5 mejores programas gratuitos de nóminas

Por lo tanto, usted está en el mercado para el software libre de la nómina.

Ideal, porque en este artículo tenemos nuestra lista recopilatoria de nuestras mejores elecciones, y comparamos las características y los precios para usted. 

Si sólo quiere la mejor opción, la hemos añadido justo al principio del artículo, ya que es la más solicitada por nuestros clientes. Así que esa será la opción "no puede equivocarse". 

De lo contrario, no dude en explorar todas las opciones que hemos revisado en el mercado para encontrar algo que pueda encajar un poco mejor con usted.

¡Disfrute de la lista!

El mejor software gratuito de nóminas en concreto

El software de nóminas es imprescindible para toda empresa en el mundo profesional actual para garantizar que su plantilla está atendida. También ayuda a su departamento de RRHH simplificando el proceso de incorporación. Una plataforma de nóminas gratuita que ofrezca cálculo y auditoría de impuestos, programación de nóminas y gestión de RRHH será la opción perfecta para esta categoría. Eche un vistazo a los productos siguientes para elegir el mejor software gratuito de nóminas:

a la base de datos del sistema de nóminas y TPV de Toast.

1. SurePayRoll

SurePayRoll es una solución de nóminas con 20 años de antigüedad para las pequeñas empresas de Estados Unidos y ha sido adquirida recientemente: por Paychex. Ejecuta sus nóminas automáticamente y ofrece una garantía de cálculo exacto de las obligaciones fiscales. SurePayRoll es ideal para las empresas en ciernes que buscan una solución integrada de RR.HH. y nóminas sin derrochar demasiado.

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Características de SurePayRoll

Estas son algunas características exclusivas de SurePayRoll:

Amplias capacidades de elaboración de informes: SurePayRoll ofrece información actualizada de la estructura salarial, los beneficios de los empleados y los informes de situación. Puede utilizar el reloj de fichar integrado para eliminar los errores manuales, descargar informes personalizables y conectar SurePayRoll con el software de contabilidad para agilizar el seguimiento.

Fácil configuración del depósito directo: SurePayRoll ofrece la comodidad del depósito directo. Puede asegurarse de que sus empleados reciben su salario puntualmente programando transferencias bancarias con depósitos directos. Además, puede cancelar nóminas o retener el salario para la aprobación de hojas de horas. SurePayRoll le ofrece un control total sobre las nóminas y las transacciones.

Hogar: Si contrata a una niñera, cuidador o cualquier ayudante doméstico, se le considera un negocio: por el IRS. Esto significa que debe pagar los impuestos necesarios, deducir la seguridad social y proporcionar medicare. SurePayRoll ofrece un sistema de nóminas específico para la gestión de los empleados del hogar. Calcula automáticamente los impuestos por usted y los presenta con su aprobación.

Investigación previa a la contratación e informes sobre nuevas contrataciones: SurePayRoll comprende lo problemático que puede resultar el proceso de contratación para las pequeñas empresas. Es fundamental que contrate a los mejores talentos para el puesto, y las opciones de selección previa a la contratación de SurePayRoll, combinadas con los informes de nuevas contrataciones, le ayudarán a determinar la persona perfecta para su organización.

Etiquetado en blanco y flexibilidad: SurePayRoll es una plataforma totalmente personalizable que puede ajustarse a las necesidades específicas de su empresa. Proporciona un fácil acceso al lugar de trabajo y a los formularios empresariales. Además, SurePayRoll ofrece marca blanca, lo que le permite añadir su marca personalizada a la interfaz.

Precios de SurePayRoll

SurePayRoll ofrece un presupuesto instantáneo para su plataforma de gestión de nóminas, en función de su tipo de nómina. Tiene que introducir su nombre y correo electrónico y, a continuación, hacer clic en "Empezar".

2. RazorpayX 

RazorpayX es un software de gestión y desembolso de nóminas que automatiza los pagos y la presentación de cumplimientos como TDS, PF, ESI y PT. RazorpayX garantiza que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio manteniendo el cumplimiento de las obligaciones fiscales y organizando eficazmente sus nóminas. Además, le permite realizar transacciones desde su cuenta corriente y depositar los salarios directamente en la cuenta bancaria de un empleado.

