Precios de Trello: ¿Cómo se compara?
En el dinámico mundo de las herramientas de gestión de proyectos, Trello destaca por su sencillez y versatilidad. Esta guía detallada explora la estructura de precios de Trello y compara sus distintos planes, ayudando a los usuarios a tomar una decisión informada sobre qué opción se adapta mejor a sus necesidades, desde las tareas individuales hasta la gestión de proyectos a nivel empresarial.
Trello: Un breve resumen
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Trello se distingue en el ámbito de la gestión de proyectos por su interfaz intuitiva, caracterizada por tableros, listas y tarjetas. Este sistema facilita la organización de tareas y proyectos, lo que lo convierte en una opción popular para una amplia gama de usuarios, desde autónomos individuales hasta grandes empresas que gestionan proyectos complejos.
Una mirada más de cerca a los planes de precios de Trello
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El modelo de precios de Trello está segmentado en cuatro planes distintos: Gratuito, Estándar, Premium y Empresa. Cada plan está adaptado para satisfacer diferentes niveles de necesidades de los usuarios, desde la gestión básica de tareas hasta la colaboración integral en proyectos con funciones avanzadas de seguridad y administración.
El plan gratuito
- Precio: $0 USD Ideal para personas o equipos que se inician en la organización de proyectos.
Características del plan gratuito
1. Tarjetas ilimitadas: Ofrece posibilidades ilimitadas para la creación y gestión de tareas.
2. 10 tableros por espacio de trabajo: Permite a los usuarios gestionar varios proyectos dentro de un mismo espacio de trabajo.
3. Potenciadores ilimitados: Mejora la funcionalidad con integraciones como Slack y Google Drive.
4. Límite de carga de archivos de 250 MB: Adecuado para compartir documentos y medios básicos.
5. 250 ejecuciones de comandos de espacio de trabajo/mes: Facilita la automatización básica de tareas repetitivas.
6. Fondos y pegatinas personalizados: Ofrece personalización para una experiencia más atractiva.
7. Funciones de seguridad estándar: Incluye autenticación de 2 factores para mayor seguridad.
Limitaciones del plan gratuito
Aunque completo, el plan gratuito tiene sus limitaciones, sobre todo para los equipos con necesidades avanzadas de gestión de proyectos. Limita los usuarios a 10 tableros por espacio de trabajo y ofrece capacidades básicas de automatización, que pueden no bastar para flujos de trabajo de proyectos complejos.
El plan estándar
- Precio: $5 USD por usuario/mes (facturado anualmente) Diseñado para equipos pequeños que necesitan herramientas de colaboración mejoradas.
Características del plan estándar
1. Tableros ilimitados: Permite crear tantos tableros como sean necesarios.
2. Listas de comprobación avanzadas y campos personalizados: Proporciona una gestión detallada de las tareas.
3. 1.000 ejecuciones de comandos de espacio de trabajo/mes: Más automatización para flujos de trabajo eficientes.
4. Invitados de un solo tablero: Permite la colaboración externa en tableros individuales.
5. Búsquedas guardadas: Agiliza la recuperación de información.
Limitaciones del plan estándar
Aunque el Plan Estándar ofrece más funciones que el Plan Gratuito, puede que se quede corto para equipos grandes o para aquellos que necesiten informes en profundidad y funciones de seguridad avanzadas.
En resumen, los planes Gratuito y Estándar de Trello se adaptan a un amplio espectro de usuarios, desde particulares a pequeños equipos. El plan gratuito es una opción sólida para la gestión básica de proyectos, mientras que el plan estándar ofrece más funciones para mejorar la colaboración en equipo y la eficiencia.
Plan Premium
- Precio: $10 USD por usuario/mes (facturado anualmente) Orientado a equipos que necesitan herramientas completas de seguimiento y visualización de múltiples proyectos.
Características del Plan Premium
1. Vistas avanzadas: Incluye vistas de Calendario, Cronograma, Tabla, Cuadro de mando y Mapa para una visualización diversa de los proyectos.
2. Vistas del espacio de trabajo: Ofrece vistas de tabla y calendario a nivel de espacio de trabajo para una supervisión más amplia del proyecto.
3. Ejecuciones de comandos ilimitadas en el espacio de trabajo: Proporciona amplias capacidades de automatización para flujos de trabajo complejos.
4. Funciones de administración y seguridad: Mejora el control con herramientas administrativas y opciones de seguridad avanzadas.
5. Plantillas y colecciones a nivel de espacio de trabajo: Facilita los procesos estandarizados y la organización de los tableros.
6. Observadores y exportación simple de datos: Ofrece opciones adicionales de control y análisis de datos.
7. Herramientas de colaboración mejoradas: Como las invitaciones restringidas al dominio y los roles de observador para una mejor coordinación del equipo.
Limitaciones del Plan Premium
El plan Premium, aunque rico en funciones, puede ser más de lo necesario para equipos o proyectos más pequeños, dado su coste y la complejidad de sus funciones. Es ideal para equipos que necesiten herramientas de gestión de proyectos en profundidad y diversas opciones de visualización.
