5 mejores programas de contabilidad basados en la nube
Enlaces rápidos para el mejor software de contabilidad
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El líder del sector y el titular. Este tendrá la mayor cantidad de integraciones y red de apoyo.
Por lo tanto, usted está en el mercado para un software de contabilidad basado en la nube.
Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted.
Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".
De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.
¡Disfrute de la lista!
En concreto, el mejor software de contabilidad basado en la nube
El software de contabilidad se ha incorporado a la tecnología empresarial; por todas las grandes empresas, los solopreneurs progresistas y los autónomos. Sin embargo, optar por herramientas de contabilidad basadas en la nube tiene sus ventajas, ya que alojan la base de datos y la interfaz en la nube, proporcionando un acceso instantáneo desde cualquier lugar. Eche un vistazo a los siguientes productos para elegir el mejor software de contabilidad basado en la nube:
1. QuickBooks
QuickBooks ayuda a empresas, autónomos y trabajadores por cuenta propia a contabilizar correctamente sus gastos e ingresos. Puede realizar pagos a contratistas o empleados y mantener la rentabilidad mediante el seguimiento automático de los gastos. QuickBooks proporciona funciones de contabilidad destacadas, que le permiten analizar sus márgenes de beneficio.
Características de QuickBooks
Estas son algunas características exclusivas de QuickBooks:
Contabilidad en la nube: QuickBooks ofrece acceso móvil a su base de datos y proporciona integración bancaria en línea, actualizando automáticamente sus transacciones y extractos. Puede controlar el estado en tiempo real de sus gastos o facturas desde cualquier lugar y llevar la contabilidad a distancia.
Financiación empresarial y seguimiento de los ingresos: QuickBooks sincroniza las transacciones bancarias y realiza un seguimiento del flujo de caja total de su empresa. Le ayuda a asignar correctamente los fondos a sus esfuerzos empresariales y a mantener los márgenes de beneficio después de los costes operativos. Además, puede crear facturas conformes con los impuestos y realizar un seguimiento de las facturas GST impagadas para recordar el pago a los clientes.
Banca en línea: QuickBooks pone en línea sus actividades bancarias y le ofrece conciliaciones con un solo clic. Puede conectar diferentes cuentas bancarias con QuickBooks y autocategorizar las transacciones para que coincidan con los gastos o las facturas. QuickBooks le permite; estar al tanto de su situación financiera y mantener el flujo de caja.
Informes contables: QuickBooks ofrece una visión en tiempo real de los datos de su empresa y genera informes financieros que muestran balances, márgenes de beneficios y estados de tesorería. Puede realizar un seguimiento de todas las facturas pendientes y evitar la persecución de pagos en el último segundo. QuickBooks ofrece análisis de datos personalizados que le ayudan a identificar las tendencias del negocio.
Gestión de inventarios: QuickBooks le ayuda a manejar fácilmente el inventario de su negocio y a obtener una evaluación en tiempo real. Su lista de inventario se actualiza automáticamente cada vez que realiza una venta o añade un nuevo producto. QuickBooks le ayuda a hacer un seguimiento de sus pedidos de reposición a los proveedores y a mantener cada venta registrada en la base de datos.
Precios de QuickBooks
QuickBooks ofrece 4 opciones de precios para su software de contabilidad.
El plan "Simple Start" tiene un precio de $25/mes y ofrece informes generales, captura de recibos y seguimiento del kilometraje. Además, puede gestionar deducciones fiscales, ingresos y gastos o facturas y pagos.
El plan "Esencial" tiene un precio de $50/mes y ofrece informes mejorados, gestión de facturas y estimación de impuestos sobre las ventas. Además, obtiene 3 cuentas de usuario y puede asignar pagos de proveedores a contratistas.
El plan "Plus" tiene un precio de $80/mes y ofrece gestión de inventarios además de un determinador de la rentabilidad de los proyectos. Además, obtiene 5 cuentas de usuario y puede convertir presupuestos en facturas.
El plan "Avanzado" tiene un precio de $180/mes y ofrece acceso personalizado, formación a la carta, restauración de datos y automatización del flujo de trabajo. Además, obtendrá más de 5 cuentas de usuario y podrá realizar análisis empresariales con Excel o gestionar los gastos de los empleados.
