Webinar Software: 22 Mejores Plataformas (Gratis y de Pago)

Casi todos los marketers están organizando webinars al dia de hoy. El uso de software de webinar es una de las mejores maneras de comprometerse con los clientes potenciales y moverlos por el embudo de ventas.

Sin embargo, organizar seminarios web en vivo puede ser un desafío.

Estoy seguro de que todos hemos experimentado ya sea una mala conexión a Internet, ser arrancado al azar de una reunión, u olvidarnos de hacer clic en el botón de grabar la reunión.

Además, los seminarios web no garantizan naturalmente altos índices de conversión.

Mientras que los seminarios web son una gran manera de combinar la videoconferencia y la automatización del marketing, el diablo está en los detalles:

• ¿Cuál es la experiencia de la sala de espera para sus espectadores?
• ¿Qué tan fácil es para los espectadores descargar el plugin y unirse a la reunión?
• ¿Cuántos presentadores puedes tener a la vez?
• ¿Qué tan alta es la calidad del audio?
• ¿A cuántos espectadores puedes presentar a la vez?
• Todos estos factores son importantes.

Y aquí es donde entra en juego la elección del mejor software de seminarios web.

Con más empleados trabajando desde casa en estos días, necesitas seleccionar la solución perfecta para el seminario web.

Para facilitarle las cosas, he probado, clasificado y revisado estas herramientas y he elaborado una lista de los mejores software de seminarios web que funcionan para cualquier empresa.

Estas revisiones se basan en la facilidad de uso, las características, las integraciones, las funciones de marketing, la automatización, los precios y mucho más.

Comencemos.

¿Cuál es el mejor software de webinar?

El mejor software de seminarios web facilita la grabación, el intercambio y el seguimiento de sus clientes potenciales sin dificultades ni periodos de inactividad.

En mi opinión, las mejores herramientas de software para webinar son Demio, WebinarJam, Webinarninja, GoToWebinar, Livestorm, EverWebinar, My Own Conference, y EasyWebinar.

Una excelente herramienta de webinar para pequeñas empresas debería ayudar a entregar en vivo video de alta calidad. También pueden ayudarle a automatizar su proceso de ventas y a comprometerse con sus MQL con entrenamiento en vivo y demostraciones de productos.

Además, la mayoría de las herramientas de videoconferencia vienen con características como encuestas incorporadas, sondeos, software de marketing por correo electrónico, características de charla en vivo, secuencias automatizadas de seminarios web, capacidades de transmisión y más.

Estas secuencias automatizadas de seminarios web son excelentes para alojar contenido siempre verde como cursos en línea, entrevistas de podcast o videos de incorporación de empleados.

Aquí están mis mejores selecciones para el mejor software de webinar para probar este año.

Demio.

Demio es mi elección número uno y tiene una gran combinación de webinars sin descarga para su audiencia y herramientas de marketing para generar más clientes potenciales.

Cuando se trata de la estética visual, ofrece video en tiempo real, HD streaming, y una plataforma de gran apariencia.

Todo está personalizado para que coincida con su marca y tienen todas las características de videoconferencia que usted necesita: seminarios web en vivo y automatizados, repeticiones, páginas de aterrizaje de registro, etc.

Todos los planes de precios ofrecen grandes características estándar, incluyendo configuración avanzada de seminarios web, soporte de chat y correo electrónico 24/7, seminarios web ilimitados, almacenamiento para 100 grabaciones y análisis robustos.

Caracteristicas Principales

• Eventos y grabaciones de webinar automáticos basados en la nube.
• Chats, encuestas, folletos, y una gran experiencia en la sala de espera.
• Ofrece análisis e información incorporados.
• Puede ser fácilmente integrado con otras herramientas de marketing.
• Automatización de correo electrónico y recordatorios de eventos.

Precios

Demio ofrece una prueba gratuita de 14 días, que le permite probar todas sus características. Aquí hay un desglose de sus planes pagados.

• Plan inicial: $34 por mes para una sala de seminarios web de 50 personas
• Plan de crecimiento: $69 para una sala de 150 personas
• Plan de negocios: $163 mensuales para una sala de 500 personas.

En general, si buscas organizar seminarios web más efectivos con herramientas de marketing incorporadas y sin necesidad de descargas, prueba con Demio.

WebinarJam.

WebinarJam es el #2 en mi lista del mejor software de webinar disponible actualmente. Si usted tiene poco o ningún conocimiento técnico sobre cómo configurar un webinar, entonces esta plataforma de webinar fácil de usar lo tiene cubierto.

Además, te permite transmitir directamente a una página de YouTube, y tener una reunión segura y protegida por contraseña con tu público objetivo en línea.

También ofrece algunas ventajas distintivas sobre otras herramientas, como por ejemplo:

Proporcionar ventanas emergentes a su público durante la sesión del seminario web, lo que les permite comprar su producto o servicio directamente en el seminario web.

Ofreciendo una excelente comunicación bidireccional a través de un avanzado Chat en vivo que saca un video del participante para una comunicación de video 1:1

WebinarJam emplea una tecnología de distribución de emisiones única y distintiva que crea una señal universal. Además, utiliza la última tecnología, como RTMP, WebRTC, HLS, y Flash, lo que la hace compatible con casi todos los navegadores y dispositivos.

También obtiene otras características impresionantes, como vídeo HD, interfaces de cara al cliente, tableros fáciles de usar y la opción de múltiples presentadores.

Cada grabación se graba automáticamente para que la repetición pueda ser enviada a su audiencia. Además, la herramienta es extremadamente fácil de usar y tienen videos de entrenamiento para ayudar en cada paso del camino.

Caracteristicas Principales

• Grabación automática.
• Ofrece un gran apoyo al cliente.
• Autocontestador incorporado.
• Integraciones de medios sociales.
• Tiene la capacidad de manejar múltiples asistentes fácilmente.
• Compatibilidad con varios navegadores y sistemas operativos.
• Le permite incorporar encuestas y sondeos con su seminario web.
• Extremadamente fácil de usar, con tableros e interfaces amigables.
• Rápido proceso de configuración; tarda unos 60 segundos en ponerse en marcha.

