Precios de Smartsheet: ¿Cómo se compara?
Entre en un mundo en el que la gestión de proyectos se une a la perfección.
Con los planes flexibles y rentables de Smartsheet, eleve la productividad de su equipo sin arruinarse.
¿Por qué conformarse con menos cuando puede tener lo mejor? Su viaje hacia una eficiencia sin igual comienza ahora.
¿Qué es Smartsheet? Una guía completa de la principal herramienta de gestión de proyectos
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Smartsheet es una herramienta líder de software de gestión de proyectos diseñada para optimizar la colaboración y agilizar la gestión de tareas.
Con funciones como la integración de Google Workspace y hojas ilimitadas, ofrece escalabilidad tanto para equipos pequeños como grandes. La plataforma destaca en la gestión de recursos y la gestión de procesos, presumiendo de una gran variedad de capacidades de automatización.
Desde la lógica condicional hasta la seguridad avanzada, Smartsheet proporciona una solución todo en uno para la gestión de organizaciones complejas. Ofrece varios planes de precios, incluidos planes anuales y para empresas, e incluso amplía su utilidad con Smartsheet University, un recurso de formación dedicado.
Explorando los diversos planes de precios de Smartsheet: De Negocio a Empresa
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Comprender los diversos planes de precios de Smartsheet puede orientar a las empresas, instituciones académicas y organizaciones sin ánimo de lucro hacia una solución de gestión de proyectos a medida. He aquí un desglose de cada plan y lo que ofrecen:
Explorando el Plan Gratuito de Smartsheet: Un punto de partida para la gestión de tareas y proyectos
Para aquellos que apenas se están sumergiendo en el mundo de la gestión de tareas y proyectos, Smartsheet ofrece un Plan Gratuito que sirve como punto de partida perfecto. Aunque es gratuito, el Plan Gratuito no está desprovisto de características esenciales. Dirigido principalmente a usuarios individuales con un máximo de dos editores, este plan es accesible y ofrece suficientes funciones para gestionar un pequeño proyecto o lista de tareas. Con el Plan Gratuito, Smartsheet se dirige eficazmente a personas y equipos pequeños que aún no están preparados para invertir en una herramienta avanzada de gestión de proyectos, pero que desean una gestión estructurada de las tareas.
Características principales
Una de las características clave del plan gratuito es su limitación a un máximo de dos editores. Aunque pueda parecer restrictivo, esta configuración se adapta perfectamente a autónomos, trabajadores en solitario y equipos pequeños. Con dos hojas a su disposición, los usuarios pueden hacer malabarismos entre un par de proyectos o utilizar una hoja para la planificación y otra para el seguimiento del progreso del proyecto.
El Plan gratuito ofrece varias vistas como Gantt, Cuadrícula, Tarjeta y Calendario, proporcionando un entorno versátil para gestionar las tareas según las preferencias de cada uno. Ya sea en el formato tradicional de cuadrícula o en un diagrama de Gantt más visual, los usuarios disponen de opciones para visualizar su flujo de trabajo.
Almacenamiento y automatización
El plan gratuito viene con 500 MB de almacenamiento de archivos adjuntos, lo que ofrece espacio suficiente para guardar los documentos y archivos adjuntos esenciales del proyecto. En cuanto a las automatizaciones, permite generosamente hasta 100 automatizaciones al mes. Éstas pueden personalizarse para agilizar las tareas repetitivas, mejorando la eficacia de la gestión de procesos incluso en este nivel básico.
Integración y apoyo
La integración suele ser una parte crucial de la gestión de tareas, y el plan gratuito de Smartsheet no decepciona. Los usuarios pueden iniciar sesión utilizando Microsoft 365, Google Workspace o un ID de Apple, lo que fomenta la facilidad de uso y reduce la barrera de entrada. Aunque no ofrece soporte profesional, el Centro de Ayuda y Aprendizaje y el soporte de la Comunidad están disponibles para ayudar a los usuarios a navegar por los conceptos básicos del software.
