Paymo, Ein einfacher Rückblick

Sie ziehen also Paymo in Betracht.

Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.

In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr. 

Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu Paymo sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.

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Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.

Paymo Merkmale

Paymo ist ein innovatives Projektmanagement-Tool, das von den weltweit führenden Unternehmen eingesetzt wird, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen und Verzögerungen oder Unterbrechungen zu reduzieren. Es bietet verschiedene Funktionen, die sicherstellen, dass Sie alle Ihre Projektanforderungen über eine einzige Schnittstelle abwickeln können und nicht zwischen verschiedenen Kanälen wechseln müssen.

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Hier sind einige exklusive Funktionen von Paymo:

Pomodoro Timer: Die Pomodoro-Technik verwendet einen Timer, um die Arbeit in Intervalle von 25 Minuten aufzuteilen, die durch kurze Pausen unterbrochen werden. Paymo bietet eine Pomodoro Timer-Schnittstelle innerhalb seiner Plattform und lässt Sie die Länge jeder Pomodoro-Sitzung anpassen. Der Pomodoro füllt sich, um den Fortschritt Ihrer Arbeitssitzung visuell anzuzeigen.

Erweiterte Gantt-Diagramme: Die Gantt-Diagramme von Paymo bieten visuelle Indikatoren, um Ihren Projektstatus anschaulicher darzustellen. Sie können den Fortschritt jeder Aufgabe visuell überwachen. Die Gantt-Diagramme von Paymo zeigen die verfolgte Zeit an, und zwar proportional zum Stundenbudget der Aufgabe. Um sicherzustellen, dass Sie Ihr Budget nicht überschreiten, können Sie die genaue Anzahl der verfolgten Arbeitsstunden im Vergleich zu den budgetierten Gesamtstunden jeder Aufgabe sehen.

Online-Proofing und Versionskontrolle: Paymo vereinfacht den Prozess der Designfreigabe. Wenn Sie bereit sind, ein Feedback zu einem gestalteten Asset abzugeben, können Sie den Aufgabenanhang öffnen, um den Editor zur Prüfung und Versionierung der Datei aufzurufen. Hier können Sie Kommentare zu zukünftigen Änderungen und zusätzliche Anweisungen hinterlassen.

Aufgabenansichten: Mit Paymo können Sie das Format der Aufgabenanzeige je nach Ihrem bevorzugten Arbeitsstil ändern. In der Tabellenansicht erhalten Sie detaillierte Informationen in einem Tabellenformat. Sie können die verfolgte Zeit mit dem Stundenbudget der einzelnen Aufgaben vergleichen. Mit den Aufgabenansichten von Paymo können Sie Ihre Aufgaben bequem verwalten und die Fristen einhalten.

Zeiterfassungsbögen: Das Timesheet von Paymo ähnelt einem Kalender, der die vergangene Zeit anzeigt. Es zeichnet Ihr Zeitprotokoll und die für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Stunden auf. So können Sie analysieren, ob Sie Ihre Bemühungen klug verteilen. Mit Paymo's Timesheet können Sie die erfasste Zeit für eine Aufgabe, ein Projekt und einen Kunden sehen. So können Sie dringende Aufgaben priorisieren und sehen, welche Mitarbeiter für die Erledigung verfügbar sind.

Paymo Preisgestaltung

Paymo bietet 3 Preisoptionen mit spezifischen Funktionen, die Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projektstrategien unterstützen.

Der "Free"-Tarif kostet $0 und kann von bis zu 10 Benutzern genutzt werden. Mit diesem Abonnement können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kunden bedienen, Aufgabenansichten verwenden, eine native Zeiterfassung durchführen und bis zu 3 Zeitberichte erstellen.

Der Tarif "Small Office" kostet: $11.95/Benutzer/Monat, und Sie können unbegrenzt viele Benutzer hinzufügen. Es bietet eine Meta-Taskleiste, unbegrenzte Zeiteingaben, aktive Timer, technischen In-App-Support und 50 GB Speicherplatz.

Der "Business"-Tarif kostet $18.95/Benutzer/Monat und ist ohne Benutzerlimit erhältlich. Es bietet kostenloses Onboarding und Training, erweiterte Gantt-Diagramme, Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter, Online-Fernbetreuung und 100 GB Speicherplatz.

Paymo Rabatte und Gutscheine

Paymo bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine für seine Abonnementpläne an. Sie können jedoch einen geringfügigen Rabatt erhalten, wenn Sie sich für ein Jahresabonnement entscheiden. Außerdem erhalten Sie bei einer jährlichen Zahlung zwei Monate gratis.

Paymo Gratis Testversion

Paymo bietet eine 15-tägige kostenlose Testphase für seine Abonnementpläne "Small Office" und "Business" ohne Kaufverpflichtung. Nach Ablauf der Testphase werden Sie automatisch auf den "Free"-Plan zurückgestuft, es sei denn, Sie erwerben ein Abonnement.

