Docuware, una revisión sencilla
Así pues, está considerando Docuware
Se preguntará si es una buena opción para usted, si su conjunto de características se compara bien con otras opciones del mercado y si su precio es lo suficientemente asequible para lo que obtiene.
Este artículo le desglosará todo eso y mucho más.
Además, al final del artículo encontrará enlaces a alternativas a Docuware, así como nuestras mejores elecciones para las opciones de esta categoría.
O bien, vaya directamente a Nuestra selección de los mejores Software de gestión de documentos
Sin más preámbulos, empecemos.
Características de Docuware
Docuware ofrece gestión de documentos para equipos que aprecian la sencillez. Cada documento se digitaliza y organiza automáticamente. Además, establecer un flujo de trabajo entre compañeros es facilísimo y permite una comunicación sin esfuerzo. Con Docuware, puede decir adiós a la introducción manual de datos y a las tareas frustrantes.
Estas son algunas características exclusivas de Docuware:
Indexación inteligente y enriquecimiento de datos: Docuware utiliza tecnología basada en IA para; convertir el contenido de los documentos directamente en términos de indexación de forma automática. También crea un registro de texto completo de todo el contenido para realizar consultas de búsqueda precisas y personalizables. Además, puede utilizar datos de otras aplicaciones para completar los metadatos indexados de un documento y garantizar una taxonomía coherente.
Edición digital y versionado: Con Docuware, puede utilizar sellos, anotaciones o correcciones de imágenes sin modificar los documentos originales. Además, puede guardar automáticamente los documentos editados como una nueva versión y mantener siempre bajo control el historial de los documentos.
Automatización del flujo de trabajo y soluciones preconfiguradas: Con el gestor de flujos de trabajo de Docuware, puede diseñar flujos de trabajo automatizados, identificar los pasos de un proceso y luego conectarlos con acciones. Además, puede especificar reglas de sustitución o aprovechar los metadatos; para redirigir automáticamente los documentos a la cola correcta. También puede automatizar procesos empresariales clave como el procesamiento de facturas o la incorporación con flujos de trabajo listos para usar.
Transparencia del proceso: Docuware proporciona un registro y un seguimiento detallados de todas las acciones para ofrecer una trazabilidad y una transparencia 100% completas. Puede gestionar sus operaciones de forma digital y automatizada mediante flujos de trabajo y permitir que sus empleados trabajen con puntualidad y transparencia.
Caja pendiente: Docuware le garantiza que no perderá de vista las tareas pendientes y que gestionará eficazmente las tareas rutinarias con funciones de automatización. En el buzón de pendientes, puede ver sus tareas convenientemente agrupadas según la fecha límite. Además, puede establecer alertas adicionales para recibir notificaciones por correo electrónico sobre trabajos pendientes o aprobaciones.
Precios de Docuware
Docuware ofrece presupuestos a la carta para su sistema de gestión documental.
Descuentos y cupones de Docuware
Docuware no ofrece actualmente ningún descuento para su sistema de gestión documental.
Prueba gratuita de Docuware
Puede aprovechar la prueba gratuita de Docuware programando una demostración y solicitando una prueba gratuita en la nube. Así podrá probar Docuware a su propio ritmo.
Docuware, Una breve guía práctica
Empezar a utilizar Docuware es extremadamente sencillo gracias a su interfaz de fácil manejo. Una vez que acceda a su cuenta de Docuware, importe los archivos de documentos relevantes para su empresa y sus proyectos.
Una vez hecho esto, añada a los miembros de su equipo. Sus compañeros podrán crear espacios de trabajo individuales para trabajar en nuevos documentos. Haga clic en la biblioteca y seleccione permisos para cambiar el permiso de acceso a un archivo.