Conclusión
El plan gratuito de Smartsheet logra un equilibrio entre funcionalidad y coste, sirviendo como un software de gestión de proyectos ideal para principiantes. Aunque puede carecer de los protocolos de seguridad avanzados y las hojas ilimitadas que se encuentran en los planes Business y Enterprise, ofrece una sorprendente cantidad de capacidades para una oferta gratuita.
Desde cuadros de mando e informes hasta automatizaciones limitadas pero útiles, este plan sirve como un sólido peldaño para quienes exploran por primera vez las herramientas de gestión de proyectos y tareas. Con su interfaz fácil de usar y sus funciones básicas pero versátiles, el plan gratuito de Smartsheet prepara el terreno para que los usuarios puedan escalar eventualmente a planes más avanzados a medida que crezcan sus necesidades.
Smartsheet Pro Plan: Eleve el seguimiento de proyectos y la colaboración para equipos pequeños
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El plan Smartsheet Pro está diseñado para llenar el vacío existente entre los usuarios individuales y las organizaciones más grandes, centrándose en equipos pequeños y medianos que requieren capacidades de gestión de proyectos más robustas. Este plan de pago comienza en $7 por usuario al mes cuando se factura anualmente y permite un máximo de 10 usuarios.
Lo que lo distingue es su oferta de visores ilimitados, que proporciona un amplio margen para la visibilidad de los proyectos entre equipos o incluso colaboradores externos. Es ideal para grupos que buscan seguir, compartir y gestionar múltiples proyectos sin restricciones de visualización.
Edición y colaboración mejoradas
El Plan Pro supera las limitaciones del Plan Gratuito al permitir hasta 10 editores. Esto supone un impulso significativo para los equipos pequeños, ya que permite que más miembros contribuyan al proyecto de forma activa. Es importante destacar que se requiere una licencia de pago para aprovechar esta característica, lo que garantiza que sólo los miembros comprometidos puedan editar y modificar las hojas del proyecto.
Recursos ilimitados
Una de las características destacadas del Plan Pro es su oferta de hojas ilimitadas, que libera a los equipos de las restricciones de unos recursos limitados. Esto se extiende a un número ilimitado de cuadros de mando, informes y formularios, proporcionando así una visión completa de los proyectos desde múltiples ángulos. Este acceso sin restricciones agiliza los procesos de trabajo y hace que la gestión de proyectos sea más eficaz.
Mayor almacenamiento y automatización
El Plan Pro aumenta sustancialmente la capacidad de almacenamiento a 20 GB, lo que proporciona un amplio espacio para archivos de mayor tamaño y proyectos más complejos. También permite un máximo de 250 automatizaciones al mes, reduciendo así el trabajo manual y mejorando la productividad general.
Estas automatizaciones pueden personalizarse para adaptarse a los requisitos específicos de cada proyecto, haciendo que la gestión del flujo de trabajo sea más fluida y menos propensa a errores.
Integraciones y asistencia
La extensibilidad es otro de los puntos fuertes del Plan Pro. Ofrece integración con una amplia gama de plataformas, como Microsoft 365, Teams, Google Workspace, Slack, Box y Dropbox. Esta conectividad sin fisuras permite a los usuarios reunir diferentes entornos de trabajo en una interfaz unificada.
Además, el plan Pro incluye asistencia por correo electrónico y funciones de gestión de usuarios, lo que garantiza que los suscriptores reciban ayuda puntual y puedan gestionar eficazmente las funciones y los permisos del equipo.
Conclusión
En resumen, Smartsheet Pro Plan es una solución ideal para equipos pequeños y medianos que buscan una plataforma de gestión de proyectos más versátil y amplia.
Con características como el aumento de los límites del editor, hojas ilimitadas y capacidades de integración mejoradas, ofrece una actualización muy necesaria para los equipos que han superado las limitaciones del Plan Gratuito. Si su equipo está buscando un plan que combine la asequibilidad con una amplia gama de funciones, merece la pena considerar el Plan Pro.
