Timecamp, una revisión sencilla
Por lo tanto, usted está considerando Timecamp.
Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.
Este artículo le desglosará todo eso y mucho más.
Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a Timecamp, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.
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Sin más preámbulos, empecemos.
Características de Timecamp
Timecamp es una herramienta gratuita de control del tiempo para equipos que le permite invitar a un número ilimitado de miembros del equipo. Puede realizar el seguimiento del tiempo a través de la web, el escritorio, las aplicaciones móviles o directamente desde sus herramientas de gestión de proyectos favoritas. Con la línea de tiempo de actividad privada de Timecamp, podrá ver cuánto tiempo ha trabajado en aplicaciones y sitios web.
Estas son algunas características exclusivas de Timecamp:
Seguimiento automatizado del tiempo: Timecamp proporciona una automatización avanzada para el seguimiento del tiempo y le permite registrar con precisión las horas de trabajo. Ofrece un registro del tiempo con un solo clic, integraciones de aplicaciones, hoja de horas gráfica y un seguimiento basado en palabras clave para que sus tareas resulten cómodas. Además, puede realizar un seguimiento del tiempo que pasa trabajando en canales externos y mostrar cómo está afectando a la productividad de su equipo.
Seguimiento de la productividad: Timecamp le ayuda a realizar un seguimiento de su rutina diaria y de sus actividades laborales. Así podrá obtener información interna sobre su ética laboral y mejorar su funcionamiento. Ofrece supervisión del uso de sitios web y aplicaciones, asistencia a la productividad, seguimiento del tiempo ocioso, tiempo privado y capturas de pantalla opcionales para aportar total transparencia y obtener pruebas del trabajo.
Informes Timecamp: Timecamp ofrece informes perspicaces relacionados con sus proyectos y equipos. Puede crear informes personalizados a partir de parámetros predefinidos que se ajusten a sus necesidades personales y compartirlos fácilmente a través del canal de su equipo. Los informes de Timecamp pueden ayudarle a analizar a fondo su entorno de trabajo y aportar urgencia a su rendimiento.
Tarifas de facturación personalizadas: Tinecamp entiende que la versatilidad es crucial para todo negocio cuando se trata de facturación. Con las funciones de facturación personalizada de Timecamp, puede calcular los presupuestos de plazos en función de los requisitos del proyecto. Además, puede convertir los datos en informes financieros precisos para calcular la generación de ingresos.
Aprobación de hojas de horas: Timecamp proporciona hojas de horas inteligentes que registran cada detalle granular. Puede establecer aprobaciones o recordatorios automáticos y bloquear la hoja de horas una vez concedidos los permisos para garantizar que los datos permanezcan intactos. Garantiza que la productividad de su equipo no se desperdicie en tareas inactivas y que usted atienda a los clientes potenciales cualificados con total disponibilidad.
Seguimiento de la asistencia: Timecamp elimina la necesidad de fichar con tarjetas al registrar la asistencia en función de la disponibilidad de los empleados. Ofrece informes de bajas, automatización de nóminas y seguimiento de horas extraordinarias para garantizar que compensa de forma justa las horas extra dedicadas por los miembros del equipo a proyectos de alta prioridad.
Precios de Timecamp
El plan "Gratuito" es gratuito y le permite añadir un número ilimitado de usuarios. Puede utilizar el seguimiento del tiempo y realizar ediciones masivas dentro de esta suscripción.
El plan "Básico" tiene un precio de $7/usuario/mes y permite la transparencia en toda su empresa con el redondeo del tiempo y el seguimiento de la productividad del equipo.
El plan "Pro" tiene un precio de $10/usuario/mes y ofrece aprobaciones de partes de horas con herramientas de facturación mejoradas.
El plan "Enterprise" ofrece un servidor autoalojado y la implantación de una nube privada. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.
Descuentos y cupones de Timecamp
Timecamp no ofrece actualmente ningún descuento o cupón en sus planes de suscripción. Sin embargo, puede obtener un 10% de descuento si opta por una suscripción anual.
Prueba gratuita de Timecamp
Timecamp ofrece una prueba gratuita de 14 días para sus planes de suscripción "Básico" y "Pro". Puede aprovechar la oferta con su cuenta de Google sin ninguna obligación de compra. Una vez finalizada la prueba, pasará automáticamente al plan "Gratuito" a menos que adquiera una suscripción.