Precios:

• Plan Básico: $499/año ($41.58/mes). Este plan le da hasta 500 participantes por seminario web, hasta 3 presentadores, y soporte 24/7.
• Plan Profesional: $699/año ($58.25/mes). Con el plan profesional, los participantes aumentan a 1.000, y los presentadores suben a 4.
• Plan Premium: 999 dólares al año (83,25 dólares al mes). Este plan es para empresas que dependen en gran medida de los seminarios en línea para su comercialización en línea. Cuenta con hasta 6 oradores y una audiencia de webinar de hasta 5.000.

En general, basado en las características, la facilidad de uso, el apoyo y la formación, y una garantía de devolución de dinero de 30 días, WebinarJam es mi elección número 2 de este año.

Aqui un Secreto: Puede comenzar con una prueba de 14 días de WebinarJam por $1 para probar sus características. Vaya a su página de precios y pase el ratón cerca de la parte superior de la pantalla para activar la ventana emergente de salida con esta oferta.

Scott Max

WebinarNinja.

WebinarNinja es una solución poderosa y completa en la que confían grandes marcas como AppSumo, Podia, Printful y más. Son conocidas como una de las herramientas más fáciles de usar, con páginas de agradecimiento y de registro listas para usar, que le permiten crear un seminario web en menos de un minuto.

WebinarNinja te permite crear cuatro tipos diferentes de webinars:

• En vivo - transmitido con un anfitrión en vivo para la interacción con la audiencia.
• Automatizado - webinars grabados que se ejecutan en ciertos momentos o a pedido.
• Serie - un grupo de varios webinars.
• Híbrido - una combinación de videos en vivo y grabados.

Caracteristicas Principales

• Chat en vivo a la velocidad del rayo.
• Compartir pantalla al instante.
• Realiza múltiples encuestas antes, durante y después del seminario.
• Ofertas cronometradas para mostrar en cualquier momento durante el seminario web.
• Automatización de correo electrónico y campañas de goteo.
• Páginas de aterrizaje de registro personalizadas y de alta conversión.
• Tablero analítico con la posibilidad de exportar datos.
• Integraciones con más de 1.000 aplicaciones con Zapier.

Precios

WebinarNinja viene con una prueba gratuita de 14 días para probar sus características. También cuenta con cuatro planes de pago:

• Su plan inicial es de 39 dólares al mes y funciona bien para los usuarios que sólo requieren 100 espectadores de webinar.
• A continuación, su Plan Pro más popular es de $79/mes y añade otros 200 asistentes, además de la posibilidad de crear una serie de webinars.
• También tienen un Plus Plan a $129/mes y un Power Plan a $199/mes con características más avanzadas.
• Estos planes de nivel superior permiten seminarios web híbridos (una serie de seminarios web en vivo y grabados) y más espectadores en vivo a la vez.

En general, WebinarNinja es una gran herramienta para aquellos que buscan tanto características avanzadas como la capacidad de crear webinars rápidamente.

GoToWebinar.

Lo mejor para las grandes organizaciones ($89/mes).

El siguiente software de webinar en mi lista es GoToWebinar. Con GoToWebinar, no tienes que preocuparte por el desorden y la confusión que conlleva la organización de tu webinar y puedes concentrarte en llegar a más gente y hacer crecer tu negocio.

Todo lo que haces es elegir la fecha en que quieres organizar tu webinar, y se encarga de todo lo demás.

También lo expone a una variedad de características para mejorar su experiencia en el seminario web, que van desde la programación flexible hasta el proceso completo de administración de eventos. También tiene acceso a varias plantillas de webinar incorporadas que proporcionan el mejor ambiente de negocios.

Además, con características impresionantes como recordatorios automáticos por correo electrónico, invitaciones personalizadas a los seminarios web y una página de registro muy convertible, ahora puede promocionar su próximo evento e impulsar un tráfico masivo. Otras características incluyen encuestas y sondeos incorporados, grabaciones automáticas de seminarios web y más.

Caracteristicas Principales

• Eventos pregrabados.
• Analítica robusta.
• Calidad de video HD.
• Soporte al cliente 24/7.
• Integraciones con GoToMeeting.
• Encuestas y sondeos incorporados para atraer a su público.
• Grabación automática, que luego puede ser compartida en línea.
• Integración perfecta con herramientas como Zapier, Salesforce, Unbounce, etc.
• Seguimiento de la fuente para descubrir qué canal dio lugar a un máximo de inscripciones en los seminarios web.

Precios

• El plan Starter cuesta 89 dólares mensuales para 100 participantes
• 199 dólares mensuales para 500 participantes y
• 429 dólares mensuales para 1.000 personas, todos para suscripciones anuales.
• También puede iniciar una prueba gratuita con hasta 100 personas; no se requiere tarjeta de crédito.

Livestorm.

Lo mejor para demostraciones de productos y entrenamiento en vivo (gratis - $99/mes).

Livestorm es una fuerte herramienta construida para la eficiencia y las fuertes comunicaciones de video. Se puede acceder a ella fácilmente desde cualquier dispositivo, incluyendo PCs, portátiles, tabletas y teléfonos móviles. Su software también funciona en cualquier navegador sin ninguna restricción en el tamaño de su seminario web.

Con su herramienta, puede realizar seminarios en vivo, a pedido o automatizados. Los seminarios web son ideales para eventos en vivo como demostraciones de productos, capacitación de clientes y otros temas de ventas técnicas. Sus seminarios web a pedido y automatizados funcionan mejor para cursos en línea, incorporación de empleados y entrevistas en video podcast.

Un área en la que se destaca es la logística del correo electrónico donde se pueden enviar correos electrónicos promocionales, automatizar esos correos, comprobar el estado del correo electrónico y añadir un toque de personalización. Esta herramienta de webinar también se toma muy en serio la seguridad de sus datos y cumple al 100% con la normativa GDPR.

Livestorm también se centra en la participación del cliente con actividades como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, y el uso de up-votes.

Caracteristicas Principales

También hacen que sea muy fácil para la gente unirse a tus seminarios web. No necesitan registrarse o crear una cuenta específica, pueden unirse con un solo clic y una conexión a Internet.

