5 Beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige

Sie sind also auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware, die sich für Selbstständige eignet

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten gewünscht wurde. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige Speziell

Selbständige haben in der Regel mit mehreren Kunden zu tun. Sie müssen aber auch die Buchhaltung organisieren und Bücher für Steuerzwecke führen. Eine Buchhaltungssoftware, die erschwingliche Preise, Steuerberechnung, Kundenverwaltung, Bankabstimmung und Transaktionsüberwachung bietet, ist die perfekte Lösung für diese Kategorie. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Produkte, um die beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige zu finden:

1. ZohoBooks

ZohoBooks ist eine Buchhaltungsplattform von Zoho, mit der Sie gemeinsam arbeiten und Ihre Finanzen verwalten können. Zoho ist bekannt für seine intuitiven Business-Tools und bietet das ideale verbindende Ökosystem. Mit ZohoBooks können Sie Geschäftsabläufe automatisieren und die Steuervorschriften einhalten. Es bietet Funktionen für alle Unternehmensgrößen und unterstützt Ihre Buchhaltung.

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ZohoBooks Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von ZohoBooks:

Rechnungsstellung: ZohoBooks bietet mühelose Rechnungsstellung und Forderungsmanagement. Sie können ausgefeilte Rechnungen erstellen und mit einer Mehrwährungsplattform weltweite Zahlungen akzeptieren. Außerdem können Sie mit ZohoBooks wiederkehrende Rechnungen erstellen und Kartendaten für einfache Transaktionen sicher speichern. Mit ZohoBooks können Sie Ihre Rechnungen mit einer digitalen Signatur schützen, um Manipulationen zu vermeiden.

Kunden- und Lieferantenportal: ZohoBooks bietet ein Kunden- und Lieferantenportal, über das Sie aktuelle Transaktionen austauschen und den Genehmigungsprozess beschleunigen können. Darüber hinaus können Sie die Kundenzufriedenheit messen, indem Sie um Feedback bitten, und Ihren Kostenvoranschlägen eine zusätzliche Authentizität verleihen, indem Sie digitale Unterschriften von Ihren Kunden einholen.

Bankwesen: Mit ZohoBooks können Sie Transaktionen von Ihren PayPal- und Bankkonten sicher erfassen und einen schnellen Abgleich vornehmen. Mit dem Banking-Dashboard von ZohoBooks können Sie genaue Cashflow-Prognosen erstellen und Saldenabweichungen erkennen. Außerdem können Sie Transaktionen automatisch kategorisieren, den Abgleich beschleunigen und die Steuererklärung rationalisieren.

Automatisierung: ZohoBooks ist eine intelligente Buchhaltungsplattform, mit der Sie mühsame, fehleranfällige Aufgaben automatisieren können. Sie können die sich wiederholenden Aufgaben eliminieren und Karten für wiederkehrende Transaktionen automatisch aufladen. ZohoBooks steigert Ihre Produktivität, indem es Ihre Buchhaltung automatisiert.

Berichterstattung: Die Berichte von ZohoBooks decken Ihre Finanzen aus allen Blickwinkeln ab und ermöglichen Ihnen die Erstellung solider Geschäftspläne. Sie können Ausgaben und Einnahmen einsehen, Geschäftsberichte erstellen und fundierte Entscheidungen treffen. ZohoBooks ist ideal für die Erstellung anpassbarer periodischer Berichte und die Organisation von Daten mit Tags.

ZohoBooks-Preise

ZohoBooks bietet 6 Preisoptionen für seine Buchhaltungsplattform.

Der "Free"-Plan kostet $0 und bietet eine automatische Zahlungserinnerung, ein Kundenportal, eine Rechnungsverwaltung und einen Kontenplan.

Der "Standard"-Tarif kostet $20/Monat und bietet drei Benutzerkonten. Außerdem bietet es benutzerdefinierte Felder, Umsatzsteuerverfolgung, Transaktionssperre und Massenaktualisierungen.