2. Xero
Xero es un software de contabilidad intuitivo y atractivo que le ayuda a gestionar la parte monetaria de su negocio. Puede crear y enviar presupuestos, gestionar facturas, clasificar transacciones bancarias, perseguir pagos y analizar datos financieros. Xero le proporciona una plataforma de contabilidad basada en la nube, accesible invariablemente desde cualquier ubicación remota.
Características de Xero
Estas son algunas características exclusivas de Xero:
Pago de facturas: Xero le ayuda a realizar los pagos de facturas a tiempo proporcionándole una visión clara de las cuentas a pagar y del flujo de caja. Puede programar y realizar pagos por lotes, además de acceder a todas las facturas dentro de la interfaz de Xero. Con Xero, puede establecer buenas relaciones con los proveedores evitando retrasos en los pagos y mantener el dinero fluyendo puntualmente.
Reclamación de gastos: Xero proporciona un gestor de gastos que le ayuda a capturar los costes para reembolsar las reclamaciones de gastos. Puede supervisar los gastos de los empleados y aprobar las reclamaciones sin demora. Además, puede utilizar la tecnología OCR para escanear información vital y autocompletar su reclamación.
Conexiones bancarias: Xero se conecta con sus cuentas bancarias y establece un feed en el que las transacciones fluyen de forma segura. Puede establecer múltiples feeds para diferentes cuentas. Xero le permite conciliar diariamente y proporciona; una representación exacta de las finanzas de su negocio. Todas sus transacciones bancarias se importan de forma segura entre la base de datos de Xero y el banco.
Facturación y pagos: Xero le permite aceptar pagos en línea a través de Stripe, GoCardless y otras integraciones. Puede generar facturas y añadir un botón "Pagar ahora" para redirigir a los clientes a la pasarela de pago. Además, Xero ofrece una excelente protección en línea frente a actividades fraudulentas y cuenta con una base de datos infranqueable.
Seguimiento de proyectos: Xero ofrece un rastreador de trabajos que le ayuda a controlar los costes y la rentabilidad de los proyectos. Puede preparar presupuestos utilizando estimaciones de costes y enviar presupuestos personalizados. Además, Xero le permite realizar un seguimiento basado en la ubicación en el móvil y vincular perfectamente los costes a los proyectos.
Precios de Xero
Xero ofrece 3 opciones de precios para su software de contabilidad.
El plan "Starter" tiene un precio de $22/mes y le permite enviar hasta 20 facturas. Puede conciliar las transacciones bancarias y capturar facturas o recibos a través de Hubdoc.
El plan "Estándar" tiene un precio de $35/mes y ofrece la posibilidad de conciliar transacciones en bloque. Además, puede gestionar el flujo de caja a corto plazo y obtener una instantánea empresarial de sus finanzas actuales.
El plan "Premium" tiene un precio de $47/mes y le permite enviar un número ilimitado de facturas. Puede utilizar varias divisas y acceder a todas las funciones contables de Xero.
Además, Xero ofrece 3 paquetes adicionales. El de "Reclamación de gastos" tiene un precio de $4/mes, y los de "Seguimiento de proyectos" y "Análisis" tienen un precio de $7/mes.
3. Onda
Wave es una plataforma de contabilidad de renombre que ofrece funciones de facturación y contabilidad gratuitas. Ofrece un panel de control fácil de usar, fácil de comprender y de trabajar. Wave le ayuda a mantenerse organizado y a gestionar los impuestos o las facturas como un profesional. Le proporciona una imagen completamente precisa de la salud financiera actual de su empresa.
Características de las olas
He aquí algunas características exclusivas de Wave:
Facturación: Wave le ayuda a evitar perseguir a los clientes para que le paguen y a adoptar un enfoque más profesional mediante el envío de facturas. Puede cobrar a través de tarjetas de crédito y dejar que Wave se encargue de los recordatorios de pago. Wave sincroniza automáticamente los datos en sus libros contables e identifica las facturas recurrentes de los clientes repetitivos.
