5 Die einfachste Buchhaltungssoftware

Sie sind also auf der Suche nach einer möglichst einfachen Buchhaltungssoftware.

Ideal, denn in diesem Artikel haben wir eine Liste mit unseren Top-Picks zusammengestellt und vergleichen für Sie die Funktionen und Preise. 

Wenn Sie nur die beste Option wünschen, haben wir diese ganz oben in den Artikel aufgenommen, da sie von unseren Kunden am häufigsten gewünscht wurde. Das wird also die Option sein, mit der Sie nichts falsch machen können. 

Andernfalls können Sie gerne alle von uns getesteten Optionen auf dem Markt erkunden, um etwas zu finden, das vielleicht besser zu Ihnen passt.

Viel Spaß mit der Liste!

Die beste einfache Buchhaltungssoftware im Einzelnen 

Die meisten Unternehmen schrecken vor der Technologie zurück, da sie es für mühsam halten, sich in die Feinheiten einzuarbeiten. Eine Buchhaltungssoftware ist jedoch für Unternehmen unerlässlich, um Bücher zu führen und Aufzeichnungen zu pflegen. Eine Buchhaltungssoftware, die eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche bietet, ist die perfekte Lösung für diese Kategorie. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Produkte, um die beste einfache Buchhaltungssoftware auszuwählen:

1. Kashoo

Kashoo ist die einfachste Buchhaltungssoftware der Welt, die integrierte Technologien bietet und die Buchhaltung und das Finanzmanagement vereinfacht. Kashoo bietet geschäfts- und lösungsspezifische Tools, die Freiberuflern und Unternehmen helfen, ihre Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren. Es ist die ideale Lösung für Einsteiger, die eine einfach zu bedienende Buchhaltungsplattform suchen.

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Kashoo Merkmale

Hier sind einige exklusive Funktionen von Kashoo:

Buchhaltung für Fortgeschrittene: Kashoo bietet ein automatisches Bankfeed-Tool, das die Transaktionen sortiert und die Abzüge maximiert. Es stellt sicher, dass Sie wiederkehrende Ausgaben schnell eingeben, schneller abstimmen, Belege oder Anhänge hochladen und den Status überprüfen können. Außerdem kann Kashoo mit mehreren Konten verbunden werden und importiert automatisch Banktransaktionen.

KashooPay: Mit Kashoo müssen Sie Ihre Buchhaltungssoftware nicht mehr verlassen, um Rechnungen zu erstellen oder zu versenden. Kashoo bietet KashooPay, mit dem Sie Online-Zahlungen von Kunden akzeptieren können. Alternativ können Sie Ihr Stripe-Konto integrieren und es mit Kashoo-Rechnungen verwenden. Sie können sich mit über 5000 Banken und Kreditgenossenschaften verbinden und Ihr Geschäft nahtlos mit vollständiger Verschlüsselung betreiben.

Kritische Berichterstattung: Kashoo bietet krítische Statistiken und Berichtswerkzeuge, mit denen Sie den Cashflow, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Summenbilanz und die Bankabstimmung analysieren können. Mit Kashoo können Sie Ihre Projektbudgets genau planen und sicherstellen, dass Sie Ihre Finanzen nicht überstrapazieren.

Automatisierte Buchhaltung: Kashoo maximiert Ihre Steuerabzüge mit computergestützter Dateneingabe, automatischer Kategorisierung durch maschinelles Lernen und Abgleich mit IRS & CRA. Es automatisiert die Erstellung und den Abgleich von Kontakten und bietet eine Quittungserfassung per Mausklick. Darüber hinaus können Sie Kontakte direkt aus Ihren Transaktionen erstellen. So wird sichergestellt, dass Sie neue Lieferantenkontakte nicht verwechseln oder verlieren.

Vereinfachte Rechnungsstellung: Mit Kashoo können Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen, digital bezahlt werden und Ihre Zahlungen verfolgen. Außerdem ist die Lernkurve aufgrund der einfachen Schnittstelle von Kashoo minimal. Sobald Sie Rechnungen mit Kashoo versenden, wird der Datensatz gespeichert, so dass Sie die Details nie wieder manuell eingeben müssen.

Kashoo Preisgestaltung

Kashoo bietet 3 Preisoptionen für seine Fakturierungs- und Buchhaltungstools.

Der Tarif "Trulysmall Invoices" kostet $0/Monat und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu versenden. Außerdem können Sie Zahlungen annehmen, Kostenvoranschläge versenden und Einnahmen oder Kunden verfolgen.

