gracias a su interfaz fácil de usar. Una vez que acceda a su cuenta de Alfresco, importe los archivos de documentos relevantes para su empresa y sus proyectos.
Una vez hecho esto, añada a los miembros de su equipo. Sus compañeros podrán crear espacios de trabajo individuales para trabajar en nuevos documentos. Haga clic en la biblioteca y seleccione permisos para cambiar el permiso de acceso a un archivo.