Plan de empresa
- Precio: $17,50 USD por usuario/mes (facturado anualmente) Adaptado a grandes organizaciones que buscan una solución integral de gestión de proyectos con seguridad y control de primer nivel.
Características del Plan Enterprise
1. Funciones para toda la organización: Incluye espacios de trabajo ilimitados, permisos para toda la organización y visibilidad.
2. Gestión avanzada de tableros: Ofrece funciones como la gestión pública de tableros y los invitados de varios tableros.
3. Permisos de anexos y administración de la integración: Proporciona un control granular sobre los anexos y las integraciones.
4. Integración de Atlassian Access: Garantiza una seguridad de alto nivel con funciones como SSO y aprovisionamiento de usuarios.
5. Opciones de seguridad y control personalizables: Se adaptan a las necesidades de las grandes empresas con requisitos complejos.
Limitaciones del Plan Empresa
El plan Enterprise, aunque completo, tiene un coste más elevado, por lo que es adecuado sobre todo para grandes organizaciones con amplias necesidades de gestión de proyectos y seguridad.
Comparación y conclusión
Los planes Premium y Enterprise de Trello elevan la gestión de proyectos a un nivel más sofisticado, ofreciendo características y funcionalidades que satisfacen las necesidades de equipos y organizaciones más grandes.
El plan Premium es ideal para equipos que necesitan herramientas avanzadas de seguimiento y visualización de proyectos, mientras que el plan Enterprise está diseñado para organizaciones a gran escala que requieren un amplio control administrativo y de seguridad. La elección entre estos planes depende de las necesidades específicas y de la escala de los proyectos y equipos del usuario.
Potenciadores y complementos en Trello
Los Power-Ups y Add-Ons de Trello son fundamentales para personalizar y mejorar la funcionalidad de sus tableros. Estas características permiten a los usuarios integrar Trello con otras aplicaciones y servicios, añadiendo capas de capacidad que van más allá de la gestión básica de tareas.
Tipos de potenciadores y complementos disponibles en cada plan de precios
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1. Plan de potenciación gratuito:
- Potenciadores ilimitados por tablero: Los usuarios pueden integrar una amplia gama de herramientas como Slack, Google Drive y Salesforce.
- Automatización incorporada (Mayordomo): Ejecución de comandos básicos (250 al mes) para automatizar tareas repetitivas.
- Fondos y pegatinas personalizados: Para personalizar los tableros.
2. Mejoras del plan estándar:
- Listas de comprobación avanzadas y campos personalizados: Añade detalle y estructura a las tareas.
- Mayor automatización: 1.000 ejecuciones de comandos al mes.
- Invitados de una sola junta: Para colaborar con socios externos en juntas específicas.
- Búsquedas guardadas: Ayuda a recuperar rápidamente información importante.
3. Complementos exclusivos del Plan Premium:
- Vistas avanzadas (Calendario, Cronología, Tabla, etc.): Ofrece diversas formas de visualizar y gestionar los proyectos.
- Ejecuciones de comandos ilimitadas y funciones de seguridad mejoradas: Proporciona una amplia automatización y un mejor control sobre los proyectos.
- Plantillas y colecciones a nivel de espacio de trabajo: Estandariza los procesos en múltiples tableros y proyectos.
- Observadores y opciones de exportación de datos: Para una supervisión y un análisis más exhaustivos.
4. Plan Enterprise Características especializadas:
- Permisos y visibilidad en toda la organización: Concede control sobre toda la estructura organizativa.
- Herramientas avanzadas de gestión de tableros: Incluida la gestión pública de tableros y el acceso de invitados a varios tableros.
- Permisos de Archivos Adjuntos y Administración de Encendido: Garantiza un control más estricto sobre los archivos y las integraciones.
- Integración de Atlassian Access: Para una seguridad y un aprovisionamiento de usuarios de primer nivel.
Maximizar la eficiencia con potenciadores y complementos
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Cada plan de Trello ofrece un conjunto distinto de Potenciadores y Complementos, que satisfacen diversas necesidades, desde la automatización básica de tareas hasta la gestión e integración complejas de proyectos. Los usuarios del plan gratuito pueden disfrutar de una integración y automatización básicas, que mejoran significativamente con los planes estándar y Premium.
El plan Enterprise, por su parte, ofrece el conjunto más completo de funciones, adecuado para grandes organizaciones que necesitan un control y una seguridad avanzados.
Precios de Trello: Una conclusión
La selección de las Ampliaciones y Complementos debe ajustarse a los requisitos específicos del proyecto y del equipo. Por ejemplo, un equipo pequeño puede encontrar suficiente el Plan Gratuito o Estándar, mientras que los equipos y organizaciones más grandes se beneficiarán más de las funciones avanzadas de los Planes Premium y Enterprise.
En última instancia, los precios flexibles de Trello y su variada gama de Power-Ups garantizan que exista una opción adecuada para cada tipo de usuario, desde particulares hasta grandes empresas, lo que la convierte en una herramienta versátil y escalable para la gestión eficaz de proyectos.