5 mejores programas de nóminas para empresas de transporte por carretera
Enlaces rápidos para el mejor software de nóminas
1) Mejor en general 🏆
RazorpayX
Una empresa fintech líder, que simplifica los pagos en línea con soluciones innovadoras para las empresas.
2) Nómina eficiente🥈
Zoho Payroll
Software de nóminas racionalizado, que garantiza un procesamiento eficaz de los salarios y el cumplimiento de la normativa para empresas de todos los tamaños.
3) Transacciones fluidas🥉
Paycom
Un software racionalizado de RR.HH. y nóminas, que simplifica la gestión de la plantilla de las empresas de forma eficaz.
Así pues, está buscando un software de nóminas que se adapte a las empresas de transporte.
Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted.
Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse".
De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.
¡Disfrute de la lista!
El mejor software de nóminas específico para empresas de transporte por carretera
Las empresas de transporte realizan un seguimiento constante de las rutas, entregan cargas y contratan a nuevos conductores. Un software de nóminas que ofrezca herramientas de RR.HH. de calidad, comprobación de antecedentes mejorada, planificador de rutas y programación de nóminas será la opción perfecta para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software de nóminas para empresas de transporte por carretera:
1. Trucklogics
Trucklogics es una plataforma de gestión de nóminas para empresas de transporte por carretera que ofrece una solución todo en uno. Puede realizar un seguimiento de los ingresos, ejecutar informes, almacenar registros, gestionar los envíos y programar el mantenimiento dentro de Trucklogics. Además, le asegura estar al día de la ubicación del conductor para facilitar los despachos.
Características de Trucklogics
Estas son algunas características exclusivas de Trucklogics:
Gestión de cuentas: Trucklogics le ofrece una solución de gestión contable en tiempo real para su negocio de transporte por carretera. Le permite gestionar los ingresos y las transacciones, además de realizar un seguimiento de los pagos a los conductores. Con Trucklogics, puede reembolsar los gastos de combustible, crear liquidaciones basadas en las tarifas de transporte y programar deducciones recurrentes.
Inteligencia empresarial: Trucklogics está diseñado para proporcionarle información en tiempo real sobre la salud de su negocio. Sus herramientas integradas de inteligencia empresarial, como la planificación de rutas, la optimización del combustible y la programación de expediciones, le ayudarán a tomar decisiones con conocimiento de causa. Además, puede introducir hojas de ruta basadas en la lectura del cuentakilómetros o hacer que se rellenen automáticamente.
Mantenimiento de camiones e informes de ingresos personalizados: Trucklogics aumenta la vida útil de sus vehículos y reduce los riesgos estableciendo un plan de mantenimiento preventivo. Además, puede conocer su estado financiero y obtener un desglose completo del porcentaje total de ingresos con los informes de ingresos personalizados.
Gestión de conductores: Trucklogics permite gestionar a todos los conductores de su flota con una única solución. Con Trucklogics, puede comunicarse con los conductores, realizar un seguimiento de las liquidaciones, decidir los niveles de acceso y planificar sus rutas. Además, puede personalizar los métodos de pago y establecer preferencias de camión o remolque para los conductores de la zona de camiones.
Tablero de carga: Trucklogics le permite buscar cargas DAT utilizando credenciales de alimentación. Puede enviar correos electrónicos a los prospectos sobre su interés en las cargas directamente desde la interfaz del tablero de cargas de Trucklogics. Trucklogics garantiza que sus camiones busquen cargas activamente y no permanezcan inactivos.
Precios de Trucklogics
Trucklogics ofrece 3 planes de suscripción para su plataforma de gestión de camiones en función del tamaño de la flota.
El plan "Pro" comienza en $29,95 al mes y ofrece liquidación de conductores, hojas de ruta y hojas de viaje.
El plan "Preferred" comienza en $49,95 al mes y ofrece gestión de cargas, deducciones periódicas y un tablón de cargas.
El plan "Premium" comienza en $69,95 al mes y ofrece informes sobre remolques, optimización del combustible e informes de ingresos personalizados.
