HoneyBook Payments, Ein einfacher Überblick

Sie ziehen also HoneyBook Payments in Betracht.

Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.

In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr. 

Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu HoneyBook Payments sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.

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Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.

Funktionen von HoneyBook Payments

In der schnelllebigen Welt der kleinen Unternehmen ist eine effiziente und zuverlässige Zahlungsabwicklung unerlässlich. HoneyBook, eine umfassende Online-Zahlungssoftware, wurde entwickelt, um Transaktionen zu rationalisieren und die Kundenerfahrung zu verbessern. Von der Rechnungsstellung bis zur Zahlungsverfolgung bietet HoneyBook eine Reihe von Funktionen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Kleinunternehmern zugeschnitten sind. Hier finden Sie einen ausführlichen Überblick über die herausragenden Funktionen von HoneyBook Payments.

Reibungsloses Zahlungserlebnis

HoneyBook sorgt dafür, dass Ihre Kunden eine nahtlose Zahlungserfahrung genießen. Mit der Möglichkeit, Rechnungen, Verträge und Zahlungen in einem Schritt zusammenzufassen, können Kunden schnell und mühelos bezahlen. Dieser einheitliche Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Reibungsverluste, die oft mit mehreren Zahlungsschritten verbunden sind. HoneyBook unterstützt alle gängigen Kredit- und Debitkarten sowie Banküberweisungen und bietet Ihren Kunden damit Flexibilität. Die mobilfreundliche Plattform verbessert die Zugänglichkeit noch weiter und ermöglicht es Ihren Kunden, von unterwegs aus zu bezahlen.

Automatische Zahlungserinnerungen

Eine der Herausforderungen, mit denen viele Kleinunternehmer konfrontiert sind, ist es, Kunden an ihre Zahlungen zu erinnern. HoneyBook beseitigt diese unangenehme Aufgabe mit automatischen Zahlungserinnerungen. Diese Mahnungen werden per E-Mail verschickt und stellen sicher, dass die Kunden benachrichtigt werden, wenn Zahlungen fällig sind, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen. Diese Funktion trägt nicht nur dazu bei, den Cashflow aufrechtzuerhalten, sondern stärkt auch die Kundenbeziehungen, da die Notwendigkeit wiederholter Nachfassaktionen entfällt.

Sofortige Einzahlungen für einen sicheren Cash Flow

Der Cashflow ist das Lebenselixier eines jeden kleinen Unternehmens. HoneyBook bietet sofortige Einzahlungen, so dass Sie innerhalb von Minuten auf Ihr Geld zugreifen können, anstatt 2-3 Werktage zu warten. Diese Funktion ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und sogar am Wochenende verfügbar und stellt sicher, dass Sie schnell auf Ihre Einnahmen zugreifen können, wenn Sie sie am dringendsten benötigen. Für eine niedrige Überweisungsgebühr von 1% können Sie wählen, welche Zahlungen sofort überwiesen werden sollen, was Ihnen Flexibilität und Vertrauen in Ihr Finanzmanagement gibt.

Sichere und geschützte Zahlungen

Sicherheit hat bei HoneyBook höchste Priorität. Das hauseigene Betrugsteam überwacht kontinuierlich alle Transaktionen, um sowohl Sie als auch Ihre Kunden zu schützen. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass Ihre Zahlungen sicher sind und verdächtige Aktivitäten schnellstmöglich bearbeitet werden. Darüber hinaus bietet HoneyBook eine solide Unterstützung bei der Beilegung von Streitigkeiten. Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die sich automatisch auf die Seite des Kunden stellen, arbeitet HoneyBook eng mit Ihnen zusammen, um Streitigkeiten auf faire Weise beizulegen und sicherzustellen, dass Ihre Interessen geschützt werden.

Umfassende Kundenverwaltung

Das integrierte Kundenverwaltungssystem von HoneyBook vereinfacht den Zahlungsprozess, indem es Kundeninformationen und Zahlungen an einem Ort zusammenfasst. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Zahlungen zu verfolgen, Kundenkonten zu verwalten und alle relevanten Daten zu organisieren. Die Möglichkeit, wiederkehrende und geplante Zahlungen einzurichten, erhöht den Komfort noch weiter und erleichtert die Verwaltung von Abonnements, Retainern oder anderen regelmäßigen Abrechnungsvereinbarungen.

Mobile Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung

Für Geschäftsleute, die viel unterwegs sind, ist die mobile Rechnungsfunktion von HoneyBook ein echter Gewinn. Diese Funktion ist sowohl für Android- als auch für iOS-Apps verfügbar und ermöglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen zu versenden und Zahlungen in Echtzeit von Ihrem Mobilgerät aus zu verfolgen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie Ihr Unternehmen effizient verwalten können, egal wo Sie sind.