• Proporciona acceso a temas de seminarios web altamente adaptables con un proceso de configuración fácil.
• Ofrece charlas interactivas con encuestas, preguntas, chat y más para una mejor experiencia del cliente.
• Ideal para demostraciones de productos y reuniones 1:1 para calificar clientes potenciales y mejorar su proceso de ventas.
• Integre y analice los webinars y las video reuniones.
• Proporciona un alto nivel de automatización con secuencias de webinars.
• Ofrece un soporte al cliente completo y en varios idiomas.
• Viene con características como una invitación con un solo clic, compartir pantalla, la capacidad de incrustar formularios de registro y más.
• Livesorm ofrece un plan gratuito con características esenciales.
• Proporciona análisis detallados de asistencia, análisis de repetición, seguimiento de fuentes e informe de participación.
• Almacenamiento de grabaciones ilimitado.
• Permite exportar los datos como CSV o XLS.
• Permite usar el Zapier y se integra con más de 1.000 aplicaciones.
• Muestra los CTA en el webinar para influir en los espectadores para que actúen.

Precios

Livestorm ofrece tres planes de precios.

Planes de precios de Livestorm

• Webinar y Meet Basic: El primer plan es un plan freemium y viene con características esenciales como webinars ilimitados bajo demanda, reuniones, etc.
• Conoce el Premium: El plan 'Meet Premium' cuesta $31/host por mes y permite hasta 8 participantes.
• Webinar Premium: El plan 'Webinar Premium' cuesta $99/anfitrión por mes y tiene un límite de 4 horas por webinar.
• Enterprise: También está el plan 'Enterprise'. Ofrece características como la administración de múltiples espacios de trabajo con facturación unificada, entrenamiento premium y disponibilidad de SLA. Aquí, usted obtiene una cotización personalizada basada en sus requerimientos.

En general, son una herramienta de alta calidad y sus funciones en vivo son excelentes para demostraciones de productos y capacitación en ventas.

Puede comenzar con Livestorm de forma gratuita y actualizar a un plan premium para más participantes.

EverWebinar.

Excelentes características de automatización (prueba de 60 días por $1).

Promocionada como la "plataforma de webinar automatizado más poderosa", EverWebinar es una de las herramientas más populares de esta lista. Está construido con integración directa a WebinarJam, aunque la empresa matriz los vende por separado o en un paquete.

Algunas de sus características incluyen conexiones de correo electrónico totalmente automatizadas basadas en la actividad del cliente, la capacidad de mantener a los usuarios en el circuito y una configuración completa en menos de tres minutos para los usuarios de WebinarJam. Además, graba los webinars automáticamente para que el usuario pueda volver a reproducirlos en busca de posibles clientes potenciales.

EverWebinar se adapta mejor a las pequeñas y medianas empresas que buscan generar clientes potenciales y aumentar sus ventas utilizando Webinars.

Caracteristicas Principales

• Intercambio de plataforma con un solo clic entre WebinarJam y EverWebinar.
• Le permite falsificar su conteo de audiencia.
• Estadísticas de rendimiento en tiempo real.
• Convierte los eventos en vivo del pasado en eventos de siempre.
• Webinars justo a tiempo que comienzan inmediatamente después del registro.
• Un avanzado sistema de programación que ayuda a bloquear las fechas no disponibles.
• Autodetección de zonas horarias para facilitar a los usuarios de todo el mundo.
• Alojamiento gratuito ilimitado a través de servidores fiables basados en la nube.

Precios

Cuesta 41 dólares al mes (facturados anualmente), que es el medio del paquete de precios. Sin embargo, las características que ofrece junto con la asociación con WebinarJam hace que valga la pena.

Obtenga una prueba de 60 días de EverWebinar por sólo $1.

MyOwnConference

Genial para programar múltiples seminarios en pequeños grupos (gratis - $30/mes y más).

MyOwnConference es una herramienta de webinar que te ayuda a conectar con tu audiencia antes, durante y después del webinar.

Algunas de sus características más destacadas incluyen su útil vista de programación que te permite ver varios webinars en un solo lugar y su sala de webinar "siempre activa".

Si bien su herramienta es gratuita para hasta 20 asistentes, una desventaja es que el precio se vuelve muy caro si necesita más asistentes. Por ejemplo, si quieres hasta 5.000 asistentes, tienes que pagar 1.920 dólares al mes.

Recomiendo este software si está buscando una herramienta de colaboración en equipo barata para celebrar varios seminarios web a un público reducido.

Caracteristicas Principales

• Graba tus seminarios en alta definición y envíalos a los asistentes.
• Funciones de videoconferencia y compartir pantalla para equipos.
• Capacidades de mensajería instantánea durante los webinars.
• No es necesario descargar nada para los asistentes.
• Puede compartir videos y videos de YouTube durante su transmisión.
• Los cuestionarios en línea pueden poner a prueba los conocimientos de tu audiencia.
• Soluciones de marca blanca para agencias y marcas.
• 16 idiomas soportados.

Precios

MyOwnConference es gratuita para un máximo de 20 asistentes y 3 emisoras. El plan gratuito también incluye 500 MB de almacenamiento y calidad de HD estándar.

Los planes de pago se escalan en función del número de asistentes y proporcionan acceso a más almacenamiento y a vídeos full HD. Por ejemplo, 60 asistentes son 30$/mes, 150 son 51$/mes y 1.000 son 250$/mes.

EasyWebinar.

El software de webinar más fácil de usar ($59/mes).

EasyWebinar es la única plataforma de software en línea que ha logrado con éxito y sin problemas integrar la tecnología de los webinars con la estrategia de marketing.

Además, proporciona una solución "todo en uno" para seminarios en vivo y automatizados. El software de los seminarios web ofrece muchas otras características, incluida la opción de múltiples presentadores, la integración con el popular software de comercialización por correo electrónico, los carritos de compra y las herramientas de generación de contactos.

Caracteristicas Principales

• Opciones para compartir la pantalla, video HD y chat interactivo en vivo.
• Permite hasta 100 asistentes incluso en el plan básico.
• Número ilimitado de espectadores en vivo usando la Integración en Vivo de YouTube.
• Sólidas funciones de chat y una aplicación móvil disponible.
• Integración con WordPress.
• Suite de análisis integrada.
• Permite la integración con herramientas populares como MailChimp, GetResponse, etc.

Precios

El paquete Standard cuesta $59 por mes, que se facturan anualmente a $708; el plan Pro es de $90 por mes, y el plan Enterprise es de $349 por mes. Si tienes más de 10.000 asistentes, puedes ponerte en contacto con ellos para obtener un presupuesto.

Clickmeeting.

La mejor herramienta para educación ($25/mes).

ClickMeeting es una de las plataformas de software para seminarios web más populares de esta lista, con una interfaz impresionante y fácil de usar.