2. Paychex
Paychex simplifica sus nóminas y RRHH. Así tendrá más tiempo para centrarse en el crecimiento de su negocio. Se trata de un conjunto integrado de servicios que gestiona las nóminas, los informes y los datos de los empleados. Paychex no es sólo para gerentes y propietarios de empresas; sus empleados también pueden acceder a sus talones de pago o poner una solicitud de vacaciones desde el portal de autoservicio.
Características de Paychex
He aquí algunas características exclusivas de Paychex:
Automatización y ERTC: Paychex ofrece el crédito fiscal por retención de empleados, ayudando a los propietarios de empresas a determinar la elegibilidad para las declaraciones de impuestos y a reclamar retroactivamente el crédito. Además, Paychex automatiza el procesamiento de las nóminas. Así, sus empleados cobran automáticamente una vez que llega el ciclo de facturación mensual.
Paychex Flex: Paychex Flex es una aplicación móvil de Paychex para ayudar a los propietarios de empresas a automatizar las nóminas e integrar los datos de los empleados con el departamento de RRHH. Con Paychex Flex, puede simplificar la administración de las nóminas y establecer pagos programados. Además, puede establecer objetivos alcanzables para sus empleados y conceder incentivos o bonificaciones en función de los mismos.
Tiempo y Asistencia: Con Paychex, puede realizar un seguimiento preciso de las horas facturables de los empleados, tanto si trabajan in situ como desde casa. Paychex garantiza que sus nóminas estén sincronizadas automáticamente con las hojas de horas y los informes de asistencia. Además, actualiza automáticamente a los gerentes en relación con las solicitudes de tiempo libre.
Contratación de servicios: Paychex le ayuda a encontrar al empleado adecuado para su organización mostrándole los candidatos más adecuados y descubriendo información importante sobre los empleados potenciales. Además, reduce el tiempo de incorporación al ofrecer a sus nuevos contratados un portal de autoservicio.
Marketing digital y servicios de RR.HH: Paychex ofrece una plataforma integrada de marketing del ciclo de vida basada en datos que ayuda a las pequeñas empresas a crecer mediante un compromiso personalizado. Además, también es una solución total de RR.HH. que le ayuda a cumplir las normativas estatales y federales, además de ponerle al corriente de los posibles problemas de RR.HH.
Precios de Paychex
Paychex ofrece un presupuesto a la carta para su sistema de gestión de nóminas todo en uno. Haga clic en "Solicitar precios" e introduzca la información de la empresa para comenzar con un presupuesto gratuito.
3. Justworks
Justworks le ayuda a gestionar las nóminas sin problemas y se encarga de las deducciones de beneficios y las retenciones de impuestos. Puede realizar pagos a proveedores y contratos, incorporar reclutas y aprobar solicitudes de vacaciones sin ningún coste adicional. Además, Justworks viene con una integración de seguimiento del tiempo para ayudarle a determinar con precisión las horas facturables.
Características de Justworks
Estas son algunas características exclusivas de Justworks:
Beneficios para los empleados: Justworks le ayuda a satisfacer las diversas necesidades de su equipo con acceso a una mayor variedad de planes de seguro médico para empleados. Sus empleados pueden inscribirse y gestionar sin problemas sus planes de cobertura dentro de la plataforma Justworks. Además, el proceso de suscripción basado en datos de Justworks le proporciona una visión holística de las necesidades de su equipo.
Plataforma de nóminas eficiente: Justworks simplifica el proceso de nóminas en línea y automatiza los depósitos directos para empleados a tiempo completo y parcial. Además, puede sincronizar las hojas de horas con Justworks y agilizar las nóminas con una sólida plataforma de control de presencia. Justworks le garantiza el cumplimiento de la normativa laboral local y federal.
Gestión de RRHH: Justworks se encarga de las tareas administrativas de RRHH que le atascan, permitiéndole centrarse en la expansión del negocio. Puede incorporar empleados a través del panel de control en línea y realizar un seguimiento de las perspectivas empresariales con informes personalizados. Justworks destaca los puntos de datos más relevantes y los presenta de forma comprensible.
Gestión de empleados: Con Justworks, puede gestionar todas las acciones relacionadas con los empleados en una sola plataforma. Ofrece a su plantilla un portal de autoservicio en el que pueden acceder a los talones de pago y poner solicitudes de tiempo libre. Del mismo modo, los gerentes pueden aprobar o denegar las solicitudes de vacaciones dentro de Justworks.