Der "Professional"-Tarif kostet $50/Monat und bietet fünf Benutzerkonten. Darüber hinaus bietet es Verkaufsgenehmigungen, Einbehaltsrechnungen, Lieferantenkredite und die Handhabung mehrerer Währungen.

Der "Premium"-Tarif kostet $70/Monat und bietet zehn Benutzerkonten. Außerdem bietet es eine benutzerdefinierte Domain, ein Lieferantenportal, Budgetierung, Validierung und Workflow-Regeln.

Der "Elite"-Tarif kostet $150/Monat und bietet zehn Benutzerkonten. Außerdem bietet es Lagerverwaltung, Chargenverfolgung, Druck von Versandetiketten und Shopify-Integration.

Der "Ultimate"-Tarif kostet $275/Monat und bietet 15 Benutzerkonten. Außerdem bietet es 25 benutzerdefinierte Module, ein Echtzeit-Dashboard, die Verfolgung von Finanzkennzahlen und die Zusammenarbeit bei Berichten.

2. Welle

Wave ist eine renommierte Buchhaltungsplattform, die kostenlose Funktionen zur Rechnungsstellung und Buchhaltung bietet. Es bietet ein benutzerfreundliches Dashboard, das leicht zu verstehen und zu bearbeiten ist. Wave hilft Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und Steuerabrechnungen oder Rechnungen wie ein Profi zu verwalten. Es liefert Ihnen ein absolut genaues Bild der aktuellen Finanzlage Ihres Unternehmens.

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Eigenschaften der Welle

Hier sind einige exklusive Funktionen von Wave:

Die Rechnungsstellung: Mit Wave müssen Sie Ihre Kunden nicht mehr um Zahlungen bitten und können Ihre Rechnungen professioneller versenden. Sie können per Kreditkarte bezahlen und Wave die Zahlungserinnerungen übernehmen lassen. Wave synchronisiert die Daten automatisch mit Ihren Geschäftsbüchern und identifiziert wiederkehrende Rechnungen für wiederkehrende Kunden.

Bankwesen: Wave bietet eine integrierte Buchhaltung und ein Wave Money-Bankkonto für Einzelunternehmer in den Vereinigten Staaten mit einem Wave-Konto. Sie können die monatlichen Gebühren und Überweisungsgebühren vermeiden, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Wave bietet einen schnelleren Zugang zu Geldern und Sie können sofortige Auszahlungen nutzen, wenn Sie die Zulassungskriterien erfüllen.

Zahlungen: Wave ermöglicht es Ihnen, Online-Zahlungen für Ihr Unternehmen zu akzeptieren. Es wertet Ihre Marke auf und sorgt für ein professionelleres Erscheinungsbild, wenn Sie Zahlungen ermöglichen. Außerdem können Sie personalisierte Rechnungen mit einem Link zum Zahlungsgateway an Ihre Kunden senden.

Gehaltsabrechnung: Wave bietet eine einfache Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit der Sie Steuererklärungen und Zahlungen an Auftragnehmer oder Mitarbeiter verwalten können. Außerdem können Ihre Mitarbeiter auf die Lohndatenbank zugreifen, um ihre Bankdaten oder Gehaltsabrechnungen einzusehen. Wave ermöglicht es Kleinunternehmern, ihre Gewinnmargen zu sichern, indem es die jährlichen Prüfungen vereinfacht.

Buchhaltung: Wave erspart Ihnen die manuelle Eingabe von Belegen, da die Kontoauszüge automatisch mit den Geschäftsbüchern synchronisiert werden. Das intelligente Dashboard von Wave fasst Ihre finanziellen Ausgaben und Einnahmen in einer umfassenden Übersicht zusammen. Außerdem bietet Wave eine 256-Bit-Verschlüsselung, um Ihre Kontodaten und Kartendetails zu schützen.

Wellen-Preise

Wave bietet 6 Tools für verschiedene Anforderungen in der Buchhaltung.