ClickMeeting le facilita la tarea de llegar a sus clientes para la capacitación, la venta y el mercadeo de productos, y otros aspectos. En definitiva, es una plataforma bien integrada e intuitiva que ofrece opciones para seminarios web automatizados e invitaciones personalizadas.

Más adecuado para las pequeñas y medianas empresas, ClickMeeting proporciona instrucciones claras para organizar el evento sin esfuerzo, sin preocuparse por ningún aspecto técnico. También ofrece una visión analítica de los seminarios pasados y de la audiencia del próximo seminario.

Caracteristicas Principales

• Ofrece encuestas y sondeos para la retroalimentación.
• Opciones de chat y sesiones interactivas.
• Puede conectarse a Facebook y YouTube para mejorar el compromiso.
• Puede grabar todo el audio y el video de las sesiones en vivo, que luego se almacenan en las nubes, y se pueden descargar fácilmente.
• Varios presentadores pueden hacer presentaciones con video de alta definición.

Precios

Las tarifas de ClickMeeting empiezan en 25 dólares al mes (facturados anualmente) para 25 asistentes o 35 dólares (facturados anualmente) al mes para un máximo de 50 espectadores. También hay una opción de precios personalizados que se adapta mejor a los clientes empresariales.

Big Marker.

El mejor software interactivo para cumbres y conferencias virtuales ($79/mes y más).

BigMarker es conocida como la plataforma de video número uno para webinars, cumbres y conferencias virtuales.

Sus capacidades de transmisión en vivo es donde realmente sobresalen. Puedes involucrar hasta 10.000 personas a la vez y crear una experiencia interactiva con características como encuestas, folletos y preguntas y respuestas en vivo.

Tampoco hay límites en el número de presentadores en el seminario web - literalmente cualquiera puede entrar y unirse a la discusión en la pantalla.

Para organizar estos eventos en vivo, se le proporciona un conjunto de herramientas de marketing, incluyendo invitaciones personalizadas por correo electrónico, páginas de aterrizaje de registro y recordatorios útiles.

Con sus seminarios web automatizados, puede integrar BigMarker con su software de CRM para calificar prospectos y generar, nutrir y convertir sus clientes potenciales.

Aquí hay algunas maneras en las que puedes impulsar las ventas con BigMarker:

• Cree seminarios web automatizados para llenar sus prospectos de primer nivel.
• Capture los datos de sus prospectos con formularios, encuestas y sondeos incrustados.
• Mueva a los prospectos por el embudo de ventas reservando fácilmente reuniones basadas en sus datos y el estado de sus clientes potenciales.
• Con BigMarker, también obtienes amplias integraciones de terceros con aplicaciones como MailChimp, Calendly, Marketo y más. Y las integraciones con proveedores de pago como Stripe te facilitan la administración de las transacciones.

Como se trata de una plataforma basada en un navegador, no necesitas descargar o instalar nada para entrar en un seminario web. Además, es compatible con PC, portátiles, tabletas y dispositivos móviles.

Otra área en la que sobresalen es en sus ofertas de marca blanca. Puede crear experiencias de vídeo personalizadas e integrarlas directamente en su sitio web sin necesidad de codificación. Estas páginas de destino, seminarios web y correos electrónicos viven en su propio dominio, de modo que usted es el dueño de la experiencia del cliente.

Características principales:

• Ofrece características únicas de transmisión en vivo como reuniones con un solo clic, sesiones de preguntas y respuestas, chats, encuestas, folletos, etc.
• Viene con extensas integraciones nativas con aplicaciones como Salesforce, Hubspot, Zapier, etc.
• Proporciona un período de prueba gratuito de 7 días.
• Vídeo HD y pantalla compartida.
• Puede transmitir las imágenes de varias cámaras a Facebook y YouTube Live.
• Construye experiencias de video en vivo personalizadas para eventos en línea.
• Ofrece salas de seminarios y páginas de aterrizaje de marca blanca.
• Ofrece más de 15 tipos diferentes de páginas de aterrizaje.
• Se vende en más de 135 monedas.
• Viene con el estándar de la industria SSL y encriptación HTTPS para la protección de datos.

Precios:

BigMarker ofrece cuatro planes de precios, incluyendo Starter, Elite, Summit y White Label.

Los tres primeros planes cuestan 79, 159 y 299 dólares al mes respectivamente. El plan de Etiqueta Blanca es un plan de nivel empresarial, donde usted obtiene una cotización personalizada basada en sus requerimientos.

Los primeros tres planes permiten secuencialmente 100 asistentes y una licencia de anfitrión, 500 y dos licencias de anfitrión, y 1.000 y cuatro licencias de anfitrión.

Cada plan viene con características como herramientas analíticas exhaustivas, ofertas emergentes, plantillas de correo electrónico, administración de contactos y listas, seminarios web incrustables, URL personalizadas y más.

Si buscas una herramienta de webinar para realizar eventos en vivo, talleres, ayuntamientos y presentaciones de apertura, BigMarker es una gran elección debido a sus características de video interactivo y su perfecto rendimiento.

GetResponse.

Lo mejor para las integraciones fáciles de email marketing ($49/mes).

GetResponse es principalmente una plataforma de marketing por correo electrónico que ofrece una amplia gama de soluciones de marketing, incluyendo una completa solución de marketing de seminarios web. Le permite configurar su seminario web en tres minutos, a veces incluso menos. Otras herramientas de marketing incluyen autocontestadores, marketing por correo electrónico automatizado, páginas de aterrizaje, segmentación de listas y más.

La disponibilidad de la lista de correo electrónico y la solución de seminario web bajo un mismo techo es muy útil ya que le permite hacer un seguimiento de los mensajes inmediatamente después del seminario web. Además, también puede enviar recordatorios y mensajes de agradecimiento a los inscritos.

Características principales:

• Le permite personalizar la URL del seminario.
• Invitaciones preexistentes a los seminarios y plantillas de recordatorio con los detalles de los seminarios prellenados.
• Grabación del seminario con un solo clic.
• Función de chat de texto para impulsar el compromiso.
• Opciones para compartir con un solo clic.
• Te permite configurar respuestas automáticas.
• Rastrea las estadísticas de conversión y proporciona estadísticas detalladas de la audiencia.

Precios

GetResponse tiene una prueba gratuita de 30 días y un plan Básico que no incluye características de seminario web. Su plan Plus es el primero que ofrece soluciones de seminarios web y comienza a partir de $49 por mes para un máximo de 100 asistentes.