Banca: Wave ofrece una contabilidad integrada y una cuenta bancaria de dinero Wave para los propietarios de negocios unipersonales en Estados Unidos que dispongan de una cuenta Wave. Puede evitar las comisiones mensuales y por transferencia sin asumir compromisos a largo plazo. Wave proporciona un acceso más rápido a los fondos, y puede utilizar los pagos instantáneos tras cumplir los criterios de elegibilidad.
Pagos: Wave le permite aceptar pagos en línea para su negocio. Mejora su marca y proporciona una imagen más profesional cuando habilita el pago. Además, puede enviar facturas personalizadas a los clientes con un enlace a la pasarela de pago.
Nóminas: Wave ofrece un software de nóminas simplista que le permite gestionar las declaraciones de impuestos y los pagos a contratistas o empleados. Además, sus empleados pueden acceder a la base de datos de nóminas para ver su información bancaria o sus talones de pago. Wave permite a los propietarios de pequeñas empresas salvaguardar los márgenes de beneficio de su negocio simplificando las auditorías anuales.
Contabilidad: Wave le ahorra la introducción manual de recibos al sincronizar automáticamente los extractos bancarios con los libros contables. El panel de control inteligente de Wave reúne sus gastos e ingresos financieros con una visión global. Además, Wave ofrece una encriptación de 256 bits para proteger la información de su cuenta y los datos de su tarjeta.
Precios por ola
Wave ofrece 6 herramientas para diversas necesidades de contabilidad empresarial.
La herramienta "Facturación" es gratuita y le permite crear facturas personalizadas que reflejen su marca.
La herramienta "Contabilidad" es gratuita y ofrece un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos. Puede ver las facturas vencidas y los márgenes de beneficios y pérdidas.
La herramienta "Banca" es gratuita y ofrece una segmentación de las transacciones para clasificar los gastos personales y empresariales.
La herramienta "Pagos" ofrece precios de pago por uso. Se le cobrarán 2,9% + $0,60 USD por transacción en tarjetas de crédito, 3,4% + $0,60 USD por transacción Amex y 1% por transacción en pagos bancarios.
La herramienta "Nómina" tiene un precio: de $35/mes en los estados de servicio fiscal y de $20/mes en los estados de autoservicio.
La herramienta "Asesores" tiene un precio de $149/mes y proporciona apoyo contable. Además, puede obtener asesoramiento en contabilidad y nóminas por un único pago de $329.
4. ZohoBooks
ZohoBooks es una plataforma de contabilidad de Zoho que le permite trabajar de forma colectiva y gestionar sus finanzas. Zoho es conocida por sus intuitivas herramientas empresariales y ofrece el ecosistema conectivo ideal. Con ZohoBooks, puede automatizar los flujos de trabajo empresariales y cumplir con las obligaciones fiscales. Ofrece funciones para todos los tamaños de empresa y potencia su contabilidad.
Características de ZohoBooks
Estas son algunas características exclusivas de ZohoBooks:
Facturación: ZohoBooks ofrece facturación y gestión de cobros sin esfuerzo. Puede crear facturas pulidas y aceptar pagos globales con una plataforma multidivisa. Además, ZohoBooks le permite crear facturas recurrentes y almacenar de forma segura la información de las tarjetas para facilitar las transacciones. Con ZohoBooks, puede asegurar sus facturas con una firma digital para evitar manipulaciones.
Portal de clientes y proveedores: ZohoBooks proporciona un portal de clientes y proveedores para que pueda compartir las transacciones recientes y acelerar el proceso de aprobación. Además, puede medir la satisfacción de sus clientes pidiéndoles su opinión y añadir una capa de autenticidad a sus presupuestos obteniendo firmas digitales de sus clientes.
Banca: Con ZohoBooks, puede recopilar de forma segura las transacciones de sus cuentas PayPal y bancarias, además de realizar conciliaciones rápidas. Puede obtener predicciones precisas del flujo de caja y detectar los desajustes de saldo con el panel bancario de ZohoBooks. Además, le permite categorizar las transacciones automáticamente, agilizar la conciliación y agilizar la declaración de impuestos.
Automatización: ZohoBooks es una plataforma de contabilidad inteligente que le permite automatizar tareas tediosas y propensas a errores. Puede eliminar las cuestiones repetitivas y autocargar tarjetas para transacciones recurrentes. ZohoBooks aumenta su productividad automatizando su contabilidad.
