21 estadísticas del sector de la organización de eventos que debe conocer

Fact checked febrero, 2024 | 👨‍🎓Cite este artículo.

Hola fiesteros, coged vuestro confeti virtual y vuestros sombreros de fiesta de la vida real porque ¡estamos a punto de sumergirnos en el mundo de la organización de eventos! Desde el auge de las fiestas virtuales hasta los inesperados giros del negocio de los eventos en directo, tenemos toda la información sobre las tendencias del sector que están sacudiendo el panorama.

Tanto si es usted un experimentado profesional de los eventos como si sólo es alguien a quien le encanta una buena reunión, estas 21 estadísticas del sector de la organización de eventos están a punto de darle el pase entre bastidores a los acontecimientos más candentes.

Estadísticas generales del sector de la organización de eventos

Adéntrese en el vibrante mundo de la organización de eventos, ¡donde los dólares se convierten en experiencias deslumbrantes! Con el mercado de las fiestas y los eventos en EE.UU. disparado a la friolera de $3,2 billones, descubra las proyecciones de crecimiento, la resistencia del mercado laboral y la pura fuerza económica que hay detrás de una industria que sustenta 2,5 millones de puestos de trabajo.

La escena de la fiesta: Una juerga de $3,2 mil millones

Entonces, ¿la escena de fiestas y eventos en EE.UU.? No es sólo una celebración; ¡es la friolera de $3.200 millones de extravagancia! Se dice que nos enfrentamos a un crecimiento de 4% en 2022. Pero, he aquí el giro: entre 2017 y 2022, la tasa de crecimiento anual se está haciendo de rogar, escalofriantemente negativa: -9,8%.

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Problemas tecnológicos y ventajas de la pandemia

¿Adivine qué? Un sólido 40% de nuestros planificadores de eventos se sienten un poco meh acerca de la tecnología que tienen. Sí, ha estado un poco atrasada, pero la pandemia lanzó una bola curva, y de repente todo gira en torno a la tecnología en la industria de los eventos.

Llega la evolución tecnológica, con nuevas soluciones de gestión y plataformas de videoconferencia que hacen que los eventos en línea sean pan comido.

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Planificadores de eventos: Estrellas del mercado laboral

Si es usted planificador de eventos, choca esos cinco porque el crecimiento de su empleo está superando la media en la friolera de 4%. Según las últimas estadísticas, su crecimiento será de 11% entre 2016 y 2026. ¿Preocupaciones laborales? ¡No en esta profesión!

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Puestos de trabajo en abundancia: 2,5 millones y subiendo

Sujétense los sombreros de fiesta: el sector de la planificación y las reuniones es como una usina de empleo que sostiene la friolera de 2,5 millones de puestos de trabajo. Y eso no es todo: hablamos de otros 1,5 millones de empleos creados indirectamente y de 1,9 millones de empleos inducidos.

Es una fiesta del empleo, amigos, con un lado de $95,6 mil millones en salarios. ¡Eso es más que el PIB de 147 países juntos!

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Día de pago para planificadores de eventos

¿Se ha preguntado alguna vez cómo se gana el dinero en el mundo de la organización de eventos? En 2020, el salario medio anual era de unos dulces $51.560. Para los 10% de abajo, es un respetable $29.240, mientras que los 10% de arriba lo están petando con $88.360.

¿Quiere saber dónde está el dinero? Piense en los servicios administrativos y de apoyo, las organizaciones religiosas y el negocio de la hostelería y el ocio.

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Ama lo que haces Edición para planificadores de eventos

He aquí una estadística reconfortante: la friolera de 89% de los organizadores de eventos están locos por su trabajo. No es sólo un trabajo; es un proyecto que les apasiona.

Sólo 10% se hacen los desentendidos, se sienten indiferentes, y apenas 1% están en la zona de "no soy fan". ¡Parece que hay mucho amor en el aire de la planificación de eventos!

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Estadísticas de moda en el sector de la organización de eventos

Desde el fulgurante auge de los eventos virtuales hasta el profundo impacto de las reuniones híbridas, ¡únase a nosotros en la vanguardia de las tendencias de la organización de eventos en 2023!

Desentrañe las pérdidas y los repuntes del negocio de los eventos en directo, sea testigo del baile del PIB mundial al ritmo de los eventos empresariales y explore los cambios dinámicos en los formatos y la diversidad de los eventos que trae consigo la era pospandémica.

El evento-verso: Un jolgorio de $1,14 billones en 2019

Así que, imagínese esto: la industria de los eventos en 2019 fue como una genial fiesta de $1,14 mil millones.