El plan Profesional es de $99 por mes para hasta 300 personas y el paquete Empresarial es de $1,199 para hasta 500 personas. Sin embargo, también incluye consultoría de campaña por correo electrónico y un gerente de cuenta dedicado.

Adobe Connect.

Lo mejor para las grandes organizaciones y agencias de marketing.

Como líder en innovación y tecnología, Adobe ha incursionado en las plataformas de seminarios web con los seminarios web de Adobe Connect.

Además de crear seminarios web, permite alojar vídeos, compartir documentos y organizar reuniones para aumentar la interacción con los clientes. Además, le permitirá personalizar su sala de alojamiento y optimizarla según sus necesidades. Adobe Connect ayuda a las empresas de marketing a mostrar sus productos y servicios de forma impactante a su público objetivo.

Características principales

• Proporciona una variedad de plantillas para personalizar sus entornos virtuales.
• Le ayuda a crear páginas de registro únicas.
• Capacidad de influir y llegar al público objetivo con videos, blogs, encuestas y sondeos.
• Ofrece un análisis robusto para una mejor comprensión.
• Se integra fácilmente con software CRM como Eloqua y Salesforce.

Precios

Adobe Connect viene con un precio moderado. Para 100 asientos, cuesta 130 dólares al mes, 470 dólares al mes para 500 asientos y 580 dólares al mes para 1.000 asientos. Cada plan le permite celebrar eventos ilimitados. Además, obtendrá una prueba gratuita de 30 días para probar el producto.

WebinarsOnAir.

Una opción asequible para los webinars de nivel medio.

Si la asequibilidad es su principal preocupación, entonces WebinarsOnAir es la plataforma perfecta para usted. Además, viene con todas las fantásticas características necesarias para albergar un excelente webinar.

También es extremadamente fácil de usar, tanto para el anfitrión como para los espectadores. Ofrecida por la Suite G, te permite crear tu propia habitación. Además, te expone a una variedad de características emocionantes, incluyendo opciones de seminarios web recurrentes, encuestas y sondeos incorporados en el propio seminario web, preguntas y respuestas, y así sucesivamente.

Está completamente alojado en la nube, ofreciendo así un gran poder de escalabilidad. Con WebinarsOnAir, también puedes hacer un seguimiento del número de audiencia, la tasa de conversión y otras métricas vitales.

Características principales

• Puede programar un webinar para hasta 50.000 asistentes en menos de un minuto.
• Ofrece "Píxeles de rastreo", que le permite crear "audiencias dirigidas por láser para propósitos de retargeting".
• Sesiones de preguntas y respuestas en vivo junto con charlas en vivo.
• Permite 10 moderadores/interlocutores a la vez.
• Registro en el seminario web con un solo clic.
• Ofrece formularios de inscripción incorporados.
• Alojamiento en la nube.

Precios

30 días de prueba gratuita. El plan para 25 espectadores cuesta 19,97 dólares al mes. Para un número ilimitado de participantes, el plan cuesta 99 dólares al mes.

Google Hangouts.

Uno de los nombres más aclamados de esta lista, Google Hangouts es una solución completamente gratuita que se integra fácilmente con el navegador Chrome y Gmail. Puedes organizar un seminario web para hasta 30 clientes potenciales o transmitirlo en YouTube para invitar a una mayor audiencia.

Hangouts es una herramienta sólida porque abastece a todo tipo de empresas, ya sea una pequeña o mediana empresa o una gran corporación. También permite que varias personas hablen y compartan su pantalla durante el seminario web, y que graben las reuniones.

Como es gratis, hay algunas desventajas principales comparadas con otras herramientas de esta lista. Por ejemplo, aunque es bueno para reuniones rápidas 1:1, no tiene ninguna característica de automatización o de marketing.

Características principales

• Permite hasta 30 personas en el chat.
• Varios oradores pueden hablar durante el seminario web.
• Completamente gratis.
• La grabación se hace automáticamente y se sube a su canal de YouTube de inmediato.
• Puede crear un webinar en 10 segundos.
• Se integra con YouTube y Chrome.
• No es necesario descargar ningún software adicional.
• Fácil de compartir la pantalla.

Precios

Gratis, pero limitado para aquellos que buscan optimizar su embudo de ventas.

Contras

• Una cuenta de Google es un prerrequisito necesario.
• A diferencia de otras herramientas de esta lista, Google Hangouts no ofrece ninguna otra característica de marketing adicional, como análisis, eventos pagados, marketing por correo electrónico, etc.

Zoom.

Zoom es uno de los mejores programas de seminarios web disponibles en el mercado hoy en día. Es intuitivo, totalmente basado en la nube, y tiene una interfaz fácil de usar que hace las cosas más sencillas para sus usuarios.

Realiza una amplia gama de actividades que lo convierten en un activo para cualquier empresa. Zoom ofrece video y audio de alta definición, compartir la pantalla, el escritorio y opciones para compartir aplicaciones.

Además, permite organizar la reunión programada y no programada, y mantiene una copia de seguridad de cada sesión en la nube para un acceso listo e instantáneo en un momento posterior.

La mejor parte es que permite charlas privadas y públicas para que la audiencia no tenga que interrumpir necesariamente al orador mientras está haciendo un comentario.

También se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook, lo que permite a sus usuarios programar reuniones y enviar correos electrónicos, sin problemas. Zoom es una ventanilla única para todo cuando se trata de organizar un evento de webinar.

Características principales

• Exquisito video y audio en HD, junto con la posibilidad de compartir pantallas.
• Opciones para compartir el escritorio y las aplicaciones.
• Copia de seguridad de cada reunión en la nube.
• Permite charlas privadas y públicas, lo que permite a sus espectadores comunicarse durante el evento sin ninguna interrupción.
• Proporciona acceso gratuito a un máximo de 100 participantes y un límite de 40 minutos en las reuniones de grupo.
• Eficientes controles de anfitrión y pizarras virtuales.
• Panel de control fácil de usar y de fácil navegación.
• No hay cuotas únicas y es gratis para inscribirse.

Precios

Es una de las mejores plataformas de seminarios web que ofrecen un paquete gratuito. El plan gratuito ofrece 40 minutos en el webinar y permite hasta 100 participantes. El plan básico de pago ofrece todas las características junto con 1 GB de grabación en la nube y cuesta $14.99 por mes.