Der Tarif "Trulysmall Accounting" kostet $20/Monat und bietet eine komplette Buchhaltungslösung. Darüber hinaus können Sie die Umsatzsteuer verfolgen, wichtige Berichte erstellen und die IRS/CRA-Standards einhalten.

Der "Kashoo"-Tarif kostet $30/Monat und bietet eine erweiterte Buchhaltung für größere Unternehmen. Außerdem können Sie erweiterte Berichte erstellen, CoA anpassen und Schecks drucken.

2. GnuCash

GnuCash ist eine kostenlose Buchhaltungsplattform, mit der Sie Bankkonten, Aktien, Einnahmen und Ausgaben verfolgen können. Es basiert auf den Grundprinzipien der Buchhaltung, um eine genaue Berichterstattung und Buchführung zu gewährleisten. Außerdem kann GnuCash auf Ihr Gerät heruntergeladen werden und ist dank seiner flexiblen, leistungsstarken und intuitiven Benutzeroberfläche ideal für jedes Unternehmen.

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GnuCash Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von GnuCash:

Scheckheftartiges Register: GnuCash bietet eine benutzerdefinierte, praktische und vertraute Oberfläche zur Eingabe von Finanztransaktionen. Außerdem können Sie geteilte Transaktionen eingeben, mehrere Konten in einem einzigen Registerfenster anzeigen und den Anzeigestil anpassen. GnuCash ermöglicht Ihnen das automatische Ausfüllen und kennzeichnet die Transaktion als ausgeglichen oder abgestimmt.

Geplante Transaktionen: Mit GnuCash können Sie wiederkehrende Transaktionen erstellen und automatische Fälligkeitserinnerungen festlegen. Es bietet eine hohe Anpassungsfähigkeit des Zeitplans und ermöglicht es Ihnen, die geplanten Transaktionen zu verschieben, ohne sie vor dem festgelegten Datum abzubrechen oder einzugeben. GnuCash vereinfacht Ihre Bankgeschäfte durch Automatisierung und Terminplanung.

Berichte und Diagramme: GnuCash bietet ein integriertes Modul zur Darstellung Ihrer Finanzen in Form von Torten-, Balken- und Punktediagrammen. Außerdem bietet es eine ganze Reihe von anpassbaren Berichten wie Bilanz, Portfoliobewertung und Gewinnspanne. Die Berichte von GnuCash sind in Aussehen, Parametern und Inhalt personalisierbar.

Kontoauszugsabstimmung: GnuCash bietet ein Abgleichstool, mit dem Sie Ihre eingegebenen Transaktionen mit den Bankauszügen vergleichen können. Damit können Sie nicht verfolgte Transaktionen oder Dateneingabefehler erkennen und sicherstellen, dass Ihre Buchhaltung mit den Bankunterlagen übereinstimmt. GnuCash automatisiert den Abgleich und hebt die Diskrepanzen in Ihren Datenbankeinträgen hervor.

Kontaktverfolgung und Fakturierung: GnuCash bietet innerhalb seiner Plattform Tools zur Kunden- und Lieferantenverfolgung, Rechnungsstellung und Steuerberechnung. Sie können die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter verwalten und Ihre Finanzstrategie planen, indem Sie Ihr Geschäftsbudget organisieren. GnuCash stellt sicher, dass Sie alle relevanten Details haben, um mit Kunden und Lieferanten in Kontakt zu treten.

GnuCash Preisgestaltung

GnuCash ist eine kostenlose Open-Source-Buchhaltungssoftware. Es bietet keine Preisoptionen; Sie können das Tool auf der GnuCash-Website herunterladen.

3. Sage 50 Cloud

Sage 50 Cloud bietet robuste Buchhaltungs- und Finanzfunktionen zur Steigerung der Arbeitseffizienz. Es reduziert den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben und verschafft Ihnen erhebliche Klarheit über Ihre Leistung. Darüber hinaus bietet Sage 50 Cloud ein umfangreiches Ökosystem von Geschäfts- und Kundenbeziehungs-Tools und ist damit ideal für ständig wachsende Unternehmen.

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Sage 50 Cloud Funktionen

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Sage 50 Cloud:

Cash Flow und Rechnungsstellung: Sage 50 Cloud bietet einen Cashflow-Manager innerhalb der Plattform, der Sie sofort über Ihren Cashflow informiert. Sie können Ihren Kassenbestand und die erwarteten Forderungen oder Verbindlichkeiten sehen, um ein klares Bild von Ihrem Bruttogewinn zu erhalten. Außerdem können Sie mit Sage 50 Cloud einen detaillierten Blick auf Ihre Finanzen werfen, indem Sie die Cashflow-Einstellungen anpassen.