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Características de RazorpayX

Estas son algunas características exclusivas de RazorpayX:

Gestión de RRHH: RazorpayX ayuda a su departamento de RRHH a gestionar el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta la salida. Puede generar cartas de oferta a partir de plantillas predefinidas, procesar reembolsos sin problemas y acceder al directorio de empleados. Además, RazorpayX garantiza que sus empleados puedan añadir vacaciones personalizadas con la aprobación de su jefe.

Sistema de gestión de las vacaciones: RazorpayX le permite establecer políticas de vacaciones que se adapten a la cultura de su empresa. Sus gerentes pueden ver el informe de asistencia de los empleados, además RazorpayX tiene en cuenta automáticamente las vacaciones de los empleados al calcular el salario. Además, puede integrar RazorpayX con Slack y gestionar todas las aprobaciones en una sola plataforma.

Procesamiento de nóminas con un solo clic: Gestionar las nóminas ya no es un proceso que requiera mucho tiempo. Con RazorpayX, puede eliminar los esfuerzos manuales y automatizar el proceso de nóminas con precisión. Le permite añadir incentivos o bonificaciones durante el procesamiento, automatiza los pagos de conformidad y genera informes de nóminas esclarecedores.

Cumplimiento de la ley: RazorpayX ofrece la mejor automatización de cumplimiento de nóminas del mercado. Deduce con precisión las devoluciones de TDS de los empleados según su declaración de impuestos y el régimen elegido. Además, puede controlar el registro de impuestos profesionales y la presentación de declaraciones en una sola interfaz.

Seguro de salud colectivo: RazorpayX ofrece a las empresas un seguro de enfermedad colectivo para salvaguardar los intereses de los empleados. Proporciona una gestión automatizada del seguro en el momento de la incorporación y la salida de los empleados. RazorpayX tiene la mejor tasa de liquidación de siniestros y es uno de los pocos software de nóminas que ofrece seguro médico.

Precios de RazorpayX

RazorpayX ofrece 2 planes de suscripción para su sistema de gestión de nóminas. Tiene que pagar un cargo base de $1.5 por empleado.

El "RazorpayX con cuenta corriente" ofrece 250 pagos gratuitos al mes, apertura de cuenta guiada, pagos programados y asistencia prioritaria.

El "RazorpayX con Cuenta Virtual" no ofrece pagos gratuitos. Admite pagos a proveedores, flujos de trabajo de aprobación y pagos por API.

3. Justworks

Justworks le ayuda a gestionar las nóminas sin problemas y se encarga de las deducciones de beneficios y las retenciones de impuestos. Puede realizar pagos a proveedores y contratos, incorporar reclutas y aprobar solicitudes de vacaciones sin ningún coste adicional. Además, Justworks viene con una integración de seguimiento del tiempo para ayudarle a determinar con precisión las horas facturables.

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Características de Justworks

Estas son algunas características exclusivas de Justworks:

Beneficios para los empleados: Justworks le ayuda a satisfacer las diversas necesidades de su equipo con acceso a una mayor variedad de planes de seguro médico para empleados. Sus empleados pueden inscribirse y gestionar sin problemas sus planes de cobertura dentro de la plataforma Justworks. Además, el proceso de suscripción basado en datos de Justworks le proporciona una visión holística de las necesidades de su equipo.

Plataforma de nóminas eficiente: Justworks simplifica el proceso de nóminas en línea y automatiza los depósitos directos para empleados a tiempo completo y parcial. Además, puede sincronizar las hojas de horas con Justworks y agilizar las nóminas con una sólida plataforma de control de presencia. Justworks le garantiza el cumplimiento de la normativa laboral local y federal.

Gestión de RRHH: Justworks se encarga de las tareas administrativas de RRHH que le atascan, permitiéndole centrarse en la expansión del negocio. Puede incorporar empleados a través del panel de control en línea y realizar un seguimiento de las perspectivas empresariales con informes personalizados. Justworks destaca los puntos de datos más relevantes y los presenta de forma comprensible.