El paquete Business, ideal para pequeñas y medianas empresas, cuesta $19.99 por mes. El paquete Empresarial, ideal para grandes empresas, cuesta $19.99 por mes.

Contras

Algunas reseñas sugieren que la calidad del audio debe ser mejorada.
Algunos usuarios se han quejado de que a veces las llamadas se desconectan automáticamente.

Zoom no está más arriba en esta lista porque aunque es genial para reuniones rápidas, no tiene las características de marketing profundo y automatización que tienen otras herramientas de esta lista.

AnyMeeting.

Perfecto para pequeñas organizaciones, empresas e institutos educativos, AnyMeeting ofrece herramientas esenciales para organizar su seminario web junto con una interfaz fácil e intuitiva. Está potenciado con increíbles características, como la transmisión de vídeo HD, compartir pantalla, compartir MP4, encuestas incorporadas, grabación automática de seminarios web, etc.

AnyMeeting ofrece paquetes de precios variados que le permiten albergar hasta 1.000 asistentes. También obtienes una prueba gratuita de 30 días para probar la plataforma del seminario web y comprobar si se ajusta a tus preferencias.

Junto con las opciones de alojamiento del seminario web, AnyMeeting también proporciona herramientas de conferencia web que le permiten llevar a cabo sesiones de colaboración con sus compañeros de equipo, clientes potenciales, a clientes.

Características principales

• Hasta 6 oradores en vivo y hasta 1.000 participantes.
• Proporciona opciones para el chat de la audiencia en tiempo real.
• Ofrece sesiones de preguntas y respuestas incorporadas, chat en vivo, encuestas y sondeos para atraer a su audiencia.
• Sigue a sus asistentes a través de correos electrónicos.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Una prueba gratuita de 30 días al principio, para que se asegure de que el entorno le conviene.
• Ofrece análisis robustos y reportes incorporados.

Precios

El plan básico llamado Webinar Lite es de $48 por mes para 50 espectadores; Webinar Pro que permite hasta 200 espectadores es de $128 por mes y $298 por mes para el plan Webinar Enterprise que permite hasta 1.000 personas.

Contras

Algunos dirían que está un poco sobrevalorado, pero el valor que aporta hace que valga la pena.
No permite la difusión desde dispositivos móviles.

Webex.

Un producto de Cisco, Webex está a la altura de las expectativas de una empresa matriz tan aclamada.

Proporciona algunas características impresionantes, como una sala de acogida junto con servicios de vídeo y audio de alta definición a los que se puede acceder en múltiples dispositivos. Permite a sus usuarios un alto grado de personalización, de modo que el entorno de la sala anfitriona puede adaptarse a las necesidades de la empresa.

A través de los seminarios web de Webex, puede celebrar reuniones en toda la organización, ofrecer sesiones de capacitación en línea y fuera de línea y proporcionar asistencia a distancia. Los principales proveedores de servicios universales de Webex son la movilidad, la facilidad de uso y la compatibilidad con todos los dispositivos y navegadores.

Se trata de una plataforma basada en la nube, por lo que junto con una velocidad superior, también hay una garantía de seguridad de los datos.

Características principales

• Plataforma basada en la nube.
• Permite albergar hasta 40.000 asistentes.
• Sesiones de preguntas y respuestas, encuestas y sondeos incorporados para facilitar la participación de la audiencia.
• Proporciona una aplicación móvil.
• La excelente calidad de vídeo y audio de alta definición.
• Se integra con herramientas de marketing populares como Salesforce.

Precios

El plan Básico cuesta $13.5 por mes para hasta 50 participantes si se factura anualmente. El precio sube a medida que se pasa a un plan de mayor nivel.

Contras

Es más adecuado para la colaboración de equipos internos que los seminarios web.

DaCast.

DaCast es otra gran plataforma de software para seminarios web de esta lista que le ayuda a configurar su entorno de videoconferencia en línea en cuestión de minutos. Ofrece impresionantes funciones de transmisión para ayudarle a administrar, monetizar y analizar su video en línea.

Junto con el alojamiento seguro de video, usted obtiene un soporte al cliente 24/7 que es muy útil si se queda atascado en el proceso.

Las características más populares incluyen la integración de video en vivo con las API y la transmisión de video a través de plataformas de medios sociales como Facebook. Con estas características, puede grabar seminarios web en vivo y luego ofrecer sus seminarios web a pedido en una fecha posterior.

En pocas palabras, es una plataforma rápida y fácil de usar que puede ser utilizada incluso por los comerciantes novatos.

Características principales

• No hay límites de espectadores.
• Permite el acceso al FTP.
• Análisis en tiempo real.
• Una solución de video interactivo bajo demanda (VOD).
• Transmisión en vivo en plataformas de medios sociales.
• Interfaz de conferencia web fácil de usar.
• Fácil de configurar.

Precios

Los planes pagados comienzan en $19 por mes (facturados anualmente) para hasta 300 espectadores por hora y van hasta $289 por mes (facturados anualmente) para hasta 15,000 espectadores por hora. También hay un plan personalizado basado en una cotización que le permite elegir las características que necesita.

Contras

Sus servicios de seminarios web se basan en la cantidad de datos que consumes. Si sobrepasas el límite de ancho de banda de datos, se te cobrará extra.

¿Qué es el Webinar Software?

Un webinar es esencialmente una mezcla de las palabras web y seminario. El software de webinar dirige esta reunión de videoconferencia en línea. Se define mejor como una conferencia, presentación en vivo, reunión o evento que se lleva a cabo completamente en línea y al que asiste una audiencia exclusiva.

El software que se utiliza para ejecutar y llevar a cabo un webinar se llama "software de webinar". Estas herramientas de webinar le ayudan a hacer sus webinars más interactivos, atractivos y flexibles.

Lo mejor de todo es que estas herramientas son extremadamente personalizables y permiten a los usuarios modificar los seminarios web según sus necesidades. De esta manera, incluso puedes añadir un toque personal a tus seminarios.

Hay múltiples opciones en el mercado, incluyendo Demio, Webinarjam, y más. Además, programas como Google Hangouts ofrecen una opción gratuita para organizar seminarios web, lo que resulta útil para los anfitriones con un presupuesto reducido.

¿Cuáles son los beneficios usar plataformas de Webinar?