Zahlungen und Bankwesen: Sage 50 Cloud ermöglicht es Ihnen, die Kreditoren zu sehen und bietet Bankfunktionen wie regelmäßige Transaktionsfeeds, Kontoabstimmung und Online-Zahlungen. Außerdem können Sie mit Sage 50 Cloud auf die manuelle Eingabe verzichten, da es in ein vorgefertigtes Anlagenverwaltungssystem integriert ist.

Erweiterte Inventarverwaltung: Sage 50 Cloud bietet ein Bestandsverwaltungssystem, mit dem Sie die vorhandenen Mengen einsehen und Bestellungen pünktlich ausführen können. Mit Sage 50 Cloud können Sie Kosten und Produktlisten verfolgen und Transaktionen eingeben. Außerdem berechnet Sage 50 Cloud automatisch den Preis und die Menge nach Artikelcode und passt den Bestand entsprechend an.

Auftragskostenrechnung: Sage 50 Cloud bietet einen besseren Einblick in Ihre laufenden Aufträge und Projekte, so dass Sie sehen können, wofür Sie Ihr Budget ausgeben. Außerdem können Sie die Nettoeinnahmen für jedes Projekt schätzen, Auftragsdatensätze einrichten oder Projektberichte für Kunden drucken. Mit Sage 50 Cloud können Sie Kostencodes verwenden und relevante Informationen generieren, so dass Sie das Budget vor Abschluss des Projekts anpassen können.

Gehaltsabrechnung: Sage 50 Cloud vereinfacht Ihre Gehaltsabrechnung durch direkte Einzahlungen und Lohnkarten. Sie können die Mitarbeiterdaten und den Steuerstatus der Mitarbeiter Ihrer Gehaltsabrechnung überwachen. Sage 50 Cloud ermöglicht es Ihnen, innerhalb der Buchhaltungsplattform Urlaube zu verwalten oder Löhne auf Stundenbasis zu zahlen.

Sage 50 Cloud-Preise

Sage 50 Cloud bietet 3 Preisoptionen für seine Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungstools.

Der Tarif "Pro Accounting" kostet $33/Monat und bietet ein Benutzerkonto. Zusätzlich können Sie die Rechnungs- und Rechnungsverfolgung, Reporting-Tools und Sage Security Shield nutzen.

Der Tarif "Premium Accounting" kostet $55/Monat/Nutzer und ist auf bis zu fünf Benutzerkonten erweiterbar. Zusätzlich können Sie erweiterte Budgetierungstools, Prüfpfade und branchenspezifische Funktionen nutzen.

Der Tarif "Quantum Accounting" kostet $91/Monat/Nutzer und ist auf bis zu 40 Benutzerkonten erweiterbar. Außerdem können Sie Arbeitsabläufe verwalten und eine erweiterte Auftragskalkulation verwenden.

4. ZipBooks

ZipBooks ist eine einfache, leistungsstarke und intuitive Buchhaltungsplattform, die Ihnen die Werkzeuge und die Intelligenz bietet, um Ihr Unternehmen zu verbessern. Durch Automatisierung und intelligente Einblicke entlastet es Sie von alltäglichen Buchhaltungsaufgaben. ZipBooks ist eine ideale Einstiegslösung für Freiberufler oder Unternehmen, die eine Buchhaltungssoftware suchen.

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ZipBooks Merkmale

Hier sind einige exklusive Funktionen von ZipBooks:

Debitoren: ZipBooks verfolgt die Debitorenbuchhaltung und führt genaue Kundendaten. Außerdem aktualisiert es automatisch die erzielten Einnahmen und geschuldeten Beträge in Ihrem Debitorenbericht. Sie können jede Transaktion außerhalb von ZipBooks manuell in der Datenbank bearbeiten und erhalten so ein durchdachtes Feedback darüber, welche Kunden regelmäßig innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zahlen.

Bankverbindung und Abgleich: ZipBooks bietet eine Bankanbindung und überträgt Ihre Transaktionen nach der Kontoverifizierung automatisch auf seine Plattform. Außerdem können Sie den aktuellen Saldo Ihres Bankkontos sowie die bestätigten Transaktionen in ZipBooks einsehen, um den Abgleich zu erleichtern. 