Das Tool "Rechnungsstellung" ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, personalisierte Rechnungen zu erstellen, die Ihre Marke widerspiegeln.

Das Tool "Buchhaltung" ist kostenlos und bietet eine unbegrenzte Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben. Sie können überfällige Rechnungen und Gewinn- und Verlustmargen einsehen.

Das Tool "Banking" ist kostenlos und bietet eine Segmentierung der Transaktionen, um private und geschäftliche Ausgaben zu sortieren. 

Das Tool "Zahlungen" bietet eine nutzungsabhängige Preisgestaltung. Sie zahlen 2,9% + $0,60 USD pro Transaktion bei Kreditkarten, 3,4% + $0,60 USD pro Amex-Transaktion und 1% pro Transaktion bei Bankzahlungen.

Das Tool "Payroll" kostet: $35/Monat in Staaten mit Steuerservice und $20/Monat in Staaten mit Selbstbedienung.

Das Tool "Advisors" kostet $149/Monat und bietet Unterstützung bei der Buchhaltung. Zusätzlich können Sie für eine einmalige Gebühr von $329 ein Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungscoaching erhalten.

3. Akaunting

Akaunting ist eine kostenlose Cloud-Buchhaltungsplattform, die Buchhaltungstools für KMUs bietet. Es bietet eine funktionsreiche Software, die Ihre Transaktionen und Rechnungen ständig verfolgt. Mit Akaunting können Sie das Portal für Ihre Kunden zugänglich machen und Belege freigeben oder Massenzahlungen akzeptieren.

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Merkmale von Akaunting

Hier sind einige exklusive Funktionen von Akaunting:

Freie und Open-Source-Plattform: Akaunting verlangt keine versteckten Einrichtungsgebühren und bietet eine völlig kostenlose Buchhaltungsplattform ohne jegliche Einschränkungen. Außerdem können Sie Akaunting aufgrund seines Open-Source-Charakters auf Ihrem Host installieren und Änderungen an den wesentlichen Funktionen vornehmen. Mit Akaunting können Sie Ihre finanzielle Situation von überall aus online einsehen und beurteilen.

Kunden- und Lieferantenmanagement: Mit Akaunting können Sie Kreditoren anlegen und ihnen Rechnungen oder Zahlungen zuweisen. Ebenso können Sie Kundenkontakte erstellen und ihnen Rechnungen schicken. Sie können auch ein Kundenportal für Ihre Kunden einrichten, damit diese ihre Vermögenswerte und Kontobücher einsehen können. Mit Akaunting können Sie die Transaktionen einfach filtern und unter der richtigen Adresse ablegen.

Leistungsstarke Berichterstattung: Akaunting bietet detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die relevanten Informationen zur Verbesserung Ihres Unternehmens zu visualisieren. Sie können eine grafische Darstellung Ihrer Geschäftsbücher sehen, um die aktuellen wirtschaftlichen Angelegenheiten Ihres Unternehmens zu analysieren. Akaunting bietet qualitativ hochwertige Einblicke, die Ihnen helfen, genaue Steuererklärungen abzugeben.

Kundenzusammenfassung: Akaunting lässt sich mit mehreren CRM und Projektmanagement-Tools, die Sie beim Import von Kundenadressen unterstützen. Außerdem erstellt Akaunting automatisch das Kundenprofil mit der korrekten Adresse, der Liste der Transaktionen und den bezahlten, offenen oder überfälligen Summen auf einen Blick.

Mehrere Währungen: Mit Akaunting können Sie Rechnungen in jeder beliebigen Währung versenden oder Ausgaben hinzufügen und das System den Saldo in Ihre Hauptwährung umrechnen lassen. So erhalten Sie den genauen Wechselkurs und können Zahlungen weltweit akzeptieren. Außerdem erkennt Akaunting automatisch sich wiederholende Aktionen und führt sie in regelmäßigen Abständen präzise aus.

Akaunting Preisgestaltung

Akaunting bietet 2 Preisoptionen für seine Buchhaltungsplattform an.