Informar: Los Informes de ZohoBooks cubren sus finanzas desde todos los ángulos y le permiten crear sólidos planes de negocio. Podrá ver gastos e ingresos, generar informes empresariales y tomar decisiones informadas. ZohoBooks es ideal para programar informes periódicos personalizables y organizar los datos con etiquetas.
Precios de ZohoBooks
ZohoBooks ofrece 6 opciones de precios para su plataforma de contabilidad.
El plan "Gratuito" tiene un precio de $0 y ofrece automatización de recordatorios de pago, un portal de clientes, gestión de facturas y un plan contable.
El plan "Estándar" tiene un precio de $20/mes y ofrece tres cuentas de usuario. Además, proporciona campos personalizados, seguimiento de impuestos sobre ventas, bloqueo de transacciones y actualizaciones masivas.
El plan "Profesional" tiene un precio de $50/mes y ofrece cinco cuentas de usuario. Además, proporciona aprobación de ventas, facturas de retenciones, créditos de proveedores y gestión multidivisa.
El plan "Premium" tiene un precio de $70/mes y ofrece diez cuentas de usuario. También proporciona un dominio personalizado, portal de proveedores, presupuesto, validación y reglas de flujo de trabajo.
El plan "Elite" tiene un precio de $150/mes y ofrece diez cuentas de usuario. Además, ofrece gestión de almacenes, seguimiento de lotes, impresión de etiquetas de envío e integración con Shopify.
El plan "Ultimate" tiene un precio de $275/mes y ofrece 15 cuentas de usuario. Además, proporciona 25 módulos personalizados, un panel de control en tiempo real, seguimiento de métricas financieras y colaboración en informes.
5. FreshBooks
FreshBooks ofrece funciones de contabilidad y teneduría de libros para ayudar a empresas y autónomos a organizar sus finanzas. Proporciona una interfaz fácil de usar creada para usuarios habituales y contables. FreshBooks está hecho para todos los tamaños de negocio y se adapta según las necesidades contables de su empresa.
Características de FreshBooks
Estas son algunas características exclusivas de FreshBooks:
Contabilidad e informes: FreshBooks ofrece herramientas de contabilidad por partida doble para garantizar el cumplimiento y la precisión fiscal. Le ayuda a comprender el estado financiero de su empresa y a tomar decisiones inteligentes para hacer crecer aún más su marca. FreshBooks identifica las partidas de ingresos y gastos, proporcionando un margen exacto de pérdidas y ganancias. Además, su contable puede acceder a la información financiera intrínseca y a los informes siempre que lo necesite.
Pagos y estimaciones: FreshBooks enlaza perfectamente con varios canales de pago en línea como Stripe. Permite a sus clientes pagar directamente a través de la factura sin cargos ocultos adicionales. Además, FreshBooks le permite establecer expectativas realistas eliminando las conjeturas y realizando estimaciones basadas en datos. Puede convertir sus estimaciones en una factura o crear nuevas propuestas para ganar proyectos.
Seguimiento del tiempo: FreshBooks proporciona un cronómetro incorporado que le ayuda a determinar con precisión la duración de las tareas. FreshBooks registra automáticamente el tiempo dedicado al proyecto del cliente y le permite preparar facturas detalladas o llevar un control de las horas de trabajo de los empleados.
Seguimiento del kilometraje: FreshBooks ofrece una aplicación de seguimiento que registra automáticamente sus viajes de negocios y guarda su historial de viajes. Puede reclamar los viajes de negocios como gastos durante la declaración de impuestos. FreshBooks registra la distancia total recorrida por su vehículo de empresa y diversos viajes profesionales realizados por usted.
Gestión de clientes: FreshBooks le permite preparar presupuestos de clientes y establecer mejores relaciones mediante una facturación precisa. Puede informar a los clientes sobre los últimos gastos y aumentar la confianza mejorando la conectividad. FreshBooks le permite realizar un seguimiento de los descuentos por fidelidad y fomentar la lealtad con los clientes.
Precios de FreshBooks
FreshBooks ofrece 4 opciones de precios para su software de contabilidad.