Paymo, Ein kurzer Leitfaden

Sobald Sie sich bei Ihrem Paymo-Konto angemeldet haben, werden Sie zum Bereich "Home" weitergeleitet. Hier können Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Ihre laufenden Projekte sehen. Außerdem sind die Aufgaben in drei Abschnitte unterteilt: "Implementierung", "Planung", "Überprüfung & Start". Auf der linken Seite befindet sich die Hauptmenüleiste, über die Sie durch die Paymo-Oberfläche navigieren können.

Klicken Sie auf "Kunden", um Ihr Kundenverzeichnis aufzurufen und zu sehen, wie viele aktive Projekte ein Kunde derzeit hat. Auf diese Weise können Sie sehen, wer Ihre regelmäßigen Kunden mit hoher Priorität sind, so dass Sie bessere Dienstleistungen anbieten können.

Klicken Sie auf "Projekte", um die Projektdatenbank zu öffnen. Hier sehen Sie Ihre laufenden, anstehenden und vergangenen Projekte mit ihrem aktuellen Status. Klicken Sie auf "Buchhaltung", um den Finanzbereich in Paymo zu öffnen. Hier können Sie Rechnungen erstellen, Budgetschätzungen vornehmen, Ausgaben einsehen und wiederkehrende Finanzvorgänge automatisieren.

Klicken Sie auf "Zeitberichte", um Ihre protokollierten Stunden anzuzeigen und zu sehen, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen. Sie erhalten einen guten Einblick in die Aufgaben, die den größten Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, so dass Sie entsprechend planen und improvisieren können.

Klicken Sie auf "Teamplanung", um zu sehen, welche Teammitglieder derzeit überbucht oder unterausgelastet sind. So können Sie sehen, wer für dringende Aufgaben verfügbar ist und die richtige Auswahl treffen.

Klicken Sie auf das Symbol "Profil", um Ihre Kontoeinstellungen zu aktualisieren oder Ihren Abonnementplan zu ändern.

Vorteile der Nutzung von Paymo für Unternehmen

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Paymo:

1. Umfassende Zeiterfassung: Paymo bietet vielseitige Zeiterfassungstools, mit denen Sie Arbeitsstunden manuell oder automatisch erfassen können. Diese Flexibilität stellt sicher, dass jede Minute, die für Aufgaben aufgewendet wird, erfasst wird, so dass Unternehmen ihren Kunden genaue Rechnungen stellen und die Projektzeiträume auswerten können. Dank präziser Daten über die Zeiteinteilung können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und ihre Prozesse optimieren.
2. Rationalisiertes Projektmanagement: Mit den Projektmanagement-Funktionen von Paymo können Teams Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt überwachen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Mit der intuitiven Kanban-Tafel und den Gantt-Diagramm-Funktionen können Projektmanager Arbeitsabläufe visualisieren, Engpässe erkennen und sicherstellen, dass Projekte auf dem richtigen Weg sind. Diese Organisationsebene fördert eine bessere Kommunikation und Koordination zwischen den Teammitgliedern, was letztendlich zu erfolgreichen Projektergebnissen führt.
3. Finanzielle Transparenz und Kontrolle: Eine der herausragenden Funktionen von Paymo ist die Möglichkeit, die Rentabilität von Projekten in Echtzeit zu verfolgen. Unternehmen können ihre Gewinnmargen während der Projektdurchführung überwachen und die Gesamtrentabilität nach Abschluss des Projekts bewerten. Dieser Einblick ist für die Finanzplanung von entscheidender Bedeutung und trägt dazu bei, dass die Ressourcen effektiv eingesetzt werden, um den Ertrag zu maximieren.
4. Effiziente Rechnungsstellung und Zahlungen: Paymo vereinfacht den Rechnungsstellungsprozess und ermöglicht es Benutzern, Rechnungen in mehreren Sprachen und Währungen zu erstellen. Kunden können über ein spezielles Portal auf ihre Rechnungen zugreifen, was die Transparenz erhöht und sie über den Stand der Zahlungen informiert. Die Option für Online-Zahlungen rationalisiert den Transaktionsprozess weiter und erleichtert es Unternehmen, Zahlungen zeitnah zu erhalten.
5. Verbesserte Teamzusammenarbeit: Die kollaborativen Funktionen von Paymo unterstützen die Kommunikation und Koordination im Team. Benutzer können Aufgaben zuweisen, Dateien austauschen und Projektaktualisierungen kommentieren und so eine kollaborative Umgebung fördern. Diese Echtzeit-Interaktion minimiert das Risiko von Missverständnissen und stellt sicher, dass alle Beteiligten die gleichen Projektziele verfolgen.

Welche Projektmanagementsoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Es ist Montag.de.

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