Der "Free Cloud"-Tarif bietet ein Benutzerkonto und kostet $0. Zusätzlich bietet es Live-Währungskurse, einen Abrechnungskalender, ein spezielles Buchhalterprofil und Community-Support.

Der "Premium Cloud"-Tarif kostet $36/Monat und bietet unbegrenzte Benutzerkonten. Zusätzlich bietet es Bankfeeds, Bilanz und Summenbilanz, Hauptbuch, manuelle Journale, Kontenplan und ein Kundenportal.

4. Kashoo

Kashoo ist die einfachste Buchhaltungssoftware der Welt, die integrierte Technologien bietet und die Buchhaltung und das Finanzmanagement vereinfacht. Kashoo bietet geschäfts- und lösungsspezifische Tools, die Freiberuflern und Unternehmen helfen, ihre Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren. Es ist die ideale Lösung für Einsteiger, die eine einfach zu bedienende Buchhaltungsplattform suchen.

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Kashoo Merkmale

Hier sind einige exklusive Funktionen von Kashoo:

Buchhaltung für Fortgeschrittene: Kashoo bietet ein automatisches Bankfeed-Tool, das die Transaktionen sortiert und die Abzüge maximiert. Es stellt sicher, dass Sie wiederkehrende Ausgaben schnell eingeben, schneller abstimmen, Belege oder Anhänge hochladen und den Status überprüfen können. Außerdem kann Kashoo mit mehreren Konten verbunden werden und importiert automatisch Banktransaktionen.

KashooPay: Mit Kashoo müssen Sie Ihre Buchhaltungssoftware nicht mehr verlassen, um Rechnungen zu erstellen oder zu versenden. Kashoo bietet KashooPay, mit dem Sie Online-Zahlungen von Kunden akzeptieren können. Alternativ können Sie Ihr Stripe-Konto integrieren und es mit Kashoo-Rechnungen verwenden. Sie können sich mit über 5000 Banken und Kreditgenossenschaften verbinden und Ihr Geschäft nahtlos mit vollständiger Verschlüsselung betreiben.

Kritische Berichterstattung: Kashoo bietet krítische Statistiken und Berichtswerkzeuge, mit denen Sie den Cashflow, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Summenbilanz und die Bankabstimmung analysieren können. Mit Kashoo können Sie Ihre Projektbudgets genau planen und sicherstellen, dass Sie Ihre Finanzen nicht überstrapazieren.

Automatisierte Buchhaltung: Kashoo maximiert Ihre Steuerabzüge mit computergestützter Dateneingabe, automatischer Kategorisierung durch maschinelles Lernen und Abgleich mit IRS & CRA. Es automatisiert die Erstellung und den Abgleich von Kontakten und bietet eine Quittungserfassung per Mausklick. Darüber hinaus können Sie Kontakte direkt aus Ihren Transaktionen erstellen. So wird sichergestellt, dass Sie neue Lieferantenkontakte nicht verwechseln oder verlieren.

Vereinfachte Rechnungsstellung: Mit Kashoo können Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen, digital bezahlt werden und Ihre Zahlungen verfolgen. Außerdem ist die Lernkurve aufgrund der einfachen Schnittstelle von Kashoo minimal. Sobald Sie Rechnungen mit Kashoo versenden, wird der Datensatz gespeichert, so dass Sie die Details nie wieder manuell eingeben müssen.

Kashoo Preisgestaltung

Kashoo bietet 3 Preisoptionen für seine Fakturierungs- und Buchhaltungstools.

Der Tarif "Trulysmall Invoices" kostet $0/Monat und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu versenden. Außerdem können Sie Zahlungen annehmen, Kostenvoranschläge versenden und Einnahmen oder Kunden verfolgen.

Der Tarif "Trulysmall Accounting" kostet $20/Monat und bietet eine komplette Buchhaltungslösung. Darüber hinaus können Sie die Umsatzsteuer verfolgen, wichtige Berichte erstellen und die IRS/CRA-Standards einhalten.