Plan de negocio de Smartsheet: La solución definitiva para ampliar la gestión de proyectos
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El plan Smartsheet Business, con un precio de $25 por usuario y mes si se factura anualmente, está diseñado para empresas que exigen un nivel elevado de control, personalización y capacidades.
Este plan se basa en las ventajas del Plan Pro, pero introduce funciones avanzadas dirigidas principalmente a empresas que necesitan gestionar proyectos y programas más complejos.
Sólida gestión de usuarios
Para suscribirse al plan para empresas se requiere un compromiso mínimo de tres usuarios. Lo que hace este plan especialmente atractivo para las empresas es su oferta de editores ilimitados, que mejora significativamente la escalabilidad.
A diferencia del Plan Pro, el Plan Business ofrece una gestión completa de usuarios, grupos y licencias, lo que proporciona un control detallado sobre quién puede hacer qué dentro del entorno de Smartsheet.
Funciones avanzadas para proyectos complejos
Ofrece funcionalidades únicas como las líneas de base y los formularios con lógica condicional, que permiten un seguimiento más sofisticado de los proyectos y la recopilación de datos. Los usuarios también pueden publicar hojas, informes y cuadros de mando, mejorando así la difusión de la información a través de varios departamentos o incluso partes interesadas externas.
Almacenamiento y automatización inigualables
En términos de almacenamiento, el plan Business lo lleva al siguiente nivel con la friolera de 1 TB de almacenamiento adjunto. Junto con automatizaciones ilimitadas, este plan reduce drásticamente el trabajo manual y simplifica los flujos de trabajo complejos.
Amplias capacidades de integración
Más allá de las integraciones estándar disponibles en el plan Pro, el plan Business permite un acceso especializado para integrarse con plataformas como Resource Management de Smartsheet, Brandfolder, Adobe Creative Cloud, Tableau y PowerBI. Estas integraciones ofrecen soluciones más adaptadas a las necesidades específicas de las empresas, lo que hace que la gestión de proyectos sea aún más eficiente.
Herramientas y apoyo adicionales
Este plan viene con otras funciones avanzadas como el Registro de actividades, el Creador de documentos y las Pruebas, que ayudan aún más a realizar un seguimiento de todos los cambios, crear documentos personalizados y garantizar la calidad del trabajo. Los suscriptores de este plan también obtienen acceso exclusivo a Smartsheet University para recibir formación tanto dirigida por un instructor como a petición, junto con canales de soporte estándar y profesional.
Conclusión
El plan empresarial de Smartsheet es una solución integral para empresas que buscan mejorar significativamente sus capacidades de gestión de proyectos. Desde una sólida gestión de usuarios hasta un almacenamiento y una automatización inigualables, este plan destaca como una opción completa y escalable para gestionar proyectos complejos y grandes equipos.
Si su organización necesita una solución de gestión de proyectos que ofrezca una amplia personalización, integración y funciones avanzadas, sin duda merece la pena invertir en el Plan empresarial.
Smartsheet Enterprise Plan: Orquestación de flujos de trabajo con seguridad y controles de nivel empresarial
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El Plan Empresarial de Smartsheet trasciende los marcos convencionales de gestión de proyectos al ofrecer una serie de funciones diseñadas para organizaciones que ejecutan procesos a escala y necesitan seguridad y controles de nivel empresarial. Este plan mejora todas las funcionalidades del Plan Empresa e integra una serie de características adicionales para satisfacer los exigentes requisitos de las organizaciones a gran escala.
Amplias medidas de seguridad
Una de las distinciones clave del Plan Enterprise es el énfasis en la seguridad. Ofrece el inicio de sesión único/SAML, junto con la integración de directorios para una autenticación de usuarios segura y racionalizada. La validación de dominios y los dominios de correo electrónico personalizados refuerzan aún más la arquitectura de seguridad, garantizando un entorno estrictamente controlado.