Gestión de empleados: Con Justworks, puede gestionar todas las acciones relacionadas con los empleados en una sola plataforma. Ofrece a su plantilla un portal de autoservicio en el que pueden acceder a los talones de pago y poner solicitudes de tiempo libre. Del mismo modo, los gerentes pueden aprobar o denegar las solicitudes de vacaciones dentro de Justworks.

Servicio completo de asistencia: Justworks ofrece un servicio completo de asistencia en caso de fallos técnicos o problemas de incorporación. Puede acceder a mejores beneficios para los empleados y agilizar las nóminas con Justworks. Además, los consultores de RR.HH. certificados de Justworks están disponibles las 24 horas del día para ofrecer orientación personalizada.

Precios de Justworks

Justworks ofrece 2 planes de suscripción para su solución de gestión de nóminas y RRHH.

El plan "Básico" tiene un precio de $59/mes/empleado y de $49/mes a partir del 50º empleado. Incluye los pagos fuera de ciclo, la declaración de impuestos sobre nóminas, la elaboración de informes y las prestaciones por desplazamiento.

El plan "Plus" tiene un precio de $99/mes/empleado y de $89/mes a partir del 50º empleado. Incluye la administración de COBRA, el seguro médico, los servicios de defensa sanitaria y la consultoría de RRHH.

4. Zoho Payroll

Zoho Payroll está diseñado para ayudar a su negocio a mantener el cumplimiento de los impuestos federales y estatales. Es una plataforma integral que lo hace todo por usted, ya sea la incorporación de empleados o la racionalización de su administración de nóminas. Además, está estrechamente integrada con el ecosistema Zoho e importa sus datos de nómina automáticamente.

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Características de Zoho Payroll

Estas son algunas características exclusivas de Zoho Payroll:

Gestión de empleados: Zoho Payroll le garantiza que trazará el camino correcto para gestionar su plantilla desde el día en que contrate a su primer empleado. Ofrece una rápida incorporación de empleados y generación de formularios fiscales, además de gestionar las salidas de forma eficiente. Además, sus empleados pueden ver sus datos personales y acceder a los talones de pago en la plataforma Zoho Payroll.

Procesamiento de nóminas: Zoho Payroll ofrece funciones intuitivas que le ayudan a preparar sus nóminas y a validar la introducción de datos. Puede generar talones de pago brutos a netos, personalizar los calendarios de pago, realizar pagos de salarios en línea y recompensar a los empleados con bonificaciones. Zoho Payroll garantiza un procesamiento rápido y una gestión eficiente para mantener su estructura salarial.

Nómina Beneficios y Contabilidad: Zoho Payroll le permite asociar beneficios no salariales como planes de jubilación, seguros médicos y beneficios imponibles a los empleados. Puede recompensar a los empleados diligentes por su asistencia disciplinada pagando los permisos no utilizados. Además, Zoho Payroll le permite elegir cuentas de responsabilidad de gastos para realizar un seguimiento automático de los beneficios y evitar conciliaciones de última hora.

Métricas de la nómina: Con Zoho Payroll, puede generar informes con un solo clic que reflejen sus nóminas. Le permite analizar los gastos de nómina de su organización con un informe resumen que clasifica todas las contribuciones financieras. Además, puede exportar los informes en múltiples formatos para un análisis más profundo.

Administración de nóminas: Zoho Payroll le asegura hacer un trabajo ligero de las tareas administrativas que requieren mucho tiempo y organizar su estructura salarial de manera eficiente. Puede personalizar las plantillas de correo electrónico añadiendo un toque humano a sus mensajes automatizados y activando las notificaciones para las próximas nóminas y declaraciones de impuestos.

Precios de Zoho Payroll

Zoho Payroll ofrece 1 plan de suscripción para su software de gestión de nóminas. Tiene un precio de $19/mes más $3 adicional por cada empleado y ofrece cálculo automático de nóminas, talones de pago digitales, un portal de autoservicio y depósito directo de salarios a través de Forte.

5. Paycor

Paycor es un software de gestión de nóminas adaptado a las necesidades empresariales de su equipo de RRHH. Paycor le ayuda a desembolsar los salarios a tiempo y a programar previamente los ciclos de nóminas. Con Paycor, puede capturar los detalles críticos necesarios para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y pasar a una administración eficiente.