Auto-Kategorisierung: ZipBooks befreit Sie von den sich wiederholenden Aufgaben der Dateneingabe bei der Buchhaltung und Rechnungslegung. Es kombiniert Ihre Arbeit mit Recherchen anderer Benutzer und bewährten Buchhaltungspraktiken. Danach kategorisiert es Ihre Transaktionen automatisch. ZipBooks ist eine intelligente Plattform, die mithilfe von maschinellem Lernen Ihr Nutzungsverhalten lernt und sich entsprechend weiterentwickelt.

Kontenplan: ZipBooks bietet einen Kontenplan, der alles an einem zentralen Ort organisiert. Hier können Sie den Gesamtbestand und überfällige Zahlungen einsehen. Außerdem können Sie zusätzliche Kontokategorien für Ihr Unternehmen personalisieren.

Berichterstattung: ZipBooks bietet eine Momentaufnahme der allgemeinen Zahlungstrends und eine Bilanz zur Dokumentation Ihrer Aktiva, Passiva und Ihres Eigenkapitals. Es berechnet Ihre Gewinne und erstellt Bilanzen, die die periodischen Finanzdaten widerspiegeln. Außerdem können Sie wichtige Aspekte Ihres Berichts hervorheben und alle Kategorien innerhalb Ihres Kontenplans analysieren.

ZipBooks-Preise

ZipBooks bietet 4 Preisoptionen für seine Buchhaltungs- und Berichtsplattform.

Der "Free"-Tarif kostet $0 und ist mit einem Bankkonto verbunden. Darüber hinaus bietet es eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen, grundlegende Berichte, Lieferanten- und Kundenverwaltung und PayPal-Integration.

Der "Smarter"-Tarif kostet $15/Monat und bietet 5 Konten für Teammitglieder. Außerdem bietet es Erinnerungsautomatisierung, Anbindung an mehrere Banken, Zeiterfassung und Rechnungsplanung.

Der Tarif "Sophisticated" kostet $35/Monat und bietet unbegrenzte Benutzereinladungen. Darüber hinaus bietet es intelligentes Tagging, die Anpassung von Kategorien, einen schnellen Abgleich und aufschlussreiche Berichte.

Der Plan "Accountant" bietet ein On-Demand-Preisangebot. Es bietet Zeiterfassung für alle Kundenkonten, Datenmigration, Dashboard und Transaktionsbearbeitung.

5. Akaunting

Akaunting ist eine kostenlose Cloud-Buchhaltungsplattform, die Buchhaltungstools für KMUs bietet. Es bietet eine funktionsreiche Software, die Ihre Transaktionen und Rechnungen ständig verfolgt. Mit Akaunting können Sie das Portal für Ihre Kunden zugänglich machen und Belege freigeben oder Massenzahlungen akzeptieren.

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Merkmale von Akaunting

Hier sind einige exklusive Funktionen von Akaunting:

Freie und Open-Source-Plattform: Akaunting verlangt keine versteckten Einrichtungsgebühren und bietet eine völlig kostenlose Buchhaltungsplattform ohne jegliche Einschränkungen. Außerdem können Sie Akaunting aufgrund seines Open-Source-Charakters auf Ihrem Host installieren und Änderungen an den wesentlichen Funktionen vornehmen. Mit Akaunting können Sie Ihre finanzielle Situation von überall aus online einsehen und beurteilen.

Kunden- und Lieferantenmanagement: Mit Akaunting können Sie Kreditoren anlegen und ihnen Rechnungen oder Zahlungen zuweisen. Ebenso können Sie Kundenkontakte erstellen und ihnen Rechnungen schicken. Sie können auch ein Kundenportal für Ihre Kunden einrichten, damit diese ihre Vermögenswerte und Kontobücher einsehen können. Mit Akaunting können Sie die Transaktionen einfach filtern und unter der richtigen Adresse ablegen.

Leistungsstarke Berichterstattung: Akaunting bietet detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die relevanten Informationen zur Verbesserung Ihres Unternehmens zu visualisieren. Sie können eine grafische Darstellung Ihrer Geschäftsbücher sehen, um die aktuellen wirtschaftlichen Angelegenheiten Ihres Unternehmens zu analysieren. Akaunting bietet qualitativ hochwertige Einblicke, die Ihnen helfen, genaue Steuererklärungen abzugeben.

Kundenzusammenfassung: Akaunting lässt sich mit mehreren CRM und Projektmanagement-Tools, die Sie beim Import von Kundenadressen unterstützen. Außerdem erstellt Akaunting automatisch das Kundenprofil mit der korrekten Adresse, der Liste der Transaktionen und den bezahlten, offenen oder überfälligen Summen auf einen Blick.