Experiencia de usuario sofisticada
El Plan Enterprise introduce las WorkApps, experiencias curadas y adaptadas a roles de usuario específicos dentro de la organización. Este enfoque personalizado eleva la usabilidad y garantiza que los distintos departamentos puedan operar con la máxima eficacia.
Análisis en profundidad con Work Insights
El plan también viene con Work Insights, una función que permite el análisis instantáneo de datos. Esto es fundamental para las empresas que dependen de los datos en tiempo real para la toma de decisiones, ya que proporciona información práctica para mejorar los procesos y los flujos de trabajo.
Almacenamiento ilimitado y gestión mejorada de documentos
Otra característica convincente es el almacenamiento ilimitado de archivos adjuntos, que resuelve los problemas de almacenamiento que suelen plantearse en las grandes organizaciones. La inclusión de la integración de DocuSign agiliza el proceso de aprobación de documentos, facilitando que varias partes interesadas firmen rápidamente los documentos importantes.
Informes detallados y personalización
Con funciones como los informes de devolución de cargos, el plan Enterprise proporciona una relación detallada de cómo se asignan y utilizan los recursos, lo que ayuda en la gestión financiera interna. Además, el plan ofrece políticas de retención de datos, informes de eventos e incluso claves de cifrado gestionadas por el cliente para un mayor control del almacenamiento y el acceso a los datos.
Gestión avanzada del flujo de trabajo con Smartsheet Advance
El plan también concede acceso a Smartsheet Advance, una herramienta diseñada para gestionar procesos a una escala sin precedentes. Permite que los sistemas de registro conectados orquesten flujos de trabajo complejos en toda la empresa, convirtiéndose en la columna vertebral de cualquier esfuerzo de gestión de proyectos a gran escala.
Apoyo incomparable
La asistencia estándar está disponible para todos los usuarios, y también hay acceso a la asistencia profesional para una ayuda más exhaustiva. Esto garantiza que cualquier problema se resuelva con prontitud, proporcionando una experiencia de usuario sin problemas.
Conclusión
Smartsheet Enterprise Plan no es una mera actualización, sino un cambio transformador para las empresas que buscan soluciones avanzadas de gestión de proyectos.
Con un enfoque en protocolos de seguridad robustos, experiencias de usuario personalizables, análisis en profundidad y un amplio soporte, este plan es una solución integral para las organizaciones que pretenden gestionar procesos a escala empresarial.
El conjunto de funciones que ofrece -desde almacenamiento ilimitado hasta herramientas avanzadas de gestión de flujos de trabajo- lo convierte en una opción imbatible para las organizaciones que requieren los más altos niveles de escalabilidad, personalización y control. Si busca una herramienta de gestión de proyectos que no deje piedra sin remover, el plan Smartsheet Enterprise se erige como el epítome de la funcionalidad de nivel empresarial.
Plan sin ánimo de lucro de Smartsheet: Descuentos a medida para organizaciones sin ánimo de lucro elegibles
El Plan sin ánimo de lucro de Smartsheet es una oferta única, que extiende los beneficios de precios especializados a las organizaciones sin ánimo de lucro elegibles. Reconociendo las restricciones financieras que a menudo limitan la capacidad operativa de las entidades sin ánimo de lucro, Smartsheet pretende potenciar a estas organizaciones proporcionándoles acceso a sus completas herramientas de gestión de proyectos a precios reducidos.
Criterios de admisibilidad
Para acogerse al Plan sin ánimo de lucro, una organización debe poseer un estatus 501c(3) actual y válido en Estados Unidos o su equivalente en otros países. Sin embargo, Smartsheet impone ciertas limitaciones a la elegibilidad. Las organizaciones que entran en las categorías de instituciones educativas, oficinas o departamentos gubernamentales, proveedores de asistencia sanitaria, instituciones financieras o aquellas dedicadas a actividades políticas, entre otras, se consideran explícitamente no elegibles para este programa de descuentos.