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Características de Paycor

He aquí algunas características exclusivas de Paycor:

Opciones de pago flexibles: Paycor le permite comprometer y retener a su plantilla con opciones de pago flexibles como el depósito directo y las tarjetas de pago. Además, sus empleados pueden comprobar las revisiones salariales en la aplicación móvil y utilizar el portal de autoservicio para actualizar las horas facturables. Paycor es la solución completa para gestionar eficazmente su estructura salarial.

Cumplimiento fiscal: Paycor mantiene el cumplimiento de las siempre cambiantes normativas fiscales locales, estatales y federales y mantiene registros precisos. Se encarga de la presentación y tramitación de los impuestos, además de calcular las primas y los depósitos en su nombre. Paycor le garantiza que nunca más tendrá que preocuparse por el cumplimiento de las normativas fiscales gracias a la supervisión periódica de las mismas.

Gestión de la mano de obra: El departamento de RR.HH. tiene que contribuir a la cuenta de resultados de la empresa aportando ideas estratégicas, manteniendo el cumplimiento de las normas y fomentando las relaciones. Paycor racionaliza y optimiza todos los aspectos de su empresa y ayuda a sus equipos de RRHH a reforzar los valores fundamentales motivando a los empleados.

Automatización del sistema: Paycor centraliza la comunicación con sus empleados y las tareas de RRHH. Le permite crear flujos de trabajo automatizados para una rápida ejecución y proporciona un atractivo portal de autoservicio para que sus empleados actualicen perfiles o completen tareas de proyectos. Con Paycor, puede proteger los intereses de su empresa automatizando el cumplimiento con las agencias tributarias y la legislación laboral.

Analítica: Paycor ofrece análisis de datos predictivos, ayudándole a identificar la probabilidad de rotación de empleados para el próximo ciclo anual. Puede transformar datos complejos en respuestas directas y descubrir los factores que afectan a su plantilla. Paycor le proporciona una ventaja competitiva aprovechando los datos analíticos de la fuerza laboral.

Precios Paycor

Paycor ofrece diferentes planes de suscripción para pequeñas empresas y organizaciones con una plantilla de más de 50 empleados.

El plan "Completo" tiene un precio: $199/mes más $14/mes adicional por empleado. Proporciona talonarios de cheques e informes en línea.

El plan "Core" tiene un precio: $199/mes más $8/mes adicional por empleado. Proporciona informes de contabilidad general y distribución de la mano de obra.

El plan "Esencial" tiene un precio: $149/mes más $7/mes adicional por empleado. Ofrece un centro de asistencia de RRHH y una calculadora de costes laborales.

El plan "Básico" tiene un precio: $99/mes más $5/mes adicional por empleado. Proporciona Pago a la carta e informes en línea.

Las grandes empresas pueden ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un plan de suscripción personalizado.

Principales ventajas de utilizar un software de nóminas gratuito

En el vertiginoso entorno empresarial actual, gestionar las nóminas con eficacia es crucial para mantener la eficiencia operativa y la satisfacción de los empleados. El software de nóminas gratuito ofrece una serie de ventajas que pueden agilizar los procesos de nóminas y aliviar las cargas a las que a menudo se enfrentan las pequeñas empresas. He aquí algunas ventajas clave de utilizar un software de nóminas gratuito:

1. Ahorro de costes

Una de las ventajas más significativas del software de nóminas gratuito es el potencial de ahorro sustancial de costes. Los servicios de nóminas tradicionales pueden resultar caros, sobre todo para las pequeñas empresas con recursos limitados. Al optar por un software de nóminas gratuito, las empresas pueden eliminar o reducir significativamente los costes de procesamiento de nóminas, lo que les permite destinar ese ahorro a iniciativas de crecimiento, esfuerzos de marketing o desarrollo de los empleados.

2. Eficacia del tiempo

El procesamiento de las nóminas puede llevar mucho tiempo, ya que implica cálculos complejos y un mantenimiento meticuloso de los registros. El software gratuito de nóminas automatiza estas tareas, agilizando el proceso de nóminas y permitiendo a los equipos de RRHH y contabilidad completar las nóminas con rapidez y precisión. Esta automatización libera un tiempo valioso, lo que permite a los equipos centrarse en iniciativas estratégicas en lugar de enfrascarse en tareas administrativas.

