5 Beste DMS Buchhaltungssoftware

Sie sind also auf der Suche nach einer DMS-Buchhaltungssoftware.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten nachgefragt wurde und wir damit das beste Feedback erhalten haben. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste DMS-Buchhaltungssoftware im Einzelnen

Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist ein fester Bestandteil jedes Unternehmens. Mit einem Dokumentenmanagementsystem können Sie die Zusammenarbeit und die Sammlung von Dokumenten rationalisieren. Eine DMS-Software, die automatisierte Arbeitsabläufe, schnelle Bearbeitung und personalisierte Arbeitsbereiche bietet, ist die perfekte Lösung für diese Kategorie. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Produkte, um die beste DMS-Software für die Buchhaltung auszuwählen:

1. Alfresco

Als Alfresco entworfen wurde, erkannten die Entwickler, dass das Wachstum von Inhalten phänomenal war, das Wachstum der Dokumentenmanagement-Branche jedoch nur langsam vorankam. Das bedeutete, dass es einen riesigen unbedienten Markt gab. Alfresco hat sein Dokumentenmanagementsystem für die breite Öffentlichkeit dramatisch billiger und leicht verständlich gemacht.

Alfresco-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Alfresco:

Leistungsstarke Suche und Entdeckung: Mit Alfresco können Sie sofort genau das Dokument finden, das Sie suchen, unabhängig davon, ob sich zahlreiche Dateien in Ihrem Dokumentenverwaltungssystem befinden. Dank der robusten Suchfunktionen, wie z.B. den Sofortvorschlägen, können Sie relevante Inhalte schneller finden.

Intelligente Ordner: Mit Alfresco können Sie intelligente Ordner verwenden, um die Suche nach Inhalten zu vereinfachen, indem Sie Dokumente auf der Grundlage ihres Inhalts und nicht ihres Standorts gruppieren. Außerdem können Sie auf diese Dokumente von verschiedenen Geräten und sogar von gängigen Produktivitätsanwendungen aus zugreifen.

Integrieren Sie Inhalte in den Prozess: Alfresco hilft Ihnen, den Wert Ihrer Inhalte mit einer robusten Kombination aus unternehmensweitem Dokumentenmanagement und Workflow-Funktionen zu maximieren. Alfresco eröffnet Ihnen endlose Möglichkeiten, den Geschäftsablauf zu verbessern und Ihre Informationen zu optimieren.

Integrierte Workflows: Mit den integrierten Workflows von Alfresco können Sie die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten vereinfachen. Sie können auch benutzerdefinierte Prozessdefinitionen verwenden, um jede inhaltsintensive Aktivität zu rationalisieren. Darüber hinaus können Sie die umfangreichen Metadatenmodelle oder Eigenschaften nutzen, um Dokumente automatisch durch einen Geschäftsprozess oder Lebenszyklus zu bewegen.

Sichern Sie geschäftskritische Inhalte: Mit Alfresco können Sie unternehmensweite Sicherheitskontrollen und integrierte Funktionen zur Verwaltung von Datensätzen aktivieren, um wichtige Geschäftsinhalte in jeder Phase zu schützen. Sie können mehrere Ebenen von Zugriffsberechtigungen einführen, um zu kontrollieren, wer die Dateien bearbeiten oder verschieben darf.

Alfresco-Preise

Alfresco bietet allen Benutzern ein Preisangebot auf Abruf. Klicken Sie auf "Produkte" und wählen Sie "Preisinformationen", um das Formular "Angebot einholen" zu öffnen. Geben Sie dann die Daten ein und warten Sie darauf, dass sich das Alfresco-Vertriebsteam bei Ihnen meldet.

2. M-Files

M-Files verändert die Art und Weise, wie die Welt Informationen verwaltet, mit einem einfachen, intuitiven Ansatz für die Verwaltung von Unternehmensinformationen. M-Files speichert alle Ihre Inhalte in einem sicheren zentralen Repository, auf das Sie von all Ihren Geräten aus zugreifen können, wie z.B. Standard-Desktop- oder Laptop-Computer, Tablets und Smartphones.