Aplicación y validación
Durante el proceso de compra, las organizaciones deben indicar su condición de organización sin ánimo de lucro y proporcionar detalles sobre su misión y actividades. Esto ayuda a Smartsheet a verificar la elegibilidad y a garantizar que el descuento se canaliza hacia las organizaciones que lo merecen. Smartsheet se reserva el derecho de revisar y decidir la elegibilidad, asegurando que el programa se mantiene fiel a su propósito.
Reajuste de precios comerciales estándar
Cabe señalar que Smartsheet se reserva el derecho de reajustar los precios a los puntos comerciales estándar para los clientes que por error reciban precios sin ánimo de lucro. Así pues, la integridad del programa se mantiene mediante la verificación periódica y los ajustes necesarios.
Exclusiones y reservas
Smartsheet dispone de una lista detallada de las condiciones que descalifican a las organizaciones para acogerse al Plan Sin Ánimo de Lucro. Esto incluye a las organizaciones que tienen un carácter discriminatorio o que se dedican a la promoción o a influir en la opinión pública. Los parámetros se establecen para garantizar que las organizaciones que se benefician de este plan se ajustan a las normas éticas y sociales defendidas por Smartsheet.
Conclusión
El Plan sin ánimo de lucro de Smartsheet es un paso adelante en la democratización del acceso a herramientas de gestión de proyectos de primera calidad para organizaciones que a menudo se ven constreñidas por limitaciones presupuestarias.
Al ofrecer precios con descuento y establecer unos criterios de elegibilidad claros, Smartsheet hace factible que las organizaciones sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos puedan gestionar sus proyectos y programas de forma más eficiente y eficaz.
Esta iniciativa no es sólo un testimonio del compromiso de Smartsheet con la responsabilidad social, sino también una vía para que las organizaciones sin ánimo de lucro eleven sus capacidades operativas sin presión financiera.
Al comprender las características clave de cada plan de Smartsheet, uno puede tomar una decisión informada que se ajuste a sus necesidades organizativas, desde hojas ilimitadas hasta protocolos de seguridad avanzados.
Principales razones para optar por los planes de precios de Smartsheet: Eleve la eficiencia de su gestión de proyectos
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Cuando se trata de elevar la eficiencia de la gestión de proyectos, los planes de precios de Smartsheet ofrecen un conjunto incomparable de funciones rentables y escalables. Uno de los aspectos destacados es la gama de planes disponibles, que atienden a diferentes necesidades, desde profesionales individuales hasta organizaciones complejas.
El Plan Empresarial, por ejemplo, es una opción obligada para las empresas que necesitan cuadros de mando ilimitados y una gestión avanzada de las tareas. Con funciones como la gestión de licencias y las líneas de base, las empresas pueden tener un control granular de sus proyectos.
A esto hay que añadir un número ilimitado de automatizaciones al mes, lo que facilita unas operaciones fluidas. Este plan también proporciona una excelente herramienta de gestión de recursos con integraciones como Adobe Creative Cloud y Tableau.
Para las organizaciones que operan a nivel empresarial, los planes Enterprise ofrecen opciones de seguridad avanzadas, como el inicio de sesión único/SAML y la integración de directorios. Cabe destacar que estos planes incluyen Work Insights para el análisis instantáneo de datos y almacenamiento ilimitado de archivos adjuntos, lo que permite elaborar informes completos y detallados.
La presencia de informes de devolución de cargos y la integración de DocuSign amplían aún más sus capacidades para la gestión de procesos.
Las organizaciones sin ánimo de lucro no se quedan atrás, con descuentos especiales disponibles para aquellas que cumplan determinados criterios de elegibilidad. Esto garantiza que incluso las instituciones benéficas puedan beneficiarse de las funciones premium de la herramienta de gestión de proyectos.