3. Garantía de cumplimiento

Mantenerse al día con las siempre cambiantes normativas fiscales y los requisitos de cumplimiento puede ser desalentador para las pequeñas empresas. El software gratuito de nóminas suele incluir funciones de cumplimiento integradas que ayudan a garantizar la adhesión a las leyes locales, estatales y federales. Al simplificar los cálculos y los informes fiscales, estas herramientas reducen el riesgo de costosas sanciones y problemas legales asociados al incumplimiento.

4. Acceso de los empleados y transparencia

El software gratuito de nóminas suele incluir portales de autoservicio para empleados, que permiten a los trabajadores acceder directamente a la información de sus nóminas. Los empleados pueden consultar cómodamente los talones de pago, los documentos fiscales y los saldos de tiempo libre acumulado, fomentando la transparencia y reduciendo el volumen de consultas dirigidas a los departamentos de RRHH. Esta función de autoservicio no sólo empodera a los empleados, sino que también agiliza la comunicación dentro de la organización.

5. Precisión y fiabilidad

El procesamiento manual de las nóminas es propenso a errores, lo que puede provocar discrepancias, correcciones en las nóminas e insatisfacción de los empleados. El software gratuito de nóminas mitiga este riesgo mediante la automatización, garantizando unos cálculos precisos y una integración perfecta con los sistemas de seguimiento del tiempo. Esta fiabilidad aumenta la confianza de los empleados en el proceso de cálculo de nóminas y fomenta una cultura positiva en el lugar de trabajo.

¿Por qué utilizar un software de nóminas?

Todas las empresas tienen que lidiar con declaraciones de impuestos, normativas sobre empleados y transacciones financieras. A medida que su organización escala, sus exigencias aumentan, y también lo hace su plantilla. Llega un momento en que resulta problemático depender de la introducción manual de datos por parte de su equipo de contabilidad. Debe cotejar cada detalle y aún así no puede estar seguro de que se le escapen errores.

El software de nóminas le ayuda a gestionar la incorporación y las nóminas de los empleados, además de presentar declaraciones de impuestos precisas. Puede programar pagos y deducciones recurrentes para mantener su nómina en marcha incluso cuando usted no esté disponible. Además, puede ofrecer a sus empleados beneficios como planes de jubilación y seguros.

¿Por qué debería utilizar un software de nóminas gratuito?

La gestión de nóminas es esencial para toda empresa. Sin embargo, no todo el mundo puede permitirse derrochar en un plan de suscripción sin ver realmente los resultados. La mejor opción es optar por una plataforma gratuita que ofrezca funcionalidades básicas para que pueda analizar la diferencia en su cultura laboral.

Un software de nóminas gratuito puede simplificar su proceso de nóminas e incorporación. Tanto si desea pagar a su plantilla como a los contratistas 1099, puede realizar depósitos directos o emitir cheques en papel desde el software de nóminas.

Sus empleados pueden acceder en línea a la información sobre el lay a través del portal de autoservicio. Pueden elegir los planes de seguro, reimprimir los talones de pago, solicitar tiempo libre y actualizar sus hojas de horas. Además, el software de nóminas le permite recompensar a los empleados diligentes mediante incentivos o bonificaciones.

El software de nóminas acumula las horas facturables correctas para cada empleado basándose en factores establecidos. Además, puede analizar la rentabilidad de su flujo de caja con informes detallados sobre ganancias, cuentas a pagar y declaraciones de impuestos.

Software gratuito de nóminas, un resumen

Un software de nóminas gratuito le permite impulsar sus ingresos ahorrando costes en salarios y le garantiza la contratación del personal adecuado para el puesto. La contribución indispensable de un software de nóminas al proceso de incorporación y contratación lo convierte en una herramienta imprescindible para toda organización de éxito.

SurePayRoll ofrece un plan gratuito para su plataforma de gestión de nóminas, además de servir a todos los sectores con soluciones específicas. SurePayRoll es nuestra elección sugerida para un software de nóminas gratuito. Visite el sitio web para empezar.

¿Qué software de nóminas recomendaría?

En resumen, Es RazorpayX

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