Servicio completo de asistencia: Justworks ofrece un servicio completo de asistencia en caso de fallos técnicos o problemas de incorporación. Puede acceder a mejores beneficios para los empleados y agilizar las nóminas con Justworks. Además, los consultores de RR.HH. certificados de Justworks están disponibles las 24 horas del día para ofrecer orientación personalizada.
Precios de Justworks
Justworks ofrece 2 planes de suscripción para su solución de gestión de nóminas y RRHH.
El plan "Básico" tiene un precio de $59/mes/empleado y de $49/mes a partir del 50º empleado. Incluye los pagos fuera de ciclo, la declaración de impuestos sobre nóminas, la elaboración de informes y las prestaciones por desplazamiento.
El plan "Plus" tiene un precio de $99/mes/empleado y de $89/mes a partir del 50º empleado. Incluye la administración de COBRA, el seguro médico, los servicios de defensa sanitaria y la consultoría de RRHH.
4. Paycom
A Paycom se le atribuye ser uno de los primeros proveedores de nóminas totalmente en línea. Ofrece una solución orientada a los empleados que le ayuda con la adquisición de talentos, las nóminas, la gestión de RR.HH. y el seguimiento del tiempo. Además, Paycom reduce las correcciones posteriores a la nómina al permitir que sus empleados verifiquen y aprueben la exactitud de sus nóminas.
Características de Paycom
He aquí algunas características exclusivas de Paycom:
Seguimiento de solicitantes: Es crucial actuar con rapidez para evitar que los mejores candidatos se queden en el camino durante el proceso de contratación. Paycom proporciona un sistema de seguimiento de candidatos que le ayuda a distribuir los puestos de trabajo, crear solicitudes y evaluar a los candidatos. Además, ofrece verificación electrónica y comprobaciones de antecedentes mejoradas para una experiencia sin fisuras.
Incorporación: Con Paycom, puede convertir rápidamente y sin problemas a los contratados de alto calibre en colaboradores productivos. Puede asegurarse de retener a los empleados que tanto le ha costado contratar agilizando el proceso de incorporación. Paycom ofrece un portal de autoservicio para los empleados donde pueden acceder a sesiones de formación y comprender la cultura de trabajo.
Créditos fiscales: El servicio de créditos fiscales sin riesgo de Paycom identifica, asegura y administra los incentivos gubernamentales disponibles, mejorando la posición financiera de su empresa. Además, proporciona un incentivo financiero a los líderes empresariales para que contraten a trabajadores de grupos infrarrepresentados o que se enfrentan a importantes barreras para acceder al empleo.
Administración de embargos: Con la administración de embargos de Paycom, puede notificar al servicio de asistencia cuando un empleado esté sujeto a un embargo de salario y dejar que ellos se encarguen de los cálculos y del mantenimiento de registros. Además, los especialistas administran los embargos gestionándolos desde la recepción de la orden hasta su vencimiento.
Gestión de gastos: El software de gestión de gastos de Paycom simplifica todo el proceso de reembolso. Ofrece una mayor visibilidad en análisis bajo demanda e informes personalizables sobre transacciones de gastos, auditorías de aprobación y gastos por departamento.
Precios Paycom
Paycom ofrece un presupuesto a la carta para su plataforma de gestión de nóminas.
5. Zoho Payroll
Zoho Payroll está diseñado para ayudar a su negocio a mantener el cumplimiento de los impuestos federales y estatales. Es una plataforma integral que lo hace todo por usted, ya sea la incorporación de empleados o la racionalización de su administración de nóminas. Además, está estrechamente integrada con el ecosistema Zoho e importa sus datos de nómina automáticamente.
Características de Zoho Payroll
Estas son algunas características exclusivas de Zoho Payroll:
Gestión de empleados: Zoho Payroll le garantiza que trazará el camino correcto para gestionar su plantilla desde el día en que contrate a su primer empleado. Ofrece una rápida incorporación de empleados y generación de formularios fiscales, además de gestionar las salidas de forma eficiente. Además, sus empleados pueden ver sus datos personales y acceder a los talones de pago en la plataforma Zoho Payroll.