Desde la integración con Google Workspace hasta hojas ilimitadas, lógica condicional y soporte profesional dedicado, Smartsheet cubre todas las bases. Las empresas también pueden beneficiarse de Smartsheet University, que ofrece formación tanto dirigida por un instructor como a petición. Se trata de un activo inestimable para mejorar las habilidades del equipo en el uso del software de gestión de proyectos.
No se puede pasar por alto Smartsheet Advance, que permite a las empresas gestionar procesos a escala y habilita sistemas de registro conectados para orquestar flujos de trabajo en toda la empresa. Esta función supone un salto de gigante en la gestión de proyectos, ampliando los límites de lo que los equipos pueden lograr.
En resumen, optar por los planes de precios de Smartsheet proporciona una ventaja competitiva gracias a su amplia gama de funciones, desde la gestión de tareas hasta protocolos de seguridad avanzados. Tanto si es una pequeña empresa, una gran empresa o una organización sin ánimo de lucro, Smartsheet tiene un plan adaptado a sus necesidades específicas. No se trata sólo de gestionar tareas; se trata de alcanzar la excelencia operativa.
Desbloquee la excelencia operativa: Una guía completa sobre cómo aprovechar los planes de precios de Smartsheet
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Navegar por el intrincado mundo de las herramientas de gestión de proyectos puede ser una tarea difícil, especialmente cuando las organizaciones buscan un equilibrio entre coste y utilidad.
Smartsheet emerge como un fuerte contendiente en este terreno, ofreciendo una gama de planes de precios que se adaptan a los diversos requisitos organizativos, desde las funcionalidades básicas de gestión de tareas hasta la gestión de procesos complejos a escala.
Para los nuevos en Smartsheet, el primer paso consiste en visitar el sitio web de Smartsheet para registrarse. Los usuarios existentes sólo tienen que iniciar sesión para acceder a las distintas opciones de precios.
Curiosamente, Smartsheet ofrece la opción "Probar gratis", que permite a los usuarios dar una vuelta por el software, experimentando sus capacidades premium antes de comprometerse económicamente. Esto permite una evaluación en profundidad de características clave como hojas ilimitadas, lógica condicional y oportunidades educativas a través de la Universidad Smartsheet.
Además, se han previsto disposiciones especiales para las organizaciones sin ánimo de lucro, ofreciéndoles descuentos exclusivos en los planes anuales.
En cuanto al pago, Smartsheet ofrece la comodidad de múltiples opciones de pago, incluyendo tarjetas de crédito y pagos de facturas. Para los usuarios con necesidades específicas o a gran escala, el soporte profesional de Smartsheet está fácilmente disponible para consultas con el fin de personalizar los planes de empresa.
Tras examinar y decidir el plan más adecuado y sus características, los usuarios pueden finalizar su compra. La flexibilidad no acaba ahí; después de la compra, los usuarios pueden actualizar fácilmente sus planes para añadir funcionalidades como Smartsheet Advance o incluir capacidades de automatización adicionales.
En resumen, disponer de un plan de precios de Smartsheet es un proceso ágil, diseñado para adaptarse a una amplia gama de necesidades de gestión de proyectos y recursos. Tanto si es usted un autónomo individual como si forma parte de una organización compleja, las diversas opciones de precios de Smartsheet proporcionan un enfoque a medida para una gestión eficiente de los proyectos.
Desbloquear la flexibilidad y la eficiencia: Una guía completa de las opciones de precios de Smartsheet
Navegar por los precios de Smartsheet ofrece a las empresas un abanico de opciones para la gestión de proyectos y la automatización de tareas.
Con planes anuales flexibles, soluciones Enterprise especializadas y tarifas con descuento para organizaciones sin ánimo de lucro, Smartsheet adapta sus modelos de precios para adaptarse a distintas escalas operativas y requisitos, al tiempo que garantiza una seguridad avanzada y un amplio conjunto de funciones.