M-Files Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von M-Files:

Bessere Dokumentenverwaltung: Die metadatengesteuerte Dokumentenverwaltungsplattform von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Informationskontrolle durchzusetzen. Dies verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und einen beträchtlichen ROI, da sie ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten können.

Erzielen Sie schnell ROI: Wenn Sie auf der Suche nach wichtigen Informationen sind, zählt jede Sekunde. Sie möchten sich nicht in einem Netz von Ordnern verheddern, wenn Sie schnell ein Dokument oder eine Information brauchen. Mit der metadatengesteuerten Plattform von M-Files finden Sie sofort das richtige Dokument, ohne sich durch Ordner wühlen zu müssen.

Output-Optimierung: M-Files bietet automatisierte Workflows für die Dokumentenverwaltung und sorgt für bessere Geschäftsergebnisse. Mit M-Files finden Sie die Ergebnisse, nach denen Sie suchen, denn es handelt sich um eine metadatengesteuerte Plattform, die darauf ausgelegt ist, Fehler zu vermeiden und die Produktivität zu steigern.

Stellen Sie die Einhaltung sicher: Mit der metadatengesteuerten Dokumentenverwaltungsplattform von M-Files kann Ihr Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und kostspielige Strafen vermeiden. Sie hilft Ihnen, Risiken zu reduzieren, indem sie Compliance, Informationssicherheit, Genauigkeit, Rentabilität und Nachvollziehbarkeit gewährleistet.

Sicheres Zusammenarbeiten: Zusammenarbeit ist ein wichtiger Aspekt der Unternehmensführung. Sie werden erstaunt sein, wie schnell Ihre Geschäfte laufen, wenn Sie Kunden und Mitarbeiter in gemeinsamen Arbeitsbereichen zusammenbringen. Mit M-Files können Sie Informationen sofort und auf sichere Weise austauschen.

M-Files Preisgestaltung

M-Files bietet auf Anfrage Preisangebote für sein System zur Sammlung und Verwaltung von Dokumenten an. Füllen Sie das Formular "Demo vereinbaren" aus, um sich mit dem M-Files Vertriebsteam in Verbindung zu setzen.

3. Docuware

Docuware bietet Dokumentenmanagement für Teams, die Einfachheit schätzen. Jedes Dokument wird automatisch digitalisiert und organisiert. Außerdem ist die Einrichtung eines Workflows zwischen Kollegen ein Kinderspiel und führt zu einer mühelosen Kommunikation. Mit Docuware können Sie sich von der manuellen Dateneingabe und frustrierenden Aufgaben verabschieden.

Docuware-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Docuware:

Intelligente Indizierung und Datenanreicherung: Docuware nutzt KI-basierte Technologie, um den Inhalt von Dokumenten automatisch in Indexbegriffe umzuwandeln. Außerdem erstellt es einen Volltext-Datensatz aller Inhalte für präzise, anpassbare Suchanfragen. Außerdem können Sie Daten aus anderen Anwendungen verwenden, um die indizierten Metadaten eines Dokuments zu vervollständigen und eine konsistente Taxonomie zu gewährleisten.

Digitales Editieren und Versionieren: Mit Docuware können Sie Stempel, Anmerkungen oder Bildkorrekturen verwenden, ohne die Originaldokumente zu verändern. Darüber hinaus können Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version speichern und haben so die Dokumentenhistorie immer unter Kontrolle.

Workflow-Automatisierung und vorkonfigurierte Lösungen: Mit dem Workflow-Manager von Docuware können Sie Automatisierungsworkflows entwerfen, Schritte eines Prozesses identifizieren und diese dann mit Aktionen verbinden. Außerdem können Sie Ersetzungsregeln festlegen oder Metadaten nutzen, um Dokumente automatisch in die richtige Warteschlange umzuleiten. Sie können auch wichtige Geschäftsprozesse wie die Rechnungsbearbeitung oder das Onboarding mit sofort einsatzbereiten Workflows automatisieren.