Procesamiento de nóminas: Zoho Payroll ofrece funciones intuitivas que le ayudan a preparar sus nóminas y a validar la introducción de datos. Puede generar talones de pago brutos a netos, personalizar los calendarios de pago, realizar pagos de salarios en línea y recompensar a los empleados con bonificaciones. Zoho Payroll garantiza un procesamiento rápido y una gestión eficiente para mantener su estructura salarial.
Nómina Beneficios y Contabilidad: Zoho Payroll le permite asociar beneficios no salariales como planes de jubilación, seguros médicos y beneficios imponibles a los empleados. Puede recompensar a los empleados diligentes por su asistencia disciplinada pagando los permisos no utilizados. Además, Zoho Payroll le permite elegir cuentas de responsabilidad de gastos para realizar un seguimiento automático de los beneficios y evitar conciliaciones de última hora.
Métricas de la nómina: Con Zoho Payroll, puede generar informes con un solo clic que reflejen sus nóminas. Le permite analizar los gastos de nómina de su organización con un informe resumen que clasifica todas las contribuciones financieras. Además, puede exportar los informes en múltiples formatos para un análisis más profundo.
Administración de nóminas: Zoho Payroll le asegura hacer un trabajo ligero de las tareas administrativas que requieren mucho tiempo y organizar su estructura salarial de manera eficiente. Puede personalizar las plantillas de correo electrónico añadiendo un toque humano a sus mensajes automatizados y activando las notificaciones para las próximas nóminas y declaraciones de impuestos.
Precios de Zoho Payroll
Zoho Payroll ofrece 1 plan de suscripción para su software de gestión de nóminas. Tiene un precio de $19/mes más $3 adicional por cada empleado y ofrece cálculo automático de nóminas, talones de pago digitales, un portal de autoservicio y depósito directo de salarios a través de Forte.
Principales ventajas del software de nóminas
La implantación de un software de nóminas en su organización ofrece multitud de ventajas que pueden mejorar significativamente la eficacia y la precisión de sus procesos de nóminas. A continuación se enumeran las principales ventajas que hacen del software de nóminas una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños:
1. Precisión y reducción de errores
Una de las principales ventajas del software de nóminas es su capacidad para realizar cálculos precisos. Los procesos manuales de cálculo de nóminas son susceptibles de errores humanos, ya sea por cálculos erróneos de las horas trabajadas, deducciones fiscales incorrectas o descuidos en el pago de horas extras. El software de nóminas elimina estos riesgos utilizando algoritmos programados para garantizar que los cálculos son precisos y cumplen la normativa vigente. Esto no sólo da lugar a nóminas precisas, sino que también ayuda a mantener la confianza y la satisfacción de los empleados.
2. Puntualidad de los pagos
Con el software de nóminas, las empresas pueden asegurarse de que los empleados cobran a tiempo, siempre. El procesamiento automatizado de nóminas gestiona los calendarios de pago sin problemas, lo que resulta especialmente crucial para las empresas que operan con plazos ajustados o las que tienen ciclos de pago variados para empleados y contratistas. Los pagos puntuales contribuyen a crear un entorno laboral positivo y pueden elevar la moral y la productividad de los empleados.
3. Gestión del cumplimiento
Navegar por el panorama siempre cambiante de las normativas sobre nóminas y las leyes fiscales puede resultar desalentador. El software de nóminas proporciona actualizaciones automáticas de cumplimiento, asegurando que su empresa se adhiere a las regulaciones locales, estatales y federales. Esta función es especialmente beneficiosa para las empresas con empleados remotos en diferentes estados o las que operan a nivel internacional, ya que ayuda a evitar costosas sanciones por incumplimiento.
4. Ahorro de tiempo para el personal de RRHH
El procesamiento de las nóminas puede ser una tarea que consuma mucho tiempo, especialmente para las pequeñas empresas con recursos de RRHH limitados. El software de nóminas automatiza muchos aspectos del proceso de nóminas, como el cálculo de impuestos, las deducciones y la generación de informes. Esta automatización libera al personal de RRHH para que pueda centrarse en otras funciones críticas de RRHH, como la contratación, el compromiso de los empleados y la gestión del rendimiento, mejorando en última instancia la eficacia operativa general.