Anpassbare Rechnungen und Zahlungsoptionen

HoneyBook weiß, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, individuelle Rechnungen zu erstellen, die Ihre Marke und Ihre geschäftlichen Anforderungen widerspiegeln. Sie können verschiedene Zahlungsarten akzeptieren, darunter Kredit-/Debitkarten und ACH/Banküberweisungen, und sogar Bargeld oder Schecks kostenlos annehmen. Diese Flexibilität gewährleistet, dass Sie auf die Vorlieben Ihrer Kunden eingehen können, was es für diese einfacher macht, Sie zu bezahlen.

Verbessertes Cash Flow Management

Die Sofort-Einzahlungsfunktion von HoneyBook sorgt dafür, dass Sie Ihr Geld schnell erhalten, oft innerhalb von Minuten. Diese Funktion steht Ihnen 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zur Verfügung und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie auf Ihr Geld zugreifen können, wann immer Sie es brauchen. Mit einer niedrigen Überweisungsgebühr von 1% können Sie wählen, welche Zahlungen sofort überwiesen werden sollen. So haben Sie die Kontrolle über Ihren Cashflow und Ihre Finanzplanung.

Integration mit anderen Tools

Das Zahlungssystem von HoneyBook lässt sich nahtlos in andere wichtige Tools für kleine Unternehmen integrieren. Sie können zum Beispiel Ihr QuickBooks-Konto integrieren, um Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren. Diese Integration hilft Ihnen, genaue Finanzunterlagen zu führen und vereinfacht die Steuererstellung.

Die All-in-One-Plattform von HoneyBook

HoneyBook ist mehr als nur ein Zahlungsabwickler. Es ist eine All-in-One-Plattform, mit der Sie verschiedene Aspekte Ihres Geschäftsbetriebs abwickeln können. Von Online-Verträgen und der Unterzeichnung von Dokumenten bis hin zur Terminplanung und Automatisierung bietet HoneyBook eine umfassende Suite von Tools, die die Effizienz und Produktivität steigern. Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass Ihnen alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stehen, um Ihr Unternehmen effektiv zu verwalten.

HoneyBook Payments ist ein leistungsstarkes Tool für kleine Unternehmen, die ihre Zahlungsprozesse rationalisieren und die Kundenerfahrung verbessern möchten. Mit Funktionen wie reibungslosem Zahlungsverkehr, automatischen Mahnungen, sofortigen Einzahlungen und robusten Sicherheitsmaßnahmen ermöglicht HoneyBook Geschäftsinhabern eine sichere und effiziente Verwaltung ihrer Finanzen. Die umfassende Kundenverwaltung, die mobile Rechnungsstellung und die anpassbaren Optionen machen die Plattform zu einer vielseitigen Lösung, die auf die besonderen Bedürfnisse von Kleinunternehmen zugeschnitten ist. Durch die nahtlose Integration mit anderen Business-Tools und den hervorragenden Support ist HoneyBook die erste Wahl für Unternehmer, die eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung zur Zahlungsabwicklung suchen.

Preise für HoneyBook Payments

HoneyBook bietet eine unkomplizierte und wettbewerbsfähige Preisstruktur für seine Zahlungsabwicklungsdienste an, die zu den niedrigsten auf dem Markt gehören soll. Die Transaktionsgebühren werden von der Zahlungssumme abgezogen, bevor das Geld auf Ihr Bankkonto überwiesen wird. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Gebühren:

• Vom Karteninhaber eingegebene Zahlungen: Für Zahlungen, bei denen die Kartendaten manuell eingegeben werden (z.B. Ersteinzahlungen oder einmalige Transaktionen), berechnet HoneyBook 2,9% des Zahlungsbetrags plus eine Pauschalgebühr von 25 Cent pro Transaktion.
• Zahlungen mit gespeicherter Karte: Für Zahlungen mit einer Karte, die aus einer früheren Transaktion (einschließlich Autopay) sicher gespeichert wurde, beträgt die Gebühr 3,4% des Zahlungsbetrags plus eine Pauschalgebühr von 9 Cent pro Transaktion.
• ACH/Banküberweisungen: Bei dieser Methode fällt eine Pauschalgebühr von 1,5% des Zahlungsbetrags an.
• Barzahlung/Scheckzahlungen: Für diese Zahlungsarten werden keine Transaktionsgebühren erhoben.

HoneyBook sorgt für Transparenz bei der Preisgestaltung, indem es den Nutzern ermöglicht, den Gesamtbetrag der abgezogenen Bearbeitungsgebühren in ihren herunterladbaren Berichten zu überprüfen. Wenn eine Rückerstattung erforderlich ist, überweist HoneyBook den vollen Zahlungsbetrag an den Kunden zurück, ohne Transaktionsgebühren abzuziehen. Dieses klare und transparente Preismodell hilft kleinen Unternehmen, ihre Finanzen effektiv zu verwalten und bietet gleichzeitig eine nahtlose Zahlungserfahrung für Kunden.

HoneyBook Payments Rabatte und Gutscheine

HoneyBook bietet gelegentlich besondere Rabatte an, wie z.B. 50% auf alle Pläne während des Small Business Month. Diese Aktionen machen den Zugang zu HoneyBooks umfassender Suite von Zahlungs- und Kundenmanagement-Tools für kleine Unternehmen erschwinglicher.