Pero agárrese a su asiento porque, gracias al auge de los eventos virtuales, estamos hablando de un crecimiento CAGR del 11,2% de 2021 a 2028, alcanzando la asombrosa cifra de $1,55 mil millones. Conferencias, exposiciones, actuaciones corporativas, festivales de música... lo que usted quiera, todos están en la lista de invitados.

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Eventos híbridos: Los chicos guays del barrio

¿Adivine qué está más de moda? Los eventos híbridos. La friolera de 67% de los organizadores están apostando por ellos como el futuro de la industria. ¿Por qué? Son los Ricitos de Oro de los eventos: ni demasiado virtuales, ni demasiado presenciales.

Le proporcionan la flexibilidad que necesita sin dejar de servirle esa conexión en persona. Y adivine qué, 97% de nosotros esperamos más de estas maravillas híbridas.

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La resaca de los $30 mil millones: Eventos en directo en 2020

El año 2020 fue duro para los eventos en directo. Imagínese esto: se estaban preparando para una fiesta récord de $12,2 mil millones, pero la pandemia tenía otros planes.

¿Ingresos perdidos? La friolera de $30.000 millones, que abarcan desde entradas hasta merchandising, hoteles y restaurantes. Hablando de un año duro para la industria de los eventos.

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Eventos empresariales: Los grandes protagonistas del PIB mundial

Conserve sus tarjetas de visita: los eventos empresariales contribuyen al PIB mundial con la asombrosa cifra de $1,5 billones. Y eso no es todo: estamos hablando de $2,5 billones en ventas empresariales y de la friolera de 26 millones de puestos de trabajo.

Si el sector de los eventos empresariales fuera un país, se pavonearía en el número 14, dejando en la cuneta a México, España e Indonesia.

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Presupuestar para pasarlo bien: 21% de los presupuestos de marketing

¿Se ha preguntado alguna vez a dónde va el dinero? Pues bien, 48% de los profesionales del marketing cuentan la verdad: 21% de su presupuesto de marketing se reserva a eventos presenciales.

Es como la sección VIP de las asignaciones de marketing. ¿Y adivina qué? 33% están gastando esos mismos 21% en patrocinar diferentes eventos. Que corran los buenos tiempos.

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Webinar Takeover: El pivote pandémico

La pandemia golpeó, ¿y adivine qué salió a escena? ¡Los seminarios web! 49% de los profesionales del marketing de eventos decidieron cambiar los eventos presenciales por estas actuaciones en línea.

Se trataba de una adquisición digital. Algunos no estaban seguros (16%) y otros no tenían planes (otro 16%). Pero una cosa es segura: el cambio estaba en el aire.

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Sueños virtuales: 93% Planificación para invertir

Después de la pandemia, 93% de los organizadores de eventos están alzando sus copas por los eventos virtuales. No es sólo una tendencia; es una dedicación al presupuesto. Los eventos virtuales son como los superhéroes del ahorro presupuestario y del alcance de la audiencia, lo que los convierte en la jugada obligada de los planificadores de eventos.

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Regalos en abundancia: 80% de Eventos ofrecen inscripción gratuita

¿Ha estado alguna vez en una fiesta con entrada gratuita? Bueno, 80% de los eventos de 2021 tuvieron esa vibración. Gracias a los patrocinios, la inscripción es gratuita o se ajusta al presupuesto. Es como una bolsa de regalos para su presupuesto, ¡y a los asistentes les encanta!

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Actualizaciones de planificadores de eventos: 71% con la vista puesta en las habilidades posteriores a COVID19

Después de la COVID-19, los planificadores de eventos están subiendo de nivel. 71% están apuntando a las experiencias de eventos en vivo como su próxima gran habilidad. Es como si la industria de los eventos tuviera la misión de redefinir la escena de las fiestas pospandémicas. ¡Que comience el desarrollo de habilidades!

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El poder de lo físico: 97% Los profesionales del marketing B2B dicen sí

Los eventos físicos son como los MVP del marketing B2B - 97% dicen que tienen un gran impacto en los resultados empresariales. Captación de clientes potenciales, creación de redes... lo que sea, tienen el toque mágico. No es de extrañar que 63% de los profesionales del marketing los mantengan en su agenda.

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Diversidad de altavoces: La regla 99%

Cuando se trata de paneles de ponentes, la diversidad es el nombre del juego. 99% de ellos nos están dando esa vibración de inclusión de género. Pero oye, hay trabajo que hacer en el frente de la etnicidad - BIPOC y los oradores negros están representando, pero vamos a disparar para 100%.

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Reuniones Mingle: Los Hangouts internos del equipo mandan

En el mundo de los eventos, del 32% al 43% todo gira en torno a esas reuniones internas de equipo. A Norteamérica le van los lanzamientos de productos (14%) y las reuniones del consejo de administración (14%). ¿Conferencias y ferias comerciales? También están en la mezcla, pero esas reuniones internas del equipo están robando el centro de atención.

