Bit.AI, Ein einfacher Überblick
Sie ziehen also Bit.ai in Betracht.
Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.
In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr.
Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu Bit.ai sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.
Oder gehen Sie einfach direkt zu Unsere Top-Auswahl für Best Software zur Dokumentenverwaltung
Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.
Bit.AI Merkmale
Bit.ai behauptet, die leistungsstärkste Arbeitsplatz- und Dokumentenmanagement-Plattform der Welt zu sein. Sie wurde für Teams und Einzelpersonen entwickelt, um das gesamte Wissen zu erstellen, zusammenzuarbeiten und zu organisieren. Mit Bit.ai können Sie schnell und dynamisch Notizen, Dokumente, Wikis, Wissensdatenbanken, Kundenunterlagen und Schulungsleitfäden erstellen, während Sie sich mit den Apps, in denen Sie arbeiten, verbinden.
Hier sind einige exklusive Funktionen von Bit.ai:
Workflow-Lösungen: Sie können innerhalb von Bit.ai anpassbare Workflows erstellen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Bit.ai ist so strukturiert, dass es Geschäftssilos aufbricht und die mühelose Übertragung von Inhalten zwischen Teams unterstützt. Außerdem ist jeder Arbeitsbereich nur für die Person sichtbar, die ihn erstellt, bis sie weitere Teammitglieder hinzufügen.
Verwaltung digitaler Inhalte: Die Inhaltsbibliothek von Bit.ai hilft Teams, digitale Inhalte und Assets, die sie häufig verwenden, zu speichern und zu kategorisieren. Darüber hinaus werden digitale Inhalte gespeichert und sind über Arbeitsbereiche nur für Kollegen und Teammitglieder zugänglich, die Teil eines gemeinsamen Arbeitsbereichs sind.
Smart Document Editor: Mit Bit.ai können Sie sich auf den Inhalt konzentrieren, denn wir helfen Ihnen bei Design und Formatierung. Die Dokumente von Bit.ai sind vollständig responsiv und sehen auf allen Geräten gut aus. Außerdem können Sie Ihr Logo und den Namen Ihrer Organisation hinzufügen, um Ihre Sichtbarkeit und Professionalität zu erhöhen.
Gemeinsame Nutzung von End-to-End-Dokumenten: Mit Bit.ai können Sie in Echtzeit Erkenntnisse darüber sammeln, wie Benutzer mit Ihren Inhalten interagieren. Sie können sehen, wie viel Zeit Ihre Teammitglieder mit dem Betrachten von Dokumenten, dem Scroll-Verhältnis und Benutzerinformationen verbringen. Außerdem können Sie Ihr Dokument mit einem benutzerdefinierten Passwort schützen, um Spoofing zu verhindern.
Individuelles Branding von Dokumenten: Bit.ai stellt allen Organisationen eine eindeutige Subdomain und Anmeldeseite mit ihrem Firmenlogo zur Verfügung. Außerdem können Sie zusätzliche Organisationen anlegen und sich bei mehreren Konten gleichzeitig anmelden. So können Sie zwischen verschiedenen Unternehmen hin- und herwechseln, um die Arbeit schneller zu erledigen.
Sicherheit: Bit.ai gewährleistet die Vertraulichkeit der Kundeninhalte bei der Übertragung und im Ruhezustand mit AES 256-Verschlüsselung. Bit.ai verwendet branchenübliche Programmiertechniken wie einen dokumentierten Entwicklungs- und Qualitätssicherungsprozess, um Sicherheitsstandards zu erfüllen.
Bit.ai Preisgestaltung
Bit.ai bietet 3 Preisoptionen für sein System zur Sammlung und Verwaltung von Dokumenten.
Der "Free"-Tarif kostet $0 und bietet 1 GB Speicherplatz, ein Dateilimit von 5 MB, mehrere Importoptionen und eine Inhaltsbibliothek.
Der "Pro"-Tarif kostet $12/Monat und bietet 500 GB Speicherplatz, ein Dateilimit von 200 MB, einen unbegrenzten Versionsverlauf und mehrere Exportoptionen.
Der "Business"-Tarif kostet $20/Monat und bietet personalisierte Team-Demos, verfolgbare Dokumente, unbegrenzten Speicherplatz, kostenlosen Gastzugang und vorrangigen Support.
Bit.ai Rabatte und Gutscheine
Bit.ai bietet derzeit keine Rabatte oder Gutscheine für seine Preisoptionen an. Sie können jedoch einen beträchtlichen Rabatt erhalten, wenn Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden.
Bit.ai Kostenlose Testversion
Bit.ai bietet ein kostenloses Abonnement für sein Dokumentenmanagementsystem an. Das ist eine gute Option für Benutzer, die sich mit dem Tool vertraut machen möchten.
Bit.ai, Ein kurzer Leitfaden
Sobald Sie sich bei Ihrem Bit.ai-Konto angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, Dokumente zu importieren. Sobald dies geschehen ist, gelangen Sie in den Bereich Home. Hier können Sie einen Arbeitsbereich erstellen, um die Zusammenarbeit mit Teamkollegen zu beginnen.
Alternativ können Sie auch die Inhaltsbibliothek aufrufen, um Ihre Dokumentendatenbank einzusehen. Sie können auch neue Dokumente aus den verfügbaren Vorlagen oder von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Dokument in der Inhaltsbibliothek speichern oder in einen Arbeitsbereich hochladen.