HoneyBook Payments Kostenlos ausprobieren

HoneyBook bietet eine kostenlose Testversion an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. So können kleine Unternehmen die Funktionen der Plattform, einschließlich der Zahlungsabwicklung und der Kundenverwaltung, testen, bevor sie sich für einen Plan entscheiden.

HoneyBook-Zahlungen, eine kurze Anleitung

HoneyBook Payments bietet Ihnen eine nahtlose Möglichkeit, Ihre Finanzen zu verwalten. Sie können Zahlungen empfangen, Transaktionen verfolgen und Mahnungen automatisieren - alles an einem Ort. Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um HoneyBook Payments einzurichten und effizient zu nutzen.

1. Registrieren Sie sich für HoneyBook

• Beginnen Sie damit, ein Konto auf der HoneyBook-Website zu erstellen. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an.

2. Verbinden Sie Ihr Bankkonto

Um Zahlungen zu erhalten:

• Gehen Sie zu Ihren Einstellungen.
• Navigieren Sie zum Abschnitt Bankdaten.
• Geben Sie Ihre Kontodaten ein, um Ihre Bank zu verbinden.
• Überprüfen Sie Ihre Bankdaten, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Hinweis: Wenn Sie eine Zahlung erhalten, bevor Sie Ihre Bankverbindung eingerichtet haben, wird der Betrag zurückgehalten, bis Ihre Bankdaten hinzugefügt und überprüft wurden.

3. Eine Rechnung erstellen und versenden

• Navigieren Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich Rechnungen.
• Klicken Sie auf Neue Rechnung erstellen.
• Geben Sie die notwendigen Details ein, z. B. die Daten des Kunden, die erbrachten Dienstleistungen und die Zahlungsbeträge.
• Richten Sie bei Bedarf einen Zahlungsplan ein.
• Klicken Sie auf Senden, um die Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden zu senden.

4. Zahlungsprozess für Kunden

• Der Kunde erhält die Rechnung und kann den Zahlungsplan einsehen.
• Sie können Zahlungen per Kredit-/Debitkarte oder ACH/Banküberweisung direkt über den Rechnungslink vornehmen.

5. Zahlungsbearbeitungszeiten

• Informieren Sie sich über die Bearbeitungszeiten für die verschiedenen Zahlungsarten:
• Zahlungen per Karte: Werden in der Regel innerhalb von 2-3 Werktagen bearbeitet.
• ACH/Banküberweisungen: In der Regel 7-8 Arbeitstage.

Hinweis: Die Bearbeitung von Zahlungen, die über Lead-Formulare erfolgen, kann 5-7 Werktage dauern.

6. Verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie Transaktionen

• Gehen Sie auf die Registerkarte Zahlungen im Buchhaltungstool oder von der jeweiligen Rechnung aus, um den Zahlungsstatus zu überprüfen.
• Der Zahlungsstatus wird als Bezahlt (für Kartenzahlungen) oder in Bearbeitung (für ACH/Banküberweisungen) angezeigt.
• Prüfen Sie das voraussichtliche Einzahlungsdatum und andere Details.

7. Zahlungserinnerungen automatisieren

• Richten Sie in den Einstellungen automatische Zahlungserinnerungen ein, um Kunden über anstehende oder überfällige Zahlungen zu informieren.
• Dies trägt dazu bei, den Cashflow aufrechtzuerhalten und reduziert die Notwendigkeit manueller Nachfassaktionen.

8. Erstattungen ausstellen, falls erforderlich

• Navigieren Sie auf der Registerkarte Zahlungen zu der gewünschten Zahlung.
• Klicken Sie auf die Zahlung, um zusätzliche Informationen zu öffnen, und wählen Sie die Option zur Erstattung aus.
• Die Kunden erhalten den vollen Betrag ihrer Zahlung zurück, ohne dass Transaktionsgebühren von der Erstattung abgezogen werden.

9. Transaktionsgebühren überprüfen

• Die Transaktionsgebühren von HoneyBook sind wie folgt:
• Vom Karteninhaber eingegebene Zahlungen: 2,9% + $0,25 pro Transaktion.
• Card on File Zahlungen: 3,4% + $0,09 pro Transaktion.
• ACH/Banküberweisungen: 1,5% Pauschalgebühr.
• Barzahlung/Scheckzahlung: Keine Gebühr.

10. Berichte herunterladen

• Für eine detaillierte Finanzübersicht können Sie Berichte aus dem Bereich Berichte herunterladen.
• Wählen Sie den Berichtstyp Abgeschlossene Zahlungen und geben Sie den Zeitrahmen an.
• Der Bericht enthält eine Spalte für Transaktionsgebühren und andere relevante Details.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Zahlungen über HoneyBook effizient einrichten und verwalten und so einen reibungslosen und professionellen Ablauf sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden gewährleisten.

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