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Enfrentamiento de patrocinadores: El tamaño medio es de $12.000

Los paquetes de patrocinio son como las joyas del evento, ¿y el tamaño medio? La friolera de $12.000. Pero he aquí el giro argumental: oscilan entre $500 y más de $100.000. ¿Y las buenas noticias? 75% de patrocinadores están siempre a la búsqueda de colaboraciones.

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UK Event Extravaganz£42.300 millones de fiesta

Al otro lado del charco, el sector de los eventos en el Reino Unido está organizando una fiesta de 42.300 millones de libras. Eso es $56,10 mil millones en el lenguaje de los dólares. No es sólo una fiesta: es una extravagancia de gasto directo, y supone un aumento de 8% desde el último informe. ¡Salud a la escena de eventos del Reino Unido!

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Juerga de gasto: Desglose por categorías de eventos en el Reino Unido

Desglosemos el menú de gastos en el Reino Unido: las conferencias y reuniones se llevan la palma con 19.900 millones de libras ($26.300 millones). Las exposiciones y ferias comerciales se llevaron 11.000 millones de libras ($14.500 millones), seguidas de los viajes de incentivo, la mejora del rendimiento y los eventos corporativos, cada uno con 1.200 millones de libras ($1.500 millones).

¿Eventos al aire libre y festivales? Ambos mueven 1.100 millones de libras ($1.400 millones). ¿Y los eventos musicales y deportivos? Un total de 3.600 millones de libras ($4.700 millones). No es sólo una juerga de gastos; es una bonanza presupuestaria.

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Conclusión

Pues ahí lo tienen, amigos: la primicia entre bastidores del panorama de la organización de eventos en 2023. Desde la disparada popularidad de los eventos híbridos hasta el asombroso impacto de las reuniones en vivo en el PIB mundial, está claro que la fiesta nunca se detiene en la industria de los eventos.

Tanto si es usted un experto en marketing que destina ese crucial 21% a eventos presenciales como si es un entusiasta de los paneles de oradores que defiende la diversidad, estas estadísticas dibujan el panorama de un sector que no sólo sobrevive, sino que prospera.

Así que, mientras se prepara para su próximo evento -ya sea una fiesta virtual o una extravagancia en persona- recuerde que entre bastidores, un mundo de innovación, retos e infinitas posibilidades está dando forma a la forma en que nos reunimos.

Salud a los organizadores, a los patrocinadores, a los ponentes y a los asistentes: ¡hagamos que cada acto de 2023 sea una experiencia inolvidable!

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo ha afectado la pandemia al sector de los eventos y cuáles son las perspectivas de futuro?

La pandemia asestó un duro golpe, haciendo que el negocio de los eventos en directo perdiera más de $30.000 millones en 2020. Sin embargo, la industria se está recuperando con una CAGR prevista de 11,2% entre 2021 y 2028, alcanzando la friolera de $1,55 billones.

2. ¿Qué pasa con los eventos híbridos y por qué creen los organizadores que son el futuro?

Los eventos híbridos, que mezclan experiencias virtuales y presenciales, son aclamados como el futuro por 67% de los organizadores. Ofrecen flexibilidad y un mayor alcance, combinando lo mejor de ambos mundos: la eficacia virtual y la conexión en persona.

3. ¿Qué importancia tienen los acontecimientos empresariales a escala mundial y qué aportan?

Los eventos empresariales contribuyen con la asombrosa cifra de $1,5 billones al PIB mundial, apoyando $2,5 billones en ventas empresariales y 26 millones de puestos de trabajo. Si el sector de los eventos empresariales fuera un país, ocuparía el puesto 13 a nivel mundial, superando el PIB de varias naciones.

4. ¿Cómo se asignan los presupuestos para eventos y cuál es el papel de los seminarios web en el panorama pospandémico?

Casi la mitad de los profesionales del marketing encuestados destinan 21% de sus presupuestos a eventos presenciales, lo que subraya su importancia. Mientras tanto, 49% de los profesionales del marketing de eventos se pasaron a los seminarios web durante la pandemia, lo que demuestra un cambio significativo en los formatos de los eventos.

5. ¿Cuál es la situación de la diversidad en los paneles de ponentes de los eventos y cómo se han adaptado éstos después de COVID19?

Los paneles de ponentes cuentan con 99% de inclusividad de género, pero hay margen de mejora en la diversidad étnica, con ponentes BIPOC y negros que representan 86% y 67%, respectivamente. Después de la COVID19, los planificadores de eventos están dando prioridad a la actualización de conocimientos, con 71% centrados en el diseño de experiencias de eventos en vivo y 64% profundizando en el diseño de eventos digitales.