Der "Kashoo"-Tarif kostet $30/Monat und bietet eine erweiterte Buchhaltung für größere Unternehmen. Außerdem können Sie erweiterte Berichte erstellen, CoA anpassen und Schecks drucken.

5. ZipBooks

ZipBooks ist eine einfache, leistungsstarke und intuitive Buchhaltungsplattform, die Ihnen die Werkzeuge und die Intelligenz bietet, um Ihr Unternehmen zu verbessern. Durch Automatisierung und intelligente Einblicke entlastet es Sie von alltäglichen Buchhaltungsaufgaben. ZipBooks ist eine ideale Einstiegslösung für Freiberufler oder Unternehmen, die eine Buchhaltungssoftware suchen.

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ZipBooks Merkmale

Hier sind einige exklusive Funktionen von ZipBooks:

Debitoren: ZipBooks verfolgt die Debitorenbuchhaltung und führt genaue Kundendaten. Außerdem aktualisiert es automatisch die erzielten Einnahmen und geschuldeten Beträge in Ihrem Debitorenbericht. Sie können jede Transaktion außerhalb von ZipBooks manuell in der Datenbank bearbeiten und erhalten so ein durchdachtes Feedback darüber, welche Kunden regelmäßig innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zahlen.

Bankverbindung und Abgleich: ZipBooks bietet eine Bankanbindung und überträgt Ihre Transaktionen nach der Kontoverifizierung automatisch auf seine Plattform. Außerdem können Sie den aktuellen Saldo Ihres Bankkontos sowie die bestätigten Transaktionen in ZipBooks einsehen, um den Abgleich zu erleichtern. 

Auto-Kategorisierung: ZipBooks befreit Sie von den sich wiederholenden Aufgaben der Dateneingabe bei der Buchhaltung und Rechnungslegung. Es kombiniert Ihre Arbeit mit Recherchen anderer Benutzer und bewährten Buchhaltungspraktiken. Danach kategorisiert es Ihre Transaktionen automatisch. ZipBooks ist eine intelligente Plattform, die mithilfe von maschinellem Lernen Ihr Nutzungsverhalten lernt und sich entsprechend weiterentwickelt.

Kontenplan: ZipBooks bietet einen Kontenplan, der alles an einem zentralen Ort organisiert. Hier können Sie den Gesamtbestand und überfällige Zahlungen einsehen. Außerdem können Sie zusätzliche Kontokategorien für Ihr Unternehmen personalisieren.

Berichterstattung: ZipBooks bietet eine Momentaufnahme der allgemeinen Zahlungstrends und eine Bilanz zur Dokumentation Ihrer Aktiva, Passiva und Ihres Eigenkapitals. Es berechnet Ihre Gewinne und erstellt Bilanzen, die die periodischen Finanzdaten widerspiegeln. Außerdem können Sie wichtige Aspekte Ihres Berichts hervorheben und alle Kategorien innerhalb Ihres Kontenplans analysieren.

ZipBooks-Preise

ZipBooks bietet 4 Preisoptionen für seine Buchhaltungs- und Berichtsplattform.

Der "Free"-Tarif kostet $0 und ist mit einem Bankkonto verbunden. Darüber hinaus bietet es eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen, grundlegende Berichte, Lieferanten- und Kundenverwaltung und PayPal-Integration.

Der "Smarter"-Tarif kostet $15/Monat und bietet 5 Konten für Teammitglieder. Außerdem bietet es Erinnerungsautomatisierung, Anbindung an mehrere Banken, Zeiterfassung und Rechnungsplanung.

Der Tarif "Sophisticated" kostet $35/Monat und bietet unbegrenzte Benutzereinladungen. Darüber hinaus bietet es intelligentes Tagging, die Anpassung von Kategorien, einen schnellen Abgleich und aufschlussreiche Berichte.