Prozess-Transparenz: Docuware bietet eine detaillierte Protokollierung und Überwachung aller Aktionen, um volle Rückverfolgbarkeit und 100% Transparenz zu bieten. Sie können Ihre Vorgänge digital und automatisiert mit Hilfe von Workflows verwalten und Ihren Mitarbeitern eine zeitnahe und transparente Arbeit ermöglichen.

Pending Box: Docuware sorgt dafür, dass Sie den Überblick über Ihre Aufgaben nicht verlieren und Routineaufgaben mit Automatisierungsfunktionen effizient verwalten. In der Pendenzenbox sehen Sie Ihre Aufgaben bequem gebündelt nach der Frist. Außerdem können Sie zusätzliche Warnungen einstellen, um E-Mail-Benachrichtigungen für ausstehende Arbeiten oder Genehmigungen zu erhalten.

Docuware Preisgestaltung

Docuware bietet auf Anfrage Preisangebote für sein Dokumentenmanagementsystem an.

4. DocStar

DocStar ermöglicht es Ihrem Unternehmen, jedes Dokument zu erfassen, aufzuzeichnen und zu verwalten. Es stellt sicher, dass Ihre Geschäftsdateien sicher in der Datenbank gespeichert und für die Mitarbeiter jederzeit zugänglich sind. Mit DocStar können Sie Genehmigungszeiträume festlegen und personalisierte Arbeitsbereiche zum Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten erstellen.

DocStar-Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von DocStar:

AP Automation: Mit Docstar's AP Automation erhalten Sie einen 360⁰-Blick auf die Kreditorenbuchhaltung. Sie können den gesamten Kreditorenprozess mit elektronischen Formularen und automatisierten Workflows rationalisieren. Darüber hinaus können Sie mit DocStar einen 2- und 3-Wege-Abgleich durchführen, um Fehler automatisch zu erkennen und bessere Erkenntnisse für Skonti zu gewinnen.

Elektronische Formulare: DocStar-Formulare ermöglichen Ihrem Team: die einfache Erstellung benutzerdefinierter digitaler Formulare mit Drag-and-Drop-Technologie. Ihre Teams können von jedem Gerät aus auf DocStar-Formulare zugreifen, und die Integration mit Ihrer bestehenden Geschäftssoftware ermöglicht automatische Benachrichtigungen über Workflow-Zuweisungen, um eine schnellere und effizientere Bearbeitung zu gewährleisten.

Automatisierter Arbeitsablauf: DocStar Workflow erweitert bestehende dokumentengesteuerte Geschäftsprozesse und verbessert die Produktivität und den Einblick in die Geschäftsprozesse. Sie können die integrierten grafischen Workflow-Design-Tools für eine einfache Konfiguration und Aktualisierung verwenden. Darüber hinaus stellt DocStar sicher, dass Sie konsistent bleiben, indem es Geschäftsinhalte automatisch an die richtige Stelle weiterleitet.

Intelligente Datenerfassung: DocStar bietet eine intelligente Datenerfassung, die die arbeitsintensive, fehleranfällige und zeitraubende manuelle Verarbeitung von Dokumenten überflüssig macht. Mit der patentierten Dokumentenklassifizierungs-Engine von DocStar müssen Sie sich nicht mehr um die Klassifizierung oder Trennung Ihrer Dokumente kümmern.

PackageWorks: DocStar PackageWorks hilft Ihnen, die Erfassung und Verwaltung wichtiger Dokumente während des Case Management-Prozesses zu optimieren. Es verbessert die Transparenz und die Zusammenarbeit, indem es zentralisierte Dokumenten- und Statusinformationen bereitstellt. Außerdem können Sie Fälle schneller bearbeiten und so die Reaktionszeit verkürzen.

DocStar-Preise

DocStar bietet maßgeschneiderte Abonnementpläne und ein On-Demand-Preisangebot für seine Dokumentenmanagementlösung.