Hay muchos beneficios de usar las herramientas de los webinars para organizar su evento o presentación.

Aquí están algunos de los principales beneficios:

1) Webinars son rentables.

Los webinars se dirigen específicamente a una audiencia en línea de usuarios interesados. A diferencia de los webcasts, no hay un lugar físico necesario para que todos se unan.

Por lo tanto, no es necesario pagar por muchas de las cosas que un seminario físico implicaría, como el alquiler de una sala y la organización de sillas.

Los asistentes no tienen que pagar mucho (si acaso) para asistir a estas reuniones en línea, y también tienen un excelente sentido comercial para ellos.

Las únicas cosas que se necesitan para un webinar en vivo son:

• Una cámara web.
• Un guión con contenido atractivo.
• Una buena conexión a Internet.
• Un conjunto de personas interesadas.
• Un buen software para el seminario web.
• Un buen micrófono o sólo un micrófono interno de ordenador.
• Oradores invitados y asistentes con experiencia.
• Desglose de los costes de los webinars
• El costo de organizar un webinar suele ser de entre 100 y 3.000 dólares, que es una fracción del costo de organizar una conferencia física en vivo.

Sin embargo, si usas una herramienta de webinar como WebinarJam, puedes ahorrarte mucho dinero ya que sólo cuesta $1 por una prueba de 14 días.

Por lo tanto, es un medio muy rentable para atraer a tus posibles clientes.

2) Amplíe su audiencia.

El uso de software para crear tus seminarios web puede ayudarte a eliminar los problemas de integración de los medios sociales y la configuración de la facturación. Más importante aún, manejan las limitaciones de dirigirse a una vasta audiencia de una manera única.

Todas estas plataformas te permiten llegar a un público amplio en todo el mundo, sin importar dónde estés.

El coste logístico de atraer a gente de todo el mundo para una conferencia en persona no es posible en la mayoría de los casos a menos que se acuerde un acuerdo de 6, 7 u 8 cifras. Eso está fuera del alcance de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas.

Los seminarios web, por otra parte, le permiten dirigirse a posibles clientes en todo el mundo sin prácticamente ningún costo logístico o apoyo, sin importar el tamaño de su empresa.

3) Mejorar la generación de clientes potenciales.

De acuerdo con las estadísticas, el 73% de los profesionales del marketing B2B y los líderes de ventas sugieren que los seminarios web son la mejor manera de generar prospectos de alta calidad.

Con la estrategia adecuada, puede convertir su seminario web en una máquina bien engrasada y automatizada, generando prospectos con el tiempo.

La audiencia de un webinar suele asistirlo por su interés profesional o personal. Aunque no todos son clientes potenciales, es vital reconocer quiénes son y dirigirse a ellos por correo electrónico en función de sus intereses y acciones.

Muchas herramientas ofrecen herramientas de generación de prospectos y de marketing que le ayudan a vender sus productos de forma suave, a centrarse en el valor que crean y a dirigir a su público hacia el embudo de ventas.

Toma EverWebinar, por ejemplo:

EverWebinar características de generación de clientes potenciales
Le ayudan a enviar correos electrónicos de seguimiento automatizados, se comunican con sus suscriptores antes y después del seminario web, y le permiten personalizar sus mensajes.

Todas estas increíbles características te ayudan a generar más clientes potenciales de los que podrías hacer si organizas un seminario web regular.

4) Presentadores invitados.

Los seminarios web abren muchas maneras de crear presentaciones atractivas y enriquecedoras para sus clientes potenciales. Una forma de generar interés es invitando a oradores invitados a sus webinars.

Invitar a un orador invitado es una excelente manera de aumentar su credibilidad. Naturalmente, los expertos de la industria que respaldan un seminario web generalmente generan confianza en su audiencia.

Además, es probable que un líder de la industria tenga mucha interacción con sus pares y un gran número de seguidores profesionales. Al conseguir que un miembro influyente de la industria hable en tu nombre, tienes una gran oportunidad de aprovechar toda su lista de contactos.

La mayoría de las plataformas de seminarios web le dan la opción de organizar seminarios web con múltiples presentadores, lo que le permite invitar a algunos invitados influyentes para atraer a una mayor audiencia.

Un ejemplo es WebinarJam.

WebinarJam con múltiples presentadores
Permiten invitar hasta seis co-presentadores e incluso organizar una mesa redonda de expertos para compartir sus conocimientos.

5) Construie tu dominio de autoridad.

Los seminarios web son interacciones personales y pueden aumentar su experiencia en dominios mientras le conectan con un nuevo seguidor.

A medida que continúa creando seminarios web, más y más personas comienzan a asistir, usted aumenta su propio reconocimiento de marca, adquiere mucho conocimiento sobre los dominios, además de habilidades sociales sobre la presentación y la administración de seminarios web.

Con el tiempo, los beneficios de organizar un seminario web se traducirán en su propio conocimiento, e incluso pueden ayudarle a convertirse en un líder en su industria.

Plataformas de seminarios web: Liderazgo de pensamiento
Ser reconocido como un líder de pensamiento y un incondicional de la industria puede mejorar la retención de clientes y el valor de vida de los clientes para su negocio, lo que puede ayudarle a impulsar las ventas a largo plazo.

¿Cuáles son algunos consejos y estrategias para utilizar las plataformas de Webinar?

Si bien la mayoría de los negocios en línea están organizando seminarios web hoy en día, eso no significa que puedan convertir a los clientes potenciales en clientes.

Esa es la razón por la que la mayoría de los webinars ven obtener una alta tasa de conversión.

Las estadísticas sugieren que los webinars tienen una tasa de conversión de inscriptos a asistentes del 35% al 45%. Y después de eso, la mayoría de los anfitriones de los webinars esperan una tasa de conversión de un solo dígito.

Lo que necesitas es una ventaja competitiva sobre tu competencia creando y proporcionando valor.

Por lo tanto, la estrategia de cómo usar mejor su software es primordial. El plan de seminarios web correcto, usado en el lugar correcto en el momento correcto hará toda la diferencia.

Aquí hay algunos consejos para ayudar a que sus webinars se destaquen:

1) Investigue a su público.

El objetivo eventual de su webinar es generar clientes potenciales y hacer que compren su producto o servicios.

Por lo tanto, usted necesita saber qué tipo de público asiste a su webinar.

