DocStar, una revisión sencilla
Así pues, está considerando DocStar.
Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.
Este artículo le desglosará todo eso y mucho más.
Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a DocStar, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.
O bien, vaya directamente a Nuestra selección de los mejores Software de gestión de documentos
Sin más preámbulos, empecemos.
Características de DocStar
DocStar permite a su empresa capturar, registrar y gestionar cualquier documento. Garantiza que los archivos de su empresa se almacenen de forma segura en la base de datos y que los empleados puedan acceder a ellos en cualquier momento. Con DocStar, puede establecer plazos de aprobación y crear espacios de trabajo personalizados para editar y verificar los documentos.
Estas son algunas características exclusivas de DocStar:
Automatización AP: Con la automatización de cuentas a pagar de Docstar, obtendrá una visión de 360⁰ de las cuentas a pagar. Puede agilizar todo el proceso AP con formularios electrónicos y flujos de trabajo automatizados. Además, DocStar le permite realizar cotejos de 2 y 3 vías para identificar errores automáticamente y obtener mejores perspectivas para los descuentos por pronto pago.
Formularios electrónicos: Los formularios DocStar permiten a su equipo: crear fácilmente formularios digitales personalizados con la tecnología de arrastrar y soltar. Sus equipos pueden acceder a los formularios DocStar en cualquier dispositivo, y la integración con su software de línea de negocio existente permite notificaciones automatizadas de las asignaciones de flujo de trabajo para garantizar un procesamiento más rápido y eficiente.
Flujo de trabajo automatizado: El flujo de trabajo DocStar mejora los procesos empresariales existentes basados en documentos, mejorando la productividad y el conocimiento de los procesos empresariales. Puede utilizar las herramientas integradas de diseño gráfico de flujos de trabajo para una configuración y actualización sencillas. Además, DocStar le garantiza la coherencia dirigiendo automáticamente el contenido empresarial al lugar adecuado.
Captura inteligente de datos: DocStar ofrece una captura inteligente de datos, eliminando el procesamiento manual de documentos, que requiere mucho trabajo, es propenso a errores y consume mucho tiempo. Con el motor de clasificación de documentos patentado de DocStar, no tendrá que preocuparse de clasificar o separar sus documentos.
PackageWorks: DocStar PackageWorks ayuda a agilizar la tarea de recopilar y gestionar documentos clave durante el proceso de gestión de casos. Mejora la visibilidad y la colaboración al proporcionar información centralizada sobre los documentos y su estado. Además, puede procesar los casos más rápidamente para mejorar el tiempo de respuesta.
Precios DocStar
DocStar ofrece planes de suscripción personalizados y un presupuesto a la carta para su solución de gestión documental.
Descuentos y cupones DocStar
DocStar no dispone de opciones de precios preestablecidas, por lo que no ofrece descuentos ni cupones.
Prueba gratuita de DocStar
DocStar no ofrece una versión de prueba gratuita para su sistema de gestión documental.
DocStar, Una breve guía práctica
Empezar a utilizar Docuware es extremadamente sencillo gracias a su interfaz de fácil manejo. Una vez que acceda a su cuenta de Docuware, importe los archivos de documentos relevantes para su empresa y sus proyectos.
Una vez hecho esto, añada a los miembros de su equipo. Sus compañeros podrán crear espacios de trabajo individuales para trabajar en nuevos documentos. Haga clic en la biblioteca y seleccione permisos para cambiar el permiso de acceso a un archivo.