5. Variedad de métodos de pago
La mano de obra actual espera flexibilidad a la hora de recibir su paga. El software de nóminas suele ofrecer diversos métodos de pago, como el depósito directo, los cheques en papel y las tarjetas de débito prepagadas. Esta variedad no sólo se adapta a las preferencias de los empleados, sino que también agiliza el proceso de pago, reduciendo la carga administrativa de los equipos de RRHH.
¿Por qué utilizar un software de nóminas?
Todas las empresas tienen que lidiar con declaraciones de impuestos, normativas sobre empleados y transacciones financieras. A medida que su organización escala, sus exigencias aumentan, y también lo hace su plantilla. Llega un momento en que resulta problemático depender de la introducción manual de datos por parte de su equipo de contabilidad. Debe cotejar cada detalle y aún así no puede estar seguro de que se le escapen errores.
El software de nóminas le ayuda a gestionar la incorporación y las nóminas de los empleados, además de presentar declaraciones de impuestos precisas. Puede programar pagos y deducciones recurrentes para mantener su nómina en marcha incluso cuando usted no esté disponible. Además, puede ofrecer a sus empleados beneficios como planes de jubilación y seguros.
¿Por qué las empresas de transporte deben utilizar el software de nóminas?
Las empresas de transporte realizan proyectos de envío con regularidad y necesitan una plataforma que les permita seguir la ruta. Además, también necesitan programar los pagos a los camioneros, reembolsar los gastos y obtener información financiera.
El software de nóminas permite a las empresas de transporte por carretera gestionar todo su negocio desde una única plataforma. Ofrece investigación de antecedentes y seguimiento de candidatos para que pueda incorporar rápidamente al mejor personal. El software de nóminas transforma su negocio automatizando todos los procedimientos mundanos de forma eficaz.
Además, las empresas de transporte por carretera pueden utilizar el software de nóminas para realizar un seguimiento de sus cuentas a pagar y a cobrar. Pueden gestionar los costes de los equipos, conciliar las cuentas y presentar declaraciones precisas basadas en los activos.
Con el software de nóminas, su negocio de transporte por carretera se expandirá rápidamente y su plantilla estará contenta. Puede incluir incentivos basados en el rendimiento o bonificaciones para recompensar a los miembros diligentes del equipo. Además, el software de nóminas le permite gestionar las solicitudes de tiempo libre y aprobar los presupuestos finales.
Software de nóminas para empresas de transporte por carretera, un resumen
Las empresas de transporte por carretera tienen unos requisitos de gestión de nóminas bastante complejos en comparación con otras industrias. Suelen pagar a los camioneros en función de la distancia y necesitan una plataforma que haga un seguimiento de los envíos de carga para registrar los salarios con precisión.
Trucklogics es un sistema de gestión de transporte por carretera que ofrece programación de nóminas y planificación de rutas y actualiza automáticamente las hojas de ruta. Es nuestra selección sugerida de software de nóminas que se adapta a las empresas de transporte por carretera. Visite el sitio web para empezar.
¿Qué software de nóminas recomendaría?
En resumen, Es RazorpayX
Capacitar a las empresas con soluciones de pago sin fisuras. Acelere las transacciones, mejore la experiencia del cliente y garantice pagos seguros y sin complicaciones. Simplifique las transacciones en línea, amplíe su negocio y optimice las operaciones financieras con la tecnología de pago de vanguardia de Razorpay.
"🚀Pruebe Razorpay.com CRM gratuitoEs mi software de nóminas favorito y lo recomiendo". -Scott Max
RazorpayX está revolucionando los pagos con una tecnología innovadora. Ofrece a las empresas una plataforma robusta para realizar transacciones seguras y sin esfuerzo. Desde startups hasta empresas, potencie su negocio con pagos agilizados, información exhaustiva y experiencias de usuario excepcionales. Eleve sus procesos de pago e impulse el crecimiento con las soluciones de vanguardia de Razorpay.
Para más detalles, lea nuestro Revisión de Razorpay.com.