Docuware, Ein einfacher Überblick

Sie erwägen also Docuware

Sie werden sich fragen, ob es eine gute Wahl für Sie ist, ob seine Funktionen mit denen anderer Optionen auf dem Markt vergleichbar sind und ob der Preis für das, was Sie bekommen, erschwinglich genug ist.

In diesem Artikel erfahren Sie all das und noch mehr. 

Außerdem finden Sie am Ende des Artikels Links zu Alternativen zu Docuware sowie unsere Top-Entscheidungen für die Optionen in dieser Kategorie.

Oder gehen Sie einfach direkt zu Unsere Top-Auswahl für Best Software zur Dokumentenverwaltung

Lassen Sie uns ohne Umschweife loslegen.

Docuware-Funktionen

Docuware bietet Dokumentenmanagement für Teams, die Einfachheit schätzen. Jedes Dokument wird automatisch digitalisiert und organisiert. Außerdem ist die Einrichtung eines Workflows zwischen Kollegen ein Kinderspiel und führt zu einer mühelosen Kommunikation. Mit Docuware können Sie sich von der manuellen Dateneingabe und frustrierenden Aufgaben verabschieden.

Hier finden Sie einige exklusive Funktionen von Docuware:

Intelligente Indizierung und Datenanreicherung: Docuware nutzt KI-basierte Technologie, um den Inhalt von Dokumenten automatisch in Indexbegriffe umzuwandeln. Außerdem erstellt es einen Volltext-Datensatz aller Inhalte für präzise, anpassbare Suchanfragen. Außerdem können Sie Daten aus anderen Anwendungen verwenden, um die indizierten Metadaten eines Dokuments zu vervollständigen und eine konsistente Taxonomie zu gewährleisten.

Digitales Editieren und Versionieren: Mit Docuware können Sie Stempel, Anmerkungen oder Bildkorrekturen verwenden, ohne die Originaldokumente zu verändern. Darüber hinaus können Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version speichern und haben so die Dokumentenhistorie immer unter Kontrolle.

Workflow-Automatisierung und vorkonfigurierte Lösungen: Mit dem Workflow-Manager von Docuware können Sie Automatisierungsworkflows entwerfen, Schritte eines Prozesses identifizieren und diese dann mit Aktionen verbinden. Außerdem können Sie Ersetzungsregeln festlegen oder Metadaten nutzen, um Dokumente automatisch in die richtige Warteschlange umzuleiten. Sie können auch wichtige Geschäftsprozesse wie die Rechnungsbearbeitung oder das Onboarding mit sofort einsatzbereiten Workflows automatisieren.

Prozess-Transparenz: Docuware bietet eine detaillierte Protokollierung und Überwachung aller Aktionen, um volle Rückverfolgbarkeit und 100% Transparenz zu bieten. Sie können Ihre Vorgänge digital und automatisiert mit Hilfe von Workflows verwalten und Ihren Mitarbeitern eine zeitnahe und transparente Arbeit ermöglichen.

Pending Box: Docuware sorgt dafür, dass Sie den Überblick über Ihre Aufgaben nicht verlieren und Routineaufgaben mit Automatisierungsfunktionen effizient verwalten. In der Pendenzenbox sehen Sie Ihre Aufgaben bequem gebündelt nach der Frist. Außerdem können Sie zusätzliche Warnungen einstellen, um E-Mail-Benachrichtigungen für ausstehende Arbeiten oder Genehmigungen zu erhalten.

Docuware Preisgestaltung

Docuware bietet auf Anfrage Preisangebote für sein Dokumentenmanagementsystem an.

Docuware Rabatte und Gutscheine

Docuware bietet derzeit keine Rabatte für sein Dokumentenmanagementsystem an.

Docuware Kostenlose Testversion

Sie können die kostenlose Testversion von Docuware in Anspruch nehmen, indem Sie eine Demo vereinbaren und eine kostenlose Cloud-Testversion anfordern. So können Sie Docuware in Ihrem eigenen Tempo testen.

Docuware, Ein kurzer Leitfaden

Die ersten Schritte mit Docuware sind dank der benutzerfreundlichen Oberfläche äußerst einfach. Sobald Sie sich bei Ihrem Docuware-Konto angemeldet haben, importieren Sie die für Ihr Unternehmen und Ihre Projekte relevanten Dokumentdateien.

Fügen Sie anschließend Ihre Teammitglieder hinzu. Ihre Kollegen können individuelle Arbeitsbereiche erstellen, um an neuen Dokumenten zu arbeiten. Klicken Sie auf die Bibliothek und wählen Sie Berechtigungen, um die Zugriffsberechtigung für eine Datei zu ändern.