5. Bit.AI

Bit.ai behauptet, die leistungsstärkste Arbeitsplatz- und Dokumentenmanagement-Plattform der Welt zu sein. Sie wurde für Teams und Einzelpersonen entwickelt, um das gesamte Wissen zu erstellen, zusammenzuarbeiten und zu organisieren. Mit Bit.ai können Sie schnell und dynamisch Notizen, Dokumente, Wikis, Wissensdatenbanken, Kundenunterlagen und Schulungsleitfäden erstellen, während Sie sich mit den Apps, in denen Sie arbeiten, verbinden.

Bit.AI Merkmale

Hier sind einige exklusive Funktionen von Bit.ai:

Workflow-Lösungen: Sie können innerhalb von Bit.ai anpassbare Workflows erstellen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Bit.ai ist so strukturiert, dass es Geschäftssilos aufbricht und die mühelose Übertragung von Inhalten zwischen Teams unterstützt. Außerdem ist jeder Arbeitsbereich nur für die Person sichtbar, die ihn erstellt, bis sie weitere Teammitglieder hinzufügen.

Verwaltung digitaler Inhalte: Die Inhaltsbibliothek von Bit.ai hilft Teams, digitale Inhalte und Assets, die sie häufig verwenden, zu speichern und zu kategorisieren. Darüber hinaus werden digitale Inhalte gespeichert und sind über Arbeitsbereiche nur für Kollegen und Teammitglieder zugänglich, die Teil eines gemeinsamen Arbeitsbereichs sind.

Smart Document Editor: Mit Bit.ai können Sie sich auf den Inhalt konzentrieren, denn wir helfen Ihnen bei Design und Formatierung. Die Dokumente von Bit.ai sind vollständig responsive und sehen auf allen Geräten gut aus. Außerdem können Sie Ihr Logo und den Namen Ihrer Organisation hinzufügen, um Ihre Sichtbarkeit und Professionalität zu erhöhen.

Gemeinsame Nutzung von End-to-End-Dokumenten: Mit Bit.ai können Sie in Echtzeit Erkenntnisse darüber sammeln, wie Benutzer mit Ihren Inhalten interagieren. Sie können sehen, wie viel Zeit Ihre Teammitglieder mit dem Betrachten von Dokumenten, dem Scroll-Verhältnis und Benutzerinformationen verbringen. Außerdem können Sie Ihr Dokument mit einem benutzerdefinierten Passwort schützen, um Spoofing zu verhindern.

Individuelles Branding von Dokumenten: Bit.ai stellt allen Organisationen eine eindeutige Subdomain und Anmeldeseite mit ihrem Firmenlogo zur Verfügung. Außerdem können Sie zusätzliche Organisationen anlegen und sich bei mehreren Konten gleichzeitig anmelden. So können Sie zwischen verschiedenen Unternehmen hin- und herwechseln, um die Arbeit schneller zu erledigen.

Sicherheit: Bit.ai gewährleistet die Vertraulichkeit der Kundeninhalte bei der Übertragung und im Ruhezustand mit AES 256-Verschlüsselung. Bit.ai verwendet branchenübliche Programmiertechniken wie einen dokumentierten Entwicklungs- und Qualitätssicherungsprozess, um Sicherheitsstandards zu erfüllen.

Bit.ai Preisgestaltung

Bit.ai bietet 3 Preisoptionen für sein System zur Sammlung und Verwaltung von Dokumenten.

Der "Free"-Tarif kostet $0 und bietet 1 GB Speicherplatz, ein Dateilimit von 5 MB, mehrere Importoptionen und eine Inhaltsbibliothek.

Der "Pro"-Tarif kostet $12/Monat und bietet 500 GB Speicherplatz, ein Dateilimit von 200 MB, einen unbegrenzten Versionsverlauf und mehrere Exportoptionen.

Der "Business"-Tarif kostet $20/Monat und bietet personalisierte Team-Demos, verfolgbare Dokumente, unbegrenzten Speicherplatz, kostenlosen Gastzugang und vorrangigen Support.

Warum überhaupt DMS-Software verwenden?