Antes de realizar el webinar, es muy útil realizar una investigación exhaustiva sobre el tipo de personas que asisten, su demografía, dominio profesional y experiencia, e industrias a las que pertenecen.

Le ayuda a tener una breve idea de lo que su público espera de usted.

La investigación a fondo sobre su público le ayudará a medir con precisión lo que esperan del seminario web, en relación con el escenario de mercado actual.

Hay algunas de las formas que puede utilizar para reunir información:

• Realizar encuestas
• Hacer investigación en línea
• Encontrar los datos de los clientes
• Recopile información adicional a través de su página de inscripción en el seminario web

Identificar las necesidades de los clientes es una gran manera de reforzar la tasa de conversión de clientes potenciales en clientes.

2) Marca visual.

Según las estadísticas, es probable que la gente retenga sólo el 10% de la información que escuchen tres días después. Sin embargo, si se combina una imagen o ayuda visual relevante, la tasa de retención se dispara hasta el 65%. Es por eso que involucrar la marca visual en los webinars es útil cuando se trata de generar más clientes potenciales.

La creación de una marca visual, como la inserción de un logo, un eslogan, etc. puede ser muy útil para asegurar el reconocimiento y la retención de la marca. Estos elementos de marca proporcionan pistas sobre su marca, durante días después de asistir al seminario web, lo que sólo puede funcionar a su favor.

La repetición de los mismos estilos visuales en los seminarios posteriores ayuda a construir la imagen de marca en la mente del cliente, de modo que poco a poco empiezan a asociarse con usted, construyendo la lealtad a la marca en el proceso.

Muchos proveedores de alojamiento de seminarios web ayudan con su marca visual en sólo unos pocos clics.

LiveWebinar es un ejemplo de ello.

LiveWebinar ofrece excelentes opciones de marca visual para ayudarle a fortalecer su identidad de marca y sacar el máximo provecho de su sesión.

Esto incluye la creación de una marca personalizada en sus correos electrónicos previos al evento, salas de espera de los webinars, presentación y seguimiento.

3) Aprovechar el análisis.

Es esencial aprovechar la analítica para entender a qué tipo de mensaje responde mejor su audiencia.

También hay muchas herramientas analíticas como Google Analytics y Facebook Insights que pueden proporcionarle un desglose mucho más detallado, personalizado, y personalizado del tráfico en su seminario web en relación con una variedad de parámetros.

Cada negocio es único y no puede ser predicho en base a sus competidores o pares.

Con la analítica, usted obtiene datos específicos de su negocio que están dirigidos a maximizar el potencial de sus seminarios web.

Muchas plataformas de webinar, como EasyWebinar, vienen con herramientas avanzadas de reporte analítico incorporadas.

Herramientas analíticas de EasyWebinar
Te ayuda a entender qué acciones realizó tu audiencia durante el seminario web (tanto para los seminarios web en vivo como para los automatizados).

Mantenga un webinar conciso.

Pocos espectadores quieren quedarse una hora para escucharle hablar.

De hecho, estudios recientes muestran que el 41% de los asistentes prefieren los webinars de 30 minutos, y el 44% prefieren los webinars de hasta 45 minutos de duración.

Además, más del 80% de los espectadores buscan seminarios web de menos de 45 minutos, lo que sugiere claramente que la mayoría de los participantes en los seminarios web prefieren sesiones más cortas y de valor añadido.

Esto apunta a otra consideración estratégica: tener el contenido adecuado para vender.

Es poco probable que un discurso largo y enrevesado funcione con éxito aquí. Su objetivo debe ser hablar de cosas que puedan demostrarse fácilmente y que sean fáciles de entender.

Y el énfasis debe estar en envolverlo en 45 minutos y entrar en su discurso de venta para obtener los mejores resultados.

Promociones a tiempo.

Supongamos que es el fin de semana y se anuncia una venta flash con un 50% de descuento por sólo 2 días. Hay una verdadera sensación de urgencia.

Sin embargo, si el anuncio se hizo hace más de dos meses, nadie lo recordará cuando llegue el momento.

Ahora, supongamos que se enteró de la venta sólo la semana pasada. ¿Lo recordaría ahora? Probablemente, sí.

Resulta que la hora y el día del seminario no son las únicas influencias significativas en la asistencia. La fecha del anuncio del seminario es otro factor esencial en la tasa de inscripción.

El informe de referencia del webinar descubrió que el 25% de las inscripciones se producen el día del webinar, mientras que el 23% de las inscripciones se producen más de dos semanas antes.

También debe planificar el anuncio de sus seminarios web en numerosas ocasiones antes de su lanzamiento, incluyendo a través de correos electrónicos, medios sociales y otros bromistas.

Hacer un corto video promocional y subirlo a sus sitios de medios sociales, Reddit o cuentas de YouTube también puede atraer a un gran número de asistentes.

Por otro lado, si estás mirando correos electrónicos promocionales y enviando invitaciones por correo electrónico, algunos días específicos son más efectivos que otros.

Según el mismo informe del seminario, el martes, miércoles y jueves son los mejores días para enviar correos electrónicos promocionales.

Recuerda, simplemente promocionar tu seminario web no es suficiente. Con tanta competencia en este espacio en línea, usar las mejores estrategias de marketing de webinar es vital.

Resumendo - Software y herraminetas de Webinar

Debido a sus características impresionantes y fáciles de usar, estas son algunas de las mejores herramientas de webinar disponibles hoy en día.

Pero la pregunta es qué plataforma de software para webinar es la mejor para su negocio. Para identificar esto, necesita tener en cuenta varias cosas. Para empezar, vea cuál es su presupuesto y luego compare las características en consecuencia.

Luego debe identificar el tamaño de su público y las características que podría necesitar para atraerlo. Además, considera cosas como: ¿qué características necesitas durante el evento?

¿Cuál es tu objetivo final? ¿Quiere aumentar sus tasas de conversión o necesita realizar una encuesta? Es crucial seleccionar la herramienta que ofrece las características específicas que necesitas.

Lo mejor es que la mayoría de estas herramientas vienen con una prueba gratuita o con una garantía de devolución de dinero, lo que le permite probar el producto antes de pasar a un plan de pago. Cuando encuentres lo que buscas, entonces podrás hacer la compra final.

Si estás buscando mi mejor opción, te recomiendo que empieces con una prueba de 14 días de Demio.

¿Qué software de seminario web planea utilizar? Avisame en los comentarios