Mehrere Währungen: Mit Akaunting können Sie Rechnungen in jeder beliebigen Währung versenden oder Ausgaben hinzufügen und das System den Saldo in Ihre Hauptwährung umrechnen lassen. So erhalten Sie den genauen Wechselkurs und können Zahlungen weltweit akzeptieren. Außerdem erkennt Akaunting automatisch sich wiederholende Aktionen und führt sie in regelmäßigen Abständen präzise aus.

Akaunting Preisgestaltung

Akaunting bietet 2 Preisoptionen für seine Buchhaltungsplattform an.

Der "Free Cloud"-Tarif bietet ein Benutzerkonto und kostet $0. Zusätzlich bietet es Live-Währungskurse, einen Abrechnungskalender, ein spezielles Buchhalterprofil und Community-Support.

Der "Premium Cloud"-Tarif kostet $36/Monat und bietet unbegrenzte Benutzerkonten. Zusätzlich bietet es Bankfeeds, Bilanz und Summenbilanz, Hauptbuch, manuelle Journale, Kontenplan und ein Kundenportal.

Akaunting Rabatte und Gutscheine

Akaunting bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine für sein Abonnement der Buchhaltungsplattform an. Sie können jedoch einen Rabatt von 33% erhalten, wenn Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden.

Warum überhaupt eine Buchhaltungssoftware?

Buchhaltung und Rechnungswesen sind für jedes Unternehmen notwendig, um die Steuergesetze genau einzuhalten, Forderungen und Verbindlichkeiten zu verwalten und Gewinne oder Verluste zu erkennen. Es ist jedoch eine mühsame und sehr fehleranfällige Aufgabe, wenn Sie sich auf manuelle Eingaben verlassen. Mit einer Buchhaltungssoftware können Sie Ihre finanziellen Angelegenheiten zentralisieren und Datensätze verwalten.

Die Buchhaltungssoftware ist ideal für Unternehmen oder Freiberufler, die täglich mehrere Transaktionen durchführen. Sie stellt eine Verbindung zu Ihren Bankkonten her und liefert über Feeds regelmäßige Aktualisierungen. Außerdem können Sie direkt von den Rechnungen bezahlt werden und die Kontoauszüge schnell mit der Datenbank abgleichen.

Warum sollten Sie Simple Accounting Software verwenden?

Unternehmen auf der ganzen Welt müssen Konten verwalten und professionelle Transaktionen aufzeichnen, um genaue Steuererklärungen abzugeben. Allerdings haben nicht alle Unternehmen die Anforderungen und Mittel, um sich für eine fortschrittliche Buchhaltungsplattform zu entscheiden.

Kleine Unternehmen oder Solopreneure benötigen oft eine einfache Buchhaltungsplattform, die ihre Buchhaltungsaufgaben rationalisiert, genaue Berichte erstellt und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.

Einfache Buchhaltungstools sind darauf ausgelegt, Ihre Effizienz zu steigern, ohne die Komplexität zu erhöhen. Es hilft Ihren Mitarbeitern, sich mit der Plattform vertraut zu machen und Aufgaben einfach zu bearbeiten. 

Technologie ist dazu da, Ihnen die Arbeit abzunehmen. Mit einer einfachen Buchhaltungssoftware erhalten Sie alle notwendigen Funktionen für die Verwaltung Ihrer Konten.

Außerdem bieten die meisten einfachen Buchhaltungsplattformen erschwingliche Preisoptionen. Viele bieten sogar kostenlose Abonnements an, was sie ideal für kleinere Unternehmen oder Firmen mit knappen Budgets macht.

Einfache Buchhaltungssoftware, eine Zusammenfassung

Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, Ihre Finanzbücher zu organisieren, Steuererklärungen einzureichen und Ihre Gewinnmargen zu berechnen. Die Entscheidung für eine komplexe Plattform verwickelt jedoch Ihre Geschäftsprozesse und verlangsamt die Buchhaltungsvorgänge. Eine einfache Buchhaltungssoftware bietet alle erforderlichen Funktionen für die grundlegende Buchführung und Berichterstattung.

Kashoo ist die einfachste Buchhaltungssoftware der Welt mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und erweiterten Funktionen wie der Transaktionsverfolgung. Es ist unsere Empfehlung für eine einfache Buchhaltungssoftware. Besuchen Sie die Website, um loszulegen.

Welche Buchhaltungssoftware würden Sie empfehlen?

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