Timecamp, Una breve guía práctica
Una vez que inicie sesión en su cuenta de Timecamp, será redirigido a la "Hoja de horas". Aquí, puede empezar a registrar el tiempo, hacer ediciones masivas o ver su registro de tiempo para ver en qué invierte la mayor parte de sus horas. El lado izquierdo alberga la barra de menú principal, que es crucial para navegar por Timecamp.
Haga clic en "Panel de control" para ver las estadísticas de uso de su ordenador, la detección de tiempos muertos y las actualizaciones de avance de los proyectos. Aquí podrá obtener detalles exhaustivos sobre lo que está ocurriendo con sus tareas y si va por buen camino para realizar las entregas antes de la fecha límite.
Al hacer clic en "Informes" se abrirá un menú secundario que proporciona acceso a todas las funciones analíticas de Timecamp. Dispone de tres secciones denominadas "Informes de tiempo", "Informes de personas" e "Informes presupuestarios". Haga clic en "Informes de tiempo" para ver; una visión clara de la eficacia del trabajo de su equipo y determinar qué proyectos requieren más atención. Vaya a "Informes de personas" para analizar la productividad de sus empleados y su disponibilidad. Haga clic en "Informes presupuestarios" para realizar la evaluación financiera de cada proyecto y asignar los recursos en consecuencia.
Al hacer clic en "Tiempo de equipo" se abre otro menú secundario que muestra su eficiencia, el tiempo fuera de casa y los objetivos. Vaya a "Usuarios" para ver qué miembros del equipo están trabajando actualmente en Timecamp.
Haga clic en "Asistencia" para ver los informes de asistencia de los miembros de su equipo y conocer sus días no disponibles. Haga clic en el icono "Perfil" de la esquina superior derecha para acceder a la configuración de la cuenta y realizar cambios en la suscripción.
Preguntas frecuentes
Al explorar TimeCamp, los usuarios suelen tener preguntas sobre sus características, funcionalidad y aplicación en escenarios reales. He aquí algunas de las consultas más habituales para ayudarle a comprender mejor esta herramienta:
1. ¿Para qué se utiliza principalmente TimeCamp?
TimeCamp está diseñado para el seguimiento del tiempo y la supervisión de la productividad. Ayuda a las personas y a los equipos a registrar con precisión el tiempo dedicado a las tareas, gestionar los proyectos y generar facturas basadas en las horas registradas. Sus sólidos análisis proporcionan a las empresas información sobre la eficiencia y la asignación de recursos.
2. ¿Existe una versión gratuita de TimeCamp?
Sí, TimeCamp ofrece una versión gratuita que incluye funciones básicas adecuadas para particulares o equipos pequeños. Esta versión permite a los usuarios experimentar las funcionalidades básicas del software de seguimiento del tiempo, permitiéndoles decidir si desean pasar a uno de los planes de pago para obtener funciones adicionales.
3. ¿Cómo se integra TimeCamp con otras herramientas?
TimeCamp se integra a la perfección con una gran variedad de aplicaciones de terceros, incluidas herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana y Monday.com, así como software de facturación y finanzas como QuickBooks y Xero. Esta flexibilidad permite a los usuarios agilizar los flujos de trabajo y garantizar que todas las herramientas funcionen en armonía.
4. ¿Puedo realizar un seguimiento del tiempo sin conexión?
Sí, TimeCamp permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo sin conexión. Esta función es especialmente útil para los usuarios que trabajan en zonas con una conectividad a Internet poco fiable. El tiempo registrado sin conexión se sincronizará automáticamente una vez que el usuario vuelva a conectarse a Internet, garantizando la precisión de los informes.
5. ¿Cómo de seguros están mis datos con TimeCamp?
TimeCamp da prioridad a la seguridad de los usuarios, empleando medidas estándar del sector para proteger los datos. Esto incluye protocolos de encriptación y copias de seguridad periódicas para salvaguardar la información confidencial. Los usuarios también pueden gestionar los permisos de acceso y se benefician de opciones de inicio de sesión seguro para mejorar aún más la seguridad.
¿Qué software de gestión de proyectos recomendaría?
En resumen, Es Monday.com.
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