Im heutigen Zeitalter der Innovation und Technologie können Sie nicht erwarten, dass Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen, wenn Sie immer noch mit veralteten Methoden für die Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien arbeiten. Sie brauchen ein spezielles Tool, das die Zusammenarbeit im Team unterstützt und mit dem Sie Ihre Geschäftsdokumente ohne jegliche Komplexität verwalten können.

Mit DMS-Software können Sie eine organisierte Datenbank mit allen relevanten Geschäftsdokumenten führen. Sie hilft Ihnen, bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen, die Produktivität zu steigern und den manuellen Arbeitsaufwand zu verringern. Mit DMS-Software haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Geschäftsdateien und können Zugriffsberechtigungen festlegen.

Warum sollten Sie die DMS-Buchhaltungssoftware verwenden?

Daten sind zweifelsohne einer der wichtigsten Vermögenswerte eines Unternehmens. Wenn Sie also die Datenverwaltung vereinfachen, steigern Sie die Leistung, indem Sie Datensilos und Engpässe beseitigen. Das verbessert Ihre Geschäftsprozesse und beschleunigt die Abläufe.

Die Vereinfachung der Datenverwaltung ist jedoch keine leichte Aufgabe. Die meisten Geschäftsdaten liegen in Form von Dokumenten vor. Viele Unternehmen arbeiten noch immer mit der alten Methode, Unternehmensdaten in Akten zu speichern. Aber Sie können nicht erwarten, dass ein physischer Raum die gesamten Geschäftsdokumente eines Unternehmens effizient speichern kann.

Mit der DMS-Buchhaltungssoftware können Sie die Datenspeicherung verbessern und vermeiden, dass sich Ihr Büro in ein Lager verwandelt. Darüber hinaus verbessert es die Produktivität, indem es Ihrem Team ein automatisches Werkzeug zur Verwaltung von Dokumenten und zur Beantragung von Genehmigungen an die Hand gibt.

Die DMS-Buchhaltungssoftware bietet Ihren Mitarbeitern Fernzugriff und speichert den Großteil der Informationen in der Cloud. Sie erleichtert die Zusammenarbeit, indem sie es mehreren Teammitgliedern ermöglicht, an derselben Version eines Dokuments zu arbeiten, ohne den Fortschritt der anderen zu beeinträchtigen.

Die beste DMS-Buchhaltungssoftware, eine Zusammenfassung

Die DMS-Buchhaltungssoftware bietet unzählige Vorteile, die die Datenverwaltung in Ihrem Unternehmen revolutionieren können. Sie digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf wichtige Entscheidungen zu konzentrieren, indem sie banale manuelle Eingabeaufgaben automatisiert.

Alfresco bietet integrierte Workflows, intelligente Ordner und leistungsstarke Erkennungsfunktionen und ist damit unsere Empfehlung für die beste DMS-Buchhaltungssoftware. Besuchen Sie die Website, um loszulegen.

Welche Buchhaltungssoftware würden Sie empfehlen?

Kurz gesagt, Das ist Melio.com

Es bietet Ihren Geschäftskunden eine bequeme Zahlungsverbindung, die es ihnen ermöglicht, schnell und problemlos zu zahlen, ohne dass Rechnungen beigefügt werden müssen. Sie können mit der von ihnen bevorzugten Methode zahlen, und die Zahlungen werden jedes Mal direkt auf Ihr Bankkonto überwiesen.

"🚀Testen Sie Melio.com kostenlosEs ist meine bevorzugte Buchhaltungssoftware, die ich benutze und weiterempfehlen kann." -Scott Max

Melio ist eine intuitive Buchhaltungssoftware, die mit ihren leistungsstarken Tools umfassende Lösungen bietet. Melio wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt, vereinfacht komplexe Finanzaufgaben und liefert beeindruckende Ergebnisse. Melio integriert nahtlos Funktionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind: Rechnungsstellung, Zahlungen, Lieferantenverwaltung, Ausgaben und Finanzberichte.

Für weitere Details lesen Sie bitte unsere Melio.com Bewertung.