El plan "Lite" tiene un precio de $4,50/mes y ofrece facturas ilimitadas a 5 clientes. Además, puede realizar un seguimiento de los gastos y del impuesto sobre las ventas, enviar presupuestos totales y cobrar con tarjetas de crédito o transferencias bancarias.
El plan "Plus" tiene un precio de $7,50/mes y ofrece facturas ilimitadas a 50 clientes. Además, puede capturar automáticamente los datos de los recibos, enviar infinitas propuestas, ejecutar informes sobre la salud del negocio y configurar la facturación recurrente o los retenedores de clientes.
El plan "Premium" tiene un precio de $15/mes y elimina todas las limitaciones sobre los destinatarios de las facturas. Además, puede realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, personalizar las firmas de los correos electrónicos, ejecutar informes contables y cobrar con enlaces de pago.
La opción de precios "Personalizada" ofrece un presupuesto a la carta. Elimina la marca FreshBooks de los correos electrónicos de los clientes y proporciona un gestor de cuentas dedicado.
¿Por qué utilizar un software de contabilidad?
La tecnología tiene una importancia inmensa en el mundo empresarial actual. Las funciones de las organizaciones son complicadas, por lo que resulta tedioso manejarlo todo sin un software específico. La contabilidad funciona ahora de forma dinámica y requiere un análisis exhaustivo para evitar errores. El software de contabilidad le ayuda a realizar un seguimiento de las actividades bancarias y a organizar el flujo de caja.
El software de contabilidad realiza un seguimiento de las transacciones empresariales y las ejerce dentro de módulos funcionales, al tiempo que ofrece los detalles necesarios. Acelera la recuperación de la información, aporta flexibilidad a la conciliación bancaria, planifica automáticamente los impuestos y proporciona facturas y recibos de dinero automatizados.
¿Por qué debería utilizar un software de contabilidad basado en la nube?
Si dirige una pequeña empresa, lo más probable es que conozca el software de contabilidad en la nube y su creciente demanda. Muchos de ustedes se preguntarán si pasar a la nube supondrá algún beneficio para su negocio y sus operaciones.
A continuación, enumeraremos algunas de las principales ventajas de implantar un sistema de contabilidad en la nube.
La mayoría de los profesionales están dispuestos a llevar a cabo sus actividades diarias en sus dispositivos portátiles, como teléfonos inteligentes o tabletas. Les permite dirigir y supervisar el negocio de forma eficaz a distancia.
Con una plataforma de contabilidad basada en la nube, puede iniciar sesión y acceder a su base de datos contable para asignar proyectos, supervisar las finanzas o comprobar el inventario.
Para las grandes empresas con equipos expansivos, tiene sentido hacerse con una herramienta de contabilidad que proporcione múltiples accesos a la base de datos en cualquier momento.
Puede compartir detalles contables y transacciones con contables y contables o invitarles al portal. Además, puede supervisar el progreso del proyecto y ajustar los presupuestos en función de sus finanzas.
El software de contabilidad en nube es asequible y funciona con rapidez. Sus datos se almacenan; en un servidor remoto situado fuera de las instalaciones de su empresa, lo que significa que no tiene que gastar dinero comprando, actualizando o manteniendo el hardware.
Software de contabilidad basado en la nube, un resumen
El software de contabilidad basado en la nube ofrece una plataforma segura y fiable para llevar sus libros, organizar las finanzas y gestionar las transacciones bancarias. Se ha convertido en una forma segura y asequible de gestionar los datos financieros de la empresa. Además, el software de contabilidad en la nube le permite trabajar en colaboración con su equipo y mejorar su eficiencia.
QuickBooks ofrece una plataforma basada en la nube con varias funciones avanzadas de contabilidad. Es nuestra elección sugerida para el software de contabilidad basado en la nube. Visite el sitio web para empezar.
¿Qué software de contabilidad recomendaría?
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Proporciona a los clientes de su empresa un cómodo enlace de pago que les permite realizar pagos rápidos y sin complicaciones, sin necesidad de adjuntar facturas. Pueden pagar utilizando su método preferido, y los pagos se ingresarán directamente en su cuenta bancaria cada vez.
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