Der Plan "Accountant" bietet ein On-Demand-Preisangebot. Es bietet Zeiterfassung für alle Kundenkonten, Datenmigration, Dashboard und Transaktionsbearbeitung.

Warum überhaupt eine Buchhaltungssoftware?

Jedes Unternehmen, vom Küchentisch bis zum Weltkonzern, muss rechtlich gesehen Buchhaltungsunterlagen führen. Wir alle haben die schönen, in Leder gebundenen Geschäftsbücher von vor vielen Jahren bewundert, aber es war ein langwieriger, mühsamer Prozess, bei dem nur aufgezeichnet wurde, wo und wann Geld empfangen oder ausgegeben wurde.

Der Wechsel zu den Tabellenkalkulationen beschleunigte nur den Erfassungsprozess. Sie boten dem Unternehmer immer noch nicht mehr Informationen als die Herkunft und das Ziel des Geldes. Die Buchhaltungssoftware brachte jedoch eine Welle der Innovation mit sich, da sie es Ihnen ermöglichte, Berichte über Ihre finanziellen Aktivitäten zu erstellen und alle Buchhaltungsaspekte auf einer zentralen Plattform zu organisieren.

Warum sollten Selbstständige eine Buchhaltungssoftware verwenden?

Wenn Sie selbständig sind, müssen Sie Ihre steuerpflichtigen Einnahmen und Ausgaben kennen, um genaue Steuererklärungen abgeben zu können. Eine Möglichkeit, Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten zu verwalten, besteht darin, eine Tabelle zu führen und Ihren Buchhalter alle Zahlen zusammenzählen zu lassen. Das ist jedoch eine sehr fehleranfällige Methode und nimmt zu viel Zeit in Anspruch.

Die Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, die Verwaltung Ihrer Transaktionen zu automatisieren, indem sie mit Ihren Bankkonten integriert wird. Sie steigert Ihre Effizienz, da Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, anstatt Tabellen zu verwalten.

Außerdem berechnet die Buchhaltungssoftware Ihre Steuererklärungen automatisch auf der Grundlage der verfügbaren Daten. Sie können Ihre Steuern direkt von Ihrer Buchhaltungsplattform aus einreichen, um Verspätungszuschläge zu vermeiden.

Buchhaltungssoftware hilft Selbstständigen, ihre Finanzen zu rationalisieren und ihre Bruttogewinne gründlich zu analysieren. Sie hilft ihnen, das Geschäftswachstum zu erkennen und die Ausgaben zu kontrollieren, indem sie unnötige Kosten einspart.

Selbstständige nehmen regelmäßig Zahlungen von mehreren Kunden entgegen. Buchhaltungssoftware hilft ihnen, die ausstehenden Zahlungen zu verfolgen und Mahnungen zu versenden. Sie ermöglicht es Ihnen, die Finanzen zu überblicken und Ihre Geschäftsziele entsprechend anzupassen.

Buchhaltungssoftware für Selbstständige, eine Zusammenfassung

Freiberufler benötigen wie kleine Unternehmen eine spezielle Buchhaltungsplattform, um Budgets und Geschäftskosten genau zu verwalten und die Steuervorschriften einzuhalten. Sie dürfen jedoch nicht zu viel ausgeben und ihre Finanzen überlasten. Selbstständige sollten sich für ein Tool entscheiden, das die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen mit analytischen Berichten bietet.

ZohoBooks bietet ein spezielles Abonnement für Selbstständige zu einem günstigen Preis. Es ist unsere Empfehlung für eine Buchhaltungssoftware, die sich für Selbständige eignet. Besuchen Sie die Website, um loszulegen.

Welche Buchhaltungssoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Das ist Melio.com

Es bietet Ihren Geschäftskunden eine bequeme Zahlungsverbindung, die es ihnen ermöglicht, schnell und problemlos zu zahlen, ohne dass Rechnungen beigefügt werden müssen. Sie können mit der von ihnen bevorzugten Methode zahlen, und die Zahlungen werden jedes Mal direkt auf Ihr Bankkonto überwiesen.

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