Wrike, una revisión sencilla

Por lo tanto, usted está considerando Wrike.

Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.

Este artículo le desglosará todo eso y mucho más. 

Además, al final del artículo, encontrará enlaces a alternativas a Wrike, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.

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Sin más preámbulos, empecemos.

Características de Wrike

Wrike proporciona una solución optimizada a las empresas para los requisitos de gestión de proyectos. Su mayor fortaleza es su plataforma escalable que crece con los requisitos de su empresa. Con Wrike, puede habilitar una plataforma de colaboración y mantener una visibilidad de 360⁰ de todas las operaciones.

Estas son algunas características exclusivas de Wrike:

Informes: Wrike ofrece herramientas de informes de calidad que le permiten analizar su trabajo y estar al tanto de todo. Proporciona una visión general de alto nivel de todos sus proyectos actuales y le permite identificar los cuellos de botella y profundizar en los niveles de las tareas con el fin de tomar las medidas oportunas. Wrike también proporciona información retrospectiva sobre sus proyectos y tareas completados.

Calendarios de Wrike: Wrike Calendarios le ayuda; a realizar un seguimiento de lo que necesita para trabajar y cuándo. Con Wrike, puede crear calendarios inteligentes basados en sus carpetas o proyectos y filtrarlos a través de varios criterios. También puede crear; un calendario clásico y tener el control total de su contenido.

Flujos de trabajo personalizados: Wrike le permite; crear flujos de trabajo únicos y permite a su equipo trabajar de la manera que les resulte más cómoda. Puede crear estados personalizados dentro de cada flujo de trabajo para; obtener un reflejo de en qué fase se encuentran sus tareas. Con Wrike, es mucho más sencillo informar sobre las asignaciones y especificar; quién debe ser un asignado una vez que un proyecto ha alcanzado un estado determinado.

Creación de campos personalizados: Para un negocio en expansión, tiene que; realizar un seguimiento de todo tipo de datos. Con Wrike, puede crear campos personalizados en sus proyectos y tareas y rellenarlos con la información necesaria. Puede diseñar campos específicos para el presupuesto del proyecto, las campañas de marketing y las operaciones de ventas, haciendo que la gestión financiera sea mucho más fácil. Además, Wrike ejecuta automáticamente cálculos para los datos numéricos.

Formularios de solicitud: Wrike permite la creación de formularios de solicitud para las empresas que se ocupan de tickets o solicitudes. Le permite; capturar sin esfuerzo toda la información de un cliente. Una vez hecho esto, Wrike activa automáticamente una tarea o proyecto basado en la información disponible. Puede predefinir esta información, como las personas asignadas o las ubicaciones y compartirla con sus colegas, al tiempo que la pone a disposición externa.

Grupos de usuarios: Puede crear grupos de usuarios dentro de Wrike basados en departamentos de la empresa, subequipos, ubicaciones de oficinas o equipos interdepartamentales. De esta manera, es extremadamente sencillo compartir algo con un grupo específico, y puede permanecer en contacto con cada equipo del proyecto.

Precios de Wrike

Wrike ofrece 4 opciones de precios más 2 suscripciones adicionales para equipos de marketing y prestación de servicios.

El plan "Gratuito" tiene un coste cero y ofrece capacidades básicas de gestión de tareas junto con un flujo de actividad en directo. Es el mejor para los nuevos usuarios que buscan familiarizarse con Wrike.

El plan "Profesional" tiene un precio de $9,8/usuario/mes y ofrece diagramas de Gantt interactivos y cuadros de mando compartibles.

El plan "Business" tiene un precio de $24,8/usuario/mes y permite a los usuarios crear campos o flujos de trabajo personalizados según sus necesidades.

El plan "Enterprise" sólo está disponible para empresas con más de 5 usuarios y ofrece todas las características de Wrike. Es adecuado para organizaciones establecidas. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Los planes adicionales para; equipos de marketing y prestación de servicios también pueden ser aprovechados: dentro de Wrike. Puede personalizar la suscripción y obtener un presupuesto poniéndose en contacto con el equipo de ventas.

Descuentos y cupones de Wrike

Wrike actualmente no ofrece ningún descuento o cupón en sus planes de suscripción. Sin embargo, puede tener suerte durante una venta del Viernes Negro o de Navidad. Así que no pierda de vista el sitio web de Wrike para aprovechar cualquier oferta.

Prueba gratuita de Wrike

Wrike ofrece una prueba gratuita de 14 días para todos los planes de suscripción. Puede empezar introduciendo el correo de su empresa. Una vez hecho esto, haga clic en el enlace de Gmail proporcionado por Wrike e introduzca detalles relevantes como "Nombre", "Número de teléfono" y "Correo electrónico del trabajo".

Después de eso, elija los equipos dentro de su empresa que van a utilizar Wrike. Así podrá obtener una plataforma personalizada en consecuencia. La prueba gratuita de Wrike viene sin ninguna obligación de compra. Una vez que finalice el período de prueba, su cuenta de Wrike se bloqueará hasta que baje a la versión "Free" o compre un plan de suscripción.

Wrike, una breve guía práctica

La página de inicio de Wrike muestra todas sus próximas tareas y las recomendaciones de la IA sobre los proyectos a los que debe dedicarse con urgencia. El lado izquierdo de la página de inicio alberga una pestaña de bandeja de entrada que muestra todos los mensajes recibidos de los miembros del equipo. El lado derecho de la página de inicio muestra una barra de menú que es esencial para navegar de manera eficiente a través de la plataforma Wrike.

Haga clic en "Mis tareas pendientes" para ver sus próximas tareas. Aquí puede acceder a funciones como "Panel de control", "Calendario", "Informe" y "Gráfico de carga de trabajo" pulsando el icono "más" situado delante de "Herramientas".

Haga clic en "Calendarios" para crear un calendario de trabajo para sus equipos. Puede crear capas dentro de esta sección para obtener una vista de calendario de sus proyectos en curso y de las próximas tareas.

Haga clic en "Hojas de horas" para ver sus horas facturables y poder detectar errores y hacer correcciones fácilmente. Aquí puede dejar notas y comentarios sobre el tiempo dedicado a una tarea concreta. Los jefes de proyecto pueden ver las horas facturables de su equipo y gestionar eficazmente la carga de trabajo.

Haga clic en "Cuadros de mando" para acceder a su espacio personal y obtener una visión segmentada de sus tareas. Puede desplazar las tareas por los canales en función de su estado de realización.

Haga clic en "Informes" para acceder a las herramientas de informes de Wrike. Aquí, puede crear informes personalizados, ver el estado semanal del proyecto, ver las tareas no asignadas y ver el tiempo dedicado a cada proyecto.

Haga clic en "Carga de trabajo" para crear un gráfico de carga de trabajo y programar fácilmente las tareas de sus empleados.

Vaya a la "Corriente" para cambiar entre varias vistas ofrecidas; por Wrike y obtener una mejor comprensión del estado del proyecto.

Haga clic en el icono de perfil de la esquina superior derecha para cambiar el tema del espacio de trabajo, añadir integraciones, actualizar su plan de suscripción o invitar a nuevos miembros del equipo.

¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?

En resumen, Es Monday.com.

Es una plataforma que simplifica la comunicación entre equipos y ayuda a alcanzar los objetivos más rápidamente, con un software de gestión de equipos que maximiza la productividad y capacita a todos para trabajar juntos de forma más inteligente. No puede equivocarse con Monday.com.

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